DAGSORDEN. Eksterne deltagere: Under punkt 14 deltager administrerende direktør Katja Kayser ( )

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget (Bemærk mødetidspunktet er 9.00) Dato: Onsdag den 7. juni 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, stuen, lokale 125 (eget lokale) Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Jørgen Melskens, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 14 deltager administrerende direktør Katja Kayser ( ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Høring vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens nye pjecer om Klippekortordningen 5. Planlægning af Ældrerådets strategiske arbejde i forbindelse med Kommunalvalget Møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august Oplæg på ældrerådsmøde den 21. juni 2017 om ændring af takster for madservice på plejecentrene, v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 8. Oplæg på ældrerådsmøde den 21. juni 2017 om Demensugen v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen 9. KL s ældrekonference den 25. september 2017 med temaet Det gode ældreliv trods sygdom 10. Fastlæggelse af ældrerådsmøderække for Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse 12. Planlægning af Ældrerådsmøde den 21. juni Eventuelt 14. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/administrerende direktør Katja Kayser 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd.

2 4. Høring vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens nye pjecer om Klippekortordningen v/ Lise Helweg (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og udarbejder høringssvar vedrørende pjecerne om Klippekortordningen. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 2. juni 2017 sendt to pjecer i høring hos Ældrerådet vedrørende Klippekortordningen. Det fremgår af forvaltningens henvendelse, at Med midler fra finanslovspuljen Pulje til klippekort til plejehjemsbeboere er klippekortsordningen på plejecentrene fra den 1. april 2017 blevet udvidet, så alle borgere på plejecentrene tilbydes 1 klip pr. uge. I forbindelse med udvidelsen af klippekortsordningen udarbejder forvaltningen to pjecer om klippekortsordningen: En inspirationspjece om klippekortsordningen til borgerne. Pjecen er målrettet både borgere i plejeboliger og borgere i hjemmeplejen, som får klippekort. En pjece om klippekortsordningen målrettet pårørende til borgere i plejebolig. Pjecen skal sikre kendskab til klippekortsordningen hos pårørende, så de kan gå i dialog med særligt de svageste beboere på plejecentrene om brug af klippekortet. For at sikre, at pjecen giver de nødvendige oplysninger til de pårørende, har teksten til pjecen været sendt til kommentering hos seks pårørende til beboere med demens. Ældrerådet får hermed teksterne til de to pjecer til høring med høringsfrist den 8. juni Vi beklager den korte høringsfrist. Under henvisning til den særdeles korte høringsfrist behandles høringen af Forretningsudvalget samtidig med at høringen den 2. juni 2017 er sendt i skriftlig votering i Ældrerådets Omsorgsudvalg. Bilag Inspirationspjece om Klippekortordningen. Pjece om Klippekortordningen målrettet pårørende. 5. Planlægning af Ældrerådets strategiske arbejde i forbindelse med Kommunalvalget

3 1. at Forretningsudvalget påbegynder drøftelser i forhold til Ældrerådet strategiske arbejde i forbindelse med Kommunalvalget Den 21. november 2017 holdes kommunalvalg i København, og det er derfor vigtigt, at Ældrerådet er forberedt på, og har gjort sig overvejelser om, hvordan rådet vil gribe valget strategisk og processuelt an, sådan at politikerne på Rådhuset er klar over, hvem rådet er, og hvilke ældrepolitiske mål, rådet arbejder med m.v. Formand Kirsten Nissen kommer med et oplæg. 6. Møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august at Forretningsudvalget drøfter forslag til emner til møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august Ældrerådet mødes to gange årligt med Sundheds- og Omsorgsudvalget det ene møde er budgetseminaret og det andet er dette møde, der finder sted den 17. august 2017, kl i Udvalgsværelse D, på Rådhuset. Formandskabet drøftede mulige emner på formandskabsmøde den 2. juni 2017, herunder opsamling/opfølgning på temadagen om en værdig død (og sorg, tidlig forbesøg) samt indretning af plejecentre, hvor mange fremstår som tænkt indrettet til somatisk syge borgere, og ikke i forhold til borgere med demens - psykisk sygdom og senhjerneskader). 7. Oplæg på ældrerådsmøde den 21. juni 2017 om ændring af takster for madservice på plejecentrene, v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har henvendt sig til Ældrerådet, idet forvaltningen ønsker at drøfte ændring af taksterne for madservice på plejecentrene med rådet. 8. Oplæg på ældrerådsmøde den 21. juni 2017 om Demensugen v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen 3

4 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orienterede Ældrerådet om Demensugen (uge 37) på ældrerådsmøde den 26. april 2017, og det blev her aftalt, at forvaltningen skulle komme tilbage på et rådsmøde, og orientere om de konkrete planer for Demensugen. Ældrerådet besluttede på rådsmøde den 31. maj 2017 at deltage i Demensugen med et arrangement. 9. KL s ældrekonference den 25. september 2017 med temaet Det gode ældreliv trods sygdom 1. at Forretningsudvalget tilslutter sig, at ti medlemmer af Ældrerådet samt Sekretariatets medarbejdere deltager i konferencen. KL afholder ældrekonference den 25. september 2017 på Hotel Comwell i Kolding. KL s konference er en forholdsvis omkostningstung konference at deltage i, hertil kommer overnatning og transport, hvorfor det indstilles, at antal deltagere fra rådet begrænses til ti deltagere samt Sekretariatets medarbejdere. 10. Fastlæggelse af ældrerådsmøderække for at Forretningsudvalget tilslutter sig forslag til møderække for Ældrerådsmøderne i 2018 med henblik på Ældrerådets godkendelse på møde den 21. juni Formandskabet drøftede på møde den 2. juni 2018 møderække for ældrerådsmøderne i 2018 i henhold til den hidtidige praksis, hvorefter møderne så vidt muligt holdes den sidste onsdag i måneden. Formandskabet foreslår herefter følgende datoer: 31. januar februar marts april maj

5 20. juni august september oktober november december 2018 Ældrerådet skal godkende forslagene til mødedatoer endeligt på møde den 21. juni Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse 12. Planlægning af Ældrerådsmøde den 21. juni at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmødet den 21. juni Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Høring vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens nye pjecer om Klippekortordningen Planlægning af Ældrerådets strategiske arbejde i forbindelse med Kommunalvalget 2017 Møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august 2017 Oplæg om ændring af takster for madservice på plejecentrene, v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen Oplæg om Demensugen v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen KL s ældrekonference den 25. september 2017 med temaet Det gode ældreliv trods sygdom Fastlæggelse af ny ældrerådsmøderække for 2018 Opfølgning på temadagen om En værdig død 5

6 13. Eventuelt 14. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/administrerende direktør Katja Kayser ( ) v/ Administrerende direktør Katja Kayser (orienteringspunkt) Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. 6