Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften"

Karl Ebbesen
4 år siden
Visninger:

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Referat Mødedato: 4. april 2019 Int: BR Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 4. april 2019 kl. 19.00.

1 Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Referat Mødedato: 4. april 2019 Int: BR Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 4. april 2019 kl Mødet blev holdt i Dybet. Afdelingsbestyrelsen: Jette Fesner (JF) Formand John Rasmussen (JR) Næstformand Belinda Hinz-Jacobsen (BHJ) Sanne Magaard (SM) Rasmus Garder (RG) Malene Andersen (MA) Karina Priis Lemke (KPL) Lis Rasmussen (LR) Lisbeth Elfort (LE) Ivan Nielsen (IN Suppleant: DAB: Ejendomsleder: Jørgen Ginderskov (JG) Referent: Bente Rasmussen (BR) Ordstyrer: Lisbeth Elfort (LE) Afbud: Pernille Parknov (PP) Mie Kjølner (suppleant) (MK) Gæst: Adresse: Ejendomskontoret BaB Baltorpvej Ballerup Tlf Telefoniske henvendelser: Mandag onsdag Torsdag Fredag Personlige henvendelser: Mandag Onsdag Torsdag Fredag

2 1.0 GODKENDELSE AF REFERAT ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER BAB/Ledelsen Forretningsudvalget/Formanden Førstehjælpskurser Centerforeningen Hvad laver vi, og hvad sker der i afdelingen? Beboerhus (Kulturhusudvalget) Miljøudvalget Informationsudvalget Byggeteknisk udvalg Ad hoc grupperne Grantoftens Forum Mediegruppen KU ANDET AFDELINGSBESTYRELSENS KONTORTID TORSDAG D. 4/ KL Side 2

3 1.0 GODKENDELSE AF REFERAT. Godkendelse af referat af afdelingsbestyrelsesmøde afholdt den 7. marts Referatet er: Godkendt 2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER. 2.1 BAB/Ledelsen Heidi Jensen er startet som kontorassistent på forkontoret, og der er ansat en rengøringsassistent, Susan, i rengøringsteamet. 2.2 Forretningsudvalget/Formanden Undervisning i DAB s bestyrelsesportal med Henrik Nefling ændres til 29/4 kl De andre afdelinger er også inviteret. Kurset afholdes formodentligt i beboerhuset. Lisbeth, Sanne, Marlene, John, Carina, Belinda, Lis, John og Rasmus kommer. Serhat har fået skriftligt svar vedr. Jørgen Ginderskovs 25-års jubilæum. Ændring af dato for afdelingsmøde i august der er kommet en forespørgsel, om vi kan ændre datoen til d. 29. august 2019 i stedet for 22. august? D. 22. august fastholdes. Tilmelding til Radisson 25. maj Sanne og Lisbeth kommer. Karina vil også gerne deltage. Lisbeth tager imod fuldmagter. Ballerup Kommune vil afholde møde for boligselskaberne d. 14. maj med emnet Frivillighed og Fællesskab. Vi har ekstraordinært afdelingsmøde og kan ikke deltage. Vi har forespurgt kommunen, om dagen kan rykkes, men det kan ikke umiddelbart lade sig gøre. Store afdelinger er næste gang 18/9 i Højbjerg Vænge i Herlev Førstehjælpskurser Afholdelse af hjertestarterkurser jf. Falck abonnement (2 kurser a 16 personer) planlægges til Kurserne skal afholdes i Beboerhuset JG finder datoer med Falck og Belinda. Centerforeningen afholder førstehjælpskursus for butikkernes ansatte i næste uge Centerforeningen Generalforsamling blev afholdt 1. april Hvad laver vi, og hvad sker der i afdelingen? Arbejder jf. budget 2019 Maling af hele trappeopgangen i blok 2 Udskiftning af legeplads gård 5 i gang. Nyt faldunderlag legeplads gård 5 Adgangskontrol på kælderdøre (mangler i GP). Er i gang. Side 3

4 Videoovervågning i gang. Udskiftning af faldstammer resten af blok 1. Udskiftning af vaskemaskiner i vaskeriet Lys ved asfaltplads blok 1 + rhododendronbed mellem blok 1 & 2 + uplight i skovareal mellem blok 3 og GP Fremtidige ønsker: Mere belysning tryghed Sorte Sti Grantoftestræde Institutionssti sydside blok 1. Om at ventilationsanlægget i rækkehusene opgraderes. Udskiftning af vinduer på første sal og køkken i rækkehusene. 2.3 Beboerhus (Kulturhusudvalget) Beboerhuset er lukket i hele uge 15, da vandvarmeren skal skiftes. Der kommer snart et nyhedsbrev ud fra udvalget om de aktiviteter, der kommer i huset. 2.4 Miljøudvalget : Fældning af fyrretræer ved blok 1,2 og 3 s legepladser. Stammerne bliver lagt på containerpladsen, hvis nogen vil have dem. Grene bliver lavet til flis. Der vil blive ryddet bedre op efter endt arbejdsdag. Nyplantning efterfølgende kan evt. ske i dialog med blokudvalgene. Der er nyplantning ved og istandsættelse af petanquebanerne. Ved Nordstien/skovarealet bliver der sat rododendron i næste uge. Møde med gård d. 10. april omkring beplantning ved boldbanen. Plan et træ kampagne afholdes af DAB. De forærer alle afdelinger 1 gratis træ bestyrelsen ønsker et japansk kirsebærtræ. Alt sand i sandkasserne renses inden for kort tid. Ligeledes vil der blive afholdt legepladseftersyn. 2.5 Informationsudvalget. Der arbejdes stadig på en ide om, at de enkelte udvalg selv kan lægge aktiviteter op på kalenderen på hjemmesiden. Der er ikke nødvendigvis tilfældet, at alle annoncer kommer i beboerbladet hver gang. Nyheder prioriteres, men derudover er det et grafisk format, som skal overholdes i forhold til antallet af sider. 2.6 Byggeteknisk udvalg. Køkkengruppe der er afholdt møder med Ikea, og der er modtaget en pris på selve køkkenet. Men derudover skal der indhentes priser på nedtagning og opsætning m.m. JG arbejder Side 4

5 med dette. Men beslutninger tages i køkkengruppen. Der indkaldes til nyt møde i gruppen, når alle tilbud er i hus. 2.7 Ad hoc grupperne Grantoftens Forum Der skal laves ny ansøgning til kommunen senest 1. maj for midler til Grantoftens Forum fra 2020 og 3 år frem. Der skal udfyldes spørgeskemaer og fremsendes beskrivelse af projekter og tiltag. Bente er i gang Mediegruppen KU : Intet nyt : Intet nyt 3.0 ANDET 4.0 AFDELINGSBESTYRELSENS KONTORTID TORSDAG D. 4/ KL Der var 1 henvendelse. Den åbne del af mødet sluttede kl Modtagere af referat: Afdelingsbestyrelsen + suppleanter Materialegården Jørgen Ginderskov Ejendomskontoret Facebook opslag Grantoftens Informationsudvalg Kris Karrebæk Gabriel, DAB Henrik Christiansen, DAB Side 5

Relaterede dokumenter

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Indkaldelse Mødedato: 4. april 2019 Int: BR Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 4. april 2019 kl. 19.00. Mødet