Dagens program. Indkøb og Logistik

Transkript

1 Udbudspræsentation 2010/S Udbud af patientkaldesystem Til Region Midtjylland, Regionshospitalet Viborg, Skive, Kjellerup

2 Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Spørgsmål til udbudsmaterialet Den udbudte ydelse Udbudsmaterialets opbygning Betingelser for deltagelse Udbudsbilag 1-4 Kontraktbilag 1-17 Tildeling af kontrakt Vigtige frister Obs!

3 Spørgsmål til udbudsmateriale Ikke i dag Spørgsmål skal stille skriftligt og sendes til Bodil.Hesel@stab.rm.dk Se Udbudsbetingelsernes pkt. 1.9

4 Den udbudte ydelse Patientkaldesystem til Regionshospitalet Viborg, Skive, Kjellerup: Viborg Sygehus Option: Skive Sygehus

5 Udbudsmaterialets opbygning Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser (med udbudsbilag 1-4) Udkast til kontrakt (med kontraktbilag 1-17) Spørgsmål og svar vil indgå i udbudsmaterialet Tegninger

6 Betingelser for deltagelse Vedrører den enkelte virksomheds egnethed (økonomisk, teknisk formåen mv.) og fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt Tilbudsgivere, der ikke vedlægger de anførte oplysninger, risikerer at få deres tilbud afvist alene af denne grund. Ved sammenslutninger af virksomheder (herunder hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed såvel som for alle underleverandører.

7 Udbudsbilag 1-4 (Udfyldes/underskrives/vedlægges) Udbudsbilag 1: Generelle oplysninger Udbudsbilag 2: Oplysninger om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Årsregnskaber Erklæring samt oplysninger for anden virksomhed, som tilbudsgiver baserer sig på Dokumentation for forsikringer Udbudsbilag 3: Tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige Udbudsbilag 4: Tro og love erklæring vedr. overholdelse af arbejdsmiljølovgivning

8 Kontraktbilag 1-17 Kontraktbilag 1: Tidsplan (udfyldes) Kontraktbilag 2: Kravspecifikation (udfyldes) Kontraktbilag 3: Betalingsplan (udfyldes) Kontraktbilag 4: Specifikation af udstyr, programmel og dokumentation med priser (udfyldes)

9 Kontraktbilag 1-17 Kontraktbilag 5: Beskrivelse af tilknyttede ydelser med priser (udfyldes) Kontraktbilag 6: Kundens deltagelse (udfyldes) Kontraktbilag 7: Specifikation af vedligeholdelse med priser (udfyldes) Kontraktbilag 8: Prøver

10 Kontraktbilag 1-17 Kontraktbilag 9: Licensbetingelser (udfyldes) Kontraktbilag 10: Servicemål og incitamenter Kontraktbilag 11: Samarbejdsorganisation (udfyldes) Kontraktbilag 12: Ændringsprocedure Kontraktbilag 13: Specifikation af optioner med priser (udfyldes)

11 Kontraktbilag 1-17 Kontraktbilag 14: Bygningstegninger Kontraktbilag 15: Opmærkning af krydsfelt og IT-udtag Kontraktbilag 16: Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 17: Leverandørens øvrige tilbud, relevante bilag

12 Kontraktbilag 2: Kravspecifikation Mindstekrav: Ordregivers ufravigelige krav til løsning af opgaven. Mindstekrav skal opfyldes/accepteres. Er blot ét mindstekrav ikke opfyldt må tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Konkurrenceparameter: Ordregivers ønsker til den udbudte opgave, som kan opfyldes helt eller delvist. Option: Løsning som ordregiver ønsker at kunne tilvælge. Der skal bydes ind på ALLE optioner. Ellers må tilbuddet afvises som ikkekonditionsmæssigt.

13 Kontraktbilag 4: Specifikation af udstyr, programmel og dokumentation med priser Bilaget indeholder: Konkurrenceparameter: Ordregivers ønsker til den udbudte opgave, som kan opfyldes helt eller delvist. Option: Løsning som ordregiver ønsker at kunne tilvælge. Der skal bydes ind på ALLE optioner. Ellers må tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt.

14 Kontraktbilag 5: Beskrivelse af tilknyttede ydelser med priser Bilaget indeholder: Option: Løsning som ordregiver ønsker at kunne tilvælge. Der skal bydes ind på ALLE optioner. Ellers må tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt.

15 Tildeling af kontrakt: Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra følgende underkriterier: Funktionalitet: 50 % Økonomi: 25 % Implementering: 15 % Service og vedligeholdelse: 5 % Miljø: 5 %

16 Indregning af optioner Ved tilbudsevalueringen indgår optionerne i underkriteriet økonomi som følger: En procentdel af den tilbudte pris på optionen tillægges tilbudsprisen. Udbudsmaterialet specificerer den relevante procentdel for hver option.

17 Vigtige frister Spørgsmål: den 25. januar 2010 kl. 12:00 Tilbudsfrist: 23. februar 2010 kl. 12:00

18 Obs! Frem til den 15. februar 2010, kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på spørgsmål. Så hold jer orienteret på

19 Tak for jeres opmærksomhed!