TÅRNBY KOMMUNE. Referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 2. maj 2013 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Elise Andersen, Allan S. Andersen, Camilla Schwalbe, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Sonja Lykkegaard, Tina Weber Louis Hjelmsø

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Pædagogisk idræt og bevægelse på 0-5 års området Planlægningsgrundlaget for skoleåret 2013/ Ferie- og fridagsplan for skoleåret 2014/ Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret Børne- og Kulturforvaltningens forslag til budgetomplaceringer/tillægsbevillinger i 2013på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde - LUKKET SAG Legepladspulje Fordeling af puljen "Tilskud til forbedring af daginstitutioner" for Den sociale rammeaftale - udviklingsstrategi Eventuelt Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne i LUKKET SAG Bilagsoversigt

3 1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/6538 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ a) Referat af skolebestyrelsesmøde den Tårnbygårdsskolen Referat af skolebestyrelsesmøde den Tårnby Naturskole Referat af skolebestyrelsesmøde den Nordregårdsskolen Referat af skolebestyrelsesmøde den Skelgårdsskolen Referat af skolebestyrelsesmøde den Tårnbygårdsskolen Referat af skolebestyrelsesmøde den Korsvejens Skole b) Anbringelsesstatistik familieafdelingen pr c) Normering fritidshjem/klubområdet d) Skolebestyrelsen nummer 2/2013 (lægges i læserummet) INDSTILLING Børne- og Skoleforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at Punkterne a-d tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anbringelsesstatistik /13 2 Åben Normaskema 2013 for fritidshjem og klubber /13 3 Åben Referater fra skolebestyrelsesmøder feb-april /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Meddelelser tiltrådt Udvalget blev orienteret om kompenserende undervisning i forbindelse med lockout. Børne- og Skoleudvalget godkendte under punktet meddelelser, det ændrede forslag til fordeling af pulje til ekstraordinær ejendomsvedligeholdelse på skolerne i 2013 lukket sag (sags.nr 13/378) 2

4 3

5 2. Pædagogisk idræt og bevægelse på 0-5 års området Åben sag Sagsnr.: 13/6538 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen ønsker at give en orientering om projektet pædagogisk idræt på daginstitutionsområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projektet omhandler pædagogisk idræt og bevægelse på 0-5 års området og der gives orientering v. pædagogisk konsulent John Hansen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Orienteringen tages til efterretning /SHJ BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN tiltrådt. 4

6 3. Planlægningsgrundlaget for skoleåret 2013/14 Åben sag Sagsnr.: 12/9702 Sagsansvarlig: ije.uk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Forvaltningen fremlægger i lighed med tidligere år en redegørelse for planlægningen af det kommende skoleår med udgangspunkt i de kendte planforudsætninger. Redegørelsen foreligger i notatform med bilag og omhandler tildelingen af arbejdstidsressourcer til løsning af folkeskolens forskellige opgaver. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det fremgår af notatet, at planforudsætningerne er usikre grundet uafklarede, overenskomstmæssige forhold. Timetildelingen betragtes som foreløbig, idet afklaringen af de overenskomstmæssige forhold kan indebære ændringer i de ressourcetildelinger, der normalt indgår i timetildelingen som konsekvens af indgåede kommunale aftaler. Den foreliggende timetildeling er baseret på forvaltningens forventning om, at kommende skoleår baseres på den nu opsagte arbejdstidsaftale (A08) med mindre justeringer i forhold til indeværende skoleår. Forvaltningen anbefaler, at notatet og timetildelingsoversigten suppleres med en mundtlig fremlæggelse på udvalgets møde. Det er forvaltningens forventning, at serviceniveauet forstået som omfang af undervisning af eleverne vil være uændret i det kommende skoleår. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget tager Notat om planlægningen af skoleåret 2013/14 samt oversigt over timetildelingen til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat om planlægningen af skoleåret /13 2 Åben Timetildeling 2013/14 - til Børne- og Skoleudvalget /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 5

7 6

8 4. Ferie- og fridagsplan for skoleåret 2014/2015 Åben sag Sagsnr.: 11/14403 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet vedhæftede forslag til ferie- og fridagsplan for elever i Tårnby Kommunes Skolevæsen i skoleåret 2014/2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget rummer 197 skoledage og 168 ferie/fridage. Ferieplanen er udarbejdet på de hidtige præmisser som indebærer, at der gives fri i de sædvanlige ferier samt indeklemte fridage som f.eks. fredag den efter Kr. Himmelfartsdag. Børne- og Skoleudvalget har den tiltrådt, at første skoledag bliver onsdag den Det foreslås, at første skoldag for skoleåret 2015/2016 allerede nu fastlægges til onsdag den HØRING Det eventuelt korrigerede forslag sendes til høring i skolebestyrelserne med høringsfrist den Høringssvarene behandles på Børne- og Skoleudvalget den med henblik på endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at Forslaget drøftes Første skoledag for 2015/2016 allerede nu fastlægges til onsdag den Forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen /SHJ 7

9 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ferie- og Fridagsplan 2014/ /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Udvalget beslutttede at punkt/dot 2 i indstillingen udgår i forslag og bilag. DF og Tina Weber ønsker 6 ugers sommerferie, så der tilstræbes 200 skoledage. 8

10 5. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret Åben sag Sagsnr.: 13/8435 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasser for skoleåret skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af statistik fra KMD-Elevsystemet, er der 553 elever i årgang Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn, når skoleåret starter generelt lavere end antallet af fødte i årgangen. Dette skyldes elever, der har søgt privatskoler eller skoleudsættelse. Elevtallet vil efter korrektion til 97% af årgangen således være 536 elever. Antallet af klasser er hermed i planlægningsgrundlaget uændret 23 klasser. Med baggrund i elevplangrundlaget får Skottegårdsskolen som udgangspunkt 1 klasse mere og Pilegårdsskolen bliver reduceret med 1 klasse til 4 0. klasser. Der er udarbejdet oversigt pr over elevantal pr. skole pr. årgang samt klasseantal og klassekvotient. Det fremgår af listen, at der i kommende skoleår 2013/14 er 554 elever i 23 klasser med en klassekvotient på 24. For skoleåret 2014/15 er elevtallet faldet til 536 stadig med 23 og med en klassekvotient 23,3. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, at Det drøftes, om der skal planlægges med i alt 23 klasser for skoleåret 2014/15. Forslaget udsendes til høring i skolebestyrelserne. Forslaget 2. behandles d Sagen behandles i Kommunalbestyrelsens møde i august /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben grafer /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 9

11 10

12 6. Børne- og Kulturforvaltningens forslag til budgetomplaceringer/tillægsbevillinger i 2013på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/1336 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø 11

13 7. Legepladspulje 2013 Åben sag Sagsnr.: 13/1073 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Puljen Forbedring af legepladser i daginstitutioner fordeles af Børne- og Skoleudvalget efter ansøgning fra daginstitutionerne til renovering/forbedring af legepladser. Budgettet til legepladspuljen er i 2013 på kr. Der er i alt ansøgt for kr. Forvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling/prioritering af ansøgningerne, jf. vedhæftet bilag /13. Teknisk Forvaltning har været med på råd ved fordelingen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er indkommet 20 ansøgninger. Det foreslås, at 10 ansøgninger imødekommes og 2 ansøgninger imødekommes delvist. Forvaltningen skal i øvrigt gøre opmærksom på, at der i budget 2013 er afsat ekstra beløb/midler til udvendig vedligeholdelse på kr. fordelt på 5 institutioner. Teknisk Forvaltning har udarbejdet forslag til anvendelse af midler. Forvaltningen foreslår imidlertid, at midlerne ikke anvendes i INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Vedlagte forslag (dok. nr /13) til fordeling af puljen Forbedring af legepladser i daginstitutioner for 2013 godkendes. Ekstra beløb/midler, der samlet udgøre kr. ikke anvendes i /SHJ 12

14 BILAG Oversigt over ansøgningerne Ansøgningerne fra alle institutionerne BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samlet skema legepladspuljen /13 2 Åben Ansøgninger til legepladsansøgninger /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 13

15 8. Fordeling af puljen "Tilskud til forbedring af daginstitutioner" for 2013 Åben sag Sagsnr.: 13/1068 Sagsansvarlig: rth.uk Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Puljen Tilskud til forbedringer af daginstitutioner fordeles af Børne- og Skoleudvalget, efter ansøgninger modtaget fra daginstitutionerne, til mange forskellige formål, som f.eks.: køkken- og toiletrenovering, forbedringer af lys, gulve, lofter, ventilation og hårde hvidevarer. Budgettet til Forbedringspulje er i 2013 på kr. Der er i alt ansøgt for kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har udarbejdet et forslag til fordeling og prioritering af ansøgningerne, jf. vedlagte bilag. Teknisk Forvaltning har været med på råd. Forslag/bilag: dok.nr Forvaltningen skal i øvrigt gøre opmærksom på følgende udfordring omkring udvidelse af børnetallet ved fritidshjemmet Løjtegårdsvej 60. Det er nødvendigt at udvide børnetallet ved fritidshjemmet Løjtegårdsvej. I forbindelse hermed har det tillige været nødvendigt at udvide antallet af samlede m2, hvorfor institutionen har fået råderet over pedelboligen ved Løjtegårdssvej. Der indmeldes 25 ekstra børn pr I forbindelse hermed er der lovpligtige forhold, der skal foranstaltes, herunder ventilation, støjdæmpning (lofter) og toiletforhold. Udgifterne beløber sig til ca kr. og skal finansieres indenfor daginstitutionsområdets samlede midler. Forvaltningen anbefaler, at udgiften finansieres af forbedringspuljen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at vedlagte forslag (dok.nr ) til fordeling af puljen tilskud til forbedringer af daginstitutioner for 2013 sammenholdt med foranstaltninger omkring udvidelse af fritidshjemmet Løjtegårdsvej drøftes og godkendes /shj 14

16 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over Fordeling af forbedringspuljen /13 2 Åben Bh. Brønderslev Alle, ansøgning til Forbedringspuljen /13 3 Åben Bh. Nordmarksvej 22-24, forbedringspuljeansøgning 2013, /13 badev. 4 Åben Bh. Nordmarksvej 22-24, forbedringspuljeansøgning, udvidelse /13 af cykelparkeringsområde 5 Åben Fh. Pilen, forbedringspuljeansøgning /13 6 Åben Vg. Ugandavej, forbedringspuljeansøgning med bilag /13 7 Åben Vg. Gl. Skovvej, ansøgning forbedringspuljen /13 8 Åben Vg. Tårnbyparken, ansøgning til Forbedringspuljen /13 9 Åben Bh. Tømmerup Haveby, ansøgning til Forbedringspuljen /13 10 Åben Vg. Tårnbyparken, forbedringspuljeansøgning 2013, røremaskine /13 11 Åben Vg. Angolavej, forbedringspuljeansøgning 2013, maling /13 12 Åben Vg. Ugandavej, forbedringspuljeansøgning 2013, it forbedringer /13 13 Åben Vg. Tårnbyparken, forbedringspuljeansøgning 2013, bærbare /13 computere 14 Åben Vg. Angolavej, forbedringspuljeansøgning /13 15 Åben Vg. Corneliusmindevej, ansøgning forbedringspuljen /13 16 Åben Bh. Tornholms Ager, forbedringspuljeansøgning 2013, tavler /13 17 Åben Bh. Tornholms Ager, forbedringspuljeansøgning 2013, dør /13 18 Åben Bh. Tømmergrunden, ansøgning forbedringspuljen /13 19 Åben Bh. Løjtegårdsvej, ansøgning forbedringspulje /13 20 Åben Vg. Kastrupvej, ansøgning forbedringspulje /13 21 Åben Bh. Vesterled, forbedringspuljeansøgning /13 22 Åben Bh. Irlandsvej, forbedringspuljeansøgning /13 23 Åben Fh. Ingstrup Alle, forbedringspuljeansøgning /13 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede at godkende lovpligtige foranstaltninger omkring Fritidshjemmet Løjtegårdsvej, v/pedelboligen, i forbindelse med udvidelse af børnetallet - og der blev foretaget omprioriteringer af forbedringspuljen for ca kr. 15

17 9. Den sociale rammeaftale - udviklingsstrategi 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/10732 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Kommunerne overtog med bekendtgørelsen om rammeaftaler på det specialiserede socialområde fra marts 2011 ansvaret for koordineringen af det specialiserede socialområde. Koordineringen af området omfatter ansvaret for udarbejdelse af en årlig rammeaftale for det specialiserede socialområde, der består af en udviklingsstrategi og en styringsaftale. Med bekendtgørelsen om rammeaftaler på området for specialundervisning fra april 2012 overtog kommunerne desuden ansvaret for koordinering af specialundervisningsområdet. Denne bekendtgørelse omfatter ligeledes udarbejdelse af en årlig rammeaftale bestående af en udviklingsstrategi og en styringsaftale. Region hovedstaden bidrager til Udviklingsstrategien for så vidt angår de tilbud, som regionen er driftsherre for. Udviklingsstrategi 2014 omfatter både det specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet. Udviklingsstrategien indgås mellem kommunalbestyrelserne i hovedstadsregionens kommuner samt Regionsrådet i Region Hovedstaden og skal være godkendt af alle parter senest den 1. juni Styringsaftalen skal være godkendt af parterne den 15. oktober Børn- og Skoleudvalget skal nu godkende Udviklingsstrategien for UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med Udviklingsstrategien er: At sikre og styre den faglige udvikling af tilbuddene i hovedstadsregionen, så alle driftsherrer til stadighed er i stand til at tilbyde de rigtige tilbud af høj kvalitet også til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer. At skabe synlighed og gennemskuelighed om kapacitet og behov for pladser. At sikre koordination og udvikling af nye tilbud særligt til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer, så ekspertise og ressourcer på særlige områder anvendes hensigtsmæssigt. Udviklingsstrategi 2014 er udarbejdet med afsæt i indberetninger fra kommunerne i hovedstadsregionen om behov og udviklingstendenser inden for både målgrupper og tilbudstyper samt indberetninger fra kommunale driftsherrer og Region Hovedstaden om belægning og kapacitet. På baggrund af analysen af disse indberetninger er det muligt at udlede nogle retninger samt udviklingstendenser og perspektiver for det specialiserede socialområde og specialundervisning for børn, unge og voksne i 2014 og årene frem. 16

18 På baggrund af den dybdegående analyse foretaget som led i udarbejdelsen af Udviklingsstrategi 2014 vurderes der ikke at være behov for at indgå aftaler på tværs af kommunerne og/eller mellem KKR Hovedstaden. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget godkender udviklingsstrategi 2014 på det specialiserede socialområde og specialundervisning /shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opsummering af konklusioner og anbefalinger_udviklingsstrategi / _april 2013.pdf 2 Åben Bilag 7_ Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 3 Åben bilag 6_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 4 Åben Bilag 5_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 5 Åben Bilag 4_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 6 Åben Bilag 3_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 7 Åben Bilag 2_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 8 Åben Bilag 1_Udviklingsstrategi 2014.pdf /13 9 Åben Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og /13 specialundervi.pdf BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 17

19 10. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 13/6538 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Camilla Schwalbe Afbud: Louis Hjelmsø INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet. Camilla Schwalbe måtte forlade mødet kl Mødet sluttede kl

20 11. Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne i LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/378 Sagsansvarlig: alo.tf Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø 19

21 Bilagsoversigt 1. Meddelelser 1. Anbringelsesstatistik 2013 ( /13) 2. Normaskema 2013 for fritidshjem og klubber ( /13) 3. Referater fra skolebestyrelsesmøder feb-april 2013 ( /13) 3. Planlægningsgrundlaget for skoleåret 2013/14 1. Notat om planlægningen af skoleåret ( /13) 2. Timetildeling 2013/14 - til Børne- og Skoleudvalget ( /13) 4. Ferie- og fridagsplan for skoleåret 2014/ Ferie- og Fridagsplan 2014/15 ( /13) 5. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret grafer ( /13) 7. Legepladspulje Samlet skema legepladspuljen 2013 ( /13) 2. Ansøgninger til legepladsansøgninger 2013 ( /13) 8. Fordeling af puljen "Tilskud til forbedring af daginstitutioner" for Oversigt over Fordeling af forbedringspuljen 2013 ( /13) 2. Bh. Brønderslev Alle, ansøgning til Forbedringspuljen 2013 ( /13) 3. Bh. Nordmarksvej 22-24, forbedringspuljeansøgning 2013, badev. ( /13) 4. Bh. Nordmarksvej 22-24, forbedringspuljeansøgning, udvidelse af cykelparkeringsområde ( /13) 5. Fh. Pilen, forbedringspuljeansøgning 2013 ( /13) 6. Vg. Ugandavej, forbedringspuljeansøgning med bilag ( /13) 7. Vg. Gl. Skovvej, ansøgning forbedringspuljen 2013 ( /13) 8. Vg. Tårnbyparken, ansøgning til Forbedringspuljen 2013 ( /13) 9. Bh. Tømmerup Haveby, ansøgning til Forbedringspuljen 2013 ( /13) 10. Vg. Tårnbyparken, forbedringspuljeansøgning 2013, røremaskine ( /13) 11. Vg. Angolavej, forbedringspuljeansøgning 2013, maling ( /13) 12. Vg. Ugandavej, forbedringspuljeansøgning 2013, it forbedringer ( /13) 13. Vg. Tårnbyparken, forbedringspuljeansøgning 2013, bærbare computere ( /13) 14. Vg. Angolavej, forbedringspuljeansøgning 2013 ( /13) 15. Vg. Corneliusmindevej, ansøgning forbedringspuljen 2013 ( /13) 16. Bh. Tornholms Ager, forbedringspuljeansøgning 2013, tavler ( /13) 17. Bh. Tornholms Ager, forbedringspuljeansøgning 2013, dør ( /13) 18. Bh. Tømmergrunden, ansøgning forbedringspuljen 2013 ( /13) 19. Bh. Løjtegårdsvej, ansøgning forbedringspulje 2013 ( /13) 20. Vg. Kastrupvej, ansøgning forbedringspulje 2013 ( /13) 21. Bh. Vesterled, forbedringspuljeansøgning 2013 ( /13) 22. Bh. Irlandsvej, forbedringspuljeansøgning 2013 ( /13) 23. Fh. Ingstrup Alle, forbedringspuljeansøgning 2013 ( /13) 9. Den sociale rammeaftale - udviklingsstrategi Opsummering af konklusioner og anbefalinger_udviklingsstrategi 2014_april 2013.pdf ( /13) 20

22 2. Bilag 7_ Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 3. bilag 6_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 4. Bilag 5_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 5. Bilag 4_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 6. Bilag 3_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 7. Bilag 2_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 8. Bilag 1_Udviklingsstrategi 2014.pdf ( /13) 9. Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og specialundervi.pdf ( /13) 21