Bycirklens Kina-erhvervsstrategi

Transkript

1 Bycirklens Kina-erhvervsstrategi GODKENDT SEPTEMBER 2013, OPDATERET MARTS 2014,

2 Strategi for Kina samarbejdets indsats på erhvervsområdet Indhold Baggrund... 3 Strategiens hensigt og formål... 4 Strategiske indsatsområder Strategisk indsatsområde 1: Strategisk samarbejde på tværs af Hovedstadsregionen samt samarbejde med andre relevante aktører i Danmark... 5 Strategisk indsatsområde 2: Døråbner for danske virksomheder... 7 Strategisk indsatsområde 3: Tiltrækning af kinesiske investeringer og erhvervsaktiviteter til Hovedstadsregionen... 9 Struktur, ressourcer og tid

3 Baggrund Bycirklen har siden 2007 haft et samarbejde med den kinesiske millionby Wuxi. Samarbejdsaftalen fornyes hvert tredje år og danner grundlag for samarbejdsaktiviteter og projekter. Disse aktiviteter har indtil nu i høj grad - og med stor succes - fundet sted inden for uddannelses- og skoleområdet. Derudover har der gennem årene været en række besøg og aktiviteter med fokus på relationsopbygning, erfaringsudveksling samt kulturudveksling. Med fornyelsen af samarbejdsaftalen i juni 2013 ønsker Bycirklen imidlertid en øget indsats og styrkelse af aktiviteter inden for erhvervsfremmeområdet. I januar 2013 indledtes en proces med deltagelse af borgmestrene med det mål at blive klogere på, hvordan en sådan indsats kan gribes an og implementeres i næste fase af samarbejdet. Processen har indeholdt møder med bl.a. Århus Kommune: Århus Kommune har haft samarbejde med Harbin siden 1984, og gode erfaringer med lancering af ny målrettet strategi fra 2010 Erhvervsledere fra Rockwool og Grontmij: Henrik Martens, Relations Development Director, Rockwool, Mads Jensen Møller, Water & Energy Director, Grontmij og Kim Madsbjerg, Chief Advisor, Grontmij er alle medlemmer af Det nationale Kinanetværk og har mangeårig virksomhedserfaring fra Kina. Derudover har Bycirklen i juni afholdt en konference i samarbejde med Københavns Kommune, Region Hovedstaden og Copenhagen Capacity med temaet How can public and private partners strengthen commercial activities in China samt efterfølgende været på besøg i Wuxi for at afdække mulige indsatsområder. Fra de forskellige møder og begivenheder synes følgende råd og betragtninger at gå igen i forhold til at få succes med erhvervsfremme aktiviteter med sin kinesiske samarbejdsby: Det er vigtigt: At være fokuseret og målrettet i hvad man vil opnå og have ud af sin indsats At samarbejde på tværs af offentlige og private organisationer/ virksomheder At samle og koordinere kræfterne og se ud over egne kommunegrænser Med hyppig tilstedeværelse og relationsopbygning på øverste politiske og administrative niveau At prioritere tid og kræfter At have langsigtet perspektiv det tager tid At være oprigtige og troværdige man skal løse opgaven SAMMEN At have indsigt i og forståelse for den politiske virkelighed i Kina og i den enkelte by 3

4 Konklusioner og viden fra disse møder og begivenheder er inddraget i udarbejdelsen af denne strategi, der skal danne grundlaget for en styrkelse af aktiviteter inden for erhvervsfremme såvel i Bycirklen som i Wuxi. Strategiens hensigt og formål Bycirklens engagement i Wuxi skal komme det danske og det lokale erhvervsliv til gode. Det skal skabe udvikling og muligheder for Bycirklens borgere. Dette har været et fokus- og omdrejningspunkt siden samarbejdets begyndelse. Kina-samarbejdets erhvervsstrategi har til hensigt at forme og udstikke retningslinjer for Bycirklens fremtidige erhvervsindsats for Kina-samarbejdet. Målet er at få skabt aktiviteter og resultater, der hjælper danske virksomheder og erhvervsaktiviteter på vej i Kina og ligeledes er med til at skabe udvikling og fremdrift i Bycirklen/ Hovedstadsregionen på sigt. Strategien indeholder de strategiske indsatsområder, Kina-samarbejdet vil arbejde inden for, og oversigt over relevante handlinger, der affødes af arbejdet med disse områder. Strategiske indsatsområder Kina-samarbejdet erhvervsindsats rummer følgende overordnede strategiske elementer: 1. Strategisk samarbejde på tværs af Hovedstadsregionen samt samarbejde med andre relevante aktører i Danmark 2. Døråbner for danske virksomheder 3. Tiltrækning af kinesiske investeringer og erhvervsaktiviteter til Hovedstadsregionen 4

5 Strategisk indsatsområde 1: Strategisk samarbejde på tværs af Hovedstadsregionen samt samarbejde med andre relevante aktører i Danmark Et større fokus på erhvervsfremmende aktiviteter og skabelse af konkrete resultater på erhvervsområdet kræver samarbejde på tværs og ud over Bycirklens grænser. Bycirklen skal styrke kontakten til og samarbejdet med de relevante offentlige såvel som private aktører, der arbejder for samme overordnede formål som Bycirklen. Bycirklen skal orientere sig mod parter, der er i stand til at kunne løfte og implementere de opgaver og handlinger som Bycirklens erhvervsindsats vil afføde. Det er vigtigt, at Bycirklen puljer kræfter og indgår i aktiviteter sammen med øvrige relevante aktører, for på den måde at sikre større grad af professionalisme, kvalitet og effektivitet i de enkelte aktiviteter. Derved sikres også en større koordinering og at alle ikke arbejder på samme aktivitet hver for sig, men i stedet gør det sammen. Bycirklen skal se sig som en aktør, der med Kina-samarbejdet er med til at fremme danske interesser og Danmarks position i forhold til at få del i den kinesiske vækst. Bycirklen skal især fokusere på samarbejde med andre lokale og regionale aktører i Hovedstadsregionen, der også har kinesiske bysamarbejder eller konkret arbejder med erhvervsfremmeaktiviteter og -udvikling i forhold til Kina. Herudover skal Bycirklen via det Nationale Kina Netværk for kommuner og regioner, også samarbejde med andre kommuner og regioner i Danmark omkring relevante projekter og aktiviteter. Ligeledes skal Bycirklen orientere sig mod relevante uddannelsesinstitutioner, tænketanke, foreninger og etablerede netværk, væksthuse og øvrige erhvervsfremme organisationer. Handlinger i relation til indsatsområde 1 MÅL TID HANDLINGER SUCCESKRITERIER I hele perioden vil Bycirklen samarbejde med andre aktører, der har kinesiske bysamarbejder eller aktører der på lignende vis arbejder med erhvervsfremmeaktiviteter og -udvikling i forhold til Kina. Afholdelse af erhvervskonference i samarbejde med Region Hovedstaden, Københavns Kommune, Copenhagen Capacity Opfølgning på erhvervskonference, herunder Mødeaktivitet Planlægning Indbydelser/PR materiale Praktisk arrangement Kommunikation og presse Efterår 2013 Mødeaktivitet Drøftelse og politisk 200 deltagere Base for videre samarbejde ml. involverede parter Udbytte i form af viden til videre arbejde og udvikling af bysamarbejde Etablering af samarbejde mellem involverede parter 5

6 drøftelse af etablering af Copenhagen One-Point Entry og Sourcing China initiativ. Deltagelse i dialog og arbejdet omkring etablering af et samlet erhvervsservice tilbud som Copenhagen One- Point-Entry Aktiv deltagelse i møder i Nationalt Kina Netværk, herunder fortsat deltagelse i det fortsatte arbejde under Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter arbejdsgruppen vedr., hvordan danske offentlige myndigheder og virksomheder i større grad kan arbejde sammen om aktiviteter i Kina National netværkskonference Realisere Sister City aftalens bestemmelse omkring samarbejde og udvekslinger mellem erhvervsparker i Wuxi og Bycirklen Opbygge en relation og et samarbejde med Invest in Denmark Udnytte begivenheder og arrangementer i Hovedstadsregionen til at skabe event-samarbejde med relevante parter 1. møde er afholdt d Efterår / møder løbende behandling i Bycirklen, jf. oplæg fra CopCap Mødeaktivitet Et samlet erhvervsservice initiativ i hovedstaden sættes på dagsorden i relevante sammenhænge Udarbejdelse af oplæg Mødeaktivitet Udarbejdelse af oplæg 2014 Deltagelse fra Bycirklen på konferencen Forsøge at etablere dialog ml. Region Hovedstaden/ Medico Valley Alliance og L-park (life science technology park) i Wuxi for indgåelse af udveksling og samarbejde Efterår 2013 Invitere til et møde med Bycirklen Mødeaktivitet Præsentationer Bycirklen indgår som part i Copenhagen One-Point- Entry i 2014 Bycirklen er repræsenteret og tager aktivt del i aktiviteter under Det Nationale Netværk Bycirklen er repræsenteret bredt på konferencen Indgåelse af aftale mellem Region Hovedstaden/ Medico Valley Alliance og L-park Gensidig viden om hinandens indsatsområder og strategier, herunder at Invest in Denmark får indgående kendskab til Bycirklen og vores samarbejde med Wuxi VM i Badminton i Bycirklen august 2014 bliver platform for et eventsamarbejde, der kan fremme aktørers kinesiske interesser og aktiviteter 6

7 Strategisk indsatsområde 2: Døråbner for danske virksomheder Bycirklen har formået at etablere kontakt og adgang til Wuxis øverste politiske ledelse og beslutningstagere. Opbygningen af tætte relationer og tillid er særdeles vigtig i en kinesisk kontekst, og dermed også afgørende for aktiviteters succes. Siden samarbejdets start har Bycirklen prioriteret indsatsen omkring relationsopbygning. Denne indsats skal fortsat prioriteres og styrkes særligt på højeste politiske og administrative niveau. Samtidig skal Bycirklen formidle værdien af denne kontakt og indgang til relevante danske virksomheder. Bycirklen skal agere døråbner for danske virksomheder, der kan få værdi og gavn af Bycirklens unikke kontakt. Det kan eksempelvis være virksomheder, der overvejer lokalisering i Jiangsu Provinsen, eller danske virksomheder der kan se potentiale i projekter og opgaver, som sker i kraft af Wuxis hastige udvikling. Wuxi kan være et starting point i Kina for interesserede og relevante danske virksomheder. Bycirklen vil kunne formidle en indgang og åbning for disse virksomheder, der herefter selv er ansvarlige og drivkraften i det videre forløb. Bycirklen skal i første omgang skabe kontakt til og samarbejde omkring aktiviteter med danske virksomheder, der allerede er i og har erfaring med at operere i Kina samt med virksomheder, der har et ønske om at komme ind på det kinesiske marked. Herudover vil Bycirklen primært koncentrere ovenstående formidlingsindsats (døråbnerindsats) inden for følgende tre områder/sektorer: Bæredygtig byudvikling Affald, spildevand og vand Ældrepleje (drift og uddannelse) Disse områder er aktuelle og på den politiske dagsorden i såvel Wuxi som Bycirklen. Det er områder med problemstillinger og udfordringer, hvor danske virksomheder og Bycirklens kommuner i forvejen har erfaring med at arbejde sammen, og hvor der kan etableres en naturlig samarbejdsplatform. Det er områder, der ligger indenfor den kommunale opgaveløsning. Et strategisk led i arbejdet med at formidle kontakt og agere døråbner vil være at følge og forstå den politiske dagsorden i Wuxi. Bycirklen skal opnå større viden og indsigt i Wuxis politiske dagsorden, strategier, udviklingsplaner, problemstillinger og få klarhed over de vigtigste beslutningstagere/beslutningsmekanismer. 7

8 Handlinger i relation til indsatsområde 2 MÅL TID HANDLINGER SUCCESKRITERIER I hele perioden vil Bycirklen formidle værdien af Bycirklens kontakter og relationer til Wuxi til danske virksomheder. Bycirklen vil løbende arbejde på at få klarhed og viden om virkeligheden og det politiske fokus i Wuxi. Bæredygtig udvikling: Etablering af et Nordic Cluster i Wuxi Bæredygtig udvikling: Videreudvikling af Danish ECO CITY Project Bæredygtig udvikling: Samarbejde omkring jordrensningsmuligheder for danske virksomheder i Wuxi Bæredygtig udvikling: Delegationsrejse i samarbejde med Region H til Jiangsu Provinsen for interesserede DK virksomheder Møde med repræsentanter fra Lahti Drøftelser med delegation fra Wuxi under besøg i Bycirklen september 2013 Kontakt til Copenhagen Clean Tech Cluster Kontakt til relevante virksomheder Kontakt til relevante parter i øvrige nordiske lande Møde med Anders Thomsen, Teknologisk Institut Afklaring af problemer og tiltag for at projektet lykkedes Dialog med relevante myndigheder i Wuxi evt. besøg Indhente viden om Swedish Eco city project i Wuxi Deltagelse i konference i Nanjing med oplæg omkring jordrensning, herunder sight visit i Wuxi Opfølgningsmøder i Wuxi Møder med danske virksomheder og myndigheder Brevkorrespondance med myndigheder i Wuxi Udvise politisk fokus i form af korrespondance og evt. besøg Udarbejdelse af oplæg, MoU, Handbook mv. Efterår Kontakt til relevante 2014 virksomheder formidle mulighed Kontakt til relevante samarbejdsparter omkring set up for program Organisere program og rejse Danske og nordiske virksomheder lokaliserer sig eller får aktiviteter i Wuxi inden for clean tech (eller life science) Danish ECO CITY bliver realiseret. Introducere relevante danske virkosmheder til Wuxis myndigheder Indgåelse af kontrakt for danske virksomheder for rensning af konkret koks grund i Wuxi Underskrivelse af Mou Etablering af DK-Kinesisk videnscenter for jordrensning i Wuxi Etablering af myndighed-tilmyndighedsamarbejde og udarbejdelse af Roadmap Deltagelse af min 10 danske virksomheder i erhvervsfremstødet Højt profileret og prioriteret af de kinesiske samarbejdsmyndigheder Etablering af konkrete muligheder for de deltagende danske virksomheder 8

9 Affaldshåndtering: Affaldshåndteringsprojekt i Wuxi Ældrepleje: Ældrepleje projekt i Wuxi Kontakt og møde med Vestforbrændingen omkring muligheder Kontakt til DK Ambassade, Susanne Nors, opfølgning på drøftelser i juni 2013 Drøftelser med delegation fra Wuxi under besøg i Bycirklen september Kontakt og møde med Generalkonsulatet i Shanghai omkring forslag Opfølgning i forhold til Wuxi om deres interesse for samarbejde Afdækning af muligheder og interesse i Bycirklen Kontakt til VIA University Collage Kontakt til CURA og andre virksomheder med konkret interesse i ældrepleje i Kina Samarbejde i et konkret projekt mellem Vestforbrænding og kinesiske aktører i Wuxi Afdækning af match mellem interesse i Wuxi og leverandørpotentialer Strategisk indsatsområde 3: Tiltrækning af kinesiske investeringer og erhvervsaktiviteter til Hovedstadsregionen I sammenligning med øvrige europæiske lande har Danmark ikke været særlig succesfuld, når det kommer til tiltrækning af kinesiske investeringer og kinesiske erhvervsvirksomheder. Der er nu igangsat en række initiativer på nationalt og regionalt niveau med henblik på at styrke den danske indsats med at tiltrække kinesiske investeringer og aktiviteter. Bycirklens skal i kraft af sit samarbejde med Wuxi i større grad sammen med øvrige regionale aktører tage del i relevante initiativer, såsom Sourcing China initiativet, samt arbejde målrettet og strategisk med at dyrke relevante kontakter og interesser i Wuxi, der vil kunne føre til kinesiske investeringer i Hovedstadsregionen. Således skal Bycirklen ved besøg og øvrige aktiviteter indtænke dette element. Bycirklen skal i kraft af bl.a. målrettet præsentationsmateriale kunne præsentere sig selv over for kinesere, som professionelle og seriøse at samarbejde med. Bycirklen skal bidrage til at gøre Hovedstadsregionen attraktiv for kinesiske investeringer og aktiviteter. Det skal klargøres, hvilke projekter og aktiviteter Bycirklen har, som kan være attraktive for kinesere at tage del i. Det skal også undersøges, hvilke (penge stærke) interesser der hersker konkret i Wuxi, som kunne være relevante for danske aktiviteter. Handlinger i relation til indsatsområde 3 9

10 MÅL TID HANDLINGER SUCCESKRITERIER Bycirklen skal arbejde målrettet og strategisk med at dyrke interesser, der vil kunne føre til kinesiske investeringer i Hovedstadsregionen. Få en erhvervsdelegation fra Wuxi til at besøge Bycirklen i forbindelse med VM i Badminton i Ballerup august 2014 Bycirklen præsentationsmateriale Generelt præsentationsmateriale med fokus på muligheder i Østdanmark Etablering af Sourcing China Afdække interesse for kinesiske investeringsmuligheder blandt danske virksomheder i Hovedstadsområdet Efterår 2013-forår 2014 Planlægge besøg og program Taler og oplæg Formidle VM i Badminton til danske virksomheder 2014 Udarbejdelse af præsentationsmateriale til brug for branding, ved besøg, på hjemmeside mm Møder med relevante samarbejdsparter omkring udarbejdelse af generelt præsentationsmateriale i form af bl.a. film Udarbejdelse af generel præsentationsmateriale i samarbejde med relevante parter Mødeaktivitet Oplæg Kontakte relevante brancheorganisationer, Copenhagen Capacity og øvrige interesserede aktører omkring kortlægning af virksomheders interesse i kinesiske investeringsmuligheder Wuxis borgmester med erhvervsdelegation kommer til Bycirklen Der etableres en kobling mellem den kinesiske erhvervsdelegation og de danske virksomheder Præsentationsmaterialet er med til at fremme og understøtte vores erhvervsstrategi Brande Bycirklen Præsentationsmaterialet er med til at fremme og understøtte vores erhvervsstrategi Bycirklen indgår som part i Sourcing China initiativet Detaljeret indblik i hvilke områder/virksomheder der skal satses på og arbejdes for Struktur, ressourcer og tid Arbejdet med Kina-samarbejdets erhvervsindsats følger gældende organisatoriske struktur inden for Bycirklen -samarbejdet. Implementering af strategiens handlinger varetages og udføres af Kinasamarbejdets styregruppe / projektgruppe i samarbejde og koordinering med de relevante erhvervsafdelinger i de tre kommuner. Derved vil arbejdet under Kina-samarbejdets erhvervsindsats blive en del af kommunernes generelle erhvervsfremmearbejde. Strategien er gældende fra Dog vil implementeringen af strategiens handlinger kun kunne finde sted i takt med at de personalemæssige og økonomiske ressourcer er til stede, samt at de rette samarbejdsparter og projekter er aktive og til stede. 10

11 Det er en vigtig forudsætning for implementering af Kina samarbejdets erhvervsstrategi, at alle relevante parter er indstillet på at samarbejde og arbejde for samme mål som Bycirklen. Strategien vil løbende blive justeret og opdateret og evalueres som led i fornyelse af samarbejdsaftalen med Wuxi i Bycirklen, 5. september