Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 13. februar d kl. 09:00 til 12:15 Deltagere: Dorte Nørgaard, Flemming Hartmann Greve, Henrik Charles Vester, Inger Glerup, Knud Birk Iversen, Lars Poulsen, Poul Otto Nielsen Afbud: Janne Meibom Indkommet et ekstra punkt - indsat som punkt 12 Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Forslag til Vedtægt for kirkegård Godkendt. Provstiudvalgsmedlem Poul Otto Nielsen fremsender 13. januar 2019 vedlagte forslag til vedtægt for kirkegård samt følgebrev. Vedtægten er tilrettet efter drøftelse på Provstiudvalgsmødet den 8. januar Forslag - vedtægt for kirkegård med graver - december 2018 ( ), Forslag til vedtægt for kirkegård januar 2019, Følgebrev til forslag til vedtægt for kirkegård januar Slaglille-Fjenneslev - salgskapital Til denne sag vedlægges mailkorrespondance af 9. januar Provstiudvalget fastholder sin tidligere beslutning af 6. november Sagen er i øvrigt godkendt på Provstiudvalgsmødet den 6. november Revisionsprotokollat regnskab Slaglille- Fjenneslev - kommentarer ( ) Revisionsprotokollat regnskab Slaglille-

2 Fjenneslev - kommentarer ( ), 4 - Kirkegårdsvedtægt Slaglille Kirkegård Godkendt og underskrevet. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 29. januar 2019 vedlagte Kirkegårdsvedtægt for Slaglille Kirkegård til godkendelse. Kirkegårdsvedtægt - Slaglille Kirkegård ( ), scan 5 - Redegørelse nyt Sognehus i Fjenneslev Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 30. januar 2019 vedlagte redegørelse for nyt Sognehus i Fjenneslev. På baggrund af redegørelsen vil menighedsrådet anmode om en tilkendegivelse af, om menighedsrådet kan gå videre i planerne, eller der skal fremsendes eventuelt yderligere oplysninger. Sognehus - Fjenneslev ( ) Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget besluttede, at der begyndes en opsparing til nyt Sognehus hen over nogle år, og at det fremsendte projekt stoppes. Menighedsrådet kan afregne med arkitekten, og opsparede midler til projekt nyt Sognehus kan anvendes til afregningen., Nyt Sognehus-Skrivelse til provstiudvalget , Slagl-Fjennesl-sogne- Redegørelse vedr Nyt Sognehus i Fjenneslev , Planlægningsbudget inkl. bilag, S Arealer, Fjenneslev K-Vedligeholdsskema-Gl. sognehus-bilag til notat , Fjenneslev Sognehus-Matrikel 8f-Kirke Fjenneslev By-Situationsplan, Nyt sognehus Beregning moms, S Fjennslev Sognegård - Dispositionsforslag - Zinktag (002) 6 - Forpagtningskontrakt til påtegning Slaglille- Bjernede-Alsted-Fjenneslev Præsteembede Arne Svendsen, vkst fremsender 30. januar 2019 vedlagte forpagtningskontrakt for Slaglille-Bjernede- Alsted-Fjenneslev Præsteembede til påtegning. Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt og underskrevet.

3 Forpagtningskontrakt - Slaglille-Bjernede-Alsted- Fjenneslev Præsteembede ( ), scan, SKM_C754e , SKM_C754e Behandling af Provstesyn Vetterslev Kirke, Høm Kirke og Præstegården Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender 11. januar 2019 vedlagte behandling fra Provstesynet den 6. december Provstesyn - Vetterslev, Høm Kirker og Vetterslev Præstegård ( ) 8 - Fælleskrematoriet - godkendelse af takster i 2019 Godkendt. Fælleskrematoriet fremsender 25. januar 2019 vedlagte takster til godkendelse. Budget - Fælleskrematioret 2019 ( ), Budget 2019 I-S Byportalerne - kirkernes partnersider Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester fremsender 4. februar 2019 vedlagte mail vedrørende Byportalerne. Til næste Præstekonvent inviteres leder Byportalerne, Henrik Vester og kirke- og kulturmedarbejderne. Dit Ringsted og Dit Sorø ( ) 10 - Kirkeregnskaber betaling Udsat til næste møde. V/provsten.

4 Kirkeregnskaber - betaling ( ) 11 - Grænser for gaver/tur V/provsten. Drøftet. Provsten udfærdiger oplæg til næste møde. Grænser - gaver/tur ( ) 12 - Lynge Kirke nordsiden samt gangbro - ansøgning 5 % midler Menighedsrådet anmodes om, at indhente flere tilbud på arbejderne. Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte mail af 12. februar 2019 om beløb til udbedring af vandskade på kirkens nordside kr. og etablering af gangbro i 5 hvælvinger kr. Firmaet tilbyder ca kr. i rabat, hvis begge arbejder udføres samtidig. Ansøgning 5 % midler - Lynge Mr. - tag og gangbro Lynge Kirke ( ) 13 - Jystrup Kirke - indvendig istandsættelse - fremsendelse af konsulentbemærkninger Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 11. januar 2019 vedlagte bemærkninger til Jystrup Kirke - indvendig istandsættelse. Detailprojekt - Jystrup Kirke ( ), Til Jystrup MR Fremsendelse af konsulenterkæringer til bemærkninger, Jystrup Kirke, indvendig istandsættelse, Aktbilag, id nr

5 314232: Fra Varmekonsulenten Udtalelse modtaget om detailprojekt, indvendig istandsættelse af Jystrup Kirke, del 1, Aktbilag, id nr : Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Jystrup kirke, indvendig istandsættelse, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om Jystrup kirke, indvendig istandsættelse, Aktbilag, id nr : Fra orgelkonsulenten Udtalelse modtaget 14 - Sorø Klosterkirke - installationer Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 4. februar 2019 vedlagte skrivelse vedrørende installationer. Sagen er sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ), Til Sorø MR Modtagelsen af ansøgning bekræftes, Sorø Klosterkirke, installationer 15 - Eventuelt Efter Langtidsplanlægningsmøderne: Provsten udfærdiger en prioriteringsliste Underskrifter Således vedtaget oplæst: Referat underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl Ringsted-Sorø Provsti Møder , 09:00

6 Dorte Nørgaard Flemming Hartmann Greve Henrik Charles Vester Inger Glerup Knud Birk Iversen Lars Poulsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Poul Otto Nielsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg)