Årsmøde i Forum Vojens Årsmøde

Transkript

1 Årsmøde i Forum Vojens 2019

2 Annonce i Ugeavisen MidtSyd

3 Før generalforsamlingen Jacob Olsen: Ideer og planer for udvikling af Vojens Speedway Center og speedwaysporten i Vojens

4 Generalforsamling - Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af forslag til budget 5. Fastsættelse af eventuelt kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt

5 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Advokat Erik Berg.

6 2. Bestyrelsens beretning (1) Bestyrelsens beretning til årsmødet den 21. marts 2019 Velkommen til FORUM VOJENS' årsmøde Det er ca. 3½ år siden, foreningen FORUM VOJENS blev stiftet. Mit navn er Karl Posselt og jeg har været formand siden august Foreningens roller I bestyrelsen mener vi, at FORUM VOJENS spiller en vigtig rolle, når forhold omkring centerbyen Vojens sættes på dagsordenen. Vi påkalder os opmærksomhed og respekt i byråd, forvaltning og i lokalpressen. FORUM VOJENS står til rådighed som en legitim repræsentant for centerbyen og som en seriøs partner for alle, der vil samarbejde om sager, der falder inden for foreningens formål. Haderslev Kommune har kvitteret med kommunal støtte, så foreningen ikke behøver at opkræve kontingent for at sikre den almindelige drift. Efter en startbevilling i er FORUM VOJENS kommet på den kommunale finanslov med kr. om året for valgperioden FORUM VOJENS anden rolle er på vegne af borgere, foreninger og virksomheder at styrke og synliggøre Vojens som attraktiv handels-, erhvervs- og bosætningsby. Opfyldelsen af denne rolle kræver et langt, sejt træk. Med andre ord stædige og tålmodige bestyrelsesmedlemmer med et stærkt bagland af aktive borgere, der bakker op, er ambassadører, bidrager med ønsker og ideer og helst også er villige til selv at påtage sig frivillige opgaver i ny og næ. Ingenting kommer af sig selv, og det er vigtigt, at borgere, som har øje for, hvordan forholdene kunne forbedres, ikke blot tænker: Det tager Forum Vojens sig nok af!

7 Bestyrelsens beretning (2) Den løbende arbejdsproces Figuren herunder illustrerer en systematik i.f.t. FORUM VOJENS samarbejde med Haderslev Kommune, når det drejer sig om ønsker til kommunens budget.

8 Bestyrelsens beretning (3) Haderslev Kommune har en klar politisk ambition om et samarbejde med frivillige eller aktive medborgere kaldet samskabelse. I praksis kan det naturligvis være vanskeligere, og begge parter har stadig noget at lære, men det går trods alt fremad. At der så aldrig er penge nok, er en anden historie. Tilbageblik på perioden siden sidste årsmøde. Det er resultaterne, der tæller. Resultater er den vigtigste belønning for frivillige og dermed også den vigtigste drivkraft i det fortsatte arbejde. FORUM VOJENS bestyrelse har i det forløbne år arbejdet med mange forskellige sager både store og små. Det er ikke alle initiativer, der lykkes, og i andre tilfælde tager ting tid - så lang tid, at det kræver en engels tålmodighed at holde fast. Der kan imidlertid være mange gode grunde til, at ting tager tid. Når vi så kigger tilbage på året, viser det sig alligevel, at det trods alt er lykkedes at nå resultater. Der er også sket mange gode ting, som FORUM VOJENS slet ikke, eller kun i ringe omfang har lod eller del i. De er først og fremmest sket som følge af private investeringer, men er udtryk for en positiv tro på fremtiden. I den henseende har beretningsåret også været et godt år for Vojens og lokalområdet.

9 Bestyrelsens beretning (4) Resultaterne (i nogenlunde kronologisk orden) Hjemmeside og Facebookside. FORUM VOJENS etablerede allerede i 2017 hjemmesiden og Facebooksiden og de er siden da blevet udbygget og fungerer nu som midler til at sprede information om lokalsamfundet. På hjemmesiden vedligeholdes en arrangementskalender, der registrerer offentlige arrangementer af almen interesse i lokalområdet, og Facebooksiden har bred appel med i øjeblikket ca følgere. Det betyder, at de fleste opslag ses af rigtig mange. Foreningens mailadresse bliver efterhånden også flittigt brugt til besvarelse af spørgsmål fra borgere, der ikke ved, hvor de ellers skal henvende sig. Affaldsindsamling. En Vojensborger har de seneste 2 år arrangeret affaldsindsamling i Vojens med støtte fra FORUM VOJENS i form af hjælp til rekruttering af indsamlere og lidt økonomi. I 2018 foregik indsamlingen søndag den 22. april. Initiativtageren er nu flyttet fra byen, og FORUM VOJENS overtager i 2019 tovholderfunktionen på indsamlingen, der foregår søndag den 31. marts kl Ege Fitness. I Jegerup har lokale frivillige (JUIF) i 2018 oprettet træningsfaciliteter i foreningsregi med tilskud fra FORUM VOJENS. Skulpturer. FORUM VOJENS gjorde opmærksom på, at der var behov for at få renset og repareret skulpturen på Banegårdspladsen (Helge Holmskov) og i Vestergade (Kellermann: Skrydstruppigen), og det er nu udført af kommunens driftsafdeling.

10 Bestyrelsens beretning (5) A-hold. I 2018 er de første resultater m.h.t. rekruttering af frivillige til FORUM VOJENS A-hold nået. Det er tanken, at gruppen skal løse konkrete praktiske opgaver, efterhånden som de opstår. Murmaleri. 27. september holdt FORUM VOJENS fernisering på et maleri i stort format udført af den lokale kunstner Rasmus Bjørn på muren mellem Danmarksgade 8 og 10 til daglig glæde for GOTIklubben og de mange foreninger, der bruger Danmarksgade 8. Kunstneren gav Forum Vojens et favorabelt tilbud, og udsmykningen blev finansieret af foreningen. Rådhuscentret. For snart længe siden indkøbte FORUM VOJENS udeinventar til Rådhuscentret. Opstillingen er i flere omgange blevet forsinket senest efter fund af en fredet orkidé i et område, hvor inventaret var tænkt opstillet. Men i løbet af september og oktober 2018 blev opsætningen afsluttet i samarbejde med detailhandelen og kommunens driftsafdeling. Inventaret er farverigt og utraditionelt, og vi håber, det vil blive brugt kreativt til ophold, leg osv. Indretning af egne lokaler. FORUM VOJENS har fået stillet lokaler til rådighed i Danmarksgade 8. A-holdet har ryddet, malet og klargjort lokalerne, og FORUM VOJENS er flyttet ind. Vi venter nu på et udendørs skilt, hvorefter det nok skal blive meldt ud til offentligheden, at det er her, man kan komme og få en snak med repræsentanter for bestyrelsen. Det har været vigtigt for os at få et fast tilholdssted med kontor, arbejdsrum og mulighed for at opbevare foreningens materialer.

11 Bestyrelsens beretning(6) Oplevelsesporten. FORUM VOJENS har i hele 2018 arbejdet med et projekt med LED-lys i mange farver for at transformere indersiden af den kedelige/skræmmende, stærkt benyttede viadukt midt i byen til en oplevelsesport. Der skal opfyldes mange betingelser, før et sådant projekt kan realiseres, og det har fået projektet til at trække ud men nu er installationen i drift. Til dette projekt lykkedes det FORUM VOJENS at skaffe fondsmidler til medfinansiering. Jegerup Kirkesti. Der er opsat skilte på kirkestien, der både er kirkesti og del af Hærvejen. Vand og toiletter i Fritidscentrets shelterområde. FORUM VOJENS har i 2018 bevilget tilskud til en friluftsgruppe ude i området hos de blå spejdere. Gruppen vil etablere adgang til vand og toiletter for gæster, der bruger de shelters, der er bygget i området. Initiativtagerne er frivillige, der skal bidrage med arbejdsindsats og skaffe supplerende finansiering. Det tager tid, men de er godt på vej.

12 Bestyrelsens beretning (7) Tilskud. FORUM VOJENS har givet tilsagn om tilskud til projekter, som skal realiseres af andre frivilliggrupper, og det er hverken mærkeligt eller usædvanligt, at ting tager tid, når opgaverne skal løses ad frivillig vej. Fra idé til projekt. Bestyrelsen er sammensat af frivillige med forskellige forudsætninger, men ingen af os har den viden, der er nødvendig for at kunne projektere og beregne priser på de ideer og ønsker, vi har. Det skal vi have andre til. Somme tider den kommunale forvaltning. Andre gange prøver FORUM VOJENS at fremme en sag ved at købe ekspertise ude i byen. Det sidste har vi gjort et par gange i håb om, at det så er lettere at få projekter med på kommunens anlægsbudget. Vi har sammen med Vojenshallernes bestyrelse fået lavet tegninger til en udvidelse af Vojens Svømmehal med et terapibassen, og senest har vi fået lavet tegninger til en forbedring af underføringen fra Banegårdspladsen under sporene til Rosenallé. Høringer og møder. I løbet af året har FORUM VOJENS bidraget til høringer eller via møder med Haderslev Kommune og andre parter bidraget til projekter, der efterfølgende realiseres i andet regi. Som eksempel kan nævnes cykelstien fra Vojens til Over Jerstal, der bliver indviet til sommer.

13 Bestyrelsens beretning (8) Resultater af privat foretagsomhed Selv om FORUM VOJENS egen resultatliste er værd at notere sig, har den private foretagsomhed også givet mange resultater i Vojens. Det er ikke noget, FORUM VOJENS vil tage æren for, men gerne anerkende og synliggøre som udtryk for, at lige nu går det ikke så ringe endda. Lad mig som eksempler nævne LIDL, Cembrit, Innocon, Støtek, Fitness Form, Home, fotograf (Søndergade), Mission Afrika Genbrug, Choko T, Køreskole og psykolog (Vestergade), Crystal Lady (Østergade). Ikke alt lykkes Der er også projekter, det ikke lykkedes at realisere i beretningsåret eller som er endt anderledes end forudset. Her er nogle eksempler: Banestien mellem Vojens og Skrydstrup. FORUM VOJENS har arbejdet med planer om at lægge grus mellem skinnerne på det ubenyttede banelegeme, der løber fra P-pladsen bag Rema 1000 til Skrydstrup, så stien kunne blive farbar for fodgængere m.m. hele året. Planen blev skrinlagt, da Cembrit ønskede at etablere sig med lager og ranger-spor via Danmarksgade til det tidligere Brdr. Gram areal. En uventet, men overordentlig glædelig udvikling, som FORUM VOJENS slet ikke havde turdet håbe på, da vi arbejdede med banestien. Liv i stationsbygningen. FORUM VOJENS deltog i de indledende drøftelser om et initiativ, der i 2018 forsøgte at indgå en aftale med Haderslev Kommune (Jobcentret) om at skabe liv i form af en socioøkonomisk virksomhed i stationsbygningen. Det lykkedes dog ikke at få en aftale i stand. Østergadecentret. Haderslev Kommunes driftsafdeling har planer om at fjerne nødlidende træer foran Østergadecentret og gøre området grønnere på anden måde. Et lignende forslag indgår i FORUM VOJENS masterplan for midtbyen, så her er basis for et sammenskudsgilde.

14 Bestyrelsens beretning (9) Glasset er halvt fyldt I ethvert lokalsamfund er der potentiale for forbedringer. Det er der også i Vojens. FORUM VOJENS vil imidlertid gerne være med til at tale lokalområdet op. Vi glæder os over det, der lykkes, frem for at ærgre os over det, der ikke er lykkedes endnu. VisionVojensrapporten fra 2015 indeholder masser af inspiration til arbejdet med at gøre lokalområdet til et endnu bedre sted at leve. Så vi bøvler på og er godt i gang. Tak Jeg vil som formand slutte beretningen med at takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt arbejde i det forløbne år. En stor tak skal også lyde til Haderslev Kommune både for økonomisk opbakning og for at stille en medarbejder til rådighed med professionel viden og kendskab til veje og vildveje ind det kommunale system. Det har været en uvurderlig hjælp for os. Sidst, men ikke mindst, en tak til jer, der uden for bestyrelsen bakker op om foreningens arbejde på den ene eller anden måde. I er med til at fastholde energien, og uden jer ville det blive endnu sværere at opnå resultater. /Afsluttet

15 Planer

16

17

18 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse Årsregnskab 2018

19 Økonomioversigt 2018

20 Økonomioversigt, driftskonto 2018

21 4. Fremlæggelse af forslag til budget Forslag til budget 2019, Egen konto

22 4. Fremlæggelse af forslag til budget Forslag til budget 2019, Driftskonto

23 4. Fremlæggelse af forslag til budget Forslag til budget 2019

24 5. Fastsættelse af eventuelt kontingent Bestyrelsen lægger ikke op til, at der skal betales kontingent.

25 6. Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag

26 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg for 2 år: - Karl Posselt - modtager genvalg. - Solveig Larsen modtager genvalg. - Kurt Hansen (suppleant, indtrådt i 2018) modtager genvalg. På valg for 1 år: - 1 Vakant plads som bestyrelsesmedlem - Jerry Freund modtager ikke genvalg På valg som suppleanter er: - Lisa Nielsen modtager genvalg. - 1 Vakant plads

27 8. Valg af revisor og revisorsuppleant På valg som revisorer er: Torben Skødt modtager genvalg Teis Melcher modtager genvalg På valg som revisorsuppleant er: Jens Friis Felber modtager genvalg

28 9. Eventuelt

29 Tak for i aften Referat og bestyrelsens beretning vil være at finde på