JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland."

Harald Eriksen
8 år siden
Visninger:

1 JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere.

1. Introduktion til JTA-DynamicsPDF. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 er et ekstra modul, som er udviklet for at lette arbejdet med at sende diverse udskrifter via email.

2 1. Introduktion til JTA-DynamicsPDF. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 er et ekstra modul, som er udviklet for at lette arbejdet med at sende diverse udskrifter via . Systemet kan håndtere følgende standardudskrifter: Ordretilbud Ordrebekræftelse - Faktura Indkøbs forespørgsel Rekvisition Debitor kontoudtog - Debitor rentenota Debitor rykker på alle sprog som i forvejen bruges i Microsoft Dynamics C5. Modulet er lavet til at virke sammen med edocprinter PDF Pro Advanced. Der er mulighed for at arkivere kopier individuelt på udskriftstype pr. sprog, og ligeledes er det muligt, for hver udskrift/sprog, at tage stilling til om udskriften skal sendes automatisk eller blot lægges i udbakken til manuel kontrol før den sendes. Når systemet er installeret er skal man blot kopiere en blok fra en skabelonudskrift ind i den udskrift man ønsker at sende automatisk. JTA-DynamicsPDF gør brug af de udskrifter som findes i forvejen, enten som brugertilpasninger eller standardudskrifter. Hvis det er standardudskrifter, som rettes, skal der dog være det antal rapporter ledige, som man ønsker at rette i, eller der skal købes et udvidet antal hos jeres Dynamics C5 forhandler. 2. Installation af JTA-DynamicsPDF Installation af JTA-DynamicsPDF er utrolig enkelt. Man modtager en komprimeret fil med alle tilretningerne i. Denne fil udpakkes til en folder, som skal hedde Tilret og skal placeres i samme folder som de øvrige C5 filer. Derefter starter man C5 op i konsol version og går ind i Generelt / Tilpasning / Vedligeholdelse / Multi / Import. Det udfyldes som vist her: Herefter trykkes på F3, og man kommer ind i dette billede. Hvis det er udfyldt som vist, trykkes der på F3. Importen tager kun ganske få sekunder. For at være sikker på at det hele virker sammen, laves der efterfølgende en multioversættelse. Denne igangsættes fra Generelt / Tilpasning / Vedligeholdelse / Multi / oversæt, og det kontrolleres at alle punkter er inkluderet, samt at der skrives en log-fil. Denne kørsel kan godt tage nogen tid afhængig af C5 version og hardware. Når kørslen er færdig, åbner man logfilen, og undersøger om der er fejl i oversættelsen. Hvis der er fejl, vil disse være markeret med tre stjerner ***. Hvis der ikke er fejl, er importen lykkedes, og man er klar til at gå videre.

forvejen bruges i Microsoft Dynamics C5. Modulet er lavet til at virke sammen med edocprinter PDF Pro Advanced. Der er mulighed for at arkivere kopier individuelt på udskriftstype pr.

Det næste man skal gøre, er at man skal have oprettet en ny linieafstand. Man går ind i Generelt Tilpasning Printer Ret. Her finder man først printeren Standard og trykker Enter.

3 Det næste man skal gøre, er at man skal have oprettet en ny linieafstand. Man går ind i Generelt Tilpasning Printer Ret. Her finder man først printeren Standard og trykker Enter. Herefter går man ned på punktet Linieafstand, tryk Enter, gå ned på den tomme linie nederst og tryk Insert. I feltet Navn skrives PDF_Koder og i Afstand skrives 0,01 cm. Herefter accepterer man dette med F3. Nøjagtig samme procedure skal gøres for printeren Standard-Windows. Det eneste der nu mangler er at lægge linierne, som styrer PDF-kommandoerne, ind i de enkelte udskrifter. Dette gøres ved at man går i Generelt Tilpasning Udviklingsmenu Rep Ret. Her vælger man den rapport som hedder PDF- Skabelon. Når denne åbnes, vil man se at den kun består af linietypen PgHd og at den er opdelt i blokke, en blok pr. udskriftstype. Det man nu skal gøre er at kopiere de relevante linier ind i den rapport man ønsker at kunne udskrive til PDF. Hvis man f.eks. ønsker at lave sin ordrebekræftelse, stiller man sig på linien lige ovenover den hvide linie som omhandler ordrebekræftelse. Herefter afmærker man de linier der skal bruges ved at trykke på ALT+A, og trykke på pil nedad indtil man kommer ned på den første linie uden skrift. Man kan se at de afmærkede linier bliver blå. Man trykker på SHIFT+F5 for at kopiere det afmærkede areal og trykker herefter på ESC og svarer nej til at gemme ændringer. Den kopierede blok er nu i hukommelsen. Herefter finder man på samme måde rapporten for ordrebekræftelse. Her går man ind i det store felt på første linie og trykker her på ALT+i for at indsætte blokken. Her ses ordrebekræftelse med de kopierede linier. For at godkende indsættelsen trykkes på F3. Herefter er ordrebekræftelsen klar til brug. Samme procedure foretages for de øvrige udskrifter som ønskes brugt. Når man er færdig med de ønskede udskrifter er modulet klar til brug. Man kan herefter lukke programmet, og starte Microsoft Dynamics C5 i normal version

Herefter accepterer man dette med F3. Nøjagtig samme procedure skal gøres for printeren Standard-Windows.

3. Opsætning af JTA-DynamicsPDF. Opsætning af skabeloner m.v. foregår under debitor / tilpasning. Først skal der sættes parametre op, som er fælles for alle udskrifter.

4 3. Opsætning af JTA-DynamicsPDF. Opsætning af skabeloner m.v. foregår under debitor / tilpasning. Først skal der sættes parametre op, som er fælles for alle udskrifter. For forsendelsesmåde kan vælges en af følgende : Åben std. Brug std. Brug SMTP server Den første åbner Outlook og sender herfra eller lægger evt. i udbakken. Den anden mulighed bruger Outlook uden at åbne programmet, og den sidste mulighed sender direkte fra serveren. Når man har taget stilling til de fælles parametre, skal de relevante udskrifter sættes op for de sprog, som skal bruges. Vi bruger igen ordrebekræftelse som eksempel. Her ses et eksempel for et setup af en ordrebekræftelse på dansk. Der er først 2 afkrydsningsfelter. Hvis man vælger Send straks, vil ordrebekræftelsen blive afsendt straks når den er dannet. Hvis man vælger Vis PDF, vil den dannede fil blive vist på skærmen når den er dannet. Hvis man ønsker at se filen før den bliver sendt, må man ikke sætte mærke i send straks. I det næste felt vælger man, hvilken skabelon, ordrebekræftelsen skal flette med, og i arkiv vælges hvor den dannede ordrebekræftelse skal gemmes.

Den anden mulighed bruger Outlook uden at åbne programmet, og den sidste mulighed sender direkte fra serveren.

5 Emne udfyldes med den tekst som man ønsker, der skal stå i emne linien i en. Herefter klikker man på Tekst i og skriver den tekst man ønsker i selve en. Man har 6 variabler til rådighed. Det er i princippet de samme for alle udskrifter, men de giver ikke alle mening i alle udskrifter. Her er de 6 variabler: %1 = Dokumenttype (tilbud, ordrebekræftelse, faktura, osv.) %2 = Dokumentnummer (fakturanummer, bekræftelses nummer osv.) %3 = Valuta %4 = Beløb %5 = Forfaldsdato (hvor det er relevant) %6 = Betalings-ID (kun faktura) Disse variabler kan bruges hvor som helst i teksten, og hver af dem kan uden problemer bruges flere gange. Når mailen dannes vil variablen automatisk blive erstattet af den tekst den erstatter og på det sprog som udskriften er på. Der er 8 linier til rådighed på hver 254 karakterer. Hvis man ønsker flere linier i sin mail, kan man indsætte et linieskift midt på en linie ved at skrive <br>. Nu er alle indstillinger lavet for at udskrive en ordrebekræftelse på dansk. Man kan så herefter lave de samme opsætninger på de øvrige sprog, der er brug for. Når dette er gjort, kan systemet bruges. Man udskriver til printer som man plejer, men vælger sin PDF-Printer, som normalt vil hedde Erp2Pdf. Den første gang man bruger en udskrift kontrolleres indstillingerne for printeren. Man går ind i Format Egenskaber og vælger fanebladet Links. Dette skal være udfyldt som vist til højre: Når det er kontrollere klikker man OK 3 gange, hvorefter PDF-filen bliver dannet og vedhæftet til en , som bliver udfyldt som man satte det op. Det er kun første gang man behøver at kontrollere indstillingerne.

Her er de 6 variabler: %1 = Dokumenttype (tilbud, ordrebekræftelse, faktura, osv.) %2 = Dokumentnummer (fakturanummer, bekræftelses nummer osv.

6 Den hurtigt opsatte ordrebekræftelse vil danne en mail som vist her. Al teksten er taget fra opsætningen, som blev lavet tidligere, og adressen har den taget fra debitorkartotekets adresse. Nedenstående ordrebekræftelse er den vedhæftede fil, og den er udskrevet på den skabelon der er defineret tidligere. 4. Andre faciliteter Det er muligt for JTA-DynamicsPDF at vedhæfte andre PDF-dokumenter i givne situationer. Der kan f.eks. gives en kommando på ordrebekræftelse og faktura, som siger at der skal vedhæftes en PDF-fil med salgs- og leveringsbetingelser på det relevante sprog, og man kunne for et enkelt varenummer bede om at vedhæfte en samlevejledning garantibetingelser billede. Det er også muligt at f.eks. indsætte et billede af varen på selve udskriften i forbindelse med varelinien, eller man kunne forestille sig et billede på fakturaen, som fortæller at der holdes ferie i en periode. Kun fantasien sætter grænserne.

Nedenstående ordrebekræftelse er den vedhæftede fil, og den er udskrevet på den skabelon der er defineret tidligere. 4.

7 4. Systemkrav Man skal have Microsoft Dynamics C5 (Concorde C5), og det skal være version 3.03 eller nyere. Derudover skal man enten have kode til VAR-lags afvikling Eller Basisudvikling + 1 ledige form + 1 ledig rapport Derudover skal man have den specielle edocprinter PDF Pro Advanced Edition som koster 355,20 pr. arbejdsplads for 1 9 licenser, og 299 pr. arbejdsplads ved 10 licenser og derover. 5. Pris JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 koster kr JTA-DynamicsC5 er lavet specifikt til hver enkelt C5 version. Derfor skal der, såfremt der er tegnet opdateringsabonnement på C5, ligeledes tegnes opdateringsabonnement på JTA- DynamicsKost. Opdateringsabonnement koster 16% årligt = 480 kr. Såfremt det ønskes, kan JTA-Data sørge for installationen til en fast pris på 475 kr. inkl. opsætning af den første udskrift. Efterfølgende udskrifter koster 75 kr. / stk. Det er en betingelse, at opsætningen kan udføres via en fjernopkobling, og at der ikke skal laves yderligere tilretninger i udskrifterne.

355,20 pr. arbejdsplads for 1 9 licenser, og 299 pr. arbejdsplads ved 10 licenser og derover. 5. Pris JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 koster kr. 3.000.

Relaterede dokumenter

BRUGERMANUAL TIL N-PDF

BRUGERMANUAL TIL N-PDF NORRIQ A/S Side 1 1. Opsætning af edocprinter PDF Pro... 4 2. Opsætning af dokumenttyper... 9 2.1 Fanebladet Generelt... 10 2.1.1 Feltet Rapport-id... 10 2.1.2 Feltet Rapportnavn...