Pkt.nr. 7. Hvidovre Torv - nye fliser og belysning. Projekt nr Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget,

Transkript

1 Pkt.nr. 7 Hvidovre Torv nye fliser og belysning. Projekt nr Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget, 1. at skitseprojekt til nye fliser og ny belysning på Hvidovre Torv godkendes, 2. at der på basis af skitseprojektet udarbejdes detailprojekt med henblik på afholdelse af indbudt licitation samt efterfølgende valg af entreprenør ved Teknik og Miljøudvalgets møde den 31. marts 2004, 3. at Vej og Parkafdelingen står for lægning af blomsterløg samt efterfølgende udlægning af granitskærver i efteråret 2004, 4. at Teknik og Miljøudvalget på næstkommende møde tager stilling til, hvorvidt Hvidovre Kommune skal tage initiativ til ændring af lejeaftalen om stadepladsen på Hvidovre Torv med henblik på enten opstilling af en mobil pølsevogn eller etablering af en ny fast stadeplads med en forbedret arkitektonisk udformning. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 4. februar 2004 Punkt 7: Sagen udsat til behandling på ekstraordinært udvalgsmøde torsdag den , kl , jf. beslutningen under pkt. 6 på denne dagsorden. Hvidovrelisten fastholder tidligere fremsatte bemærkninger om i respekt for borgerne at afvente høringssvar til Planstrategi 2003, således at gruppe A's forslag indgår på lige fod med øvrige forslag, idet vi med bekymring ser borgmesterens forslag som en klar svækkelse af det kommunale demokrati. Liste H finder, at der ud fra indkomne forslag udarbejdes et skitseprojekt, der efterfølgende sendes ud i åben licitation inden for en given beløbsramme. En ændring af eksisterende lejeaftale om stadepladsen afventer endelig godkendelse af et projekt, hvor en eventuel opstilling af en stadeplads/mobil pølsevogn på Hvidovre Torv indgår. Sagsfremstilling: Tidligere politiske behandlinger af sagen: På kommunalbestyrelsens møde den 30. september 2003 behandledes følgende forslag fra gruppe A v/borgmester Britta Christensen: Af såvel sikkerheds som forskønnelsesmæssige årsager foreslås det at afsætte et beløb på 1,6 mill. kr. til nye fliser og belysning på Hvidovre Torv. Beløbet finansieres af de i 2003 afsatte midler til projekt 3190, her resterer kr.

2 De resterende kr. finansieres af tidligere afsat drift til Torvet. Beløbet frigives omgående således at arbejdet kan påbegyndes snarest. Undertegnede har forespurgt Teknisk Forvaltning om beløbsramme, notatet fra Teknisk Forvaltning medsendes til kommunalbestyrelsens behandling. Venlig hilsen Britta Christensen Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 30. september 2003 Punkt 2: Hvidovrelisten foreslår, at forslaget til renovering af Hvidovre Torv indgår som en del af det kommende høringssvar til Planstrategi i 2003, således at det indgår på lige fod med øvrige forslag, idet vi med bekymring ser Borgmesterens forslag som en klar svækkelse af det kommunale demokrati. For forslaget stemte liste H og liste T, grupperne O, V, F og C. Imod stemte gruppe A. Liste T ønsker forslaget behandlet i førstkommende Teknik og Miljøudvalgsmøde. For forslaget stemte alle. Venstre stemmer imod gruppe A s forslag, da Venstre i respekt for borgerne i Hvidovre vil afvente resultatet af høringsperioden for Planstrategi 2003, inden der træffes beslutning om renovering af Hvidovre Torv. Liste T finder, at investering i Hvidovre Torv bør afvente debatten om Torvets anvendelse i forbindelse med Kommuneplanen i novemberdecember Liste T finder ikke, at der er tale om et akut behov, der skal dækkes ved brug af 1,6 mio. kr. på et tidspunkt, hvor der er problemer med kassebeholdningen. Teknik og Miljøudvalgets møde 8. oktober 2003 Punkt 13: Gruppe C foreslår, at det over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefales, at eventuelle nødvendige sikkerhedsmæssige foranstaltninger kan udføres. Plantning af blomster/lægning af løg kan udføres, som det bliver andre steder i kommunen uden udvalgsbehandling. Restbeløbet foreslås overført til trafiksanering Hvidovre Nord For forslaget stemte Peter Lougart (C), Carsten Mejer (V), Gert KrogstadNielsen (H) og Mikkel S. Dencker (O). Imod stemte Finn Gerdes (A), Carsten Jelund (A) og Ømer Kuscu (A). Liste H fastholder sine bemærkninger om at afvente høringssvarene til Planstrategi 2003, således at de indgår på lige fod med borgmesterens forslag til renovering af Hvidovre Torv. Da der er tale om forskønnelse af et grønt område, forventes det, at Det Grønne Råd ligeledes høres. Gruppe V fastholder bemærkningerne fra Kommunalbestyrelsens møde den Gruppe A går ind for det på Kommunalbestyrelsen den af Gruppe A stillede forslag.

3 Økonomiudvalgets møde 20. oktober 2003 Punkt 8: Gruppe A fastholder det oprindelige forslag , men ønsker det i udbud. Grupperne V og F, Liste H stemmer imod og følger Teknik og Miljøudvalgets indstilling. Gruppe F følger gruppe V og Liste H s bemærkninger. Kommunalbestyrelsens møde 28. oktober 2003 Punkt 2: Økonomiudvalgets indstilling af 20. oktober 2003 tiltrådtes, idet gruppe A stemte for. Imod stemte grupperne O, V, F og C samt Hvidovrelisten og Liste T. Gruppe F samt Liste H tilslutter sig flertalsindstillingen i Teknik og Miljøudvalget af Liste H fastholder bemærkningerne, hvilke gruppe F tilslutter sig. Liste T fastholder sine bemærkninger fra Beskrivelse af projektet: Fra det rådgivende ingeniørfirma Andersen og Grønlund foreligger et skitseprojekt til ny flisebelægning og ny belysning på Torvet. Den eksisterende flisebelægning, hvor en meget stor del af fliserne er knækkede, og chaussestensborterne ligger ujævnt, fjernes og erstattes af en ny flisebelægning af lyse gule 40 x 40 cm fliser med bånd af koksgrå 40 x 40 cm fliser som på Friheden Station. Fliserne foreslås lagt i diagonalmønster, i stedet for parallelt forløb med fortovet på Hvidovrevej, for at bryde vejforløbet og gøre torvet synsmæssigt større. De nye fliser er 8 cm tykke for at kunne modstå hjultrykket fra kørsel med større biler. Der vil blive etableret et særligt forstærket kørespor frem til midten af torvet for kørsel med tung lastbilkran ved opsætning af juletræ. Langs belægningens periferi bevares det eksisterende afvandingstrug i sorte chaussesten, medens eksisterende betonkantsten mod træplantningsarealet søges udskiftet til en granitkantsten. Under kastanietræerne lægges krokus og påskeliljeløg i efteråret 2004, og der udlægges et lag knust granit som på Alarmpladsen i Avedørelejren. Sidstnævnte arbejde foreslås udført af Vej og Parkafdelingen, da arbejdet ligger efter afslutningen af den egentlige anlægsentreprise, og da Vejog Parkafdelingen har udviklet en speciel maskine til hurtig og billig lægning af løg. Den eksisterende belysning foreslås erstattet med nye markante parklamper af typen Helios fra Philips, med mørk blå farve. Nye bænke foreslås af type Veksø som på Friheden Station. De gule trapper af Hasleklinker, som ikke længere kan fremskaffes, erstattes af nye trapper med lyse gule fliser som gangflade og granitkantsten som stødtrin. Det skal endelig oplyses, at arbejdet efter den foreløbige tidsplan forventes afsluttet med udgangen af juni Ved mødet vil der være ophængt plan og billedmateriale. Torvegrillen: Der er i 1999 indgået en lejekontrakt imellem Hvidovre Kommune og Bayram Dinckan angående leje af et nærmere angivet areal på Hvidovre Torv. Arealet må i henhold til kontrakten anvendes til en mobil pølsevogn eller lignende, hvis placering og udformning skal godkendes af kommunen.

4 Lejemålet kan opsiges med 3 måneders varsel. Det fremgår af lejeaftalen, at tilladelsen er personlig og må ikke uden Kommunalbestyrelsens tilladelse overdrages til andre ved salg, leje, lån eller bortforpagtning. Teknisk Forvaltning har den 4. juni 2003 modtaget en forpagtningsaftale mellem lejeren af stadepladsen Bayram Dinckan og Osman Cifci. Forpagtningsaftalen var fremsendt af advokat Irene Dahl til kommunens orientering. Teknisk Forvaltning har den 19. juni 2003 telefonisk oplyst over for advokat Irene Dahl, at Hvidovre Kommune skal tilsendes alle dokumenter i sagen, og at forpagtningsaftalen derefter formelt skal godkendes af Hvidovre Kommune. I brev af 3. september 2003 har advokat Irene Dahl, på vegne af Osman Cifci, ønsket orientering om, hvorvidt planerne om etablering af et kulturhus med musikskole, bibliotek og café på Hvidovre Torv vil blive realiseret. Teknisk Forvaltning har i brev af 8. september 2003 oplyst over for Irene Dahl, at Kommunalbestyrelsen har truffet beslutning om udskydelse af projektet. Teknisk Forvaltning har samtidig gjort opmærksom på, at Osman Cifci ikke er godkendt som bruger af stadepladsen, idet der mangler fremsendelse af de relevante oplysninger og betingelser. Forpagtningsaftalen er således ikke endelig godkendt af Hvidovre Kommune. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med Kommunalbestyrelsens beslutning om fornyelse af fliser og belysning på Hvidovre Torv, den 28. oktober 2003, punkt 2, i et notat af den 10. september 2003, beskrevet muligheden for at stille krav til ændring af Torvegrillens udformning. Forudsætningen for at kunne stille krav til Torvegrillens udseende, inventar mv. er ophævelse af den nuværende lejeaftale og indgåelse af en ny aftale med retningslinier for grillens udseende, inventar mv. Borgmesterkontoret har vurderet, at det ud fra en lovgivningsmæssig betragtning er muligt at opsige lejeaftalen med henblik på indgåelse af en ny aftale med ændrede betingelser. Sådanne ændrede betingelser kan i givet fald pålægge grillens ejer udgifter og ulemper, hvorfor der fra kommunens side skal foretages en høring omkring baggrunden for ændring af aftalen og forslaget til den nye aftales indhold, ligesom der bør gives en længere opsigelsesfrist. Teknisk Forvaltning vurderer, at grillens udformning som en fast bygning, er i strid med lejeaftalens 1, hvor det er anført, at det lejede areal udelukkende må anvendes til stadeplads for en mobil pølsevogn eller lignende. Teknisk Forvaltning anbefaler, at den nye belægning etableres på hele Hvidovre Torvs flade. Teknisk Forvaltning foreslår, at Teknik og Miljøudvalget på næstkommende møde tager stilling til, hvorvidt Hvidovre Kommune skal tage initiativ til opsigelse af lejeaftalen vedrørende stadepladsen på Hvidovre Torv med henblik på nedtagning af Torvegrillen og indgåelse af en ny lejeaftale omhandlende et areal, hvor der enten opstilles en mobil pølsevogn eller etableres en ny fast stadeplads med en forbedret arkitektonisk udformning. Økonomiske konsekvenser: Der er til arbejdets udførelse givet en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb i 2003 på kr. Hele beløbet vil blive rullet til år 2004, da der ikke har været forbrug i Økonomisk Forvaltnings bemærkninger: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger. Personalemæssige konsekvenser:

5 Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: