FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 7 TIRSDAG DEN 11. DECEMBER 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 2 Fraværende: Jørgen Meier Sørensen med afbud i stedet var mødt Morten Andersen Kjeld Pedersen med afbud Flemming Skov Christensen deltog ikke under pkt. 51. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Forslag til mødeplan Tilskud til lokaler og udendørs anlæg i Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Ansøgning om tilskud til leje af varmtvandsbassin Indsigelse fra Morud IF over afslag på ansøgning Anke over rekvisittilskud fra Hestehavens rideklub Anke over rekvisittilskud fra Morud IF...8 SAGER TIL EFTERRETNING Vedtaget budget 2008 for Folkeoplysningsudvalgets området...10

3 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 47. Forslag til mødeplan 2008 Sagsnr J.nr A01 Der er udarbejdet forslag til mødedatoer for 2008: tirsdag den 5. februar tirsdag den 1. april tirsdag den 3. juni tirsdag den 5. august tirsdag den 7. oktober tirsdag den 16. december Alle møder afholdes på Otterup Rådhus med start kl Forslag til mødedatoer godkendt, dog ændres den 7. oktober til den 30. september. 48. Tilskud til lokaler og udendørs anlæg i Sagsnr J.nr Ø40 Administrationen oplyser følgende: Budget 2007 Lokaletilskud incl. moms kr. Gebyrindtægter kr. Gebyrindtægter (Bogense Motion) kr. I alt kr. *) regulering kr. I alt til rådighed kr. *) regulering fra 2005 for Hestehavens Rideklub og kompensation i NFU hallen Der er fra foreninger og spejderorganisationer i ansøgt om tilskud til lokaler og udendørs anlæg for regnskabsår Disse er jf. reglerne beregnet således:

4 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 4 Almindeligt lokaletilskud Supplerende lokaletilskud I alt kr kr kr. For at overholde budgettet blev tilskudsprocenten for lokaleudgifter for 2007, som følger: Tilskud til lokaleudgift i haller for aktiviteter for under 18 årige 90% Tilskud til lokaleudgifter for aktiviteter for under 25 årige 75% Tilskud til lokaleudgifter for aktiviteter for over 25 årige 65% Beregning af almindeligt lokaletilskud 2007 Beregning af supplerende lokaletilskud 2007 Beregning af lokalegebyr 2007 Ansøgninger fra foreningerne ligger i papirsagen Økonomiske oplysninger: Administrationen oplyser, at der er økonomisk dækning. Det indstilles, at de beregnede tilskud og gebyrer godkendes. De beregnede tilskud og gebyrer godkendes. 49. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr J.nr Der er modtaget ansøgninger fra foreninger, som tilbyder Folkeoplysende Voksenundervisning om tilskud til undervisning, for regnskabsåret Forening: A B C D E Afholdte timer i 2006 Bevilgede/forventet afholdte timer i 2007 Ansøgte timer i 2008 Tilskud i kr. jf. bilag 1.

5 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 5 AOF Nordfyn / kr Bogense Koret 80 80/80 80 kr Familie og / kr Samfund FO Otterup / kr FO Søndersø/Bogense / kr Grindløse / kr Bogense Husflid Happy Voices / kr LOF Nordfyn / kr Nordfyns Koret / kr Otterup Musikaftenskole / kr Søndersø og / kr Omegns Familielandbrugs Familieudvalg Samlet / kr Der er i beregningen af tilskuddet i kolonne E taget udgangspunkt i Undervisningsministeriets lønsatser for 2007, som er prisfremskrevet. Tilskuddet er beregnet efter det maksimale tilskud på 1/3 af lønudgift for almen undervisning og foredrag, 7/9 af lønudgift for handicapundervisning og 5/7 af lønudgift for instrumentalundervisning. Derudover er der tillagt 10 % til debatskabende aktiviteter. Ansøgninger fra foreningerne ligger i papirsagen. Bilag 1: Beregning af tilskud Folkeoplysende Voksenundervisning 2008 Økonomiske oplysninger: På budget 2008 er der afsat kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning inkl. mellemkommunal refusion. På baggrund af forbruget på mellemkommunale refusioner i 2006 og 2007 forventer administrationen en samlet udgift til mellemkommunal refusion på kr. i Restbeløbet til voksenundervisning er derfor kr. Det indstilles, at de beregnede tilskud i kolonne E bevilges, og at der afsættes kr. til mellemkommunal betaling. Administrationens indstilling godkendt.

6 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: Ansøgning om tilskud til leje af varmtvandsbassin Sagsnr J.nr Ø40 Frit Oplysningsforbund i Søndersø og Bogense ansøger om tilskud til udgift til leje af varmtvandsbassin i Bogense Svømmehal i 40 timer til undervisning for brystopererede kvinder. Af regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning og debatskabende aktiviteter punkt 17 tilskud til lokaler, fremgår det, at der kan ydes tilskud til sådanne udgifter. Ansøgningen fra Frit Oplysningsforbund. Økonomiske oplysninger: På budget 2008 er der afsat kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning. Det forventes, at der bevilges kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning, og at der skal bruges kr. til mellemkommunal refusion i Der vil således være et restbeløb på kr. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes og at der ydes tilskud iht. Tilskudsregler for Folkeoplysende Voksenundervisning. Administrationens indstilling godkendt. 51. Indsigelse fra Morud IF over afslag på ansøgning

7 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 7 Sagsnr J.nr K00 Morud IF har fremsendt indsigelse over afvisning af ansøgninger på tilskud til kursusudgifter, som alle er afholdt i Der var fra Morud IF fremsendt ansøgninger om tilskud til følgende kursusudgifter. 1 kursus til en udgift på 165 kr. 2 kurser til en samlet udgift på kr. 1 kursus til en udgift på 219 kr. Såfremt kurserne havde været afholdt i 2007, ville de ifølge Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i have udløst et tilskud på kr. Administrationen oplyser, at der i forbindelse med kommunesammenlægningen skulle ske en harmonisering af tilskudsordningerne pr. 1. januar 2007, og at alle gamle ordninger skulle være udlignet pr. denne dato. Skrivelse af 30. september 2007 fra Morud IF. Sagen forelægges til udvalgets udtalelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 8. november 2007: Punktet udsættes til næste møde. Administrationen forelægger redegørelse blandt andet skrivelsen foreningerne fik i gl. Søndersø i forbindelse med regnskabsaflægningen Flemming Schou Christensen erklærede sig inhabil i sagen, og deltog ikke i udvalgets behandling af sagen. Det er oplyst af administrationen fra gl. Søndersø Kommune, at der ifølge tilskudsreglerne for Søndersø Kommune skulle søges om tilskud til kursusudgifter for hele regnskabsår 2006 den 1. december Indsigelsen afvises, da foreningen i henhold til de daværende regler for Søndersø Kommune skulle have ansøgt om kursustilskuddet inden 1. december Anke over rekvisittilskud fra Hestehavens rideklub

8 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 8 Sagsnr J.nr G01 Hestehavens Rideklub har fremsendt mail af 19. november 2007 med oplysninger om, at den pony og de sadler med sikkerhedsstigbøjler, som de søgte rekvisittilskud til, kun kan bruges af børn. Foreningen mener derfor, at der burde gives tilskud til hele anskaffelsesprisen. Administrationen oplyser, at der på grund af manglende midler på budgettet til rekvisittilskud blev foretaget en forholdsmæssig nedsættelse af anskaffelsesprisen på de rekvisitter, som blev vurderet at kunne bruges af alle foreningens medlemmer. Hestehavens Rideklub havde fremsendt ansøgning om tilskud til indkøb af 10 sadler med sikkerhedsbøjler og 1 elevhest. Udvalget bevilgede tilskud til indkøb af 5 sadler med sikkerhedsbøjler og 1 elevhest. Den tilskudsberettigede anskaffelsespris blev reduceret forholdsmæssigt for det antal medlemmer foreningen har over 25 år, således at det samlede tilskud udgjorde kr. Hvis tilskuddet til de bevilgede indkøb skulle have udgjort 75% ville udgiften have været kr. Mail fremsendt af Hestehavens Rideklub. Økonomiske oplysninger: Administrationen oplyser følgende: Budget 2007 rekvisittilskud Forbrug/forventet forbrug Rest kr kr kr. Det indstilles, at Hestehavens Rideklub får bevilget det resterende tilskud på kr., således at tilskuddet udgør 75% af anskaffelsesprisen til de bevilgede indkøb. Administrationens indstilling godkendt. 53. Anke over rekvisittilskud fra Morud IF

9 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 9 Sagsnr J.nr G01 Morud IF har fremsendt skrivelse af 30. oktober 2007 med oplysninger om, at de gymnastikrekvisitter som der blev søgt rekvisittilskud til, kun bruges af foreningens børnehold. Foreningen mener derfor, at der burde gives tilskud til hele anskaffelsesprisen. Derudover anker foreningen over, at den fremsendte ansøgning på kr., er blevet beskåret, således at der er blevet prioriteret tilskud til indkøb på maksimalt kr. Administrationen oplyser, at det på grund af manglende midler på budgettet til rekvisittilskud har været nødvendigt, dels at prioritere ansøgningerne, og at foretage en forholdsmæssig nedsættelse af anskaffelsesprisen på de rekvisitter, som blev vurderet at kunne bruges af alle foreningens medlemmer. Udvalget bevilgede tilskud til indkøb af gymnastikrekvisitter til en udgift på maksimalt kr. Den tilskudsberettigede anskaffelsespris blev reduceret forholdsmæssigt for det antal medlemmer foreningen har over 25 år, således at det samlede tilskud udgjorde kr. Hvis tilskuddet til de bevilgede indkøb skulle have udgjort 75% ville udgiften have været kr. Skrivelse fra Morud IF. Økonomiske oplysninger: Administrationen oplyser følgende: Budget 2007 rekvisittilskud Forbrug/forventet forbrug Forbrug såfremt administrativ indstilling i punkt 52 godkendes Rest til rådighed kr kr kr kr kr. Det indstilles, at Morud IF får bevilget det resterende tilskud på kr., således at tilskuddet udgør 75% af anskaffelsesprisen til de bevilgede indkøb. Administrationens indstilling godkendt.

10 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 10 SAGER TIL EFTERRETNING 54. Vedtaget budget 2008 for Folkeoplysningsudvalgets området Sagsnr J.nr Ø40 Administrationen oplyser, at der på budget 2008 for Folkeoplysningsudvalgets område, er afsat følgende: Budget 2007 Forbrug/ Forventet forbrug 2007 Budget 2008 Folkeoplysende kr kr kr. Voksenundervisning: Undervisning kr kr. Mellemkommunal betaling kr kr. Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde: Aktiviteter kr kr kr. Aktivitetstilskud kr kr. Medlemstilskud kr kr. Kursustilskud kr kr.*) Rekvisittilskud kr kr. Lokaletilskud kr kr Fifty Fifty puljen kr kr kr. *) Der er kun udbetalt tilskud til kurser afholdt i det første halvår af Administrativ indstilling: Tages til efterretning. Til efterretning.

11 Folkeoplysningsudvalget 11. december 2007 Side: 11