Referat Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling 10. marts 2004 Andelsboligforeningen Til stede nr. 91, 93, 95, 97, 99, 101, 105, 107, 109, 111, 117, 119, 121, 127, 129, 131, 133, 135, 137, 141, 145, 147, 151, 153, 159, 167, 169, VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Christoffer (169) og Karen (91) blev valgt. 2. BESTYRELSENS BERETNING Der har i det forgangne år været stor udskiftning i bestyrelsen bl.a. har perioden budt på ikke mindre end tre formænd - hvilket naturligvis har sat sit præg på bestyrelsesarbejdet. Udover de mange skift har bestyrelsen brugt tid på følgende sager: Der er blevet udskiftet et stort antal vinduer og terrassedøre, hvilket forklarer den store udgift på vedligeholdelseskontoen. Som noget nyt omdelte bestyrelsen og vedligeholdelsesudvalget en indberetningsseddel, hvor hver enkelt husstand kunne oplyse, hvilke mangler man ønskede udbedret i forbindelse med den udvendige vedligeholdelse. Hensigten var, at man derved kunne indhente et samlet tilbud på f.eks. udskiftning af ruder og dermed opnå en besparelse. Fjernvarmesystemet er ligeledes blevet vedligeholdt. I foråret blev der udskiftet anoder i varmtvandsrørene i de enkelte andele. Eftersom der på stiarealerne har været megen kørsel i bil, valgte bestyrelsen at aflåse bommene. Sagen er naturligvis undersøgt i forhold til brandvæsen og ambulancekørsel. Bommene er aflåst med en lås i hver side, således at beredskabscenteret har nøgle til den ene lås og til den anden. Hvert bestyrelsesmedlem har en nøgle til bommene, der vil kunne udlånes i forbindelse med ind- og fraflytning. Det blev derudover fra formandens side oplyst, at der nytårsaften var ild i en af papircontainerne. Branden blev heldigvis hurtigt slukket af Henrik (99). 3. FORELÆGGELSE AF ÅRSREGNSKABET (forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen) Bente Sørensen, Spar Nord, gennemgik årsrapporten. 1/5.

2 Regnskabet viste et underskud på kr , hvilket skyldes optagelsen af nedsparingslånet og den heraf følgende nedsættelse af boligafgiften. Fratrækkes nedsparingslånet kom ud af 2003 med et underskud på kr ,-. Der er fra nedsparingslånet overført kr ,- til henlæggelsesfonden med henblik på senere vedligeholdelsesarbejder. Årsregnskabet blev enstemmigt vedtaget. Man vedtog ligeledes at værdifastsætte andelsboligerne efter anskaffelsessummen svarende til en andelsværdi på kr ,- 4. FORELÆGGELSE AF DRIFTS- OG LIKVIDITETSBUDGET (godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften) Bente Sørensen gennemgik budgettet for Der var kommentarer vedrørende merforbruget på vedligeholdelseskontoen, hvilket afstedkom en diskussion om, hvilke vedligeholdelsesarbejder bestyrelsen forventer i 2004 og de kommende år. Blandt andet står de murede gavle snart for tur, lige som de pudsede gavle skal males. Den største post er dog tagene, hvor tagstenene fortsat smuldrer. Bestyrelsen er i samarbejde med vedligeholdelsesudvalget ved at undersøge forskellige modeller for udskiftning af tagene. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Boligafgiften pr. 1/ er således kr og fællesudgiften kr. 959,-, hvilket i alt er en huslejestigning på kr. 50,-. 5. INDKOMNE FORSLAG Der var indsendt to forslag: 1) Maling af indgangspartiet ved hver bolig. Forslaget gik på, at trævæg og loft males hvidt, at fordør og gitter mellem de 2 naboboliger males koksgrå, og at cirklen over gesimsen males koksgrå. Desværre havde man fra bestyrelsens side begået den fejl, at andelshaverne ikke som vedtægterne foreskriver var gjort bekendt med forslaget senest 4 dage før generalforsamlingen, hvorfor forslaget ikke kunne sendes til afstemning. Det beklager bestyrelsen selvfølgelig! Løsningen blev, at en uformel afstemning klart gav flertal for igangsættelse af malerarbejdet. Der vil derfor blive nedsat et midlertidigt farveudvalg (jf. punkt 8), der vil udarbejde forskellige udkast til maling af indgangspartier + cirkel. Den endelige beslutning vil herefter blive truffet på en ekstraordinær generalforsamling. 2) Anskaffelse af brandslukningsudstyr til hver enkelt lejlighed. Forslaget blev vedtaget med 26 stemmer for og 2 imod. Før afstemningen var der diskussion om, hvorvidt brandslukningsudstyret skal lejes ved f.eks. Falck, eller om det vil være billigere om foreningen køber det. Hvilken model, der vil være den mest hensigtsmæssige, vil herefter blive undersøgt. 2/5

3 6. VALG TIL BESTYRELSEN Som formand blev Jørgen Q. Enevoldsen (147) enstemmigt valgt. Derudover skulle der vælges to medlemmer til bestyrelsen samt to suppleanter. Igen i år blev der tale om kampvalg. Følgende personer blev valgt: Torben Kristensen (129) Ane Graversen (109) Suppleanter: 1. suppleant: Henrik Schnoor (111) 2. suppleant: Tina Kristensen (109) 7. STATUS FOR ARBEJDET I HESTIA-UDVALGENE Grøntudvalget: Der blev fremsat ønske om, at udvalget får et fast beløb at råde over. Udvalget påpegede, at der ofte mangler redskaber, når der er havedag. Alle opfordres derfor til at sætte redskaberne på plads! Derudover mangler der ofte benzin til f.eks. græsslåmaskinerne, og det blev derfor diskuteret, om udvalget i fremtiden skal udpege en person, der frem til hver havedag kan være ansvarlig for, at det fornødne grej er til stede og i orden. Legepladsudvalget: Dette kunne siges ganske kort: Der er ikke sket noget. Der er dog planer for det kommende år. Vedligeholdelsesudvalget: Som formanden allerede havde været inde på i årsberetningen, er der udskiftet et stort antal døre og vinduer. Derudover arbejdes der som allerede diskuteret under punkt 4 på forskellige løsningsmodeller vedr. tagene. Desuden lød der en stor opfordring til folk om at melde sig til udvalget. Fælleshusudvalget: Der er tjent knap kr ,- ved udlejning af fælleshuset i Birgit vil gerne fortsætte med at stå for udlejningen frem til sommer, hvor hun flytter. Hun opfordrede i øvrigt til, at der ved leje af fælleshuset betales med det samme. Web- og velkomstudvalget: Der er designet et nyt brevpapir til bestyrelsen, og velkomstfolderen er under revidering. Desuden arbejdes der på, at der via s hjemmeside oprettes en venteliste, hvor interesserede løbende vil blive bedt om at bekræfte tilmeldingen, således at listen altid vil være up to date. Aktivitetsudvalg: Der er i årets løb afholdt Sankt Hans Fest, Sommerfest og Fastelavnsfest alle arrangementer med stor opbakning. Udvalget opfordrede til at flere meldte sig ind i udvalget. Varmeregnskab: Orla opfordrede til, at aflæsningssedlerne hurtigt returneres. 3/5

4 8. VALG AF REPRÆSENTANTER TIL UDVALGENE. Vedligeholdelsesudvalg: Morten (133), Signe (145), Christoffer (169), Peter (151) Grøntudvalg: Michael (153), Husstanden (151), Pascal (173) Webudvalg + velkomstudvalg: Jørgen (147), Jesper (93), Christoffer (169) Farveudvalg: Grethe (131), Else (135), Nikoline (171), Signe (145) Fælleshusudvalg: Elsa (105), Heidi (141), Birgit (107) fortsætter med udlejningen indtil hun flytter, hvorefter arbejdet overtages af Heidi. Aktivitetsudvalg: Sussi (153), Heidi (141), Mogens (135) Legepladsudvalg: Jan (95), Peter (151), Lars (157) Varmeregnskab: Orla (121) 9. VALG AF ADMINISTRATOR. Spar Nord blev enstemmigt valgt. 10. VALG AF REVISOR. Revisionsfirmaet Nielsen og Christensen blev enstemmigt valgt. 4/5

5 11. EVENTUELT. Problemer med manglende snerydning på -stien. Bestyrelsen undersøger, hvem der står for snerydningen. Der har i 2 år ikke været i lys i lampen uden for skraldeskuret. Bestyrelsen undersøger sagen. Der blev stillet spørgsmål vedr. maling af de pudsede gavle. På sidste års generalforsamling udmeldte bestyrelsen, at gavlene skulle males. Det er ikke blevet gjort. Bestyrelsen forklarede, at årets udskiftning af vinduer og døre var så omkostningskrævende, at malerarbejdet måtte udsættes. Desuden vil der blive tale om et større planlægningsarbejde mht. stilladser. Vedligeholdelsesudvalget arbejder videre med sagen. Det blev foreslået, at der ophænges en kalender i skraldeskuret til brug ved udlejning af traileren. Flere beboere har oplevet, at traileren har været væk i flere dage. Bliver der opsat en kalender, kan man samtidig fra grøntudvalgets side sikre sig, at traileren er til stede på havedagene. Låsning af bommene ved nr Der blev spurgt til, om bestyrelsen ikke har overvejet at sætte store sten op på græsset ved transformatorstationen, eftersom man i dag kan køre uden om afspærringen. Bestyrelsen har overvejet en sådan løsning, men vil dog først se, om et sådant tiltag er nødvendigt. Man opfordrede i øvrigt kraftigt til, at der ikke køres på stierne eller uden om afspærringen. Fra anden side fremførtes det, at det er dejligt, at bestyrelsen har sendt et klart signal om, at der kun i ekstraordinære tilfælde bør køres på stisystemet. NY BESTYRELSE Bestyrelsen har på et efterfølgende møde konstitueret sig: Formand: Jørgen Q. Enevoldsen (147) Næstformand: Jesper Badstue (93) Kasserer: Karen Juul Sørensen (91) Sekretær: Ane Graversen (109) Menigt medlem: Torben Kristensen (129) 5/5