Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (S-SN) & School of Medicine and Health (SMH)

Transkript

1 Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (SSN) & School of Medicine and Health (SMH) Dette dokument skal betragtes som et redskab til at skabe overblik og sikre, at arbejdet med kvalitetssikring jf. kvalitetssikringsprocedurerne for de forskellige kvalitetsområder, der indgår i AAU s kvalitetssikringspolitik, bliver udført. Oversigten anvendes som en hjælp til at sikre, at de forskellige led i kvalitetssikringsarbejdet bliver udført, samt at der er aftaler for, hvem der udfører opgaverne. et beder derfor studienævn og skole, forinden implementeringsmødet, om at præudfylde skabelonen og samtidig gøre sig overvejelser om udfordringer/uklarheder i forbindelse med kvalitetssikringsarbejdet. Procedurer og politikker som SNF og skoleleder er ansvarlige for, er markeret med gult. Skoleleder eller SNF noterer, hvem der udfører pågældende punkt, og om dette er indarbejdet som en rutine i skolen eller studienævnets arbejde. Hvis punktet kun er delvist opfyldt, noteres dette. Nogle punkter kan i enkelte tilfælde udelades at besvare, hvis disse ikke giver mening for jer. For at sikre at hele studienævnet er bekendt med implementeringen af opgaverne i forbindelse med kvalitetssikring, kan tjeklisten også anvendes af SNFen som grundlag for orientering og drøftelse i studienævnet Der refereres til følgende bilag og web referencer i dokumentet: Bilag 1: Årshjul for SSN (findes på SSN hjemmeside) Bilag 2: SSN forretningsorden (findes på SSN hjemmeside) Studienævnets hjemmeside for møder og mødereferater SMH s hjemmeside Kvalitetssikring og udvikling Version: Version 1, 8. maj 2015: Udfyldt af SL /Jeppe Emmersen og kvalitetssikringsmedarbejder /Line Maj Jensen Version 2, 10. maj 2015: Udfyldt af SNF /Winnie Jensen Version 3, 12. Maj 2015: Udfyldt af studienævnssekretær /Malene Mølle Knudsen Version 4, 12. Maj 2015: Opdateret af SNF /Winnie Jensen Version Maj 2015: Opdateret af SL /Jeppe Emmersen og kvalitetssikringsmedarbejder /Line Maj Jensen 1

2 Kvalitetssikringsprocedurer, SUND 1. Nøgletal for kvalitet 1.1 Procedurer for studienævnsrapporter Studielederen har det overordnede ansvar for at koordinere og sikre, at nedenstående procedure for studienævnsrapporter overholdes. Procedure 1 Studienævnsrapporter trækkes og Captiasager oprettes 2 De tal der genereres sendes til SNF og SL 3 Studienævnsrapporter behandles på studienævnsmøde 4 Referat af studienævnsmøde journaliseres Ansvarlig et et Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? 2 Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) SNF SNF Ja, se SSN årshjul Er gennemført siden indførsel af procedure Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår Statusrapport vedr. nøgletal i studienævnsrapport udarbejdes og sendes til studieleder SNF 6 Statusrapporter sendes til dekanatet og fakultetet 7 Statusrapporter journalise Studienævnssekretær Studienævnssekretær SNF + studienævn Ja Ja, se SSN årshjul Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår 2014 Er gennemført siden indførelse af procedure Studieleder SL/sekr. Ja. Er gjort i 2013 og Bemærkninger

3 res 8 Dekanat afholder møder med studieledere og studienævnsformænd vedr. statusrapporter 9 Der udarbejdes referater af møderne, og disse journaliseres 10 Det samlede billede for uddannelser drøftes med direktionen 1.2 Procedurer vedr. vejledning af frafaldstruede studerende Procedure 1 Mails udsendes til studiesekretærer med påmindelse om at trække data på frafaldstruede studerende (kopi af mail sendes til SNF, SL, skolesekr, og fakultet) 2 Det sikres, at der trækkes data på frafaldstruede studerende 3 Studerende som fremtræder frafaldstruede uden reelt at være det, frasorteres Ansvarlig Økonomiafdeling SNF Hvem udfører dette? Økonomi afd. initierer proces, SSN sekretær følger op Er dette indarbejdet som rutine? Ja Er gennemført siden indførelse af procedure. Dokumentation i Captia siden efteråret SNF SSN sekretær Ja Info om studerende der ikke er frafaldstruede dokumenteres i et ark pr. uddannelse og pr. farve (rød, gul) Dokumentation i Captia siden efteråret Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger 3

4 4 Der udsendes mails til frafaldstruede studerende vedr. studievejledningsmæssige muligheder og rettigheder 5 Frafaldstruede studerende vejledes 6 Datatræk, udsendte mails m.m. journaliseres i Captia 7 Datatræk, udsendte mails, studienævnsrapport m.m. behandles på næstkommende studienævnsmøde 8 Der følges op på evt. identificeres udfordringer, og studielederen og fakultetet inddrages i nødvendigt omfang 13. maj 2015, v5. SNF SSN sekretær Ja Er gennemført siden indførsel af procedure Dokumentation via Captia siden efteråret SNF SNF Ja Er gennemført siden indførsel af procedure Dokumentation via Captia siden efterår 2014 SNF SSN sekretær Ja Dokumentation via Captia siden efterår 2014 SNF SNF Ja, se SSN årshjul Er gennemført i takt med indførsel af procedurer Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia SNF SNF Rutinemæssig opfølgning med studienævn se SSN årshjul siden efterår 2014 Er gennemført i takt med indførsel af procedurer Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår Hvis nødvendigt, drøfter studieleder og fakultetet situationen på baggrund af materialet Ja ved de årlige møder om selvevalueringshandlingsplaner og studienævnsrapporter. Studieleder SNF/SL og Fak. Ja ved de årlige møder om selvevalueringshandlingsplaner og studienævnsrapporter. Ja drøftelse af frafald kan dokumenteres referater fra omtalte møder i 2013 og Ja drøftelse af frafald kan dokumenteres referater fra omtalte møder i 2013 og

5 2. Opbygning og forløb 2.1 Ramme for dialog med censorer Procedure Ansvarlig Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger formandsskabet for denne 3 Censorformandsskabets årsrapport sendes til studienævnet 4 Relevant information fra censorer og censorformandsskaber behandles på studienævnsmøderne, informationen anvendes i tilrettelæggelsen af uddannelserne, og der sker evt. konkrete tiltag på baggrund heraf 5 Det sikres, at information fra censorer og censorformandsskaber anvendes i kvalitetssikringen og udviklingen af uddannelserne 1 Censorformandsskabet indsender årsrapport til fakultetet 2 Ved manglende modtagelse af årsrapport, rykkes censor Censorformandsskab SNF SNF Ja, se SSN årshjul Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og i Captia siden efterår Studieleder SL Ja redegørelse indgår i selvevalueringsrapporterne pkt SL deltager fast i møder med flere af censorformandskaberne. Relevant Ja fra selvevalueringsrapporter fra Deltagelse i møder kan dokumenteres. SNF deltager i møder med aftagerpanel 5

6 information herfra viderebringes til SN. Der er rutine for indkaldelse/deltagelse i møderne, men ikke for viderebringelse af information sker når relevant. 6 Censorformandsskaberne får studieordninger med væsentlige ændringer, der berører prøve og eksamenssystemet i høring. SNF og fakultetet SNF I maj 2014 arrangerede skolen møde ml. SL, SNF, repræsentanter fra Medicinkandidat og AAU s kontaktperson i censorformandsskabet for Medicin. Mødeformen tænkes gentaget i efteråret SSN: Ingen nye uddannelser er blevet udarbejdet af det nuværende SSN i indestående valgperiode. Ingen SO ændringer er foretaget der berører prøve og eksamenssystemet væsentligt Mødet vedr. medicin kan dokumenteres. SSN: N/A 7 Studieordninger vedr. nye uddannelser bør sendes i høring hos censorformandsskaberne SNF og fakultetet SNF : xx SSN: Ingen nye uddannelser er blevet udarbejdet af det nuværende SSN i indestående valgperiode : xx SSN: N/A : : 6

7 xx xx 8 Censorkorpsets medlemmer har adgang til opdaterede oplysninger om uddannelser og centrale fag, der er relevante for dem 9 Ved rekvirering af censorer til en specifik eksamen fremsendes den information og de materialer, der er nødvendige SNF SNF Studieleder SNF/studienæv nssekretær SL/sekr. Alle aktive studieordninger er tilgængelige på SSN hjemmeside. Ja der anvendes standardskrivelse blandt studiesekretærerne. Over en længere årrække som minimum i den indeværende valgperiode for SSN De senere år. SNF: School er ansvarlig for den praktiske gennemførsel af eksaminer 2.2 Procedure for udarbejdelse af semesterbeskrivelser Studielederne for den enkelte skole har det overordnede ansvar for at koordinere og sikre, at nedenstående procedure overholdes. (Der skal være udarbejdet semesterbeskrivelser på alle AAUs uddannelser senest 1. sept. 2015) 2 Studienævnet godkender semesterbeskrivelsen senest 14 dage inden semesterstart Ansvarlig Studieleder Studienævn Studieleder Studienævn Hvem udfører dette? Procedure 1 Semesterbeskrivelser udarbejdes Semesterkoordinatorer Studienævn Er dette indarbejdet som rutine? Sker første gang forår 2015 Sker første gang maj/juni 2015 Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Det kan dokumenteres, at udarbejdelsen er igangsat med arbejdsgruppeforløb, afholdelse af workshop samt indkaldelse af semesterbeskrivelser for efterår N/A Bemærkninger SNF: SL er ansvarlig for den overordnede proces men ikke 7

8 3 Semesterbeskrivelsen for det enkelte semester formidles til studerende tilmeldt semesteret Semesterbeskrivelsen for det enkelte semester arkiveres i 4 Captia 13. maj 2015, v5. Studieleder SL/sekr. Sker første gang, når godkendt i studienævn inden semesterstart efterår 2015 Studieleder SL/sekr. Sker første gang, når godkendt i studienævn. Lægges på hjemmesiden. I Captia. for godkendelse. 3. Undervisningens og studiemiljøets kvalitet 3.1 Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser Studielederen har det overordnede ansvar for at koordinere og sikre, at procedurerne for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser gennemføres Procedure Ansvarlig Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger 1 Der gennemføres evalueringer af undervisning, semestre og uddannelser Studieleder SL/sekr. Ja. Tilbage fra 2008 resultater ligger på hjemmesiden. 8 Skolen udarbejder og udsender spørgeskemaer i SurveyXact og står for samling af tilbagemeldinger og videreformidling til SN.

9 2 Der er på skole og/eller studienævnsniveau udarbejdede planer for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser, som bl.a. indeholder hvilken form for tilbagemelding de studerende kan forvente som svar på deres medvirken. Planerne og semesterog uddannelsesevalueringer skal være offentlig tilgængelige. 3 Indsamlede data og informationer behandles 13. maj 2015, v5. Studieleder/SNF SL/sekr. Der er plan/rutine for evalueringer årshjul for gennemførelse og behandling i studienævn. Der er ikke plan for/rutine for direkte tilbagemelding til studerende. Der pågår pt. i skolen tiltag i forhold referat/formidling af tiltag. Plan for evalueringer gennemførelse og behandling samt semester og uddannelsesevalueringer fremgår på SMHhjemmesiden. SNF: Rutinemæssig tilbagemelding og diskussion af emner med studenterrepræsentanter i studienævnet SNF: Over en længere årrække som minimum i den indeværende valgperiode for SSN. Dokumentation via SSN møde referater SNF SNF Ja, se SSN årshjul Er gennemført over en længere årrække som minimum i den indeværende valgperiode for S SN og er gennemført i takt med indførsel af procedurer 9 Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af refera

10 4 Resultaterne af evalueringerne drøftes på studienævnsmøder samt, om der igangsættes opfølgende handlinger på baggrund af resultaterne, hvilket føres til referat 5 Studielederen inddrages, hvis evalueringerne peger på problemer eller behov for markante ændringer ter på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår 2014 SNF SNF Ja, se SSN årshjul Er gennemført over en længere årrække som minimum i den indeværende valgperiode for S SN og er gennemført i takt med indførsel af procedurer Studienævn SNF Via studierådsmøder eller adhoc møder mellem studienævnsformand og studieleder mødes hvis der er behov Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår 2014 Dokumentation via referater fra studierådsmøder. Referater er journaliseret i Captia siden Institutleder informeres, hvis evalueringer påviser problemer med at rekvirere undervisere, moduler med særligt store dumpeprocenter, enkelte undervisere med systematisk dårlige SL prioriterer deltagelse i SNmøder, hvor der sker behandling af evalueringer og har herved kendskab til studienævnets drøftelse af problemstillinger/behov. Studieleder SL Nej men der arbejdes med udvikling af mere fast procedure/rutine. 10 Nej

11 evalueringer eller lign. 7 Informationer fra evalueringer anvendes i planlægning af undervisning, semestret og uddannelsen SNF, studieleder og institutleder SNF, SL og semesterkoordinatorer Fra efterårssemestret 2014 har semesterkoordinatorer udarbejdet semesterevalueringsrapport hvor der bl.a. er forholden til evalueringer. Ja fra efterårssemestret Udarbejdelsen af semesterevalueringsrapporter har været påtænkt i flere år, men ikke håndhævet. Der afholdes fast semesterkoordinatormøder inden afslutning af hvert semester hvor studieleder og SNF deltager. Referater af møder fra institutleder holder sig gensidigt orienterede og samarbejder om udvikling af uddannelse 9 Evalueringerne inddrages i den langsigtede strategiske udvikling af uddannelserne institutleder SL/IL/ FAK. Studieleder SL Ja i selvevalueringer pkt. 3.1 og 3.2. Sundledelsesmøder Ja referater fakultetet. Ja i selvevalueringsrapporter fra Forskningsdækning og miljø 11

12 Der ligger ingen separate procedurer eller politikker for området. 5. Pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling 5.1 Politik for undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling på Aalborg Universitet Procedure Ansvarlig Hvem udfører dette? 1 Udarbejdelse af en decentral politik for instituttets systematiske kompetenceudvikling af VIP er og DVIP er. 2 Adjunkter og fastansatte lektorer og professorer deltager regelmæssigt i pædagogisk kompetenceudvikling 3 DVIP'er skal sikres en passende kompetenceudvikling, under hensyn til uddannelsernes tilrettelæggelse. Institutleder Institutleder Institutleder Er dette indarbejdet som rutine? Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger 4 Alle ledere og medarbejdere på AAU (undtagen DVIP'er) skal deltage i årlige MUSsamtaler. Her drøftes undervisningsopgaver og kompetencer. Desuden aftales plan for pæd. kompetenceudvikling. Institutleder 12

13 5 Opfølgning på evaluering af undervisning og uddannelse, med fokus på at understøtte dygtige undervisere og at forbedre undervisningen, hvis der påvises problemer 6 Institutleder informeres, såfremt der fremføres systematisk kritik af enkeltpersoner 7 Vigtigheden af høj kvalitet i undervisningen anerkendes, bl.a. ved at skabe økonomiske og personalemæssige incitamenter 8 Underviserens pædagogiske kompetenceudvikling dokumenteres i portfolio/cv 9 Information vedr. undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling anvendes i kvalitetssikringen og udviklingen af uddannelserne 10 Alle fastansatte fuldtidsundervisere skal have intro til PBL Institutleder, SNF og studieleder Studieleder Institutleder Underviser? institutleder (byt om på rækkefølge) Institutleder 13. maj 2015, v5. Se SSN årshjul Nej men der arbejdes med udvikling af mere fast procedure/rutine. Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår 2014 Nej 13

14 11 Alle nye fuldtidsfastansatte professorer og lektorer skal have gennemgået adjunktpædagogikum Institutleder 6. Nøgletal for relevans Der ligger ingen separate procedurer eller politikker for området 7. Dialog med dimittender 7.1 Procedure for dimittendundersøgelser Procedure Ansvarlig Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? 1 Kernespørgeskemaer udsendes Karrierecentret til fakulteterne 1. november 2 Kernespørgeskemaerne videresendes til de studienævnsfor mænd, hvis uddannelser skal selvevalueres det følgende år 3 Hvis det ønskes, fremsendes SNF SNF Nej. Nej. uddannelsesspecifikke spørgsmål til fakultetet 4 De uddannelsesspecifikke spørgsmål kvalitetssikres og videresendes til Karrierecentret senest 1. februar Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger 14

15 5 Dimittendundersøgelserne gennemføres og der udarbejdes rapporter på baggrund af besvarelserne. Opfølgende handlinger på baggrund af undersøgelserne føres til referat. 6 Dimittendundersøgelsernes resultater behandles i studienævnet senest tre mdr. efter modtagelsen af rapporterne 7 Det sikres, at dimittendundersøgelsernes resultater anvendes i kvalitetssikringen og udviklingen af uddannelserne 8 Dimittendundersøgelserne offentliggøres Karrierecentret 13. maj 2015, v5. SNF SNF Ja, se SSN årshjul Dokumentation via SSN mødereferater. Offentliggørelse af referater på SSN web siden 2008, og journaliseres i Captia siden efterår 2014 Er gennemført over en længere årrække, og som minimum i den indeværende valgperiode Studieleder SL Ja i selvevalueringer pkt Karrierecentret Ja i selvevalueringsrapporter fra På SMH s hjemmeside er side med dimittendundersøgelser FAK/skolens egne og centrale. 8. Samarbejde og dialog med arbejdsmarkedet 8.1 Kommissorium for aftagerpanel Procedure Ansvarlig Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan Bemærkninger 15

16 det dokumenteres?) 1 Der sammensættes aftagerpaneler jf. kommissoriet, og der indsendes indstilling herom til dekanen 2 Der afholdes mindst et og højst to møder om året 3 Der indkaldes til aftagerpanelets møder og dagsorden udformes 4 Der tages referat fra møderne, og disse udsendes til godkendelse i panelet 5 Nye uddannelser drøftes med aftagerpanelerne Studieleder SL Nuværende to aftagerpaneler har været nedsat siden 2012 ja til rutine. Det ny kommissorium for aftagerpaneler forelægges aftagerpanelerne ved møderne efteråret Studieleder SL Ja møde fast i efteråret. Ja med dagsordener/referater. Studieleder SL/sekr. Ja. Ja med dagsordener. Studieleder SL/sekr. Ja. Ja med mails/referater. Studieleder SL Ja. Ja fremgår af dagsordener og referater. Selvevaluering og udvikling af AAUs uddannelser Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser Procedure År Udsendelse af tidsplan samt 1 skabeloner 1 Tidsplan for proces og skabelon for udarbejdelse af rapport for selvevaluering samt for handlingsplan udarbejdes og fremsendes til studieleder Ansvarlig Hvem udfører dette? Er dette indarbejdet som rutine? 16 Kan dette dokumenteres? (Hvor langt tilbage kan det dokumenteres?) Bemærkninger

17 og SNF Selvevaluering 2 Der udarbejdes en kort selvevalueringsrapport for hver uddannelse SNF og studieleder SNF/SL Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin (de uddannelser, der har været først i turnusplanen). Ja rapport Udarbejdelse sker pt. for KVT, ST og SI. 3 Selvevalueringsrapporter drøftes i studienævnet, hvorefter der sikres tilretning af rapporten i relevant omfang SNF og studieleder SNF/SL Ja, se årshjul (bilag 1) Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin. Udarbejdelse/drøftelse sker pt. for KVT, ST og SI. Er gennemført i takt med indførsel af procedure. Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser. Ja i referater og rapporter. 4 Den endelige rapport sendes til de interessenter, der inviteres til selvevalueringsmøde, herunder dekan og fakultetets sagsbehandler. Rappor studienævnsformand SL/sekr. For SSN: Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Ja, se SSN årshjul Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin. Er gennemført i takt med indførsel af procedure. Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Ja mails og rapporter. 17

18 ten journaliseres endvidere i Captia 5 Der afholdes selvevalueringsmøde med relevante interessenter studienævnsformand SL Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin. Gennemføres i takt med indførsel af procedure Ja referat. 6 Der udarbejdes referat på baggrund af selvevalueringsmødet, som godkendes af mødedeltagerne. Referatet journaliseres i Captia Udarbejdelse af handlingsplan 7 Der udarbejdes en handlingsplan for studienævnet studienævnsformand studienævnsformand SL/sekr. SL/SNF Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin. Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin. Gennemføres i takt med indførsel af procedure Ja. Gennemføres i takt med indførsel af procedure Ja. 8 Handlingsplanen koordineres ift. universitetets, fakultetets og de involverede institutters relevante strategier studienævnsformand Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Er gennemført i takt med indførsel af procedure. Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser Ja, se årshjul (bilag 1) under SSN. SL 18

19 9 Studienævnet behandler årets studienævnsrapport, hvorefter handlingsplanen justeres i relevant omfang SNF og studieleder Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Ja, se SSN årshjul Ja. Er gennemført i takt med indførsel af procedure. Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. 10 Det færdige udkast til handlingsplan sendes til fakultetet Studieleder SL Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin Ja. Handlingsplansmøde med dekanatet 11 Der afholdes handlingsplansmøde 12 Der udarbejdes referat af mødet, hvori opfølgning og ansvarsfordeling fremgår. Referatet journaliseres i Captia. 13 Ledelsessekretariatet orienteres om, at handlingsplanmøderne er afholdt 14 Handlingsplanen justeres eventuelt på baggrund af handlingsplanmødet studienævnsformand Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin 19 Gennemføres i takt med indførsel af procedure Handlingsplanen/mails.

20 15 Handlingsplanen sendes til fakultet og dekanat til endelig godkendelse. Den godkendte handlingsplan journaliseres i Captia Uddannelsesberetning til direktionen 16 Der udarbejdes en uddannelsesberetning for de uddannelser, der er blevet selvevalueret samme år. Denne beretning drøftes med direktionen År Status på implementeringen 2 af handlingsplan 17 Der udarbejdes en statusrapport vedr. arbejdet med handlingsplanen Studieleder studienævnsformand SL/SNF Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Første gang ved selvevaluering i 2014 MedIS/Medicin Gennemføres for første gang i 2015 for tre uddannelser under SSN. Nej fra efteråret 2015 MedIS og Medicin. Gennemføres i takt med indførsel af procedure Mails/Captia. Gennemføres i takt med indførsel af procedure (Status for implementering af handlingsplan for de tre uddannelser under SSN vil først være efteråret 2016). 20

21 18 Statusrapporten behandles på studienævnsmøde i sammenhæng med den årlige studienævnsrapport 19 Statusrapport samt status vedr. studienævnsrapport sendes til fakultet og dekanat 20 Dekanat, studieleder og SNF afholder møde, hvor statusrapport og statusrapport for studienævnsrapport drøftes 21 Handlingsplanen justeres eventuelt efter mødet med dekanen 22 Såfremt handlingsplanen justeres, sendes den til dekanatet, fakultetet, studienævnet og institutledelsen til orientering, samt journaliseres i Captia År Afsluttende status på implementering af handlingsplan 3 23 Der udarbejdes en afsluttende statusrapport vedr. handlingsplanen SNF SL/SNF Nej fra efteråret Gennemføres i takt med indførsel af procedure Studieleder SL Nej fra efteråret studienævnsformand SL/SNF Gennemføres i takt med indførsel af procedure Nej fra efteråret Gennemføres i takt med indførsel af procedure Studieleder SL Nej fra efteråret studienævnsformand SL/SNF Gennemføres i takt med indførsel af procedure Nej fra efteråret Gennemføres i takt med ind 21

22 24 Statusrapporten behandles på studienævnsmøde i sammenhæng med den årlige studienævnsrapport 25 Statusrapport sendes til fakultet og dekanat. Statusrapporten journaliseres i Captia efter godkendelse i dekanatet 26 Dekanat, studieleder og SNF afholder møde, hvor statusrapport og statusrapport for studienævnsrapport drøftes. studienævnsformand SL/SNF 13. maj 2015, v5. førsel af procedure Nej fra efteråret Gennemføres i takt med indførsel af procedure Studieleder SL Nej fra efteråret Gennemføres i takt med indførsel af procedure 22