Eksterne deltagere: Under punkt 3 deltager direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ).

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 5. december 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Birthe Mørck, Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Joan Jensen. Eksterne deltagere: Under punkt 3 deltager direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 5. Status på Ældrerådets brochure 6. Status på temadrøftelser i Ældrerådet 7. Drøftelse af rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer 8. Høring vedrørende tilsynskonceptet for Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler 10. Koordinering og tilrettelæggelse af budgetprocesserne Valg til Danske Ældreråds bestyrelse KL s sundhedskonference den 22. januar Refleksion over året der er gået 14. Henvendelse fra Henrik Høgh vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 19. december Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ) v/ direktør Lars Gregersen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning.

2 Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. På mødet deltager denne gang fra Direktionen direktør Lars Gregersen. 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. 5. Status på Ældrerådets brochure 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Den 28. november 2018 blev der taget nye udvalgsfotografier til brochuren, og denne del er herefter afsluttet. I forhold et foto til brochurens forside, er denne del ved at blive afklaret, idet forsiden bør afspejle byrummet med dens fornyelse og genkendelighed, og som et sted hvor alle aldersgrupper færdes AD Medias journalist har udsendt første del til gennemgang af det materiale til brochuren, der omfatter en række af de overordnede beskrivelser af rådets mærkesager, høringsprocesser, Danske Ældreråd, Ældrerådets samarbejdspartnere m.v. Som der blev orienteret om på mødet i Ældrerådet den 28. november 2018, vil ældrerådsmedlemmer modtage citater til godkendelse, så snart disse modtages i sekretariatet. 6. Status på temadrøftelser i Ældrerådet 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 2

3 På mødet i Ældrerådet den 31. oktober 2018 tilkendegav Boligudvalget, at udvalget ønsker at tilrettelægge et tematiseret ældrerådsmøde om Alternative boliger i begyndelsen af 2019, og indtil videre tænkes dette at finde sted i marts Herudover er Sundhedsudvalget i gang med forberedelser vedrørende et tematiseret møde under overskriften Ulighed i sundhed, hvor offentliggørelsen af regeringens sundhedsreform spiller ind i forhold til tidspunktet for udvalgets arbejde og videre tilrettelæggelse. Herudover skal Omsorgsudvalget på et kommende møde have drøftelser om et tematiseret møde eventuelt i maj 2019, hvor der indtil videre lægges op til temaerne socialpædagoger og demens. Ældrerådet tog endvidere ovennævnte orientering til efterretning på mødet i Ældrerådet den 28. november Drøftelse af rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer med henblik på godkendelse i Ældrerådet på møde den 19. december Formandskabet har på møde den 30. november 2018 vurderet, at det er hensigtsmæssigt at der i rådet lægges nogle rammer for, hvornår man som medlem kan købe et måltid mad samt drikkevarer ved deltagelse i konferencer m.v., når man som medlem er nødsaget til at tage af sted dagen inden en given konference. Der er for indeværende ikke truffet en aktiv beslutning om sådanne rammer i Ældrerådet, og formandskabet finder derfor, da der i mange tilfælde kan være en saglig begrundelse for, at man som ældrerådsmedlem er nødsaget til at tage af sted tidligere, at der i rådet bør tages stilling rammerne for et måltid mad. 8. Høring vedrørende tilsynskonceptet for at Forretningsudvalget drøfter høringen vedrørende tilsynskoncept for 2019, idet bemærkes, at det er hensigten, at der i løbet af 2019 skal foretages en større gennemgang af tilsynskonceptet som sådan, og hvor Ældrerådet vil blive inddraget. 3

4 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 3. december 2018 sendt tilsynskoncept 2019 i høring i Ældrerådet. Forvaltningen bemærker følgende i vedhæftede notat til Ældrerådet: Center for Analyse, HR og Kvalitet udarbejder hvert år et koncept for de kommunale tilsyns, som Sundheds og Omsorgsudvalget skal godkende. Forud for godkendelsen er det aftalt, at konceptet skal i høring i Ældrerådet. Forvaltningen udarbejder en indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 24. januar 2019 med henblik på, at tilsynene kan starte umiddelbar efter, det betyder, at Ældrerådets kommentarer skal foreligge i begyndelsen af januar Udkastet til tilsynskonceptet for 2019 er indholdsmæssigt identisk med konceptet for Der er foretaget enkelte redaktionelle ændringer i konceptet. Det betyder, at tilsynene i 2019 vil blive gennemført på samme måde som i Det er hensigten, at der i løbet af 2019 skal foretages en lidt større gennemgang af tilsynskonceptet, således at konceptet for 2020 bliver forandret på en række punkter. Det forventes, at der i løbet af første halvår 2019 gennemføres en inddragende proces med henblik på revisionen. Det er naturligt, at Ældrerådet bliver en del af denne proces. Bilag Tilsynskoncept Sundheds- og Omsorgsforvaltningens notat af 29. november 2018 til Ældrerådet vedrørende høringen om tilsynskoncept Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Teknik- og Miljøudvalgets udkast til høringssvar vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler. Hjælpemiddelcentret har den 20. november 2018 henvendt sig til Københavns Ældreråd i forbindelse med, at centret er i gang med at indgå ny aftale om udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler. Høringsmaterialet er tilsendt den 30. november 2018 Hjælpemiddelcentret vil gerne præsentere udbudsmaterialet for Ældrerådet og høre, om rådet har input til, hvad der er vigtigt for ældre borgere ift. hhv. el-scootere og transport af hjælpemidler. Trafik- og Miljøudvalget behandler høringen på mødet den 4. december 2018, hvor også Hjælpemiddelcentret deltager, med henblik på Forretningsudvalgets godkendelse på mødet den 5. december 2018, idet høringsfristen er den 14. december

5 Bilag Samlet udbudsmateriale vedr. el-scooter og transport af hjælpemidler herunder: 1. Rammeaftale af transport af hjælpemidler 2. Udbudsbetingelser af transport af hjælpemidler 3. Udkast til kravspecifikation 4. Tilbudsskema 1,2 og 3 5. Rammeaftale for udbud af el-scooter 6. Udbudsbetingelser 7. Udkast til kravspecifikation Teknik- og Miljøudvalgets høringssvar [Eftersendes idet udvalget behandler høringen den 4. december 2018]. 10. Koordinering og tilrettelæggelse af budgetprocesserne 2020 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget indledningsvist drøfter budgetprocesserne vedrørende Ældrerådet besluttede på møde den 3. oktober 2018, at udvalgene påbegynder arbejdet med budgetønsker m.v. Der er sammenhæng i arbejdet mellem kommunens budget og rådets budgetønsker, rådets mærkesager og udvalgenes kommissorier, og derfor vil formandskabet lægge op til, at der på Forretningsudvalgets- og Ældrerådets møder i januar 2019 tages fat på drøftelser herom. Det må forventes, at der bliver behov for at indkalde til ekstraordinære møder i Forretningsudvalget og Ældrerådet, og at høringsfristerne er korte. I forhold til kommunens budgetproces kendes indtil videre følgende vedrørende Sundheds- og Omsorgsudvalget: Der holdes dialogmøde den 5. marts 2019 kl I forhold til formøde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (økonomichef Søren Winther), afventer sekretariatet for indeværende datoforslag. Vedrørende Socialudvalget, holdes der fællesmødet med Socialudvalget den 27. februar Det forventes at mødet holdes om eftermiddagen sådan (men endnu kendes ikke tidspunktet), at Ældrerådet kan holde ordinært møde om formiddagen. Der holdes formøde med Socialforvaltningen den 20. februar 2019 kl Sekretariatet afventer mødested. I forhold til de øvrige politiske udvalg i kommunen, hvor der ikke er vedtægtsbestemte møder, opfordres Ældrerådets udvalg til at holde sig orienteret om datoer af relevans for budgetforhandlinger samt gøre sig overvejelser i forhold til kontakt til borgmestre og forvaltninger. 5

6 Der vil blive udarbejdet et årshjul knyttet til budgetprocessen i kommunen, som vil blive sendt til Ældrerådet. Indtil dette er udarbejdet henvises til sekretariatets notat med angivelse af datoer for møder i de politiske udvalg. 11. Valg til Danske Ældreråds bestyrelse at Forretningsudvalget indledningsvist drøfter valg til Danske Ældreråds bestyrelse. Der er valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd i foråret Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem samt to stedfortrædere til bestyrelsen. Bestyrelsens valgperiode er to år. Bestyrelsen træder i funktion umiddelbart efter repræsentantskabsmødet, der finder sted d. 29. april. Valg: Valg til bestyrelsen foregår som decentrale valg i Danske Ældreråds ti valgkredse. Valg afholdes fra kl i forbindelse med en temadag, arrangeret af Danske Ældreråd. Valg afholdes således: Valgkreds 8, 9 og 10 i Hovedstaden: Torsdag d. 7. marts, Nordsjæl. Konf.Center, Allerød Ældre-/seniorrådet afholder udgifter til transport til valgstedet. Bestyrelsen har efter vedtægtens 9, stk. 8, besluttet, at valg afvikles og ledes af en valgstyrer, der er udpeget af bestyrelsen. Valgstyreren udpeges af og blandt formandskabet og sekretariatet. Danske Ældreråds formandskab er valgansvarlig. Sekretariatet varetager praktiske forhold vedrørende valget. Valg til bestyrelsen sker efter 6 og 9 i vedtægten for Danske Ældreråd. Indstilling af kandidater: Kandidater kan indstilles af valgkredsens ældre-/seniorråd. Kandidater skal komme fra et ældre- /seniorråd i valgkredsen. Kandidater skal indstilles på det vedhæftede skema. Hvert ældre- /seniorråd kan højst indstille to kandidater, en kandidat til bestyrelsen og en kandidat som stedfortræder. Indstilling skal være sekretariatet i hænde senest d. 30. januar 2019 kl Kandidatanmeldelsen forsynes med indstilling og evt. begrundelse fra ældre-/seniorråd i valgkredsen. Kandidaten sender egne kontaktoplysninger, evt. et foto, samt ca. 10 linjers begrundelse for ønsket om at blive valgt til Danske Ældreråds bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer, der genopstiller, indstilles på samme måde som øvrige kandidater. Tidsplan: januar 2019 frist for indstilling af kandidater til bestyrelsen. 6

7 - 6. februar 2019 modtager hver valgkreds en indkaldelse til valgmøde med specifikke informationer vedrørende valget, herunder præsentation af opstillede kandidater m.m februar til og med 7. marts 2019 afvikles bestyrelsesvalg i 10 valgkredse. 12. marts 2019 offentliggøres valgresultatet. Information vedrørende valg af formand sker i forbindelse med indkaldelse til repræsentantskabsmødet i januar Følgende ni medlemmer af Ældrerådet blev i 2017 valgt som delegerede (stemmeberettigede): Kirsten, Hanne, Merete, Lise, Bente, Benna, Joan, Anne-Marie og Bjarne. Det er hensigten, at Ældrerådet behandler valget til Danske Ældreråds bestyrelse på mødet i januar 2019, idet der er frist for indstilling af kandidater den 30. januar KL s sundhedskonference den 22. januar 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og godkender at ti medlemmer samt sekretariatet har mulighed for at deltage i KL s sundhedskonference den 22. januar 2019, jf. proceduren ved Ældrerådets deltagelse i KL s ældrekonferencer. KL afholder den årlige sundhedskonference den 22. januar 2019 på Hotel Comwell i Kolding, og årets tema er "Nøglen til et borgernært sundhedsvæsen". Formandskabet indstiller, at det er muligt for ti medlemmer af Ældrerådet samt sekretariatet at deltage i KL s sundhedskonference den 22. januar 2019, jf. proceduren ved Ældrerådets deltagelse i KL s ældrekonference. 13. Refleksion over året der er gået v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget reflekterer over året der er gået. 7

8 Formandskabet drøftede på møde den 30. november 2018, at det er hensigtsmæssigt at Forretningsudvalget i fællesskab vender året der er gået i forhold til at kunne komme godt fra start i det nye år. 14. Henvendelse fra Henrik Høgh vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen 1. at Forretningsudvalget tager Henrik Høghs henvendelse vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen til efterretning, med henblik på drøftelse på møde i Ældrerådet den 19. december Henrik Høgh har den 1. december 2018 anmodet om, at en sag fra Økonomiudvalget vedrørende igangsættelse af en evaluering af Borgerrådgiverfunktionen behandles på førstkommende Ældrerådsmøde, idet Ældrerådet har et udmærket samarbejde med Borgerrådgiveren, og Henrik Høgh derfor finder, at Ældrerådet bør høres. Bilag Link til materiale fra behandling i Økonomiudvalget: Planlægning af ældrerådsmøde den 19. december 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsordenen til møde i Ældrerådet den 19. december Mødet i Ældrerådet den 19. december 2018 afsluttes tidligere end ellers, idet rådets julefrokost begynder kl Faste punkter Godkendelse af dagsorden. Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse. 8

9 Øvrige punkter Status på Ældrerådets brochure Status på temadrøftelser i Ældrerådet Drøftelse af rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer Høring vedrørende tilsynskonceptet for 2019 Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler KL s sundhedskonference den 22. januar 2019 Henvendelse fra Henrik Høgh vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen 16. Eventuelt 9