DAGSORDEN: Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 43/50 Tingbjerg. Dato Mandag den 23. september 2013 Sted

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 43/50 Tingbjerg Dato Mandag den 23. september 2013 Sted Selskabslokalerne SAB Ruten 6R Deltagere Fra afdeling: Afd var repræsenteret af 17 lejemål Afd var repræsenteret af 23 lejemål Fra driften: Områdeleder Flemming Stenhøj Andersen Fra SAB: Stig Kaspersen DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet forslag vedlagt 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Vedligeholdelsesreglement 5. Indkomne forslag 6. Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler i Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler i Boligafdelingens driftsbudget for Valg til bestyrelsen 9a.Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (bestyrelsen består i alt af 13 personer) 9b.Valg af minimum 4 suppleanter for 1 år 9c.Valg af revisor for 2 år 9d.Valg af revisorsuppleant for 1 år 10. Eventuelt Tingbjerg 1-43 & 1-50 Midtfløjene Brønshøj Tel afd.best.fsb@tingbjergnet.dk Åbnings- og telefontider Mandag torsdag Tirsdag fredag lukket. Keld Fredericia bød velkommen og præsenterede Områdeleder Flemming Stenhøj Andersen og Formand for SAB Stig Kaspersen Ad 1. Dirigent: Stig Kaspersen Ad 2. Forretningsorden godkendt Dirigenten konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt Referenter: Anne Michelini og Jannie Olsen Stemmeudvalg: Tom Christensen, Dorthe Harring og Flemming Stenhøj Andersen Stemmematerialet blev gennemgået og godkendt Side 1 af 5

2 Ad 3. Beretningen Keld spurgte, om der var nogle spørgsmål til den udsendte beretning, det var der ikke. Beretningen godkendt Ad. 4 Nyt vedligeholdelsesreglement for afd. I-43 og II-50 Der stilles forslag om, at afdelingsmødet godkender det fremsatte forslag til vedligeholdelsesreglement for ovennævnte afdelinger Afstemning afdeling 43: for: 22 / imod: 4 / stemte ikke: 8 Afstemning Afdeling 50: for: 44 / imod: 2 / stemte ikke: 0 Reglementet vedtaget Flemming S. Andersen gennemgik vedligeholdelsesreglementet og fortalte hvorfor der er udarbejdet et nyt reglement. Fremover vil alle fsb-afdelinger have vedligeholdelsesreglementer udarbejdet efter samme skabelon. Den valgte skabelon skulle meget gerne gøre det lettere for beboerne at forstå vedligeholdelsesreglementet og dermed også gøre dem nemmere at følge. Flemming fremlagde ændringerne i det nye reglement og forklarede pkt. A,B og C Reglementet gælder fra den dato, det er vedtaget Særligt om gennemslidning af lak på gulve, maling på fx køkkenlåger, mv. forklarede Flemming, at det er lejerens ansvar i boperioden at sikre, at gulve, køkkenlåger mv. bliver vedligeholdt, før der sker skade på gulvet, lågen, mv. Flemming opfordrede alle til at spørge på ejendomskontoret, hvis der er noget i vedligeholdelsesreglementet, man ikke forstår, eller hvis der måtte opstå en skade. Gennemgangen gav anledning til forskellige spørgsmål. På et spørgsmål om levetid for langtidsholdbare dele af lejlighederne oplyste Flemming, at der skal henlægges midler til at vedligeholde alle dele af lejligheden. Men at der ikke er aktuelle planer for generelle udskiftninger af gulve og køkkener, som beboeren spurgte til. På et spørgsmål om vurderingen af fugtskader oplyste Flemming, at der altid er tale om individuelle, skønsmæssige vurderinger. Har beboeren selv gjort, hvad han/hun skal i forhold til udluftning, opvarmning og adfærd i øvrigt, og hvis der er byggetekniske forklaringer på problemerne (manglende isolering, kuldebroer, mv.), vil fugtskaden ikke være misligholdelse. Og beboeren gøres derfor ikke økonomisk ansvarlig for udbedringen af skaden. Lufter beboeren ikke ud, tørrer tøj i lejemålet, gør ikke rent og i øvrigt Side 2 af 5

3 handler uhensigtsmæssigt og i modstrid med vedligeholdelsesreglementet, vil en fugtskade sandsynligvis være misligholdelse, og beboeren gøres økonomisk ansvarlig. Under alle omstændigheder, understregede Flemming, skal man henvende sig på ejendomskontoret, hvis man oplever fugtproblemer i sit lejemål. Flemming bekræftede, at der findes en mappe på hver lejlighed, så ejendomskontoret kan se, hvornår lejeren er flyttet ind, og hvilke vedligeholdelsesreglementer der har været gældende i boperioden (også selvom om denne nogle gange strækker sig 50 år eller længere tilbage i tiden). En beboer gjorde opmærksom på, at der pga. manglende isolering er meget koldt i hans lejlighed. Ad. 5 Indkomne forslag Forslag 1. Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om, at man beholder den eksisterende hjemmeside Afstemning: Forslaget enstemmigt vedtaget Forslag 2. Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om, at der nedsættes et hjemmesideudvalg, der skal stå for hjemmesiden Forslaget enstemmigt vedtaget Forslag 3. Når køle-fryseskab skal skiftes ud, kan beboerne vælge et af 3 forskellige størrelser uden nogen egenbetaling Forslagsstiller: Abdul Abood, Langhusvej 75 Forslaget bortfaldet, da forslagsstiller ikke var til stede Forslag 4. Der skal fremover ikke være køle-fryseskab i lejemålene som en del af det lejede. Når de ikke virker mere, skal beboerne selv købe det køleskab man ønsker og tage det med sig når man flytter Forslagsstiller: Abdul Abood, Langhusvej 75 Forslaget bortfaldet, da forslagsstiller ikke var til stede Side 3 af 5

4 Ad 6. Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler i 2012 Enstemmigt vedtaget Ad. 7. Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler i 2014 Afdeling 1-43: Enstemmigt vedtaget Afdeling 1-50: Enstemmigt vedtaget Ad. 8.Boligafdelingens driftsbudget for 2014 Flemming gennemgik budgetterne for begge afdelinger og fortalte at huslejestigningerne er på 2,4% for begge afdelinger. Flemming Blunch: vedr. renovation, hvor ofte bliver der hentet affald og tømt? Jeg har skrevet 13 gange til Cliff og klaget. Flemming: vi vil tjekke op på om de tømmer og henter affald som aftalt. Helga: har I tænkt over mulighederne for at man kan lave solfanger og opsamling af regnvand? Så man kunne spare nogle penge. Flemming: Der er måske noget med i helhedsplanen, men det skal vi se nærmere på. Afstemning for afdeling 1-43: for: 26 / imod: 0 / stemte ikke: 8 Driftsbudgettet vedtaget Afstemning for afdeling 1-50: for: 38 / imod: 0 / stemte ikke: 8 Driftsbudgettet vedtaget Ad 9. Valg til bestyrelsen 9.a. Kirsten Madsen 59 Lykke Andersen 50 Nancy Zwick 56 Bjarne Jensen 61 Annette H. Mortensen 50 Sheikh M. Saleem 43 Rabia Sheikh Yohannes Baraki De 7 personer med flest stemmer, blev valgt ind i bestyrelsen 9 b. Valg af suppleanter Yohannes Baraki Tom Christensen Dorthe Harring Birthe Kaas 9 c. Valg af revisor Ib Angelsø Side 4 af 5

5 9 d. Valg af revisorsuppleant Fatoumata Kijera Ad. 10. Eventuelt Spørgsmål fra en lejer: Der står mange biler med udenlandske nummerplader her i Tingbjerg. Der står i lejekontrakten at man ikke må have en bil på udenlandske nummerplader, når man bor her Flemming: Det må være en politisag, at fjerne de biler der står på området. Helga: hvordan går det med paraboler? Flemming: det går fint, vi sender breve ud til de beboere, der har paraboler, de bliver bedt om at tage dem ned. Lige nu sender vi ud til beboerne i afdeling 43,vi sender ud til afdeling 50 snarest Dorthe: Kan vi få sat låse på i barnevognsrummene i vinterhalvåret? vinduerne står konstant åben Flemming: Det er en ting ejendomskontoret må tage sig af Kurt: kan vi ikke få konstant lys på opgangene i vinterhalvåret, der er meget mørkt? Flemming; det må vi drøfte i bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde. Den heldige vinder af købmandskurven blev: nr. : 23 Yohannes Baraki Den Jannie Olsen/Anne Michelini Dirigent Stig Torp Kaspersen. Side 5 af 5