Referat af ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Hesseløgård tirsdag den 24. april 2012

Transkript

1 27. April 2012 Referat af ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Hesseløgård tirsdag den 24. april 2012 Bestyrelsen takker for en god og ordentlig generalforsamling, og ser frem til at holde en gårdfest for alle interesserede andelshavere i løbet af sommeren. Med venlig hilsen, Bestyrelsen 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg Bestyrelsen indstillede som dirigent Anders Boelskifte. Han blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at 73 andelshavere var repræsenteret, herunder 9 fuldmagter. Bestyrelsen indstillede som stemmeudvalg, Kim Svenson og Michael Pedersen. Begge blev valgt enstemmigt. Dirigenten foreslog at rykke i dagsordenen således, at man efter punkt 4 gik direkte til punkt 6, 7, 8 og 9. Der var ingen indvendinger, og det blev enstemmigt vedtaget. 2. Bestyrelsens beretning Næstformand Tom Jørgensen, kunne fortælle at den nuværende formand Marianne Marker ikke havde mulighed for at være til stede, så han ville tage over. Tom henviste til den skriftlige beretning, der var uddelt sammen med indkaldelsen, og tilføjede at det første varmeregnskabet for varmemålere er kommet, og at nogle skal betale ekstra, mens andre får penge tilbage. Derudover fortalte Tom at lånet der blev omlagt i løbet af året vil give foreningen cirka kr. i årlig besparelse. Der var ingen kommentarer, og beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet 2011 Årsregnskabet som blev sendt ud i indkaldelsen blev gennemgået af Tom. Tom uddybede tillige udvalgte punkter: En årlig besparelse på el regningen grundet en ny varmepumpe. Vandudgifterne er lidt højere end budgetteret, og stiger til næste år. Under skybruddet sommeren 2011 var der ekstra udgifter til leje af containere, men dette kunne dækkes af udlignet mandetime-refusion fra forsikringsselskabet.

2 En andelshaver stillede spørgsmål til prisen på asfaltarbejdet på Hesseløgade. Bestyrelsen mener, det er i omegnen af DKK Spørgsmålsstilleren spurgte bestyrelsen, om der kommer flere udgifter hertil. Bestyrelsen svarede, at der skal udføres en mindre reparation af de nye striber, så der bliver plads til 3 biler mere. En anden andelshaver påpegede, at fortovet synker ved kantstenen mellem Hesseløgade og Hjelmsgade. Bestyrelsen tager sagen til efterretning. Desuden kommenteres det at biler parkerer ind over fortovet på Hesseløgade og Drejøgade. En andelshaver savner detaljer under varmeregnskabet i årsregnskabet. Samme andelshaver er interesseret i fordelingsnøglerne i varmeregnskabet. Bestyrelsen noterer sig ønsket. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Budget, likviditetsbudget og vedligeholdelsesplan 4.1. Fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget Tom gennemgik det udsendte budget. Tom forklarede, at bestyrelsen budgetterer med at aflukke kloaker i kælderrum grundet erfaring fra sidste års skybrud. Alle kloaker vil blive sikret, også de kloaker der er inden i andelshavernes kælderrum. Nogle andelshavere, vil derfor skulle give adgang til deres kælderrum. Budgettet med den uændrede boligafgift blev enstemmigt godkendt. Forslaget om en uændret andelskrone på blev enstemmigt godkendt Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan og likviditetsbudget Tom fremlagde vedligeholdelsesplanen ligeledes blev likviditetsbudgettet gennemgået. En andelshaver spurgte om faldstammerne i bygningerne skal skiftes, og om dette evt. kan opprioriteres. En anden andelshaver kommenterer at problemet kan skyldes vandbesparende toiletter. Bestyrelsen noterer sig sagen. Punkt 6, 7, 8 og 9 blev taget her 5. Forslag fra andelshavere og bestyrelsen 5.1. Forslag fra bestyrelsen: Indarbejdelse af nye standardvedtægter. Dirigenten fremlagde forslaget. Forslaget om indsættelse af 3, stk. 2 og ændring af 6, stk. 3 sammen, blev brag til afstemning sammen. De blev enstemmigt vedtaget. Bagefter blev 15, stk 2 bragt til afstemning. Den blev enstemmigt vedtaget Forslag fra bestyrelsen: Opsætning af træer på hjørnerne Anders Fajers forklarede om bestyrelsens motivation for forslaget.

3 En andelshaver stillede spørgsmål til valget af træ, Anders forklarede, at den type af træ, bestyrelsen har i tankerne, er det fortrukne blandt flere fagmænd grundet dets modstandsdygtigt mod vejsalt. 49 Stemte for - 5 Stemte imod - 28 Blanke. Forslaget er vedtaget Forslag fra bestyrelsen: Udskiftning af låse på døre og porte Claus Mortensen præsenterede forslaget og materialet. En andelshaver der er låsesmed kommenterede, at navnet på låsene Garant Plus i den udsendte indkaldelse er forkert. Garant Plus må kun benyttes af private/enkelt døre. I stedet påpegede andelshaveren, at bestyrelsen skal undersøge Ruko s DP system, som kan bruges i foreninger. Bestyrelsen tager dette til efterretning, og de fremmødte på generalforsamlingen bliver enige om, at det der skal stemmes om, således ikke er et Ruko Garant plus nøglesystem, men blot et låsesystem. Så vil bestyrelsen efterfølgende finde det bedste nøglesystem. Der spørges til muligheden for elektroniske låse. Bestyrelsen svarer at den løsning vil være meget dyrere, og bliver derfor afskrevet. Forslagene blev sat til afstemning Forslag 1: 23 Stemte for 26 Stemte imod - 33 Blanke. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 2: 42 Stemte for 13 Stemte imod - 27 Blanke. Forslaget blev vedtaget Forslag fra andelshavere: Alternativ internet/telefoni løsning med supplerende TV mulighed En af forslagsstillerne Jens-Erik præsenterede forslaget, og svarede herefter på spørgsmål sammen med repræsentanter fra Boxer og Novomatrix. Efter en god lang diskussion blev forslaget bragt til skriftlig afstemning. 32 Stemte for - 31 Stemte imod - 2 Blanke. Forslaget er vedtaget. Der blev herefter stemt om finansieringen, ved forslag A eller forslag B. Forslag A: 6 stemte for Forslag B: 53 stemte for. Forslag B blev vedtaget.

4 5.5. Forslag fra andelshavere: Bestemmelse af lejepris for fællesrum Dirigenten præsenterede forslaget, og Tom korrigerede, at lejeprisen pr. kvadratmeter i bestyrelsens forslag er 16,50 kr. pr m 2 om måneden (der er fejl i indkaldelsen på side 17, hvor der står 18 kr. pr m 2 om måneden). Der var herefter en kort diskussion, og forslaget blev stillet til afstemning. Dirigenten foreslog, at man startede med det mest vidtgående forslag for foreningen, som er forslag 2, hvis det ikke skaffede flertal gik man videre til forslag 3 og til sidst forslag 1. Der blev krævet skriftlig afstemning. Afstemning om forslag 2 (5 kr. pr m 2 om måneden): 29 Stemte for - 32 Stemte imod - Blanke. Afstemning om 3 (10 kr. pr m 2 om måneden): 49 Stemte for - 21 Stemte imod - 2 Blanke. Forslag 3 blev vedtaget Forslag fra andelshavere: Plant et træ for miljøet Forslagsstiller er ikke mødt til generalforsamling, og der var ikke andre der ville fremføre forslaget. 6. Valg til bestyrelsen Tom Jørgensen er på valg til bestyrelsen. Flere fra salen pegede på Tom som formand. Tom modtog valg, men tilkendegav, at han ønsker at overdrage posten om et år. Tom blev enstemmigt valgt. Thomas Smith var forhåndsopstillede til bestyrelsen og blev enstemmigt valgt. Tom Jørgensen pegede på Esben Seyffart, der blev enstemmigt valgt. 7. Valg af bestyrelsessuppleanter Claus Mortensen var på valg og genopstillede. Claus blev enstemmigt valgt som 1. suppleant. Bestyrelsen pegede på Christine Ebert som bestyrelsessuppleant. Christine blev enstemmigt valgt som 2. suppleant. 8. Valg af interne revisorer og suppleanter Kim Svensson var på valg som intern revisor og genopstillede. Kim blev enstemmigt valgt. Camilla Skortensgaard var på valg som intern revisor suppleant, og genstillede. Camilla bliver enstemmigt valgt.

5 9. Valg af eksterne Valg af administrator: Bestyrelsen indstillede advokatfirmaet Jørgen Jacobsen & Anders Boelskifte. De blev enstemmigt valgt og Anders Boelskifte takkede for genvalg. Valg af revisor: Bestyrelsen indstillede Deloitte, der enstemmigt blev valgt. 10. Eventuelt Claus informerede om, at der er et gårdudvalg. Han fortalte at alle er velkomne og at gårdudvalget specielt mangler engagerede fra lille gård. Der var herefter ikke flere punkter på dagsorden. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden.