Guide til køb af IT-udstyr. Fra computer til print og kopi

Transkript

1 Guide til køb af IT-udstyr Fra cmputer til print g kpi

2 Indhldsfrtegnelse Intrduktin.. Bærbar vs. statinær... Statinær cmputer Bærbar cmputer Både g?.. Skærm.. Mus g tastatur Print g kpi. Kntakt. side 1 side 2 side 3 side 5 side 7 side 8 side 10 side 12 side 14

3 Intrduktin Synes du det kan være lidt af en jungle at finde frem til det helt rigtige IT-udstyr, der passer til netp dit behv? Farer du vild i et virvar af artikler m frdele g ulemper g vil du gerne udenm ivrige sælgere, der kun frtæller den halve sandhed? MidtVest IT er en knsulentvirksmhed, der leverer IT-løsninger til virksmheder i hele landet. Vi står fr at drive, implementere g rådgive mkring IT-løsninger i både små g mellemstre virksmheder, hvr vi bl.a. har specialiseret s inden fr netværk, servere, sikkerhed, hstede løsninger, Clud & Office 365 løsninger, IP-telefni, print g kpi m.m. Dette white paper, udarbejdet af MidtVest IT, guider dig igennem nget af det vigtigste g mest gængse IT-udstyr, hvr du bl.a. kan få verblik ver frdele g ulemper ved hhv. statinære g bærbare cmputere. Desuden får du brugbare infrmatiner m både skærm, tastatur, mus g printer, så du lettere kan fretage et infrmeret valg. Så hvis du gerne vil blive klgere på, hvilke vervejelser du skal gøre dig, inden du skal vælge dét IT-udstyr, der passer bedst til dine behv, så læs endelig videre! 1

4 Statinær versus bærbar Der findes frdele g ulemper ved statinære cmputere lige såvel sm ved bærbare. Om man skal vælge den ene eller den anden slags afhænger i bund g grund af, hvilke behv man har sm bruger. På de følgende sider vil de nedenstående punkter blive uddybet sammen med flere infrmatiner, du bør tage med i dine vervejelser inden du fretager et køb. Statinær Frdele Mulighed fr høj ydeevne Billigere at reparere g pgradere Ulemper Ikke nem transprtabel Nødvendigt med tilkøb af mus, tastatur g skærm Bærbar Frdele Nem transprtabel Simpel at købe g bruge (tilbehør inkluderet) Ulemper Dyrere at reparere g pgradere Ofte lavere ydeevne end statinær 2

5 Statinær cmputer Selvm den bærbare PC er den mest ppulære af de t, så findes der alligevel mange gde grunde til at verveje en statinær cmputer til din arbejdsplads. Den statinære cmputer henvender sig nemlig ikke kun til brugere med høje krav til ydeevne, sm hvedsageligt arbejder med tunge prgrammer. Udver ydeevnen, er en anden frdel ved den statinære cmputer, at den er billigere g lettere at reparere g pgradere. Det skyldes, at en Andre pgaver - såsm at udskifte cmputerens prcessr eller installere et grafikkrt - er ikke helt så ligetil, men kan gøres af din fretrukne IT-reparatør. Selv den mest erfarne IT-reparatør vil sandsynligvis ikke være i stand til at pgradere din bærbare PCs hardware, simpelthen frdi den ikke er designet til det. Alt hardwaren i en bærbar PC er nemlig permanent fastgjrt til bundkrtet. statinær PC er lettere at skille ad fr derved at udskifte kmpnenterne. Opgradering af hukmmelse er lige så simpelt sm at købe et nyt memry stick (RAM), skrue siden af cmputerkabinettet g sætte det i. 3

6 Statinær cmputer Bruger du samme beløb på en statinær sm på en bærbar ender du ud med at få en del mere fr pengene, når det kmmer til de enkelte specifikatiner, heriblandt prcessr, RAM, grafikkrt, harddisk, indgange sv. Tilsvarende kmpnenter til bærbare er dyrere frdi de er mere mkstningskrævende at prducere. PRO TIP Det er vigtigt at være pmærksm på, at man skal huske at medregne ekstra mkstninger til den statinære cmputer i frm af tastatur, mus, skærm g evt. webcam tilbehør sm i frvejen er inkluderet i prisen på en bærbar. 4

7 Bærbar cmputer Ligesm den statinære cmputer, har den bærbare gså sine frdele g ulemper. Er det altafgørende fr dig at kunne medbringe din cmputer g være i stand til at arbejde, hvr end det passer dig, så er det en bærbar PC, du skal have fat på. Dertil skal det siges, at der gså findes bærbare cmputere, sm er bygget til at håndtere tunge pgaver. Man skal dg indstille sig på, at disse typer bærbare PC er hverken vil være lette sm en fjer eller helt billige. Mange mderne bærbare PC er er både slanke g lette g kan veje helt ned til ét kil, hvilket gør det nemt g bekvemt at transprtere dem med dig. Selvm en statinær PCs ydeevne fte vergår den bærbares, kan den gennemsnitlige bærbare sagtens klare de mest almindelige arbejdspgaver såsm dkumentredigering, at tjekke mails g være på nettet. Hvis dine arbejdspgaver ikke er mere krævende end disse, er den statinæres datakraft sandsynligvis verflødige. Desuden er det værd at nævne, at en hæderlig bærbar PC fte kan være billigere end man lige trr. Så selvm du stadig får mere værdi fr PRO TIP Uanset hvilken type cmputer du vælger statinær såvel sm bærbar anbefaler vi altid at vælge et anerkendt mærke med en gd prducentgaranti g gså gerne med n-site garanti, så du ikke skal undvære din PC i flere uger, hvis der skulle pstå en hardwarefejl på prduktet. pengene med en statinær, er frskellen ikke helt så str sm den engang var. 5

8 Bærbar cmputer En anden frdel ved den bærbare PC er, at den er simpel både at købe g at bruge. Sammenlignet med en statinær, er det ikke nødvendigt at købe både mus, tastatur g skærm fruden cmputeren i sig selv. Den statinære kræver fte gså mere plads end en bærbar, ligesm der er kabler, der skal tilsluttes de rigtige steder, før enheden kan kmme p at køre. Med en bærbar PC kan du springe alt dette ver g give dig i kast med arbejde, så snart der er strøm på cmputeren. 6

9 Både g? En slank bærbar PC kan fte virke sm det indlysende valg, men fr mange giver en statinær PC bare mere mening. Statinære PC'er kan ganske vist ikke transprteres rundt på samme måde sm en bærbar, men de er lettere at reparere g vedligehlde, g du får mere fr pengene På den anden side er en bærbar cmputer det plagte valg, hvis du skal arbejde andre steder end kun ved dit skrivebrd. Derudver er bærbare cmputere enklere at købe g bruge, da du slipper fr at skulle købe ekstra tilbehør fr at kmme i gang. sammenlignet med en bærbar PC Der findes naturligvis gså en tredje løsning, der kan give dig det bedste fra begge verdener. Opbevarer du dine dkumenter g prgrammer på en nline løsning, vil du have adgang til dem uanset hvilken cmputer du sidder ved. På den måde kan du arbejde fra din statinære PC på arbejdspladsen, men du kan gså arbejde i tget, derhjemme g alle mulige andre steder fra din bærbare PC. 7

10 Skærm Ligesm ved valget af cmputer, afhænger den ptimale skærmløsning fr dig af dit behv. Det kan være en frdel, hvis du er villig til at smide lidt ekstra penge i en skærm til din cmputer, da en gd ekstern skærm fte hlder længere end PC en g måske kan genbruges til den næste. Der findes mange frskellige slags skærme, så derfr fremlægger vi her en række punkter, du kan verveje, inden du beslutter dig fr et køb. Justering Først g fremmest er det vigtigt at skærmen kan justeres i både højde g vinkel, så du kan pnå en naturlig ergnmisk siddepsitin fran skærmen. Du kan med frdel desuden sikre dig at skærmen vil kmme til at stå klart g tydeligt uden genskin samt tjekke skærmen fra frskellige synsvinkler, da der kan være meget str frskel på de frskellige paneltyper. Frbindelse Sørg fr at tjekke m skærmen du vervejer at købe let kan frbindes til din cmputer. Passer kabler g indgange ikke sammen, kan du være nødt til at købe en adapter (eller finde en anden skærm). Frm Buede skærme kan være den bedste måde at gøre en skærm større på uden at det tvinger dig til at sidde længere væk fra den. Optimalt set burde du være i stand til at se hele skærmen uden at bevæge dit hved alt fr meget, g er skærmen større end gdt g vel 27", kræver det en krumning i skærmen. Højtalere Ngle skærme er født med indbyggede højtalere. Lydkvaliteten lever dg sandsynligvis ikke p til samme standard sm separat købte højtalere, så hvis lydkvalitet er vigtigt fr dig, skal du verveje at sætte penge af til det i budgettet. 8

11 Skærm Prte Ngle skærme har ekstra indbyggede indgange, eksempelvis til USB, hvilket kan være til str hjælp, hvis din PC har mangel på samme. Opløsning Generelt siges det, at når skærmen har en høj pløsning, betyder det, at skærmen har mange pixels, g j flere pixels, dest skarpere billede. Opløsning er således en af de vigtigste specifikatiner at verveje inden køb. I dag har langt de fleste skærme en relativt høj pløsning g Full HD (1920 x 1080 pixels) er sm regel standarden g det anbefalede minimum. Bruger du meget tid på grafisk arbejde eller lignende, anbefaler vi, at du skruer p fr pløsningen g anskaffer en Ultra HD-skærm. Frskellen vil være meget mærkbar, da du vil få frnøjelsen af et billede, sm er fire gange skarpere end Full HD. Vær dg pmærksm på, at en høj pløsning fte kræver en større skærm. 9

12 Tastatur g mus Der findes et hav af cmputertilbehør i alle prisklasser, g derfr er det vigtigt at verveje dine egne krav g undgå at blive fristet af smarte g dyre prdukter, sm du bare ikke vil få brugt eller har brug fr. Denne del af guiden belyser ngle af de funktiner, mus g tastaturer kan have, sm du kan tage med i dine vervejelser inden køb. Ergnmisk tastatur Ergnmiske tastaturer er designet til at føles mere naturlige at taste på g kan være rare at have hvis du bruger mange timer på at skrive på cmputeren. De støtter både håndled g underarme, så du undgår verbelastning g smerter. Placeringen af tasterne er fte lidt anderledes på disse tastaturer, så prøv det gerne af, inden du fretager et køb. Tastatur Trådløst eller ej De fleste af s sidder frhldsvist tæt på cmputeren med tastaturet i samme psitin, så et kabel fra tastatur til cmputer vil muligvis ikke være til str gene. Er du dg typen, der gdt kan lide at rykke rundt eller hlder af et ryddeligt skrivebrd uden ledninger, så kan et trådløst tastatur være nget fr dig. Et gdt trådløst tastatur kan være en anelse dyrere end et tastatur med ledning, men det giver dig til gengæld større bevægelsesfrihed. 10

13 Tastatur Medietaster Bruger du din PC til af afspille musik g film på, vil et tastatur med medietaster være ganske belejligt. Medietasterne lader dig afspille, pause g skrue p g ned fr musik g film, uden at du behøver navigere rundt med musen i prgrammet. Mus Ergnmisk mus Du vil sandsynligvis kmme til at bruge din mus en del, g derfr er det vigtigt at den ligger gdt i hånden. En ergnmisk mus er designet med særligt fkus på håndens fysilgi g faciliterer en mere naturlig psitin fr din hånd. Ligesm det ergnmiske tastatur kræver denne slags mus muligvis lidt tilvænning. Til gengæld kan den ergnmiske mus frebygge g afhjælpe både seneskedehindebetændelse g såkaldt "musearm". Trådløs eller ej En trådløs mus giver dig samme frihed sm et trådløst tastatur, ligesm du slipper fr ledningerdet på dit skrivebrd. Batterilevetiden i en trådløs mus er typisk lang g ngle typer mus er endda genpladelige. Venstrehåndsmus De fleste almindelige cmputermus vil passe til både venstre g højre hånd, men det er ikke altid tilfældet, g især ikke når det gælder de ergnmiske mdeller. Er du venstrehåndet, skal du sikre dig, at du vælger en mus, der føles behagelig i hånden. 11

14 Print g kpi Print g kpi bliver stadig brugt rundt mkring i virksmheder, men er fte et lidt verset stykke udstyr. Ligesm alt andet IT-udstyr vi har guidet dig igennem indtil nu, handler valget af print- g kpiløsning m først g fremmest at afklare dit behv. Det hele handler m hvad g hvr meget, der skal printes i virksmheden. Hvis vi først ser på, hvad printeren skal bruges til, kan man skelne imellem srt/hvid- g farveprintere. Er der jævnligt behv fr at printe billeder/grafikker, er en gd farveprinter med høj pløsning en nødvendighed. Til gengæld er der penge at spare, hvis der kun er behv fr at printe i srt/hvid, såsm dkumenter, da de såkaldte mnkrmprintere ftest er både billigere g hurtigere end en nrmal farveprinter. 12

15 Print g kpi Printer I jævnligt i virksmheden, kan det strt set altid svare sig at købe en lidt større g dyrere printer, end én der er lille g billigere. Det kan det, frdi større printere er langt mere stabile g billigere rent driftsmæssigt, da de kan håndtere en langt større arbejdsbyrde, end de små printere kan g derfr sjældnere kræver reparatin eller udskiftning. Printes der fte i virksmheden, vil en større printer desuden kunne klare arbejdet væsentligt hurtigere, end en lille skrivebrdsprinter ville kunne. En typisk kntrprinter burde være i stand til at printe mellem sider i minuttet. Sidst men ikke mindst skal det vervejes, hvilke funktiner printeren skal have. Skal den kunne printe på begge sider af et papir (duplexfunktin), scanne, kpiere g sende fax g ? Skal den kunne udskrive specielle dkumenttyper såsm kuverter g etiketter? Overvej igen hvr vigtigt det er, at disse funktiner er tilgængelige, da antallet af funktiner sm ftest går hånd i hånd med prisen. 13

16 Vi er klar til at hjælpe dig! Vi håber du har fundet denne guide til køb af IT-udstyr brugbar g lærerig. Guiden består af generelle infrmatiner, råd g anbefalinger, da den knkrete g mest ptimale løsning altid vil afhænge af den enkelte virksmhed g det specifikke behv. Ønsker du hjælp til at finde en knkret løsning, der passer til lige netp dit behv, er du velkmmen til at kntakte s på tlf eller på mail@midtvest-it.dk. 14