1. Dialog med Esben Vognsen og Erik Petersen. Bilag: Ref.: Div. drøftelser vedr. byggeri af Rådhus, Sundhedscenter og midlertidige boliger.

Transkript

1 Seniorrådet, Egedal Kommune Referat af møde nr. 5, Mandag d Medlemmer Funktion: Tid: Mandag d. 8. april 2013 kl Deltagere: Sille Jantzen Formand Sted: Mødelokale 140, Stenløse Rådhus Ulla Gundtoft Næstformand Per Veise Sekretær Villy Krohne Kasserer Alice Pedersen Bjarne Larsen Ann Larsen Dato: Referat udsendt den Hardy Sørensen Lisbeth Solgaard Afbud: Bjarne Larsen, Hardy Sørensen, Esben Vognsen-Jensen Dok:/ Side 1 af 3. Øvrige deltagere: Esben Vognsen-Jensen Kun pkt. 1 Formand, Social- og Sundhedsudvalget Erik Petersen Kun pkt. 1 Centerchef, center for sundhed og omsorg. 1. Dialog med Esben Vognsen og Erik Petersen. Ref.: Div. drøftelser vedr. byggeri af Rådhus, Sundhedscenter og midlertidige boliger. 2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden udsendt Ref.: Godkendt. 3. Godkendelse af referat af møde nr. 3 og 4 Referat udsendt via mail henholdsvis og Ref.: Godkendt. 4. Orientering fra formanden og evt. andre medlemmer. Herunder: 1. Studietur til Bruxelles Mail Sille Opsummering af 3. netværksmøde i BRO-samarbejdet. Mail Sille Mailservice nr. 2/2013 fra Danske Ældreråd. Mail Sille Invitation til Damgårdsparkens 30-årsjubilæum. Evt. gave? 5. Organisationsdiagram for Center for Borgerservice. Mail Erik P Hæftet Pensionist eller Efterlønsmodtager uddeles på mødet. Ref.: Der henvises til ovennævnte mails. Ad 1: Ingen deltagere fra Seniorrådet. Ad 2: Taget til efterretning. Ad 3: Taget til efterretning. Ad 4: 3-4 medl. af Seniorrådet deltager. SR giver en gave. Ad 5: Taget til efterretning. Ad 6: Hæftet blev uddelt. NB: Husk indberetning til Sille vedr. mødediæter. 5. Høringssager. 1. Tilsynsrapporter vedr. embedslægetilsyn og uanmeldt kommunalt tilsyn på Egedal Kommunes 3 plejecentre 2. Ansøgning fra Natteravnene i Smørum om tilskud fra 18-midlerne om tilskud til rejseudg. i forbindelse med kurser og møder samt til arrangementer for de unge. Der søges om kr ,-. Administrationen indstiller til Social- og Sundhedsudvalget, at der bevilges kr ,- 3. Plantegninger for byggeri af nyt rådhus og sundhedscenter.

2 Side 2 af 3. Ref.: Ad 1 og 2: Mail fra Erik Petersen Ad 3: Materialet udsendt i forbindelse med ekstraordinært møde d Tegninger m.v. i stort format vil foreligge ved gennemgangen af materialet d Ad 1: Seniorrådet finder det meget tilfredsstillende, at der ved tilsynet på ét plejehjem ikke blev fundet fejl og mangler, og der på de to øvrige plejehjem kun blev fundet få fejl og mangler med ringe risiko for patientsikkerheden. Seniorrådet bemærker med glæde, at der gennem rådets valgperiode har været en meget positiv og tydelig fremgang m.h.t. såvel embedslægetilsyn som med det uanmeldte kommunale tilsyn. Ad 2: Seniorrådet kan støtte, at der gives tilskud til Natteravnene på kr ,- fra 18-midlerne. Ad 3: Seniorrådet afgiver høringssvar vedr. byggeriet omhandlende: Tekniske installationer, ny teknologi m.v., adgangsforhold, toilet- og badeforhold, parkeringsforhold m.m. Høringssvaret medsendes referatet. 6. FN s temadag. Drøftelse vedr. oplægsholdere m.v. Ref.: Der arbejdes videre med temaet sammen med Rude Strand. Ulla kontakter Rude Strand. Der anvendes ca. samme model for dagens program som tidligere år. I programmet indgår evt. kort omtale af valget til Seniorråd. 7. Forberedelse af dialogmøde, herunder budgetønsker. NB: Dialogmødet er flyttet til 1. maj kl Fortsat drøftelse fra SR-mødet d. 4. marts. Ref.: De på mødet d. 4. marts foreslåede emner fastholdes. Per sender besked til Erik P. 8. Valg til Seniorråd Kommunalbestyrelsen har besluttet at nedsætte en valgbestyrelse bestående af 2 medl. af Socialog Sundhedsudvalget, 2 medarbejdere fra Borgmestersekretariatet, 1 medarbejder fra Center for Sundhed og Omsorg samt 2 medl. af Seniorrådet. Kommunalbestyrelsen har udpeget Sille Jantzen og Ulla Gundtoft som repræsentanter for Seniorrådet. Evt. valg af suppleanter. Valgbestyrelsen er indkaldt til møde og Ref.: Lisbeth og Per blev valgt som suppleanter for Sille og Ulla. 9. Orientering fra ViP s redaktion. ViPensionister, april 2013 blev udsendt i uge 13. Ref.: Der afholdes redaktionsmøde Tilfredshed med bladet. 10. Orientering fra Regionsældreråd. Regionsældrerådets høringssvar vedr. Sundhedsplan. Mail Sille Referat af Nordgruppemøde Mail Sille Ref.: Referatet blev taget til efterretning. Nye møder i Nordgruppen og i Hovedstaden Orientering fra Bruger- pårørenderåd. Referat af møde i Bruger- pårørenderåd på Porsebakken d Mail Lisbeth Ref.: Taget til efterretning. 12. Konferencer og kurser. Ref.: Sille og Lisbeth deltog i møde vedr. transport. Sille, Alice og Villy deltager i repræsentantskabsmøde m.v. d

3 Side 3 af Økonomi. Ref.: Villy orienterede om aktuel status for økonomien. Mødet sluttede kl.: Referent: Per Veise Næste møde afholdes kl på Stenløse Rådhus..

4 SENIORRÅDET I EGEDAL KOMMUNE Ølstykke, den 8. april Til Social- og Sundhedsudvalget/Kommunalbestyrelsen. Høringssvar vedr. opførelse af Sundhedscenter og midlertidige boliger. Seniorrådet har på møder d. 4. og 8. april drøftet ovennævnte sag og har følgende bemærkninger: 1. Tekniske installationer, ny teknologi m.v.: Der bør forberedes m.h.t. bestående og kommende teknologi med kabler i gulv til TV, IT og andet udstyr fx teleslyngeanlæg. I alle boliger bør der være faste IT- og TV-installationer. Desuden anbefales anvendelse af den nyeste teknologi især i bade- og toiletrum. Forberedelse til loftlifte i boligerne anbefales ligeledes. 2. Adgangsforhold: Af tegningsmaterialet kan vi se 3 elevatorer. I så stort byggeri rådhus, sundhedscenter og midlertidige boliger virker antallet beskedent. Det forudsættes, at elevatorerne i sundheds- og plejeafdelingen er store nok til at kunne rumme ekstra store senge og andet XL-udstyr. Trapperne incl. gelændere forudsættes indrettet forskriftsmæssigt. Med det lave antal elevatorer er det vigtigt, at trapperne er både brede og sikre med gelændere i siderne og for de brede trappers vedkommende evt. også midt på. Aktivering af døråbning og -lukning bør være en selvfølge for hele byggeriet, for at sikre nem adgang for rollator- og kørestolsbrugere. Registreringsenhed for indgang (ved hjælp af sygesikringskort) i bygningerne bør ligeledes placeres hensigtsmæssigt af hensyn til denne borgergruppe. Der bør ved indgangspartierne være tydelig skiltning med oversigtstavler (evt. elektroniske, der også viser særlige arrangementer). Desuden bør der være ledelinjer på de mest trafikerede adgangsveje. 3. Toilet- og badeforhold: Der mangler personalefaciliteter, især personaletoiletter på forskellige etager i plejeafdelingen. Specielt i lavt bemandede perioder vil det være et problem, at personalet skal flytte sig flere etager for at kunne benytte et toilet. Der mangler toiletter i børneområdet i sundhedscentret. I det hele taget synes antallet af toiletter i vente- og træningsområder at være for lavt. Der bør være 2 handicaptoiletter til borgerne. Begge skal have adgang fra omklædningsrummene ikke fra gangarealet. Er der indtænkt særligt brede baderum til handicappede? Der bør være små aflåselige skabe i omklædningsafdelingerne. 4. Parkeringsforhold: Antallet af handicapparkeringspladser synes meget lille. Der skal være plads både til handicapbiler af almindelig personvognsstørrelse og til private og kommunale handicapbusser. Disse pladser bør placeres tættest muligt på hovedindgange til såvel sundhedscenter som rådhus. Der bør tages højde for, at sundhedsbussen skal kunne parkeres i forbindelse med Sundhedscentret.

5 5. Øvrige bemærkninger/spørgsmål: Er der indtænkt personalefaciliteter til teknisk servicepersonale? Er der hensigtsmæssige adgangsforhold til atriumgården m.h.t. gartnerarbejdet? Her tænker vi på adgang med plæneklippere, øvrige motorredskaber m.v. samt mulighed for fjernelse af haveaffaldet. Er der indtænkt depotplads til en evt. maskinpark i form af plæneklipper, fejemaskine, saltspreder m.v.? På det orienterende møde 4. april blev det nævnt, at rådhuskantinen ikke vil være tilgængelig for borgere på genoptræning. Det bør være en mulighed, idet der må påregnes ventetid i forbindelse med træningen og med transport til og fra huset. I det hele taget bør kantineområdet være så åbent som muligt, hvis man skal leve op til, at det ny rådhus er borgernes hus. 6. Generelt: Vi forudsætter, at alle gældende og kendte kommende regler for offentligt byggeri overholdes. Med venlig hilsen På Seniorrådets vegne Sille Jantzen Formand

6 SENIORRÅDET I EGEDAL KOMMUNE Ølstykke, den 8. april Til Social- og Sundhedsudvalget/Kommunalbestyrelsen. Høringssvar vedr. Tilskud til frivilligt socialt arbejde jf. lov om Social Service 18. Acadresag nr. 13/ Seniorrådet har på sit møde d. 8. april drøftet sagen og kan tilslutte sig, at der bevilges et tilskud på kr ,- til Natteravnene i Smørum til rejser i forbindelse med kurser og landsmøder samt til lokale arrangementer for de unge. Med venlig hilsen På Seniorrådets vegne Per Veise sekretær

7 SENIORRÅDET I EGEDAL KOMMUNE Ølstykke, den 9. april Til Social- og Sundhedsudvalget/Kommunalbestyrelsen. Høringssvar vedr. Uanmeldte tilsyn i plejecentre Acadresag nr. 13/ Seniorrådet har på sit møde d. 8. april drøftet ovennævnte sag. Seniorrådet finder det meget tilfredsstillende, at der ved tilsynet på ét plejehjem ikke blev fundet fejl og mangler, og at der på de to øvrige plejehjem kun blev fundet få fejl og mangler med ringe risiko for patientsikkerheden. Seniorrådet bemærker med glæde, at der gennem rådets valgperiode har været en meget positiv og tydelig fremgang m.h.t. såvel embedslægetilsyn som med det uanmeldte kommunale tilsyn. Med venlig hilsen På Seniorrådets vegne Per Veise sekretær