Referat fra bestyrelsesmødet den 29. april 2014.

Transkript

1 Tilstede: Mette, Lise, Rosa, Ulrike og Lone AD 3 Orientering om Budget Lone orienterede om flg.: Budgettal for 2014 er udsendt. Der er indarbejdet en effektivisering på ca. kr Kr er indarbejdet på budgettet til ledelse, resten vil blive indarbejdet i nøgletallene, i tildelingen pr. barn. Budgettet følges. Vi er i gang med at anvende det positive overførselsbeløb. Bla. er busture iværksat, samt istandsættelse af rum til flere funktioner. AD 4 Årskalender for bestyrelsen og Forældremøde i juni Årskalenderen for bestyrelsesarbejdet blev godkendt. Er vedhæftet som bilag. Valg til bestyrelsen på forældremøderne i juni blev gennemgået og kvalificeret. Der var en debat om hvordan vi kan gøre årsberetningen mere vedkommende og interessant for forældrene. Er der forældre der ønsker at stille op til bestyrelsen eller som suppleanter kan Lone kontaktes på sms eller mail builbk@horsens.dk. se hvor der mangler og valgperioden på vedhæftede bilag. AD 5 Valg i børnehaverne vedr. frokostmåltidet. Regler og politikker: Ifølge Dagtilbudsloven 16a skal alle børn i kommunale, selvejende og udliciterede daginstitutioner og privatinstitutioner efter 19 skal have et sundt frokostmåltid alle hverdage. Forældrene i de enkelte huse gives mulighed for fravalg i juni måned i lige år. Derfor skal der være valg i juni måned 2014, med virkning fra 1. januar I Horsens har byråd besluttet, at frokostmåltidet tilbydes ud over dagtilbudsydelsen for alle 3-5-årige, som har en børnehaveplads. Det betyder at forældrene skal betale for frokostmåltidet. I 2014 fastsættes beløbet til 453 kr. pr. måned i 11 måneder. Der er søskenderabat og friplads som eller. I Horsens skal frokostmåltidet leve op til Horsens kommunes Mad-og måltidspolitik og den lokale Sund madpolitik (se evt. vores hjemmeside). Horsens Kommune ønsker at: alle børn får sund mad og drikke, som lever op til kvaliteten i de nationale anbefalinger, når de er i dagtilbud forebygge fejlernæring og en række livsstilssygdomme som sukkersyge, hjertekarsygdomme og overvægt maden der serveres i dagtilbud, indeholder så få tilsætningsstoffer og rester af pesticider som muligt maden spises under fastlagte rammer og børnene oplever et fællesskab omkring mad- og måltider, når de er i dagtilbud tage hensyn til kulturel mangfoldighed og børn med særlig behov 1

2 Forældrebestyrelsens har besluttet at vi i Langmark tilbyder: Frokostmåltidet til børnehavebørnene produceres i vores 2 produktionskøkkener og er en blanding af varmt og kold frokost. Udover frokostmåltidet serveres der brød enten formiddag eller eftermiddag som et supplement til madpakken hjemmefra. Tidsplan for valg: 3. juni kl Bestyrelserne afholder fyraftensmøde hvis du har spørgsmål. Det foregår i børnehaven Rytterkildens og fællesrum. Mette fra bestyrelsen, Lone fra køkkenet Lone Brøndum vil være tilstede. 16. juni juni Afgivning af stemme elektronisk. Stem hvis du FRAVÆLGER frokostmåltidet. 20. juni kl Valghandlingen stopper 24.juni Fremlæggelse af valgresultat på intra og opslag i Børnehaverne. 1. januar 2015 Effektuering af valgresultat Valgprocedure Der stemmes elektronisk afstemning. Forælderen informeres via børneintra og opslag om hvordan de kan afgive stemmer. Forældrene har én stemme for hvert barn, de har i børnehaven. Dette indebærer, at et forældrepar med to børn i samme enhed har to stemmer. Det er forældremyndighedsindehaver(e), som kan afgive stemme. Er der fælles forældremyndighed, afklarer forældrene indbyrdes, hvad de vil stemme. Er et barn i familiepleje er det plejeforældrene, som kan afgive stemme, - dette med baggrund i, at det er her barnet har ophold. Forældre, der ikke aktivt afgiver en stemme, indgår i afstemningens resultat som forældre, der ikke har fravalgt det kommunale frokostmåltid. Over halvdelen af samtlige forældre med børn i Flintebakkens børnehaven eller Rytterkildens børnehave skal fravælge det sunde frokostmåltid for, at beslutningen er gyldig. Eksempel: Er der 100 børn i børnehaven skal mindst 51 fravælge det sunde frokostmåltid for, at beslutningen er gyldig. Det er alene stemmer, hvor frokostmåltidet fravælges som tælles op. Der foretages en beregning af stemmeprocenten (alle afgivne stemmer, herunder blanke og ugyldige stemmer) 2

3 AD 6 Det gode forældresamarbejde Oplæg fra Lone: Vi ved, at rigtig meget af det børn lærer, lærer de i hjemmet. Vi ved, at børn trives, udvikler sig og lærer meget når daginstitution og forældre samarbejder om fælles mål for trivsel, udvikling og læring. Vi ved, at det er betydningsfuldt for børn, når der er sammenhæng mellem hjem og daginstitution. Vi er optaget af at: At forfine og udvikle på et involverende samarbejde og fællesskab mellem forældre og daginstitution om børnenes læring, udvikling og trivsel. Hvordan gør vi det bedst, når vi samtidig skal tænke i: Politiske krav om effektiviseringer (mere for mindre) Høj kvalitet og faglighed. Ambitionen om at alle børn når så langt som de kan. Vi har i daginstitutionen fokus på: Faglige netværksmøder fx omkring: hvordan støtter jeg mit barns sprogudvikling kunne også være motorik, kost, bevægelse mm. Intromøder for nye forældre Nyhedsbreve en gang om måneden med råd og vejledning til, hvordan forældrene kan bidrage til børnegruppens læringsmålene. Forældrefoldere om kvalitet, digital læring, sprog, overgange, renlighed, kost, børnesyn mm. Dialogskemaer til forældresamtaler. Forældrekaffe med involverende temaer. Praksisfortællinger fra hjemmet, når man har identificeret læring. Mm. Samt forskellige sociale arrangementer. Vi har i bestyrelsen givet flg. indput til hvad vi syntes er betydningsfulgt i samarbejdet. Når medarbejderen følger op og vender tilbage hvis der har været bekymringer eller forespørgsler vedr. et barn. Når man kan mærke at der er blevet arbejdet med og være fokus på de bekymringer man er kommet med. Når man om morgenen oplever at blive set og mødt at medarbejder der er glade og har lyst til at være sammen med ens barn. Når man bliver mødt med en fortælling om at det har været en god dag og hvad barnet har været optaget af bare engang imellem Vi ved der er travlt. Dejligt når der er skrevet lidt om dagen så kan vi følge op hjemme. Når medarbejdere formidler legeaftaler mellem børnene fx via telefonsedler. 3

4 AD 7 Orientering om VIDEA Ledelsesteamet (skole og daginstitutionsledelsen) har afholdt 2 spændende møder med tovholder for VIDEA. De har taget imod den 48 timers udfordring vi har stillet. Ledelsesteamet er i gang med, at gøre udfordringen lidt skarpere. Det vil komme til at foregå i uge 34 hvor skolen stiller lokale til rådighed i de 48 timer projektet varer. Pt. skal VIA i gang med at rekruttere 15 studerende på 4. semester til opgaven. Mette vil være til rådighed via mobil hvis der er spørgsmål i løbet af de 48 timer. Bestyrelsen inviteres til at komme og høre fremlæggelsen. Efterflg. afholder skolebestyrelsen og forældrebestyrelsen fælles møde om hvad der kan og skal iværksættes. AD 8 Orientering fra Langmark Lone orienterede: Børnetal: Vi er udfordret af et højt børnetal de næste 2 år. Herefter(2016) peger prognoserne på et markant fald i børnetallet for distrikt Langmark og for Horsens kommune. Det næste år er der pres på rammen idet vi har en meget lille årgang skolebørn, der forlader os til maj I maj 2015 er årgangen til gengæld meget stor. Dog ser det ikke så markant ud i Flintebakkens børnehave. Lokaler på skolen: Der er intet nyt med lokalerne på skolen. Vi arbejder stadig på, at få istandsat 2 lokaler på skolen lokalerne ligger ud mod Nørrestrand og Rytterkilden. Ønsket/drømmen er at lokalerne skal istandsættes som et eksperimentarium, med andre muligheder end dem vores egne institutioner indeholder fx i forhold til det naturfaglige, interaktiv læring eller andet. Så kan grupper af børn fra institutioner bruge lokalerne i projektuger. Drømmen er at lokalerne istandsættes med toiletter, modtager køkken, egen indgang, sammenhæng til skolen mv. Lige nu behandles oplægget politisk. Wigwam: Vi har leje spejderhytten WigWam der ligger på Silkeborgvej. Det er en moderne spejder hytte, med indendørs bålplads, modtager køkken mm. Vi har leje hytten fra 1. maj frem til 1. maj Tidligere har daginstitutioner i Bankager, Lund og Stensballe benyttet hytten så vi er rigtig glade for at få muligheden. I maj og juni vil det primært være Storegruppen fra Flintebakkens børnehaven og Naturpatruljen fra Rytterkildens børnehave, der vil benytte muligheden. På baggrund af deres erfaringer laver vi en plan for efteråret De involverede forældregrupper er orienteret og indbudt til fyraftensmøde og mulighed for at se hytten. Vi ansætter en pædagog til at lave aktiviteter og temauger med børn der benytter WigWam fra august og frem. Der er fuld forplejning når man er i WigWam formiddagsmad, frokost og eftermiddagsmad. Det vil være både varmet og koldt mad. 4

5 Socialrådgivere ude på institutionen: Som nævnt tidligere, er et nyt forebyggelses tiltag i Horsens kommune, at tilknytte en socialrådgiver til institutionen 1 dag om ugen. Socialrådgiver Mette Plougman er tilknyttet Langmark både daginstitution og skole. Vi glæder os til opstart sidst imaj. Pædagogisk Biennale fredag den 5. september kl.12-17: Som nævnt vil vi i år evaluere den pædagogiske læreplan på en anden og mere levende måde. Hvert team (18 stk.) får 10 minutter på vores pædagogiske dag den 5. september til at præsentere et hjørne af det pædagogiske arbejde teamet har været optaget af. Det er både som videndeling og inspiration til andre medarbejdere og evaluering af læreplanen. Forældrebestyrelsen, vores kontaktpolitiker evt. andre interessenter inviteres fra kl Som sædvanligt spørger vi om børnene kan holde fri kl.12 fredag den 5. september. Der kommer nærmere information ud efter ferien. Pædagogisk læreplan 2014: Den pædagogiske læreplan er revideret og kan findes på vores hjemmeside. 5

6 Juni og Juli 2014 Januar 2015 Forældremøde med valg til bestyrelsen kl Tirsdag den 10. juni Vuggestuen Flintebakken Onsdag den 11. juni Vuggestuen Rytterkilden Tirsdag den 17.juni Flintebakkens Børnehave Onsdag den 18. juni Rytterkildens børnehave August 2014 Februar 2015 Onsdag den 27. august Konstituering af bestyrelsen Værdier og principper Forældreinvolvering Forberede intromøder Resultat af frokostmåltidet VIDEA s 48 timers projekt hvilke indsatser? Intromøder for nye forældre Onsdag d. 18. februar kl Flintebakken Torsdag d. 19. februar kl Rytterkilden Introducere nye forældre til ledelse, bestyrelse, skole, værdier, pædagogisk og forventninger Mandag den 23. februar Budget 2014 og årsregnskab September 2014 Marts 2015 Evaluering af den pædagogiske læreplan: Fredag den 5. september kl.14-17(biennale) Intromøder for nye forældre Onsdag d 10. september kl Flintebakken Torsdag d. 11.september kl Rytterkilden Introducere nye forældre til ledelse, bestyrelse, skole, værdier, pædagogisk og forventninger September 2014 April 2015 Fælles Bestyrelsesmøde med skolebestyrelsen Kl på skolen Opsamling på VIDEA Tirsdag den 28.april Forberede forældremøder i juni Kvalitet i læring og mål for den pædagogiske læreplan, årsplanlægning. November og December 2014 Maj og Juni 2015 Torsdag den 6. november Høj kvalitet på dagtilbudsområdet, Evaluering af Biennale Evaluering af intromøder Forældremøde med valg til bestyrelsen kl Tirsdag den 9.juni Vuggestuen Flintebakken Onsdag den 10.juni Vuggestuen Rytterkilden Tirsdag den 16.juni Børnehaven Flintebakken Onsdag den 17. juni Rytterkildens børnehave 6

7 VALG til bestyrelsen juni 2014: Børnehaven Flintebakken 1 bestyrelsesrep.: Kandidat vælges, Karina stiller op. Juni 2014-juni 2016 Der skal vælges en suppleant. Juni 2014-juni 2015 Der skal vælges et aktivitetsudvalg. Vuggestuen Flintebakken 1 bestyrelsesrep.: Mette ikke på valg Juni 2013-juni 2015 Der skal vælges en suppleant. Juni 2014-juni 2015 Aktivitetsudvalg på en ny måde Vuggestuen Rytterkilden 1 bestyrelsesrep.: Lise ikke på valg juni 2013-juni 2015 Der skal vælges en suppleant. juni 2014-juni 2015 Aktivitetsudvalg på en ny måde. Børnehaven Rytterkilden 2 bestyrelsesrep.: Malene på valg genopstiller juni 2014-juni 2016 Der skal vælges en suppleant. juni 2014-juni 2015 Rosa på valg genopstiller? juni 2014-jun i 2016 Der skal vælges en suppleant, juni 2014-juni 2015 Der skal vælges et aktivitetsudvalg. Personalerepræsentanter: Ulrike ikke på valg juni 2013-juni 2015 Helle på valgt, genopstiller juni 2014-juni 2016 Forældremøde med valg til bestyrelsen kl Tirsdag den 11. juni Vuggestuen Flintebakken Onsdag den 12. juni Børnehaven Flintebakken Tirsdag den 18.juni Rytterkildens vuggestue Onsdag den 19. juni Rytterkildens børnehave 7