Parly Henriksen. Afbud Næstformand organisationsbestyrelsen. X Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen. Lars Bjørnstrup X 1 deltager

Transkript

1 I henhold til vedtægternes 9 er der indkaldt til repræsentantskabsmøde lørdag den 24. april 2010 kl Referat (DER ER YDERLIGERE REFERAT FRA ONSDAG DEN 26. MAJ 2010 INDSAT I BUNDEN AF DETTE REFERAT.) Klokken Afholdt i Kirkebjerg Selskabslokaler, Park Allé 282, 2605 Brøndby Tilstedeværendeværende: Kl Frokost Bestyrelsesformand afd. 1 Parly Henriksen Afbud Næstformand organisationsbestyrelsen X Bestyrelsesnæstformand afd. 1 Lisbeth Jallbjørn Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen X Bestyrelsesmedlem afd. 1 Frank Hansen X 1 deltager Bestyrelsesmedlem afd. 1 Jørgen Weng X Afbud Bestyrelsesmedlem Bjørn Larsen X 1 deltager Bestyrelsessuppleant afd. 1 Kim Hansen Afbud Afbud Bestyrelsessuppleant afd. 1 Maria Ganzel Afbud Afbud Afdelingsformand afd. 2 Lars Bjørnstrup X 1 deltager Best.medlem organisationsbestyrelsen Næstformand afd. 2 Mitzi Hansen Afbud Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen Bestyrelsesmedlem afd. 2 Poul Petersen X 1 deltager Bestyrelsessuppleant afd. 2 Jørgen B. Kjær Bestyrelsesformand afd. 3 Peter O. Fliegel X Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen Bestyrelsesnæstformand Kurt Peter Jørgensen X 2 deltagere Best. medlem organisationsbestyrelsen Bestyrelsesmedlem afd. 3 Birgit M. Madsen Afbud Afbud Bestyrelsesmedlem afd. 3 Ralf Jensen X 1 deltager Bestyrelsesmedlem afd. 3 Allan Rasmussen X 2 deltagere Formand organisationsbestyrelsen Bestyrelsesmedlem afd. 3 Annette Reckendorph X 2 deltagere Bestyrelsesmedlem afd. 3 Per N. Block X 1 deltager Bestyrelsessuppleant afd. 3 Jeppe Slot Nielsen Afbud Afbud Bestyrelsessuppleant afd. 3 Jan Schrøder X 2 deltagere Direktør Lone Lund-Rasmussen X Afbud Forretningsfører Ulrik Jansen Afbud Afbud Deltagere

2 Fremsendt: Årsregnskaber Udleveret på t: Udleveret bilag vedr. årsregnskaber fra Lone Statistik vedr. fraflytning service osv. D A G S O R D E N 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Aflæggelse af hovedbestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Godkendelse af regnskab 2009 for foreningen og afdelingerne samt forelæggelse af budget 2011 for foreningen. 4. Ny lovgivning Forslag til nye vedtægter. 5. Behandling af indkomne forslag (Skal være administrationen i hænde senest torsdag den 8. april 2010). 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 8. Velkomst og valg af dirigent. 9. Aflæggelse af hovedbestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Ad. 1: Velkomst og valg af dirigent Parly Henriksen. Ad. 2: Aflæggelse af hovedbestyrelsens beretning for det senest forløbne år Allan fremlagde beretningen: En beretning skal indeholde oplysninger om det der er sket i foreningen og afdelinger i det forgangne år. I denne beretning vil hovedvægten dække perioden fra 29. oktober 2009 til i dag. (24. april 2010) Hvis vi ændrer vedtægterne, som foreslået, vil næste beretning dække frem til maj Jeg regner derfor ikke med, at lave en midtvejs beretning til beboermøderne i efteråret. 2

3 Tidligere har denne beretning været med som et indslag på de enkelte afdelingers beboermøder. Denne tradition vil formanden for organisationsbestyrelsen gerne have ændret således, at det der fremover behandles på afdelingsmøderne vedrører afdelingerne. Beboerne vil i stedet for, at beretningen bliver fremlagt/oplæst på de enkelte beboermøder - få beretningen offentligt gjort efter de nye vedtægter efter afholdelse af det ordinære repræsentantskabsmøde (inden udgangen af maj måned). Hvad er der så sket i vores boligforening: Fællesadministrationen af 2009: Ved starten på året 2009 var Brøndbyernes Andelsboligforening med til at stifte det nye administrationsselskab. Selskabet kom til at hedde Fællesadministrationen af 2009 (i daglig tale FA09). Dette selskab er lavet i fællesskab med Postfunktionærernes Andelsboligforening, Hvidovre Bo, boligselskabet Hjem, samt Glostrup Andelsboligforening. I løbet af 2010, er Øresundskollegiet også kommet til. FA09, flytter til nye lokaler i Stationsparken 24, 2 sal Glostrup. Det nye kontor åbner den 10. maj Ny formand for Brøndbyernes andelsboligforening: På repræsentantskabsmødet 29. oktober 2009 valgte Peter Fliegel, at træde tilbage som formand for Brøndbyernes Andelsboligforening. Som ny formand blev Allan Rasmussen valgt, som ligeledes også sidder i bestyrelsen i afdeling 3. Organisationsbestyrelsen vil hermed gerne takke Peter, for hans 13 år som formand for boligforeningen. Der blev i den forbindelse afholdt en reception for Peter den 9. december 2009 på Siestavej. Peter fortsætter som formand for afdeling 3. Vinteren 2009/2010 Vi har i foreningen haft en større reparation på en enkelt traktor som ellers stod for udskiftning. Takket være det gode samarbejde vi har i hovedbestyrelsen, så blev vi enige om kun at foretage en reparation, som udgjorde en mindre del af anskaffelsessummen set i forhold til køb af en ny traktor. Der er i samme forbindelse oprettet/opdateret en oversigt over alt større værktøj/materiel og maskiner vi har i foreningen og lagt en plan for hvornår tingene bør udskiftes. Følges denne plan nøje, vil vi allerede i budgetlægningen for det kommende år, kunne tage højde for planlagte udskiftninger, og ikke står i 11. time og måske skulle beslutte; hvad gør vi nu? Kollektiv og individuel råderet: Alle 3 afdelinger har nu vedtaget selvstændige, kollektiv og individuel råderet. På denne måde er det nu på skrift, hvordan beboerne og administrationen skal forholde sig i forbindelse med brug af både den kollektive og individuelle råderet. 3

4 2010: Starten på 2010 bød på nye love, hvor udlejningsreglerne også skulle ændres. Det satte godt nok os alle (både beboervalgte samt administrationen) i gang med, at lægge hovederne i blød. For vores store opgave var, at informere vores beboere herom. Det, at boligministeriet/bl ikke en gang havde en klingende klar fortolkning af, hvordan de nye regler skulle fortolkes - endsige efterleves, gjorde ikke arbejdet lettere. De nye udlejningsregler har også givet sig udslag i, at vi har været nødt til at kigge på de vedtægter vi har i foreningen. Dette har bevirket at vi har foretaget ændringer i vedtægterne. Udlejningsreglerne samt forretningsordenen vil blive redigeret, således at de alle efterlever de nye regler. Vi har ændringerne til vedtægterne med som et punkt på dagsordnen senere på dagen. Organisationsbestyrelsen appellerer til, at repræsentantskabet godkender de ændringer vi fremsætter senere i dag. Organisationsbestyrelsen har bl.a. et forslag om, at vi afskaffer det møde vi har i efteråret, idet der intet formelt er at mødes om. Det vi praktisk har foretaget os på mødet hidtil, er godkendelse af de enkelte afdelingers budgetter for det kommende år. Denne beføjelse har hele tiden (også under de gamle regler) ligget inden for organisationsbestyrelsen regi, så derfor er dette ½ times møde ikke nødvendigt. Er der et presserende emne som vi skal mødes om, så indkaldes der blot til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Den nye lovgivning har betydet, at børnefamilier ikke længere har fortrinsret til større lejligheder. Organisationsbestyrelsen har besluttet at søge dispensation for, at skilsmissereglen, intern flytning til større lejemål, samt omflytning til handicaplejligheder fortsat kan/må finde sted. Der er endelig kommet afklaring på, hvilke gebyrer vi skal opkræve efter de nye regler. Det bliver således: Ønsker man at bevare sin nuværende anciennitet, skal der betales et gebyr på kr. 120,- Dette skal betales årligt, ellers mister man sin opnotering/anciennitet. Ønsker man at være aktivt søgende betales yderligere et årligt gebyr på kr. 120,-. Samtlige beboere vil blive informeret yderligere herom, senest ved beboermøderne i september Boligselskaberne i Brøndby (BIB): Brøndbyernes Andelsboligforening er med 11 andre boligorganisationer (i Brøndby), gået sammen og har dannet et fællesskab hvor vi drøfter tværgående boligpolitiske og organisatoriske spørgsmål. Ikke mindst set i lyset af den nye lovgivning og den forestående styringsdialog (det er den måde, vi skal samarbejde med kommunen på), er dette samarbejde både vigtigt og samtidig nyttigt, idet vi sammen i dette forum kan udveksle erfaringer og viden. Antenneforeningen Brøndby (AfB): AfB har på deres repræsentantskabsmøde vedtaget nye vedtægter. Ændringerne er dels en omskrivning af teksten, så den står mere tidssvarende. Hovedændringen i vedtægterne er, i stedet for to repræsentantskabsmøder om året, afholdes der fremover 4

5 kun et. Dette skal ses i lyset af, at efterårsmødet tidligere blev brugt til at fastsætte det kommende års programpakker. Denne mulighed er bortfaldet i og med at YouSee er vores leverandør af Tv-pakker. Ligeledes er det på repræsentantskabsmødet i AfB blevet besluttet, at Tv-stationen KVNTV, forsøges solgt/afhændet. Lykkes dette ikke inden lukkes Tv-stationen. Beboerindskud: Det opleves i stigende grad, at det beboerindskud der er indbetalt ved indflytning, ikke dækker de udgifter der er ved fraflytning, hvis der f. eks der er øget hærværk i lejemålet i boperioden. Den nye lovgivning giver mulighed for, at hæve det samlede beboerindskud til 204kr./m2 (2009 niveau). Administrationen har - ikke mindst set i lyset af ovenstående, forslået organisationsbestyrelsen at vi hæver beløbet til kr. 204,- /m2 for at mindske afdelingernes tab på fraflyttere. Indskud i dag ligger på ca. kr. 150,- /m2. Organisationsbestyrelsen har godkendt denne forhøjelse. Forhøjelsen får inden indvirkning på allerede indbetalte indskud. 2009/2010 i tal. Regnskab Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Pris pr. M2 675,72 711,80 Kr. 658,77 Årets resultat Kr ,- Kr ,- Kr ,- Antal flytninger Lejestigning i året 6,40 % 4,80 % 6,00 % Årets resultat for foreningen Overskud kr ,- Budget Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Pris pr. M2 704,00 738,00 Kr. 676,00 Sidst med ikke mindst vil vi gerne takke repræsentantskabet, administrationen og funktionærer for et godt samarbejde i den forgangne periode. 5

6 Spørgsmål til beretningen: Parly vedrørende stigning indskud pr. kvm.- hvorfor er det ikke pr. lejlighed. Svar lovgivning. Misligholdelse betales af udflytter der skal være penge til det, derfor stigning. Peter ville ikke godkende, at det var besluttet i hovedbestyrtelsen at beretningerne ikke skulle aflægges på beboermøderne, han mente at dette afsnit i beretningen skulle udgå. Det blev besluttet at dette punkt rettes. Beretningen blev vedtaget med denne ændring. Ad. 3: Godkendelse af regnskab 2009 for foreningen og afdelingerne samt forelæggelse af budget 2011 for foreningen. Lone gennemgik regnskaberne ud fra det udleverede bilag vedrørende regnskaber. Spørgsmål vedr. stigning i personaleomkostninger, vi har rokeret om på vores måde at bogføre på for at spare lønsumsafgift. Muligvis stoppes denne måde at bogføre igen, idet det kan være svært for medarbejderne at forstå at de skal have flere forskellige lønsedler, når vi bruger denne bogføringsmåde. Alle regnskaberne blev vedtaget, både for Forening, Afd. 1, Afd. 2. og Afd 3. Lone gennemgik statistik vedr. fraflytning service osv. Fraflytningsstatistikken blev diskuteret. Det blev bl.a. sagt, at vi måske skulle ligge nogen af enrums lejligheder sammen til torumslejligheder. Svar fra Lone vedr. sammenlægninger, vent til vi har set hvordan de nye udlejningsregler virker i praksis. Det blev bemærket, at statistikker skulle tages med et gran salt. 6

7 Lone opfordrede os til at fremkomme med forslag til nye relevante statistikker, idet administrationen kunne udarbejde næsten alt. Lone gennemgik driftsbudgettet for 2011 Gennemskueligheden vedr. dette budget blev diskuteret, idet det ikke umiddelbart kunne ses f.eks., hvordan tallene er fremkommet. Det blev bemærket, at dette burde gøres mere bruger/læsevenligt. Spørgsmål konto 512, hvad er årsagen til disse forskelle, Dette vil Lone undersøge. Der er fejl i driftsbudgettet, Lone sørger for at der udsendes et nyt driftsbudget med forklaringer. Det blev spurgt til hvor de nye ventelistegebyrer mv. figurerede henne. Lone sagde at det ville fremgå i fremtiden, derudover ville gebyrerne kommer ind FA09, her vil gebyrerne være en del af den samlede kasse og kan på den måde være medvirkende at administrationsbidraget kan nedsættes. Gebyrerne blev diskuteret.. Vedtagelse af driftsbudgettet udskydes til et nyt møde, hvor vi tager stilling til et nyt udkast. Ad 4. Ny lovgivning. Ad Forslag til nye vedtægter. Lone gennemgik dog Ny lovgivning i hovedtræk. Der blev stillet spørgsmål vedrørende suppleanters fremmøde i hovedbestyrelsen, om der ikke kunne stå noget om dette i vedtægterne. Lone sagde, at vi selv besluttede hvornår suppleanters måtte møde på disse hovedbestyrelsesmøder. Vi kunne således sagtens med de nuværende regler have suppleanterne på alle møderne. Noget nyt er, at referaterne fra alle afholdte møder skal gøres tilgængeligt for alle beboerne. 7

8 Ændring til vedtægter, forslagsstiller skal være tilstede på beboermøderne, for at forslaget kan behandles. Vedtægterne blev vedtaget med ovenstående ændring. Ad 5: Behandling af indkomne forslag (Skal være administrationen i hænde senest torsdag den 8. april 2010) Se punkt 4 og 4.1. Ad 6: Valg af revisor Det blev vedtaget at bibeholde den nuværende revisor. Ad 7: Eventuelt Der blev stille forslag om, at vores DV-plan indarbejdes bedre i budgetterne. Tillige blev det henstillet at vi får bedre budgetstyring. Referent Annette Reckendorph Dirigent Parly Henriksen 8

9 Indsat referat fra ekstraordinært den 26. maj 2010 Den 26. maj 2010 kl. 18:30 blev anden del af repræsentantskabsmødet afholdt i Fællesadministrationen 2009`s (FA2009) nye lokaler i Stationsparken 24, 2 sal. Deltagere: Afd. 1: Parly Henriksen, Lisbet Jallbjørn, Frank Hansen, Afd, 2: Lars Bjørnstrup, Mitzi Hansen, Poul Poulsen Afd 3: Peter O fliegel, Kurt Jørgensen, Allan Rasmussen, Birgit Madsen Fra FA2009 deltog: Lonni Hansen Eneste punkt på dagsordnen var fremlæggelse af budget for foreningen for Lonni fremlagde det fremsendte budget, der var en del spørgsmål til det opstillede budget, og til baggrunden for enkelte budgettals størrelse. Budget for foreningen for 2011 blev sat til afstemning: For budgettet: 4 Imod budgettet: 0 Hverken for eller imod: 7 Referent fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Allan Rasmussen 9