År 2010, den 24 marts, afholdtes ordinær generalforsamling for grundejerne i Ryvangens Villakvarter med følgende dagsorden:

Transkript

1 År 2010, den 24 marts, afholdtes ordinær generalforsamling for grundejerne i Ryvangens Villakvarter med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning og fastsættelse af vejbidrag 4. Indkomne forslag 5. Valg af vejudvalg og suppleant 6. Valg af revisor og suppleant 7. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent Allan Lauersen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at hele generalforsamlingen var indkaldt i henhold til indkaldelsesvarsel og dermed lovlig og beslutningsdygtig i enhver henseende. Ad 2. Formandens beretning I henhold til tidligere år har Ryvangens Villakvarter en række faste aktiviteter og punkter, som fastholdes hvert år: 1. Aktiviteter a. Generalforsamling inden 1. april 2009 med valg af Mads Vigh, Flemming Dahl og Allan Laursen (og med Kjeld Iversen og Bjarke L. Hansen som fortsættende medlemmer). Konstituering af bestyrelsen med valg af Mads som formand og Flemming som kasser samt rundsending af referat og opkrævning inden 15. juni, b. Skt. Hans med samling af vejens børn med fakler, uddeling af sange samt efterfølgende oprydning efter bålene, hvor Ryvangs Alle øst bidrager med betaling. c. PiP-fest i august som arrangeres af tennisforeningen, hvor vi betaler et tilskud på kr. d. Fastelavn som arrangeres af tennisforeningen, hvor vi betaler ca kr.

2 2. Diget (digets tilstand og klipning) a. Teknisk Udvalg, Risskov den 28/9 2008, konkluderede at diget de anførte dimensionskrav. Som det fremgår af rapporten, er der flere steder opmålt digehøjder på under 2,1 mtr. Generelt må en rimelig fremtidssikret digehøjde på 2,3 mtr. anbefales. Relevante veje og kommunen kontaktes om konkrete udbedringer som vejene selv skal varetage. Vores del af diget skal ikke udbedres. b. For at sikre en stærk beplantning og rodnet på diget vil vi fremover beskære diget helt i bund hvert 2. år jf. GVF avisen nr. 2, 2009 (dvs. næste gang i 2011). 3. Vejtræer a. Vejtræerne i området varierer ekstremt i størrelse. For at sikre en langsigtet ensartet udvikling af træerne og undgå at de store træer bliver et problem for lyset på vejen er der som godkendt på generalforsamlingen i 2009 igangsat en beskæring af træerne indenfor bevillingen på maksimalt kr. Beskæringen finder dog først sted nu og indgår derfor i budgettet for Principperne som er fastlagt af bestyrelsen er følgende: - Støttepinde fjernes - Døde eller meget syge træer fjernes uden genplantning - Træer som står for tæt eller er skæve får indtil videre lov til at blive stående - Mellemstore træer beskæres nedefra - Store træer beskæres ud fra samme principper som på Ryvangs Alle (dvs maksimal højde svarende til lygtepælene - Beskæring af træerne på Ryvangs Alle vest koordineres som hidtil med Ryvangs Allens forening for at få et ensartet resultat på denne vej. b. For at sikre et godt resultat vil bestyrelsen også ultimo 2010/primo 2011 gennemføre en beskæring af primært de unge træer indenfor ovennævnte budgetramme. 4. Veje a. Snerydning: Foreningen har en fast aftale med Jysk Plante- og anlægsteknik ApS, Hjortshøj, som kører ud efter egen vurdering, hvilket i år har været omfattende og fungeret godt. Foreningen anvender ikke salt, idet Rønnetræerne ikke kan tåle saltet, og derfor har der trods snerydning været meget glat i perioder. Vi har i perioden bestilt ekstra grusning af vejarealerne, men vi kan desværre ikke undgå glatte veje.

3 b. Reparationer/belægning: Idet der som orienteret af Århus Varme kommer til at foregå et omfattende arbejde med nedlægning af nye større rørledninger vil store dele af vejene blive gravet op. Foreningen vil holde en tæt dialog med kommunen for at sikre den bedste mulige udbedring og reparation af vejene. Samtidig vi prøve at afklare meromkostning-erne ved en total ny belægning på de berørte steder, idet der altid opstår ar ved reparationer af vejene. Bestyrelsen forventer at have et oplæg ved Generalforsamlingen næste år, idet en eventuel ny belægning først kan anlægges 1-1,5 år efter opgravningen. 5. Dispensationssager a. Foreningen er orienteret om en enkelt sag. Foreningen har generelt ikke indflydelse, men anbefaler kommunen ikke at dispensere fra deklaration om byggelinje fra vejmidte, som er lyst på alle ejendomme. Dette sikrer et åbent, grønt og harmonisk kvarter. Standard svar er på hjemmesiden a. Bemærk der er tilgang til alle dokumenter på vores hjemmeside inklusiv link til GVF s hjemmeside. 7. Medlemskab af øvrige foreninger a. Bestyrelsen indstiller til forsat deltagelse i Digelaget: Den årlige kontingentbetaling er budgetteret til kr. 150,00 pr. grundejer i 2010 og forventes herefter at falde. Kontingentindtægterne skal anvendes til løbende digekvalitetskontrol, kontroldokumentation, effektuering og ganske små generelle opgaver, akutberedskab, samt ingeniørfaglig rådgivning m.v. Beredskabsplan og højtvandsvarsling er iværksat med kontaktpersoner og varslingsprocesser og oversvømmelsesscenarier fra COWI, som viser at problemet vedrører alle blev fremvist. b. Bestyrelsen indstiller til forsat deltagelse i Grundejerforeningen Vejlby Fed: Formanden Asger B. præsenterede på et møde en række konkrete tiltag og fordele ved foreningen: 1400 husstande, Politisk dialog med kommunen, Støtter de mindre vejforeninger i håndtering af tungere sager, Generel indsats omkring hastighed/trafikregulering, Bliver hørt ved større projekter (Grenåbanen, Åkroens bebyggelsesareal og cykelsti i begge sider), Igangsatte aktiviteter omkring et digelag og dialog omkring et

4 lokalråd. Derudover opår vi et reduceret bidrag på 60 vs. 80 kr. ved kollektiv deltagelse Generalforsamlingen godkendte beretningen og dermed bestyrelsens indstillinger til tiltag for det kommende år. Ad 3. Kasserens beretning og fastsættelse af vejbidrag Bestyrelsen gennemgik det fremlagte regnskab for 2009 og budget for 2010, som viser et gennemsnitligt årligt overskud på kr., men hvor ekstraordinære omkostninger til beskæring af vejtræer i 2010 medfører et budgetteret underskud på kr. Med godkendelsen af forslag til forhøjet bidrag til Tennisforeningen under punkt 4 indstillede Bestyrelsen til et vejbidrag på 650 kr. fordelt på: 340 kr. til vejforeningen, 150 kr. til Digelaget, 60 kr. til GVF og 100 kr. til Tennisforeningen. Regnskab og budget er tilgængelig på Generalforsamlingen godkendte beretning og vejbidrag. Ad 4. Indkomne forslag Retningslinier for beskæring af diget (Mengel) Retningslinjer for beskæring af diget, med henvisning til skov- og naturstyrelsen redegjorde anlægsgartner Ronnie Kloch for at beskæring skal begrænses til 1 gang hver 2. år, det er samme anbefaling som vi har fået fra digelaget. Det er vedtaget at beskæringen sker hvert 2. år på initiativ af bestyrelsen. Forslag til forhøjet tilskud til Tennisforeningen og fællesområdet for 2010 Forslag om et tilskud på 100 kr./parcel i stedet for et årligt bidrag på kr. til vejfesten blev vedtaget, med klausul om, at tennisforeningen fremlægger regnskab og budget på fremtidige generalforsamlinger. Forslaget er medtaget i punkt 3. Ad 5. Valg af vejudvalg og suppleant På valg som medlem til vejudvalg var (vælges for 2 år): Kjeld Iversen (for 2 år) og Bjarke Lütje Hansen som ikke modtag genvalg Jan Hougaard, Tranevej 13, og Erik Mengel, Ryvangs Alle 31 blev valg som ny medlemmer. På valg som repræsentant til Digelaget (vælges for 1 år): Ole Wang var på valg og blev genvalgt

5 Ad 6. Valg af revisor og suppleant På valg som revisor (vælges for 1 år og må ikke være medlem af bestyrelsen): Kim V. Jensen, Tranevej 17 modtog genvalg På valg som revisorsuppleant (vælges for 1 år og må ikke være medlem af bestyrelsen): Mona Ry modtog genvalg Ad 7. Eventuelt Det er aftalt at bestyrelsen redegør for alle forhold omkring gadebelysning, samt om det er muligt at alle forbliver tændt om natten og ikke kun hver 2. Generalforsamlingen hævet Allan Laursen, dirigent.