Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU d. 13. marts d kl. 13:00 til 17:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Poul Leif Hansen, Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp, Jan Kure Kinnberg, Holger Eilkær Hansen Mødepunkt Referat 2 - Orientering ved provstikonsulent Punktet udskydes til næste møde. 3 - Bilag 1 - Tegninger - fra John Veje - opdeling af administrationsbygning - Provsti/administration Bilag der vedlægges lejekontrakten taget til efterretning. Bilag til lejekontrakt provstikontor Østre Kapelvej 10. Provstikontor - Østre Kapelvej 10, Næstved ( ) VS Forslag til bilag 1 - Tegninger - fra John Veje - opdeling af administrationsbygning - Provstiadministration, Bilag 1 Stueplan, Bilag 1 kælderplan 4 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 5 - Skelby-Gunderslev - anmodning om ændring af likviditet stillet til rådighed af provstiet Regnskab - Skelby-Gunderslev ( ) I revisionsprotokollat har provstirevisor bedt om en genberegning af moms i forbindelse med reparation af kirkegårdsmuren. Genberegningen betyder, at MR skal tilbagebetale kr til SKAT. Den beregnede moms har tidligere været reguleret i "Likviditet stillet til rådighed af provstiet". Provstiudvalget godkender, at beløbet tilbageføres tilsvarende. Skelby Sogn - anmodning om ændring af likviditet

2 stillet til rådighed af provstiet 6 - Sankt Peders Sogn - mail angående "støvskadesagen" Provstiudvalget bekræftede, at man retsmæssigt ikke ønsker at gå videre med sagen. Endelig beslutning om ikke at gå videre med sagen skal føres til referat således at MR kan afslutte det endelige renoveringsregnskab. Hensatte midler skal ophæves. Sankt Peders - Indvendig kalkning og orgel ( ) VS Sankt Peders Sogn - mail angående støvskadesagen, 1655_ Ansøgning om konvertering af anlægsmidler - Hammer-Vester Egesborg Godkendt i henhold til fremsendte anlægsskema vedr. regnskab Der tages beslutning om anlægsbevillinger på skemaet "styring af anlægsaktiviteter". Regnskab - Hammer-Vester Egesborg ( ) Ansøgning om konvertering af anlægsmidler - Hammer-Vester Egesborg, Ansøgning provstiudvalg, Styring anlægsaktiviteter Holsted - Ansøgning om anvendelse af MR frie midler til projektering af mobilvæg i sognegården Holsted - Ansøgning om 5% midler til mobilvæg ( ) Ansøgning, S22C-6e Under forudsætning at der indhentes 2 tilbud mere og det billigste tilbud vælges, bevilges 5% midler til projektering op til kr Menighedsrådet kan søge anlægsmidler i 2020 eller forbrug af MR frie midler til opsætning af mobilvæggen i Med henvisning til medsendte referat, punktet om kloakopretning, bedes MR oplyse hvad man forventer 5% midler til og hvor stort et beløb det drejer sig om. Generelt kan 5% midler kun søges før et projekt påbegyndes. Ved akut skade kan man rette telefonisk henvendelse til provsten for en forhåndsgodkendelse.

3 9 - Holsted - Ansøgning om brug af MR frie midler til genopretning/renovering af atriumgård Holsted - Ansøgning om 5% midler til defekt flisebelægning i Atriumgården ( ) Ansøgning, S22C-6e Provstiudvalget godkendte, at der anvendes kr inkl. moms af menighedsrådets frie midler til genopretning af fliser og plantning af nye træer i henhold til fremsendte beskrivelse i mail dateret d. 21. februar 2019, modtaget d. 5. marts Stenvænget 4, Fensmark, 4700 Næstved Kan PU godkende købsaftaler. MR har d. 6. marts 2019 endnu ikke truffet beslutning om hvilken købsaftale man ønsker at underskrive. Fensmark - Salg af FDF-grunden ( ) Fensmark - Salg af FDF-grunden ( ) Fensmark - Salg af FDF-grunden ( ) Stenvænget 4, Fensmark, 4700 Næstved, Salgsprovenu Stenvænget 4, Fensmark (AAPeders).1, Salgsprovenu Stenvænget 4, Fensmark (Kusk).1, Salgsprovenu Stenvænget 4, Fensmark (Larsen).1, Underskrevet købsaftale A A Petersen, Underskrevet købsaftale Christian Larsen, Underskrevet købsaftale Joakim Kusk, Ansøgning om brug af salgsprisen for spejdergrunden til nyt tag på præsteboligen, Redegørelse-tagpr.Præstebolig, Underskrevet købsaftale til godkendelse, Underskrevet købsaftale Købsaftale med A. A. Pedersen ApS godkendt. Der arbejdes videre med momssagen. Regnskabskontoret vil gerne være behjælpelige med at beskrive sagen og søge skattestyrelsen om en bindende afgørelse. Menighedsrådet søger om tilladelse til at bruge provenuet fra salg til renovering/udskiftning af tag på præsteboligen. Provstiudvalget kan godkende at provenuet kan anvendes til udskiftning eller renovering. PU har dog endnu ikke taget stilling til om taget skal udskiftes eller renoveres. Har menighedsrådet undersøgt om der kan installeres mekanisk udluftning? 11 - Svar fra John Veje - Rislev Kirke og Fensmark tagreparation Videresendes til Roskilde Stift for råd og vejledning. PU træffer beslutning om videre forløb. Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) VS Rislev Fensmark, IMG_6022, IMG_6026, IMG_6049, IMG_6042

4 12 - Renovering af kirke - Herlufsmagle - bilag - myndighedsprojekt - tilbud malerkons. - salmenummertavle Videresendes med anbefaling til Roskilde Stift til godkendelse. Der er ikke taget stilling til endelig finansiering. Tegninger og skitser vedr. varmeanlæg er ikke vedlagt. Menighedsrådet beder PU om at videresende projektet med anbefaling og at træffe beslutning om der kan afsættes anlægsmidler til rest finansiering i Renovering af kirke, Akanthus, Beskrivelse - VVS, E01 Eksisterende forhold 26nov18, Renovering, F01 Fremtidig plan nov2018, F02 Bænke sep18, F03 A Messehagelskab, Renovering, F04 Salmenummertavle nov18, Herlufmagle Kirke - myndighedsprojekt 2januar2019 (1), Herlufmagle kirke - tilbud, malerkons., Renovering, Herlufmagle kirke - tilbud, snedkerkons., Herlufmagle Kirke Besigtigelse af gravsten og sarkofager, Herlufmagle kirke grovkalkulation jan 2019, Renovering, Herlufmagle kirke, historisk inventar, Herlufmagle kirke. Kalkningstjeneste (2), Tegnings- og dokumentliste_vvs, Renovering, Tegningsliste 26nov2018, Tegningsliste, V1, Renovering, V2, V3, V4, Renovering, V8, V9, V10, Renovering, V5, V6, V7, Renovering, V11, V12, V13, Renovering, Herlufmagle

5 Menighedsråd 13 - Ansøgning 5%-midler til lønudgift for vikar for graver Provstiudvalget bevilgede op til kr af 5% midlerne til dækning af lønudgift for vikar graver. Herlufmagle - Ansøgning 5 % midler til ekstra lønudgift ( ) Ansøgning 5%-midler 14 - svar fra MR vedr. Klage over grandækning på Hårslev kirkegård Til efterretning. Provsten har besvaret klagen pr. mail. Provsten har besvaret klagen i henhold til referat fra sidste møde. Hårslev Kirkegård - henvendelse fra borger om vedligeholdelsesstand ( ) Vedr. Klage over grandækning på Hårslev kirkegård 15 - VS: Undersøgelse af kildebakken 1 og 2, 4733 Tappernøje, for skjult skimmelvækst Til efterretning. Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) VS Undersøgelse af kildebakken 1 og 2, 4733 Tappernøje, for skjult skimmelvækst, Re Undersøgelse af kildebakken 1 og 2, 4733 Tappernøje, for skjult skimmelvækst, image Nationalmuseet. Placering af stolegavl og præstestole. Anmodning om Nationalmuseets besigtigelse af præstestolene i Fuglebjerg kirke med henblik på Projektbeskrivelsen sendes til godkendelse i stiftet. PU bemærker, at der ikke er finansiering af projektet, og at bænkene er flyttet uden godkendelse.

6 eventuel restaurering. MR meddeler, at finansiering af en eventuel istandsættelse skal ske via fondsmidler. PU henstiller til, at muligheden for udbæring af kister ikke forringes. Kirke - Fuglebjerg - Placering af stolegavl og præstestole ( ) Nationalmuseet. Placering af stolegavl og præstestole., Ansøgning til Nationalmuseet. Præstestole og placering af gavle Sv: Forlængelse af urnegravsted til 2068 Inden der tages stilling til forlængelsen skal menighedsrådet oplyse gravsteds nr., indehavers navn og vise beliggenhed på kirkegården. Kirkegård - Toksværd - Forlængelse af urnegravsted til 2068 ( ) Kirkegård - Toksværd - Forlængelse af urnegravsted til 2068 ( ) Kirkegård - Toksværd - Forlængelse af urnegravsted til 2068 ( ) Provstiudvalget har godkendt nedenstående forlængelse af urnegrav i græs med bed fra udgangen af år Taksten beregnes således: GIAS takst nr Urnegrav i græs med bed pr. år kr. 405,51 ialt i 40 år kr ,40 GIAS takst nr Fornyelse af urnegrav pr. år kr. 64,90 ialt for 40 år kr ,00 Samlet takst for fornyelse og renhold/vedligehold af urnegravsted i græs med bed til og med år 2068 kr ,40 Forlængelse af urnegravsted, Forlængelse af gravsted., VS Forlængelse af urnegravsted til 2068 (STPR F ) - Toksværd Kirkegård, Kirkegårdsplan Toksværd 18 - Indflytningsrapport fra John Veje - Tyvelse Præstegaard Godkendt. Provstiudvalget bedes godkende indflytningsrapporten. Indflytningssyn Tyvelse Præstegård d. 21. februar 2019 ( ) Fwd Tyvelse Præstegaard, image003, Indflyt Tyvelse prg 19 - Referat fra møde med Herlufsholm Skole og Gods, Ankon, MR og provst d. 21. februar 2019 Til efterretning.

7 Til orientering/evt. behandling. Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Fwd Referat, Referat af møde Kvartalsrapport PUK 4. kvt budget, formål 4. kvt forklaring til årsregnskab Inden PU mødet fremsendes afleveret årsregnskab med "stempel" til godkendelse. Årsregnskab 2018 var fremsendt inden mødet pr. mail til provstiudvalgsmedlemmerne. Forklaring til årsregnskabet blev gennemgået. Årsregnskab 2018 afleveret d kl godkendt. Årsregnskab 2018 PUK ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport PUK 4. kvartal 2018, Budget, formål 4. kvt PUK, Forklaring til årsregnskab PUK Budget udkast til foreløbige driftsrammer 2020 Behandles på næste PU møde. Det blev aftalt, at provstisekretær indsamler materiale og laver beregninger til brug for beslutning, inden næste møde. Budget Næstved Provsti ( ) Aktdokument, Udkast til udmelding af foreløbige driftsrammer Referat fra kirkegårdsudvalgsmøde d. 20. februar 2019 Anmodning fra graver om beslutning om APV udarbejdet af ekstern virksomhed. Referat til orientering. Kirkegårdsudvalg Næstved Provsti ( ) Aktdokument, Referat fra kirkegårdsudvalgsmøde d. 20. februar 2019 Provstiudvalget besluttede at bede provstiets menighedsråd om, at få udarbejdet APV på kirkegårdene mindst hvert 3. år. Hvis menighedsrådene har brug for hjælp, kan provstiudvalgsmedlem Leif Hansen kontaktes. Der fremsendes tilbud til menighedsrådene om, at oplyse hvor mange gravminder der skal sikres på sognets kirkegård. Det skal oplyses hvor mange gravminder skal menighedsrådet sikre, og hvor mange skal private ejere sikre. Provstiudvalget vil herefter indhente 3 tilbud på arbejdet med at sikre gravminderne.

8 Der er ikke taget beslutning om hvordan sikringen finansieres Opfordring til afgivelse af tilbud på teknisk rådgivning PU tager beslutning om valg af rådgiver. Provstiudvalget har valgt: Arkitekfirmaet Arp & Nielsen som teknisk rådgiver for kalkningssamarbejdet i Næstved Provsti. Valget er truffet ud fra beregningsmodel med 3 forskellige forudsætninger. Provstiudvalget lagde vægt på, at valget blev truffet ud fra et forventeligt 3-årigt budget. Beregningsskemaet sendes, sammen med beslutningen, til de bydende rådgivere. SV Tak for tilbud, VS Opfordring til afgivelse af tilbud på bygherrerådgivning, Opdateret Tilbud på teknisk rådgivning Næstved Provsti - Svar på spørgsmål, A1901 Næstved Provsti - Tilbud på Teknisk Rådgivning vedr. Kalkning, A Næstved Provsti - Arkiplus, Tilbud, Kirkekalkninger, KIRKEKALKNING - Tilbud fra Arkitektfirmaet Arp & Nielsen, CV_JHN_2019, _ansøgning_NÆSTVED, Aktdokument, Tilbud fra KULLEGAARD 24 - Kopi af: Til Snesere MR: Bekræfter modtagelsen af sag om jordvarme, Snesere Kirke Til efterretning. Orienteringspunkt Kirke- kirkegård - Jordvarme - Snesere ( ) Aktdokument, Til Snesere MR Bekræfter modtagelsen af sag om jordvarme, Snesere Kirke 25 - Kopi af: Til Tyvelse-Vrangstrup-Aversi-Tybjerg- Til efterretning.

9 Sandby Sognes Menighedsråd: Bekræfter modtagelsen af ansøgning, nyt varmeanlæg i Aversi Kirke Orienteringspunkt Kirke - Varmeanlæg - Aversi - NÆ ( ) Aktdokument, Til Tyvelse-Vrangstrup-Aversi-Tybjerg- Sandby Sognes Menighedsråd Bekræfter modtagelsen af ansøgning, nyt varmeanlæg i Aversi Kirke 26 - Evt. Nye mødedatoer (ikke PU møder): 28. marts 2019 kl : Arbejde med samarbejdsaftale (Basen, kirkeudvikling, aktiviteter) 7. maj 2019 kl : Arbejde med forvaltning m.m. 25. juni 2019 kl. 9-16: Rundtur i provstiet Næstved Provsti Møder , 13:00

10 Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Birgit Lund Terp Jan Kure Kinnberg Holger Eilkær Hansen Næstved Provsti Møder , 13:00