BILAG TIL GILDETING 2. GILDE 2015

Transkript

1 BILAG TIL GILDETING 2. GILDE 2015

2 Antal deltagere 18: Ilse, Kirsten, Troels, Anne Marie, Margit, Inger, Hans Jørgen, Kresten, Arne, Per, Birgit, Conni, Henrik, Bodil, Birthe, Alice, Susanne, Knud, Pkt Dagsorden Beslutning 1 Valg af dirigent Per valgt. Gildetinget er indkaldt rettidigt 2 Valg af protokolfører Knud valgt 3 Gildemesterens beretning Ilse indledte med en opfordring til at mindes Torben Fromberg, som afgik ved i Januar år gammel. Gildemesterberetning 2015.pdf Beretningen for 2014 udsendes sammen med dette referat. (se indsat objekt) Kommentarer til beretningen Vi er nu 21 medlemmer. Hvordan bliver vi synlige så vi kan vokse!! Festudvalg ifm. 50 års jubilæum er Kresten og Henrik. Det ville være dejligt med et festligt menneske mere!! opfordring! Spørgsmål: Troels: Vi skal gøre mere end at skrive om gildet for at få flere ind inviter med til gildemøde Ilse: Handleplanen udsendt det er vigtigt med PR. Vi skal alle gøre en indsats for at få medlemmer med. Beretningen godkendt. 4 Det reviderede regnskab Fremlagt af Henrik Kommentarer til regnskab: Bodil: Bankbeholdning skal de ikke have ben at gå på? Henrik: gode formål. Forslag: sikre danske obligationer. Bodil: kunne vi anvende penge på arrangementer som kunne lokke folk til. Regnskabet er godkendt. Kommentarer til formue: Ingen. Kan regnskabet godkendes? For: alle Imod: ingen 4a Spejderkassen Kirsten, Bodil og Conni Spejderkassen Regnskab Conni fremlagde: Nettoresultat: -3357,- 2 mand sendes til landsgildeting Regnskabet er godkendt 5 Indkomne forslag Forslag til ændring af vedtægter udsendt for sent. Skulle have været anført i f. m. indkaldelsen. Forslag: Godkendelse ved næste gildeting fx. et ekstra ordinær gildeting ifm. Gildehallen i maj. 6 Budget og kontingent for 2015 Forslag til budget omdelt sammen med regnskabet.

3 Kommentar til budget Underskud på ca ,- måske kun 5000 hvis børnegruppetilskuddet ikke er nødvendig. Hans Jørgen: vi bør budgettere med flere medlemmer da vi har et mål om flere medlemmer. Troels: mere i kontingent skal der til fx 680,- Ilse: ingen argumenter for at øge kontingentet! Bodil: ingen fordel at øge ifm. flere medlemmer. Henrik: vi bør finde ud af hvad vi vil bruge midlerne til Kirsten: kontingent skal dække omkostningerne. Ilse: 1. gilde kontingent er 650,- Hans Jørgen: hvis overskuddet skal bruges til driften og ikke humanitært arbejde er vi på et skråplan Ilse: Landsgilde med 2 deltagere bør ikke ændres. Kirsten: kontingent bør stige Kresten: vi kan ikke blive ved med at tære af kapitalen. Vi bør fortsætte med dette budget. Bodil: Anne Marie kunne søge tilskud. HJ: vi bør have en hensigts erklæring om at få opsparing. Ilse: Landsgildekontingent vi kan ikke ændre noget. Henrik: forslag gilde arrangement: hvordan anvender vi midlerne, medtages ved planlægning efter gildetinget. Afstemning om forslag fra Troels til kontingentstigning fra 650,- til 680,- : 2 stemte for. Uændret kontingent: 16, stemte for Godkendelse af budget: 7 Valg af gildeledelse: gildemester (Ilse) Gildekansler (Anne Marie) Gildeskatmester (Henrik) 8 Valg af suppleant for gildeledelsen for gildemester (Ilse) for gildekansler (Anne Marie) for gildeskatmester (Henrik) 9 Valg af 2 revisorer (Knud + Conni) Budget godkendt Kontingent uændret: 650,- p.a. Forslag: Genvalg for 1 år og derefter Bodil Ilse: Ja tak Bodil: Ja tak Forslag: Genvalg Anne Marie: Ja tak Forslag: Genvalg Henrik: ja tak Forslag: Kirsten Kirsten: ja tak Forslag: Kresten Kresten: Ja tak Forslag: Knud Knud: ja tak Forslag: Genvalg af Conni + Knud Conni: Ja tak, Knud: Ja tak,

4 Valg af revisor suppleant (Per) 10 Beretning fra grupper og udvalg -Spejder kontakten Forslag: Genvalg Per: Ja tak. Troels: Sct. Georg Prisen til Rødekro spejderleder. Ide: spejderkontakt gruppen tager kontakt til en gruppe i kommunen - hjælpe med PR arbejdet primært til forældrene. Dette kræver flere deltagere i arbejdet (dd. Troels + 2 fra 1. og 1 fra Bov) Ilse: forslag var sendt til ledelsen. Vi bør bruge flere kræfter på gildet i stedet. Henrik: Kontaktgruppen er meget velkommen til at gennemføre forslaget Bodil: godt eksempel gildebrødre springer til for at hjælpe en spejdergruppe. Troels: er der nogen som ønsker at deltage?? Anne Marie: har ikke tid interesse for mere. Hans Jørgen: ville gerne støtte arbejdet. Hvis vi ikke støtter forlader vi vore grundværdier. Kresten: PR er fokus i kontaktgruppens arbejde. Så dette vil ikke bidrage noget. Troels: Enig - PR i sig selv er ikke nok. Kresten: jeg vil gerne melde mig, men ikke med fokus på PR!! - Redaktionsgruppen Lis Berg fra 1. Aabenraa er redaktør og klarer opgaven selv. - Spejderkassen Kirsten, Conni & Bodil: 27 bluser solgt i Spiseklubben for mænd. Arne, Ilse, Kirsten & Troels. 19 deltagere i gennemsnit. 40,- for et måltid - Frimærker Arne: Jeg har en lille spand fuld med mærker. - Arkivgruppen Arne og Anne Marie Arkivet er dd. hos Arne. 50 års jubilæum i 2015 Effekter på CF gården er fjernet. Pladseres på Landsarkivet arkiv for foreninger - Dåseclips-gruppen Arne og Helle. 52kg for Hjemmeside gruppen Nedlagt. Hjemmesiden er på dagsordenen på fællesgildeledelsesmøderne Lis vil gerne være web-master. Starter op igen - Optagelsesudvalg Kirsten & Troels: 1 optaget i Alice - Væbnerudvalg Lene & Ilse: Ingen i ben Troels, Kirsten, Arne, Birte og Henrik. Det går rigtig godt. 30 i snit. Vi har rundet ben. Grupperne: Radisser Kirsten, Troels, Alice, Bodil, Ilse Har mistet 3 medlemmer (Torben, Peter, Ellen)

5 Protokol udarbejdet af: Knud Lange 22 marts 2015 Referatet er godkendt af: Dirigenten: Per Hansen Gildemester:_Ilse Rosgård / marts 2014