Referat for: Skive Provstiudvalg PU møde 18. august Kl Mødested: Provstikontoret, Sallinggade 1, 1. Skive

Transkript

1 Referat for: Skive Provstiudvalg PU møde 18. august Kl Mødested: Provstikontoret, Sallinggade 1, 1. Skive Til stede var Betty G. Ahrenfeldt, Susan Aaen, Jørgen Nielsen, Else Jensen, Erik Krogh Kristensen, Niels Sohn, Peder Frederiksen, Jette Dalsgaard, Bodil Kristensen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 15. juni Referatet fra mødet den 15. juni godkendt og underskrevet. 3 Ansøgning om frigivelse af bundne midler, Dommerby Sag: Omprohibering bundne midler Dommerby (393) Ansøgningen godkendt med bemærkning om, at det resterende beløb finansieres af kassebeholdningen. Ansøgning om frigivelse af bundne midler. 4 Ligning 2012 Materialer vil blive udleveret på mødet. 5 Retningslinjer i forhold til 5 % lån med henblik på ligning 2012 Ligningstallene blev gennemgået og der indhentes endelige anlægstal med deadline den 10. september. Dagsorden til budgetsamråd godkendt. Der blev udleveret et udkast på retningslinier for 5% lån. Dette blev godkendt af provstiudvalget. indsættes i de økonomiske principper. 6 Bilag til regnskabsinstruks Skive og Salling provstiudvalg - tilrettetaug Sag: Vedtægt m.v. for fælles provstiudvalg (2) Bilaget blev underskrevet. Bilag til regnskabsinstruks Skive og Salling provstiudvalg(1) Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 1. og 2. kvartalsrapport PUK Sag: PUK-regnskab (5) Godkendt efter spørgsmål omkring ligningsbeløb på 79%. Dette skyldes at pengene til 5% midlerne er på samme konto som ligning til drift. 2. kvartalsrapport PUK 1. Kvartalsrapport PUK 8 Skoletjenesten i Viborg Stift Sag: Skole kirke samarbejde (248) - Viborg Stift Der skal vælges et medlem fra provstiudvalget til udvalg for Skoletjenesten. Erik Krogh Kristensen er valgt til udvalget for Skoletjenesten. Vedtægt skal på næste PU-møde den 8. september. Referat skoletjenesten 9 Musikudvalget Materialer udleveres på mødet. 10 VS: Provstisekretærernes årsmøde 2011 Sag: Provstisekretærer (135) Forslag til vedtægter godkendt af Provstiudvalget. Disse skal vedtages på Budgetsamrådet. Der bevilges kr. fra provstiudvalgskassen. Godkendt. VS: Provstisekretærernes årsmøde Styring af energiforbrug - Dataloggere Sag: Energiforbrug kirker (styring) (390) {{s}} VS: Møde om Dataloggere 12 Vidensdeling til kirkegårde Sag: Kirkegårdssamarbejde Skive og Salling (180) Skov og landskab tilbyder abn. ordning via provstiet indeholdende info om kirkegårdes vedligeholdelse og udvikling. Hvis dette vedtages af PU skal punktet besluttes endeligt på budgetsamrådet den 23. august Vi inviterer konsulenten til at deltage på budgetsamrådet og opfordrer på det kraftigste menighedsrådene til at anskaffe dataloggere. Provstiudvalget arrangerer kursus i varmestyring for gravere og kirkeværger i foråret 2012 i arbejdstiden. Godkendes af provstiudvalget, at der informeres på budgetsamrådet om abbonnement på Park og Landskab. Menighedsrådene opfordres til, at alle gravere får internetadgang. Vedtægter fremlægges på budgetsamrådet til vedtagelse. Provstiudvalget bevilger kr. i 2012 til abonement til både Skive og Salling provstier. Større faglig viden om kirkegårdsdrift Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 13 Brev til Provstiudvalg fra Landsforeningen for MR Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (394) Taget til efterretning. Menighedsrådene opfordres til at komme igang med valgforberedelser på budgetsamrådet. Brev til Provstiudvalg fra Landsforeningen for MR 14 Skive Kommune - Forslag til temaplan for husstandsvindmøller 2011/2012 Sag: Skive Kommune Temaplan husstandsvindmøller (305) - Viborg Stift Provstiudvalget har ingen yderligere kommentarer, medmindre det enkelte sogn har. Afvent Dølby. Skive Kommune - Forslag til temaplan for husstandsvindmøller 2011/ Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 16 Opgørelse over salg af embedsboligen Hejlskovvej 100. Sag: Heilskov præstegård (200) - Ørslevkloster Sogn Sender: Opgørelse over salg af embedsboligen Hejlskovvej Rep. af Lydhimmel Skive Kirke Sag: Skive Kirke, Lydhimmel (345) - Skive Sogn Rep. af Lydhimmel Skive Kirke Skive ny Kirke 18 Invitation til temadag i Sallinghallerne Sag: Samarbejde mellem kirkegårde. (144) invitation til temadag i Sallinghallerne 19 SIS referat 12/ m.m. Sag: Samarbejde i sognene (82) - Viborg Stift SIS referat 12/ m.m. 20 Kvartalsrapport 2011, juni-dølby Kvartalsrapport 2011, juni-dølby kvartalsrapport Resen 2. kvartalsrapport Resen Referat, Side: 4

5 Orientering kvt. Ørslevkloster 2. kvt. Ørslevkloster Kvartalsrapport Højslev Kirke 2. Kvartalsrapport Højslev Kirke 24 2.kvt. Hem 2.kvt. Hem 25 2.kvt. Egeris 2.kvt. Egeris kvartalsrapport Hindborg 2. kvartalsrapport Hindborg Referat, Side: 5