V E D T Æ G T E R F O R S W I N G I N G E U R O P E. (Udkast d.12. november 2013)

Transkript

1 V E D T Æ G T E R F O R S W I N G I N G E U R O P E (Udkast d.12. november 2013)

2 1 NAVN OG HJEMSTED Den selvejende institutions navn er Swinging Europe. Den selvejende institutions hjemsted er Herning Kommune. 2 FORMÅL Det er den selvejende institutions formål lokalt og internationalt at fremme og videreudvikle Swinging Europe, herunder blandt andet ved at gennemføre arrangementer, samarbejde med udøvende musikkunstnere, talentudvikling og deltagelse i nationale og internationale netværk med fokus på jazzmusik og samarbejde med udøvende jazzmusikere, turnévirksomhed og uddannelse og efteruddannelse af jazzmusikere. institutionens internationale kultur- og kunstaktiviteter. Herunder blandt andet ved at gennemføre arrangementer, turnéer, samarbejde med udøvende kunstnere, talentudvikling og deltagelse i nationale og internationale netværk med fokus på musik samt tværgående samarbejder. Det er den selvejende institutions formål lokalt og internationalt at fremme og videreudvikle Swinging Europe. Herunder blandt andet ved at gennemføre, turnéer, arrangementer, samarbejde med udøvende musikere, talentudvikling og deltagelse i nationale og internationale netværk med fokus på jazzmusik. Samt at udvikle institutionens lokale, regionale, nationale og internationale potentiale for at skabe nye kultur- og kunstaktiviteter i tværgående samarbejder. 3 KAPITAL Den selvejende institutions kapital skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut, og skal i det hele anvendes til fremme af institutionens formål jf LEDELSE / BESTYRELSE Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer 5-7 medlemmer, som er institutionens øverste

3 myndighed. Bestyrelsen arbejder frivilligt og derfor ulønnet. Ved etablering udpegedes et medlem af Herning Kommune, et medlem af Foreningen Moor Jazz, Et medlem af Det Jyske Musikkonservatorium. Herefter udvælges et medlem fra Herning Kommune, samt øvrige medlemmer af relevante foreninger/institutioner som f.eks. MGK Foreningen Moor Jazz eller en musisk uddannelsesinstitution. De resterende fire medlemmer til bestyrelsen udpeges af den øvrige bestyrelse ved flertalsbeslutning. Det af Herning Kommune udpegede medlem er udpeget for en periode af 4 år svarende til valgperioden for kommunale råd. Bestyrelsen er for de øvrige medlemmers vedkommende selvsupplerende, bestyrelsen skal sikre at medlemmerne repræsentere en alsidig viden og kompetence i forhold til institutionens formål og virke, samt bestyrelsens sammensætning evalueres hvert andet år. Bestyrelsen skal sikre at medlemmerne repræsentere alsidig viden og kompetence i forhold til institutionens formål. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, som indkalder til og leder møderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan beslutte ved simpelt flertal, hvis andet ikke fremgår af vedtægten. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. I sager, hvis afgørelse ikke tåler opsættelse indtil en beslutning af bestyrelsen foreligger, tages beslutningen af formanden på bestyrelsens vegne, men beslutningen bliver da senere at forelægge bestyrelsen til godkendelse Administrerende direktør deltager på bestyrelsesmøder. Administrerende direktør fungerer som sekretær på bestyrelsesmøderne. 5

4 TEGNINGSREGEL For at forpligte den selvejende institution kræves underskrift af formanden og to andre medlemmer af bestyrelsen. Ved salg eller pantsætning af fastejendom kræves den samlede bestyrelses underskrift. 6 ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE ANLIGGENDER Bestyrelsen skal sikre, at den selvejende institutions administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker udover institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning. Indgåelse og ophævelse af overenskomst med Herning Kommune kræver hele bestyrelsens tilslutning. LEDER 7 Den administrerende direktør ansættes og afskediges af bestyrelsen. Den administrerende direktør har det overordnet ansvar for administration, udvikling og økonomi af Swinging Europe. Den administrerende direktør ansætter og afskediger øvrige personale. REGNSKAB 8 Den selvejende institutions regnskabsår er kalenderåret. Senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb skal der af bestyrelsen være udarbejdet et revideret regnskab. Institutionens regnskab revideres af en af bestyrelsen antaget registreret eller statsautoriseret revisor.

5 9 HÆFTELSE Den selvejende institution hæfter alene med sin kapital efter dansk rets almindelige regler. ÆNDRING AF VEDTÆGTER 10 Ændring af vedtægterne kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Ændring af væsentlige dele af institutionens arbejdsområder, som måtte fravige formålet, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Herning Kommune skal godkende vedtægtsændringerne. NEDLÆGGELSE 11 I tilfælde af institutionens nedlægges skal kapitalen med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer anvendes til tilsvarende formål, som formålsparagraffen angiver.