Referat for: Salling Provstiudvalg PU møde 18. august Kl Mødested: Sallinggade 1, Skive

Transkript

1 Referat for: Salling Provstiudvalg PU møde 18. august Kl Mødested: Sallinggade 1, Skive Til stede var. Jørgen Nielsen, Else Jensen, Niels Sohn, Peder Frederiksen, Erik Krogh, Betty Ahrenfeldt, Susan Aaen, Bodil Kristensen, Jette Dalsgaard Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Godkendelse og underskrift af referat fra PU-møde 15. juni 2011 Godkendt og underskrevet. 3 Fur Kirke nyt tag kapel Sag: Fuur kirkegård, kapelbygning (576) - Fur Sogn Godkendt Fur Kirke nyt tag kapel 4 Henv. fra Thise MR vedr. budget 2012 Sag: Budget 2012 (555) PU blev orienteret. Budget 2012 Thise MR 5 Forslag låneprofil restaurering Balling Kirke Sag: Balling Kirke restaurering af (123) - Balling Sogn Arkitektens kalkulation og låneprofil blev fremlagt. VS: Sag : Balling kirke Låneprofil Balling 6 Ligning 2012 Der udleveres materiale på mødet. 7 Retningslinier i forhold til 5% lån med henblik på ligning 2012 Ligningstallene blev gennemgået og der indhentes endelige anlægstal med deadline den 10. eptember. Dagsorden til budgetsamråd blev godkendt. Der blev udleveret et udkast på retningslinier til lån af 5% midler. Dette blev godkendt af Provstiudvalget. Indsættes i de økonomiske principper. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 8 Regnskabsinstruks for PUK Bilag blev underskrevet. Nyt regnskabsinstruks medbringes på mødet til underskrift. 9 Kvartalsrapport PUK Sag: Regnskab/budget for provstiudvalget (74) Godkendt efter spørgsmål omkring ligningsbeløb på 79%. Dette skyldes at pengene fra 5% midlerne er på samme konto som ligning til drift. 1.kvt. Kvartalsrapport PUK 2. kvartalsrapport PUK 10 Skoletjenesten i Viborg Stift Sag: Skole-kirke samarbejde. (442) Der skal vælges et medlem fra provstiudvalget til udvalget for skoletjenesten. Erik Krogh Kristensen blev valgt. Vedtægt skal færdigbehandles på næste PU-møde 8. september VS: Referat af mødet den 15/ skoletjeneste 11 Musikudvalget Materiale udleveres på mødet 12 Provstisekretærernes årsmøde 2011 Sag: Provstisekretæren (47) Forslag til vedtæger godkendt af provstiduvalget. Disse skal vedtages på budgetsamrådet. Der bevilges kr ,- fra provstiudvalgskassen. Godkendt Provstisekretærernes årsmøde Styring af energiforbrug - datalogger Sag: Energibesparelse (577) Få styr på indeklimaet 14 Vidensdeling til kirkegårde Sag: Kirkegårdssamarbejde Skive og Salling (368) Skov og landskab tilbyder abn. ordning via provstiet indeholdende info om kirkegårdes vedligeholdelse og udvikling. Hvis dette vedtages af PU skal punktet besluttes endeligt på budgetsamrådet den 23. august Konsulenten inviteres til at deltage på budgetsamrådet og opfordrer på det kraftigste menighedsrådene til at anskaffe sig en datalogger. Provstiudvalget arrangerer kursus i varmestyring for graver og kirkeværger i foråret 2012 i arbejdstiden. Godkendes af Provstiudvalget at der informeres på budgetsamrådet om abonnement på park og landskab. Menighedsrådene opfordres til at alle gravere har internetadgang. Vedtægt fremlægges på budgetsamråd til vedtagelse. Provstiudvalget bevilger kr ,- til abonnement til både Skive og Salling Provstier. Større faglig viden om kirkegårdsdrift Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 15 Brev til Provstiudvalg vedr. MR-valg 2012 Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (569) Tages til efterretning. Menighedsrådene opfordres på budgetsamrådet til at komme i gang med valgforberedelser på budgetsamrådet. Brev til Provstiudvalg vedr. MR-valg [Dok.nr.: 64003] - Skive Kommune - Forslag til temaplan for husstandsvindmøller 2011/2012 Sag: Skive Kommune Temaplan husstandsvindmøller (519) Provstiudvalget har ingen yderligere kommentarer med mindre det enkelte sogn har. [Dok.nr.: 64003] - Skive Kommune - Forslag til temaplan for husstandsvindmøller 2011/2012 SV: Vedr. indsigelsesfrist vedr. temaplan for husstandsvindmøller 17 [Dok.nr.: 62680] - Skive Kommune - Kommuneplantillæg 14 - Biogasanlæg på Rustedmøllevej ved Rybjerg Sag: Skive Kommune - Kommuneplantillæg 14 - Biogasanlæg på Rustedmøllevej ved Rybjerg (580) Provstiudvalget n har ingen ydereligere komentarer mm. det enkelte sogn har. [Dok.nr.: 62680] - Skive Kommune - Kommuneplantillæg 14 - Biogasanlæg på Rustedmøllevej ved Rybjerg 18 Eventuelt Referat, Side: 3

4 Orientering 19 Kirkegårdsdag den 3. september 2011 Sag: Kirkegårdssamarbejde Skive og Salling (368) invitation til temadag i Sallinghallerne 20 Kvartalsrapport Rybjerg 1.kvt. 11 Kvartalsrapport Rybjerg 1.kvt Kvartalsrapport Junget KK Kvartalsrapport Junget KK 22 Kvartalsrapport Thorum KK Kvartalsrapport Thorum KK 23 Kvartalsrapport Fur KK Kvartalsrapport Fur KK Kvartalsrapport Fur KK tillæg 24 Kvartalsrapport Jebjerg-Lyby halvår Kvartalsrapport Jebjerg-Lyby halvår 25 Halvårsrapport Durup Tøndering Nautrup Halvårsrapport Durup Tøndering Nautrup Referat, Side: 4

5 Orientering 26 "Kvartalsrapport" Roslev KK "Kvartalsrapport" Roslev KK 27 Udhus, Rødding Præstegård Sag: Rødding-Lem-Lihme-Vejby (493) - Rødding Sogn SV: Vedr. udhus, Rødding Præstegård 28 Renovering af korparti i Rødding kirke Sag: Rødding kirke korparti (573) - Rødding Sogn Renovering af korparti i Rødding kirke [Dok.nr.:59401/11] Kvitteringsbrev MR + PU - Rødding Kirke - renovering af korparti 29 SIS referat m.m. Sag: Samarbejde i sognet SIS (252) SIS referat m.m. Referat, Side: 5