Generalforsamling i Ø-Kvarterets grundejerforening den 25. marts 2014

Transkript

1 Generalforsamling i Ø-Kvarterets grundejerforening den 25. marts 2014 Bestyrelsens beretning ved formanden. Fra bestyrelsens side vil vi gerne byde jer rigtig hjertelig velkommen her til årets generalforsamling i Ø-Kvarterets Grundejerforening. Det er en aften som denne, hvor vi vil redegøre for de opgaver der har været i det forgangne år, og hvilke opgaver vi står overfor, at skal have lavet i det kommende år. Det er jo noget med, hvad vi har brugt pengene på, og hvad vi forventer vi skal bruge penge på i det kommende år. Vores kasser vil senere komme nærmere ind på de enkelte poster i regnskabet. Når man nu lægger et budget for et kommende år, så må man jo altid gøre dette ud fra nogle forudsætninger om, hvordan vi tror året kommer til at gå. Vi har jo altid afsat et beløb til snerydning, vejskilte, belysning o.s.v. men vi ved jo ikke om det bliver nødvendigt. I oktober måned 2013 fik vi en ordentlig gang blæsevejr. Det betød at vi måtte bruge en del tid og penge på at få skaderne udbedret. Jeg må erkende, at SLA der vedligeholder vore områder var hurtig ude, for at få de værste skader udbedret, så vi i det mindste kunne færdes i området uden fare for at få noget i hovedet. Det der ikke blæste om i oktober blev så sat på en prøve en måned senere hvor vi igen fik en god gang blæst. At få ryddet op efter naturens kræfter koster selvfølgelig en del, og det er ikke noget man kan forudse. Så er det jo rart, at vi er en forening med en lille kassebeholdning, så vi kan klarer disse udgifter uden at skulle ud og opkræve ekstra kontingent. Der er enkelte områder der endnu tilhører Haderslev Kommune, og nogle af disse områder er endnu ikke blevet ryddet helt op. Generelt må vi erkende, at vi er godt tilfredse med det arbejde SLA udfører for os, og vi synes det ser pænt og velholdt ud når vi færdes i området. Vi er også ved at have styr på det meste af det nye område på Langelandsvej, som vi overtog for nu snart 2 år siden. Det har været en drøj kamp, at få området til at se ud, som det vi gerne vil have det til, da Haderslev Kommune ikke helt var af samme opfattelse som os med hensyn til vedligeholdelsen. Vi mangler at få drænet et areal længst mod øst mellem den sti der skiller de 2 afdelinger af Langelandsvej og etape 5.

2 2 Vi har forhandlet en ny kontrakt på plads med SLA om vedligeholdelse af området i de kommende 5 år. Vi synes de gør deres arbejde rigtig godt, og da de samtidig kom med et godt tilbud, så så vi ingen grund til at ændre på dette samarbejde. Gadebelysningen led ligeledes en del under stormen. Vi skal selv udskifte de lamper der går i stykker, men Haderslev kommune leverer strømmen. Vedligeholdelsen er overgået til et andet selskab, som har været lidt en udfordring for os at komme i forbindelse med. Det har derfor denne gang taget alt for lang tid at få udskiftet de ødelagte lamper. Vi er løbet ind i, at de lamper der skulle erstatte de ødelagte ikke længere kan skaffes. Derfor skal vi nu til at skifte vore lamper ud til en anden type. De nye lamper vil lyse mere på veje og stier, og mindre ind i folks haver. Der vil blive tale om udskiftning over en årrække, og vi vil naturligvis forsøge at holde ens type på samme boligvej. Vi har bedt ElCon om at komme med et oplæg til denne udskiftning. Vi har igen i 2013 haft en total gennemgang af samtlige veje i vort område, af 2 forskellige asfalt selskaber. Vore veje er heldigvis af en bedre beskaffenhed en frygtet, så vi har derfor lavet en ny 10 års plan for renoveringen af vore veje. Da dette er en af de største udgifts poster vi har, så er det rart at kunne lægge et budget for denne udgift. Planen som den ser ud nu, ligger på vores hjemmeside, men der kan forekomme ændringer i løbet af de næste 10 år, afhængig af vejr og vind. På sidste års generalforsamling, blev vi bedt om, på samme måde, at lave en plan for renoveringen af vore fortove. Vi har valgt, at renoverer et af de værste steder i området, den sidste vej på Ærøvej, hvor der er en del trafik til både børnehave og af skolebørn. Det har vi gjort for at danne os et overblik over hvor meget vi kan få lavet for pengene. Mange steder er fortovet fint ud for en grund, og ud for den næste grund skal der lægges en del om. Nogle steder kan der være tale om en enkelt række, hvor der andre steder skal lægges totalt om. Vi har derfor lavet en plan hvor det er beskrevet om der er tale om en total omlægning, eller om der blot er tale om en regulering af, typisk den yderste række. Foreløbig er der lavet en plan for de kommende 4 år, med et beløb pr. år.

3 3 Vi har 6 legepladser fordelt i hele vort område. Et meget stort plus for vort område når man sammenligner med andre tilsvarende områder i landet. Vi har nogle super gode beboere i hele området, som har gjort et stort stykke arbejde for at vedligeholde og passe på vore legepladser. Derfor er mange af de gamle legepladser stadig gode og brugbare. Når vi har eftersyn på vore legepladser, for vi da også megen ros for dette arbejde. Ikke desto mindre, er mange legepladser 30 år gamle eller mere, og de begynder at trænge til lidt fornyelse. På Langelandsvej etape 4 og 5 som er det område længst mod nord øst har vi en helt ny legeplads. En del af den gamle legeplads på Drejøvej har fået et nyt stort legeredskab. Den store legeplads på Tåsingevej, der bruges rigtig meget står for en renovering, og her er der i 2014 sat et beløb af til blandt andet dette. På den måde håber vi på, at vi kan blive ved med at have et atraktivt område for både børn og vokse i vort område. Vi får klippet vore levende hegn hvert år nu, i modsætning til tidligere hvor hegnene voksede sig store, og skulle herefter igennem en voldsom beskæring. Vi synes at vore hegn tager sig meget bedre ud efter denne behandling som vi nu har praktiseret igennem de seneste år. Vi vil dog gerne henstille beboerne til at lægge mærke til de buske i selv har stående i jeres haver. Mange steder hænger de ud over veje og stier, men også ud over de græsarealer som SLA skal slå. Vi får også fejet vore stamveje 2 gange årligt nu, så det kunne jo se rigtig pænt ud hvis vi alle ville feje ud for vore egne grunde og så lige sørge for at vandet kan løbe uhindret til afløbene. Vi ser enkelte steder buske der hænger ud på vejen eller græs der gror ud over kantstene og hindre vandet i at løbe væk. Dette er ikke særlig sundt for vores asfalt.

4 4 Trafikken skal jo også lige nævnes en aften som i aften. Der køres stærkt på mange veje, hvor vore børn færdes mere eller mindre sikkert på cykler eller andet. Det kan ikke være rigtigt, at det skal være nødvendigt at opstille diverse forhindringer for at vi kan køre efter forholdene. En undtagelse kunne være Tåsingevej, hvor folk der ikke bor her i området kører til og fra børnehaven. Vi har haft mange forskellige modeller sendt ind til Haderslev Kommune for godkendelse, men endnu ingen af vore forslag er blevet accepteret. Vi kæmper dog videre, da vi mener der bør og skal findes en løsning på denne vej. Når vi nu er ved trafikken, bliver jeg jo nødt til at nævne vore 4 benede venner i området. Der er lige nogle ganske få regler man som hundeejer skal huske på. Hundene skal holdes i snor på vore fælles arealer, selvom man er næsten helt sikker på at man kan kalde den til sig hvis det bliver nødvendigt. Dernæst er de hunde jeg har mødt ikke selv i stand til at opsamle det der kommer bagud. Derfor husk, kære hundeejere, der skal samles op efter hunden, og posen skal med hjem, og ikke smides et tilfældigt sted undervejs. Vore legepladser er IKKE hundelufte-pladser. Der er noget ubehageligt når lille Peter leger rigtig godt på vore legepladser og kommer hjem smurt ind i hundelort. Der har i årets løb været en del aktivitet på nogle facebook sider omkring vores signalforsyning. Vi vil gerne inviterer til en dialog med denne gruppe inden for de rammer vi kan deltage i. Der har været en del debat omkring nogle emner på et ikke korrekt grundlag. For ikke at fortsætte i en forkert retning, på grund af manglende information, kunne det være rigtig rart med en positiv dialog, for at vi kan arbejde sammen på at få en bedre løsning. Her umiddelbart efter bestyrelsens beretning, vil advokat Mogens Broe Andersen, redegøre for den juridiske situation vi har her i Ø-Kvarterets Grundejerforening med hensyn til det signalforsyningsnet vi har.

5 5 Vi vil fra bestyrelsens side meget gerne opfordre til at man henvender sig til bestyrelsen. Vi har endvidere talt om det kunne være en mulighed at nedsætte en lille arbejdsgruppe for at finde ud af hvad det er vi gerne vil få ud af den aftale vi har med vort antenne signal lige p.t. Vi skal ligeledes snart begynde at se på hvilke muligheder der ligger for os når den nuværende kontrakt udløber. Hertil vil vi naturligvis ligeledes gerne have så mange input som muligt for at få det bedst mulige resultat for fremtiden. Jeg vil også gerne benytte lejligheden her i aften til at takke alle vore samarbejds partnere. Tak fordi I ofte vil bruge en aften eller en lørdag til at gennemgå de opgaver vi skal have løst for foreningen ve og vel. Vi har et stort dejligt område, som vi gør hvad vi kan for at værne om på bedste vis. Også fra min side skal lyde en stor tak til resten af bestyrelse, og her en speciel tak til Kim Thomsen, som har været en rigtig stor hjælp for os specielt på signal området. Kim Thomsen er suppleant til bestyrelsen, men har deltaget i vore bestyrelses møder gennem hele året, og taget aktiv del i diverse møder rundt omkring i landet sammen med Sanne Nielsen og Niels Jørgen Jacobsen der til daglig udgør programudvalget i bestyrelsen. Ellers sørger Britta Sørensen for at vore regninger bliver betalt og at der stadig er penge i kassen. Gunnar Nielsen og jeg bruger tiden på at holde møder med Kommunen, sørger for at vore områder bliver passet, veje og stier er farbare og at der er nogle gode og sikre legepladser til børnene i området. Vi har et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen, og vi synes alle, det er utrolig spændende, at passe godt på vort område og fællesskabet. Dette samarbejde vil jeg som formand endnu engang gerne takke resten af bestyrelsen for. Med disse ord overgiver jeg årets beretning til generalforsamlingen. Med venlig hilsen Ø-Kvarterets Grundejerforening - v/karsten T. Rasmussen - Formand