Studierådsmøde torsdag, den 3. december 2015, kl Rendsburggade 14, 2. sal lok

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 4. december 2015 Studierådsmøde torsdag, den 3. december 2015, kl Rendsburggade 14, 2. sal lok Deltagere: Michael Tophøj Sørensen, Camilla Brunsgaard, Sarah Guldhammer, Claus Lassen, Allis Hansen, Karsten Jensen, Lise Suhr Mogensen, Sarah Gram, Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Michael Lauring, Torsten Topbjerg, Mathis Lauridsen Gerlich, Søren Bitsch Høyer, Lasse Lund Jepsen, Lasse Emil Stougaard. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde (MTS) a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering MTS bød velkommen. Der var præsentationsrunde, da studienævnssekretær Sarah Guldhammer deltager i studierådet for første gang. Punkt 7 omkring dimission flyttes op som punkt 4. Lokalesituationen i København tilføjes under eventuelt. Herefter blev dagsordenen godkendt.

2 2. Meddelelser (MTS) a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn b. Behandling: Gensidig orientering Nyt fra skolen: Den 3. december afleverede skolen 7 studieordninger til fakultetet, 5 fra A&D (1 BA og 4 KA) og 3 fra land, bem og geo (alle BA). Skolen afleverede ligeledes den 3. december selvevalueringshandlingsplaner, år 1 for landinspektøruddannelsen og år 2 for PG-studienævnets uddannelser, samt alle tre uddannelsers nøgletalsvurderinger. I næste uge er der møde med fakultetet herom. Efter nytår er der møde med fakultetet omkring opstart af selvevalueringsproces for A&D. Universitetet overvejer lige nu en opdeling af TEKNAT. Der er mulighed for en opdeling i enten to eller tre fakultetet. Man er i gang med de sidste analyser, og bestyrelsen og rektoratet træffer endelig beslutning omkring april Der er netop afsluttet en høring omkring opdeling af PG studienævnet i to. Desuden overvejer man at flytte teknoantropologi fra SES til SADP og sammenlægge denne uddannelse med de andre uddannelser i København i ét studienævn. Man overvejer desuden at sammenlægge L studienævnet med resten af det Aalborg baserede PG-studienævn. Beslutningen ligger nu hos dekanatet, men man kan forestille sig, at man venter med opdelingen af studienævnet, indtil opdelingen af fakultetet er på plads. Studierådet var enige om, at man ikke bør vente for længe med en opdeling af PG studienævnet, da der længe har været et stort behov for opdeling. Studierådet mener også, at teknoantropologi passer fint sammen med skolens andre uddannelser. Der var intet nyt fra de tre studienævn. 3. Indberetning af studieaktiviteter og vejledningstimer til uddannelseszoom a. Baggrund: Aalborg Universitet er af Uddannelses- og forskningsministeriet blevet pålagt at deltage i inddateringsprojektet Uddannelseszoom. Projektet har til formål at få udarbejdet en samlet opgørelse af undervisnings- og vejledningstimer for de videregående uddannelser. b. Behandling: Orientering og drøftelse c. Bilag: vedlagt Skolen har været ansvarlig for at indsamle og inddatere oplysninger omkring undervisnings- og vejledningstimer samt fordelingen af VIP/DVIP.

3 Udskrift af indberetningerne blev drøftet, og det blev nævnt, at det er et problem, at systemet p.t. ikke kan håndtere specialiseringer. Dette betyder, at der er indberettet for et typisk forløb dvs. den specialisering, der har flest studerende. Studierådet udtrykte tvivl omkring denne indberetning i forhold til, om sådanne oplysninger overhovedet er af interesse for studerende. 4. Dimission i Aalborg og København a. Baggrund: Afholdelse af dimission datoer og form fastlægges. b. Behandling: Orientering, drøftelse og beslutning c. Bilag: A&D har selv lavet et oplæg til afholdelse af dimission, som afholdes den 30. juni kl Datoerne for dimission for resten af skolens uddannelser i Aalborg og København bliver den 29. og 30. juni. Man har tidligere afholdt dimission i Nordkraft, men det er ikke muligt i 2016 på grund af en udstilling. Det undersøges derfor i stedet, om det er muligt at afholde arrangementet enten hos A&D i Rendsburggade eller i DGI-huset. IFS afholder deres egen dimission i Kbh., men der er behov for en person, som kan stille op som vært hos dem. Skolen har flere gange afholdt posterudstilling i forbindelse med dimission. Det er, af et enigt markedsføringsudvalg, blevet besluttet, at udstillingen afskaffes, da skolens markedsføringsmedarbejder, der normalt laver disse poster, er blevet opsagt i forbindelse med PLAN s besparelser. Studienævnene skal melde dette ud til koordinatorerne. CL bad om, at det på et senere tidspunkt drøftes i studienævnene, om de studerende selv kan lave disse posters, da det er en vigtig del af deres aflevering. 5. Introduktion for VIP til Digital Eksamen a. Baggrund: Som led i regeringens digitaliseringsstrategi er universitetet pålagt at indføre digital eksamen, som nu implementeres i første bølge. b. Behandling: Orientering og drøftelse c. Bilag: vedlagt Digital eksamen går i luften for eksamener, der afholdes i januar måned. Dette betyder, at alle projekteksamener og alle skriftlige hjemmeopgaver (fx 24-timersopgave, ugeopgave o. lign.) skal afleveres via det digitale eksamenssystem. Portfolio anses

4 ikke som en skriftlig hjemmeopgave, og skal derfor ikke (men må gerne) afleveres digitalt. Der er introduktion for VIP til systemet i næste uge både i Aalborg og i København, hvor der på nuværende tidspunkt kun er meget få tilmeldte. Punktet er på dagsordenen for at høre, om studierådet tror, at der kan forudses problemer, som vi endnu ikke har taget hånd om. Studierådet var bekymret over de få tilmeldte til VIP-introduktionen, men håber på, at det skyldes, at VIP erne ikke anser det som et svært system at navigere i. 6. AAU-strategi a. Baggrund: AAU strategi er netop vedtaget og publiceret og studierådet bedes orientere sig i nedenstående link. b. Behandling: Drøftelse af hvordan skolen, dens studienævn og uddannelser kan bidrage til strategiens virkeliggørelse. c. Bilag: AAU s strategi , "Viden for verden" Studierådet synes, at det er en rigtig prioritering, at én af de fire indsatser i den nye strategi er Problembaseret læring. Det ligger fint i tråd med, at det også netop er indført, at alle nye studerende på skolens uddannelser også på kandidatniveau introduceres for PBL. Det blev ligeledes drøftet, at visionen lægger op til, at vi i fremtiden skal uddanne mere efter arbejdsmarkedets behov, og man forventer, at dette betyder, at der skal reduceres i AAU s udbud af uddannelser. MTS fortæller, at alle skolens uddannelser er selvbærende rent økonomisk, og at det overskud, som skolen generer (på navnlig A-studienævnets uddannelser) går tilbage til fakultetet. Et andet punkt, som man hæfter sig ved, er begrebet robusthed i uddannelserne, hvilket man tolker som økonomisk robusthed og som et kommende krav om sammenlægning af og/eller samlæsning på små uddannelser. Omkring punktet Opfølgning på og udvikling af universitetets kvalitetssikringssystem var der enighed om, at vi nu har et langt bedre system end tidligere, men også, at det er godt med et kvalitetstjek herpå. CL udtrykte ønske om, at man i skolen fremover ændrer strategi i forhold til markedsføring af uddannelserne, da han ikke længere synes, at der er stort behov for at markedsføre uddannelserne under PG-studienævnet. Der er allerede nu mange studerende på de forskellige uddannelser under studienævnet, og vi bør ikke uddanne flere end arbejdsmarkedet kan aftage. Derimod har landinspektøruddannelsen og branchen nogle udfordringer med at skaffe nok studerende og kandidater, som skolen i stedet kan bidrage til at løse ved at eksponere navnlig denne uddannelse. Der var enighed om, at der er i orden, at nogle uddannelser på denne måde holder andre oppe rent økonomisk.

5 Studierådet talte om, at det er vigtigt, at efter- og videreuddannelse er med i strategien, da der ligger et uudnyttet potentiale ved AAU på dette område. CL efterspurgte en italesættelse af laboratoriebevillinger, som en del af strategien for hvordan man skaber kvalitet i uddannelserne. Skolen er generelt meget åben over for sådanne behov, så længe der kan argumenteres for et udækket laboratoriebehov. MTS foreslog, at skole, studienævn og institut mødes omkring konkrete behov. 7. Revideret Aftale om undervisningsrekvisitionsnormering og undervisningstilrettelæggelse ved TEKNAT a. Baggrund: Fakultetet har udsendt en (desværre ikke helt retvisende) Aftale om undervisningsrekvisitionsnormering og undervisningstilrettelæggelse ved TEKNAT b. Behandling: Orientering og drøftelse c. Bilag: vedlagt Aftalen er på dagsordenen den 4. december, hvor skolelederne har møde med dekanatet. Aftalen er ikke retvisende, da man har arbejdet ud fra en gammel version. Desuden er den mangelfuld i forhold til flere elementer. Det er vigtigt, at der er fælles regler på tværs af skolerne. Studierådet diskuterede hvilke informationer, der er vigtige i en sådan aftale og her talte man om følgende emner; hvor mange timer får man for at holde henholdsvis en forelæsning, en kursusgang, en studiekreds osv. Der bør også stå noget om, hvordan man håndterer faglig bedømmelse af både ind- og udgående studerende samt vejledning af studerende der ønsker at tage ud. I forhold til reeksamen, er det vigtigt at understrege, at selvom instituttet ikke får timer til reeksamen, så får de til gengæld timer for alle ordinære eksamener. Det er så institutternes opgave, at fordele timer for reeksamen til medarbejderne ud fra denne pulje. 8. Evaluering af aftagermøde herunder doodle vedr. mødetidspunkt næste år (eftermiddage eller aften) a. Baggrund: Se overskrift b. Behandling: Drøftelse og beslutning Studierådet diskuterede det for nylig afholdte aftagerpanelmøde hvad var godt og hvad kan vi gøre bedre eller anderledes næste år. Generelt var der udbredt tilfredshed med årets aftagermøde, der blev holdt på tværs af alle studienævn, uddannelser og campusser bl.a. via videokonference på én og samme tid. Der er altid uenighed omkring tidspunktet om det er bedst af afholde om aftenen eller om det skal afholdes i arbejdstiden. På baggrund heraf besluttede studierådet, at man skiftevis fra år til år afholder mødet om aftenen fra kl og om eftermiddagen fra kl

6 Der var enighed om, at Rendsburggade egnede sig rigtig godt til arrangementet og Louise undersøger derfor via Lene Grundahl, om lokalerne er ledige den 22. september næste år. Der var mange afbud fra aftagere og i flere grupper fremmødte kun 1 eller 2 aftagere. Studierådet efterspurgte derfor flere aftagere i de forskellige grupper samt også bredere profiler, hvilket man vil arbejde videre med. 9. En fremtidig kortlægning af laboratoriebehov og bevillinger (CL) a. Baggrund: CL fremlægger nærmere på mødet b. Behandling: Drøftelse Emnet blev diskuteret under punkt International benchmarking af vore uddannelser i forhold til kvalitetssikringsarbejdet (CL) a. Baggrund: CL fremlægger nærmere på mødet b. Behandling: Drøftelse CL udtrykte ønske om, at vi i forhold til vores kvalitetssikringssystem og udviklingen af dette fremover sammenligner os med andre lignende studier i fx Europa i stedet for at holde tallene op imod os selv. International benchmarking ville give meget mere mening. CL og MTS bringer dette videre til dekanatet. 11. Evt. a. Baggrund: Punkter udenfor dagsordenen b. Behandling: Drøftelse Lokalesituationen for land og bem i København har været særligt under pres pga. ombygning og PG-studienævnet ønsker derfor at vide, om man kan regne med, at denne ombygning er færdig, når de nye studerende kommer til februar. MTS refererede fra mail fra Simon Clemmensen, at alt bliver klart til semesterstart.