Blå Kors: Medarbejderkonference 2018 Workshop 4 ledelse af frivillige

Transkript

1 Blå Kors: Medarbejderkonference 2018 Workshop 4 ledelse af frivillige Underviser: Julia Bjerre Hunt, julia@ingerfair.dk

2 Hvem er jeg? Udgivet 5 fagbøger og et spil Uddannet cand.mag i psykologi og kultur- og sprogmødestudier, projektleder, forandringsleder, coach og konfliktvejleder. Har et hjerte der banker for frivillighed, foreningsarbejde og et stærkt civilsamfund!

3 Indhold De gode rammer for involvering Ledelse af frivillige Motivation

4 Overordnede perspektiver på den gode involvering af frivillige

5 Det skal give mening JERES ROLLE

6 Hvorfor har I frivillige? Snak i grupper på 3-4: Hvor er hvad styrende i jeres aktiviteter på tværs af organisationen?

7 Hvad er de frivilliges zone

8 Den gode organisering Den gode organisering har fokus på roller fremfor personer. Rollerne defineres med fokus på tidsforbrug, ansvar, indflydelse og kompetencer. Den samme person kan godt have flere roller, og man kan op og nedjustere sit engagement. Derved er det tydeligt hvem der gør hvad, hvornår og hvorfor. Det er retfærdigt og ikke baseret på personlige relationer. På den måde bliver inddragelsen og indflydelsen gennemsigtig. I ved hvem I kan og skal spørge og de frivillige ved, hvem der har hvilket ansvar.

9 Erfaringsudveksling roller og rammer Gå sammen i så homogene grupper som muligt ift. de frivillige i samarbejder med i hverdagen. Snak om; Hvordan er jeres frivilliggrupper organiserede? Baserer de/i organiseringen på roller eller personer? Baserer I det på tid, kompetencer, ansvar og indflydelse? Er det nemt at gå op og ned i engagement? Hvad kan I bruge denne model til?

10 Ledelse af frivillige

11 Ledelse af frivillige - er det anderledes? Hvad tænker I forskellen er på ledelse af frivillige og ledelse generelt?

12 Ledelse - lederskab Bestyrelsesmøder Generalforsamlinger Bugetmøder Det gode samarbejde Motivation Rammer og roller Det kristne grundlag Kampen for de svage Støtte til misbrugsramte

13 Ledelse af frivillige sker i situationen Fokus på målet Fokus på motivationen Fokus på ens egen ledelse

14 Ledelse af frivillige en definition Ledelse af frivillige er en handling, som sker i situationer, hvor lederen benytter evnen til at styre, begejstre eller reflektere med henblik på at få andre til at nå et mål

15 Ledelse af frivillige Ledelse handler om at gøre, ikke om at være Ledelse sker i situationen, og afhænger af situationen Ledelse er til formål at flytte mennesker hen imod et fælles mål I skal handle I skal kende dem I leder I skal kende jeres mål Og I skal have et følgeskab der støtter jer!

16 "If you think you are leading and turn around to see no one following, then you are just taking a walk." Benjamin Hooks

17 Autentisk ledelse: Vær retfærdig; se sagen fra flere sider og undgå personbaseret forskelsbehandling Udvis moral og integritet; efterlev dine egne og organisationens principper og værdier Vær ærlig; del dine følelser og informationer og undgå informationshierarkier Hav selvindsigt; se dine styrker og svagheder og hav et ønske om udvikling

18 Tal med sidemanden efterlever I de principper?

19 Motivation og fastholdelse Faktorer for motivationen Fællesskaber Motiver Alternativ valuta Motivation i praksis

20 Faktorer for motivationen Der findes faktorer i den frivilliges omgivelser og strukturer, som kan fremme eller hæmme motivationen: Den frivilliges hverdag; skole, arbejde, familieliv Kommunikationen som de modtager Relationerne til de andre Hvordan har I oplevet at disse faktorer påvirker de frivilliges motivation? Hvad kan I gøre ved det?

21 Fællesskaber både ønskes og gives

22 Motiver VÆRDIER LÆRING IDENTITET SOCIALE FORVENTNINGER INDFLYDELSE ELLER MAGT KARRIERE KAMMERATSKAB SAGEN

23 Alternativ valuta Den alternative valuta er alt det I giver tilbage, som de frivillige tillægger værdi Det kan være titler, kurser, oplevelser, middage, rabatter osv. Der skal være sammenhæng imellem de fællesskaber de frivillige søger og får, deres motivation og den alternative valuta.

24 Motivation i praksis Fokus på formålet hvad arbejder vi for? Fokus på metoden hvordan kommer vi i mål? Fokus på målsætninger hvornår er vi i mål? Fokus på indsatsen Hvilken forskel har jeg/vi gjort?

25 Det hele skal kobles: ledelse ved motivation DIN AUTENTISKE LEDELSE

26 Tak for i dag! Chefkonsulent i Ingerfair Julia Bjerre Hunt, julia@ingerfair.dk,