Brugervejledning til ADAMS Brugervejledning til registrering af whereabouts i ADAMS. Anti Doping Danmark 1/24

Transkript

1 Brugervejledning til registrering af whereabouts i ADAMS 2012 Anti Doping Danmark 1/24

2 Indhold Indhold... 2 Inden du går i gang... 3 ADAMS Basics... 3 Help-funktionen... 3 Sådan logger du på ADAMS... 3 Første gang du logger på ADAMS... 4 Ændring af Password ved 1. indlogning... 4 Glemt eller mistet password / brugernavn?... 5 Opdatér din kontaktinformation... 5 Registrering af whereabouts... 6 Deadlines... 6 Sådan kommer du i gang... 7 Banneret i whereaboutsmodulet... 7 My Address Book... 8 Oprettelse af en adresse... 8 Whereabouts guide... 9 Udfyldning af kalender Whereabouts kategorier Gentagelse af whereabouts Kalender ikoner Listevisning Ændring af en indtastning Vedhæftning af filer Mini-kalenderen Sortering Særlige features til hjælp til korrekt indberetning af whereabouts Mailing Address: Missing Whereabouts Travel Entries (rejseoplysninger) Submission Andre Whereabouts-relaterede muligheder Første ugedag Deadline for indberetning af whereabouts og påmindelse Opdatering af whereabouts med SMS Sådan opdaterer du dine whereabouts via SMS Support Anti Doping Danmark ADAMS Help Desk Help-funktionen i ADAMS Anti Doping Danmark 2/24

3 Inden du går i gang ADAMS fungerer i Microsoft Internet Explorer Version 8 og 9 eller Firefox Version 4.0 eller 5.0. Tjek hvilken browserversion du bruger. Klik på Hjælp/Om i hovedmenulinien i din browser. Hvis du bruger en browser ældre end ovenstående skal du opgradere via den relevante producents hjemmeside. Dette bør kunne gøres gratis. Hvis du har blokeret for pop-up vinduer skal du fjerne blokeringen for at kunne se ADAMS korrekt. I Explorer gøres dette under Funktioner i hovedmenulinien. Vælg Blokering af Pop-up vinduer. Tjek at blokering ikke er slået til. ADAMS Basics Time Out Af sikkerhedshensyn er ADAMS sat op til at logger dig af efter 30 min interval med inaktivitet. Hvis du ikke har submitted nogle data eller benyttet links indenfor denne periode vil du derfor skulle logge ind igen. Back knappen virker ikke ADAMS understøtter ikke brugen af browser Back knappen og på de fleste områder af sitet vil du opleve at du ikke kan gå tilbage til forrige side vha Back knappen. Du skal navigere gennem ADAMS via de relevante links. Du akn altid gå tilbage til My zone siden (forsiden) ved at klikek på ADAMS logoet I øverste venstre hjørne af siden. Help-funktionen ADAMS indeholder vejledning til de forskellige områder af systemet. Du kan tilgå hjælp til et givent område af systemet ved at klikke på Help I øverste venstre hjørne under ADAMS-logoet. Dette vil åbne et pop-up vindue med vejledning til det modul du befinder dig i. Hjælp til whereabouts fås ved at klikke Help i øverste højre hjørne af whereabouts-vinduet. Sådan logger du på ADAMS Log ind fra siden: (Husk s efter http) Anti Doping Danmark 3/24

4 Log dig på med et brugernavn og password du har modtaget, eller det password og username du har fået fra Anti Doping Danmark eller dit internationale specialforbund. Kontakt Anti Doping Danmark, hvis du har brug for at få udstedt username og password. Første gang du logger på ADAMS Første gang du logger på ADAMS får du vist siden ATHLETE S INFORMATION FORM. Her får du oplysninger om sikkerhed i systemet, og hvordan den information du registrerer i ADAMS lagres og behandles. Læs teksten. Du accepterer betingelserne ved at indtaste din fødselsdato. Du bekræfter ved at indtaste dit password. Ændring af Password ved 1. indlogning Første gang du logger på ADAMS, vil du efter at du har accepteret ATHLETE S INFORMATION FORM, blive bedt om at oprette et nyt password: Anti Doping Danmark 4/24

5 Skriv dit nuværende password i feltet Current password. Skriv det ønskede password i feltet New Password og gentag det i feltet Repeat New Password. NB! Dit password skal bestå af mindst 8 tegn. Klik på Confirm. Når du har oprettet et nyt password vil du blive sendt tilbage til log-in siden igen. Der logger du på med dit Af sikkerhedsmæssige årsager vil ADAMS bede om, at du skifter password med jævne mellemrum. Du vil da, efter at have logget på, blive sendt direkte til siden hvor du skifter password. Gør da som beskrevet herover. nyoprettede password. Glemt eller mistet password / brugernavn? Kontakt Anti Doping Danmark eller dit internationale specialforbund. Bemærk! Din brugerprofil bliver af sikkerhedsmæssige grunde låst i 60 minutter, hvis du taster forkert 3 gange. Kontakt Anti Doping Danmark hvis dette sker, og du har brug for at logge ind inden de 60 minutter er gået. Opdatér din kontaktinformation Den første side du kommer til efter at have logget på er My Zone. Anti Doping Danmark 5/24

6 Klik på My Profile Du får vist en side hvor kan du opdatere din kontaktinformation. Klik på My Profile på My Zone siden, som fungerer som dit skrivebord Udfyld dine stamdata. HUSK adresse og telefonummer. Klik på save NB! I tilfælde af at du får ny adresse eller nyt telefonnummer, skal dette opdateres i ADAMS. Klik dig i sådanne tilfælde ind på My Profile igen, og opdater informationen som beskrevet herover. komme tilbage til forsiden. Når du har opdateret din kontaktinformation, klik derefter på ADAMS-logoet øverst i venstre hjørne for at Registrering af whereabouts Deadlines Deadlines for kvartalsvis indberetning af whereabouts er altid sidste dag i et kvartal, hvor information for hele det kommende kvartal skal indberettes: Anti Doping Danmark 6/24

7 Frist: Senest 31. december Senest 31. marts Senest 30. juni Senest 30. september Whereabouts for: januar, februar, marts april, maj, juni juli, august, september oktober, november, december Sådan kommer du i gang Whereaboutsmodul startes op i et nyt vindue, når der klikkes på whereabouts-linket på MyZone eller ved klik på Address Book eller Whereabouts i træstrukturen i venstre side: Banneret i whereaboutsmodulet Et ADAMS banner vises i toppen af whereaboutsmodulet: Anti Doping Danmark 7/24

8 Der kan navigeres til whereabouts eller til adressebogen via links i toppen. Ved klik på Go Back eller på ADAMS logoet kommer man tilbage til ADAMS hovedsiden. Der kan logges ud fra ADAMS fra linket i yderste højre hjørne. My Address Book Når du klikker på linket til Address Book i træstrukturen i venstre side på My Zone forsiden eller på My Address Book i topbanneret i whereaboutsmodulet kommer du ind i din adressebog, som er en liste over de adresser du benytter i dine whereabouts. Det er en god ide, at starte med at indtaste alle de adresser, du ved du vil benytte i løbet af et kvartal. Hvis du via My Profile siden allerede har indtastet din postadresse, vil den vises på listen i duin adressebog. Oprettelse af en adresse For at oprette en ny adresse klikkes på New i øverste højre hjørne: Du vil herefter se et pop-up vindue til indtastning af en ny adresse: Anti Doping Danmark 8/24

9 Alle felter markeret med * er obligatoriske. Label er et navn du selv vælger som beskriver den entry du vil oprette en adresse for. Det kan f.eks. være Home address for din hjemadresse eller Parents house for den adresse du skal bruge når du evt. overnatter hos dine forældre. Label for et hotel som du skal bo på i.forb. m. en konkurrence i Rom kunne være Hotel World Cup Rome. Udfyld alle felter og klik Save. Whereabouts guide Når du første gang åbner whereaboutsmodulet vil du se Whereabouts guiden, hvis du er udtaget til prioriteret testgruppe A. Guiden indeholder detaljerede anvisninger til, hvordan hver kategori af whereabouts skal udfyldes og bruges i overensstemmelse med alle WADAs krav om korrekte whereabouts. (jvf The International Standard for Testing (IST) som findes på WADAs hjemmeside) Læs de forskellige kategorier i whereaboutsguiden grundigt igennem for vejledning. Hver kategori er nummereret og kan foldes ud og ind ved klik på + og - tegnet yderst til højre. Start med at læse introduktionen. Anti Doping Danmark 9/24

10 Fold herefter introduktionsteksten sammen ved at klikke på - i højre side ud for overskriften Introduction. Åbn herefter for teksten i kategorien Mailing Address ved at klikke på linket Click here to select and confirm your mailing address for this quarter i højre side på linjen for Mailing Address. Vælg eller bekræft din postadresse, som skal benyttes af antidopingorganisationer til at sende eventuel post til dig. NB! Hvis du ikke har nogle valgmuligheder i drop-down menuen, skal du tilbage i My Address Book for først at oprette din postadresse. Når Mailing Address er bekræftet ses et grønt flueben til højre på linjen i guiden: Anti Doping Danmark 10/24

11 Udfyldning af kalender Når du klikker på én af de tre små kalendre i venstre side af skærmen, vil du automatisk se kalendervisningen i Calender View, hvor du via de små knapper i toppen herefter kan vælge hhv. Month, Week eller Day. For at oprette en whereabouts entry klikker du på en given dag på kalenderen eller på den grønne New-knap øverst til højre. TIP: Du kan også nemt og hurtigt oprette en ny whereabout, der skal benyttes på flere dage ved at holde venstre musetast nede og trække musen henover flere dage på månedsvisningen. Klik på den første dag i serien og træk musen ned til den sidste dag, der skal være omfattet af den whereabout, du vil oprette og slip herefter musen. Den nye whereabout vil vises i pop-up vinduet med præ-udfyldt start og slutdato. Du kan også vælge dage, der ikke ligger i forlængelse af hinanden ved at holde Ctrl tasten nede, mens du klikker på de datoer i månedsvisningen den nye wherabout skal omfatte. Når du har valgt datoerne slippes Ctrl tasten og de udvalgte datoer vil blive vist i pop-up vinduet. Anti Doping Danmark 11/24

12 Vælg en adresse fra listen eller klik på New for at oprette en ny adresse. For valg af Category og Recurrence se nedenfor. Indtast start og sluttidspunkt og angiv om dit 60-minutters træffepunkt skal ligge på denne adresse samt evt. i hvilket tidsrum. Klik på Save når alle felter er udfyldt eller Cancel, hvis du vil fortryde. Whereabouts kategorier Du skal endvidere vælge én af følgende kategorier for den entry du vil lave. - Overnight Accommodation (overnatningsadressen) - Competition - Regular Activity (for regelmæssig træning) - Travel (hvis du har lang rejsetid en dag eller nat) - Other. Anti Doping Danmark 12/24

13 Whereabouts vises i kalenderen med den baggrundsfarve, der svarer til kategorien: - orange for Overnight Accommodation - grøn for Competition, - gul for Regular Activity (tidligere: Training), - blå for Travel and - grå for Other. Gentagelse af whereabouts Du kan gentage en Wherabout med faste mellemrum i ADAMS. For at oprette en whereabout, der skal gentages, vælges typen af gentagelse fra drop-down menuen. Gentagelse (Recurence) kan ske med følgende interval: - Daily: gentagelse vil ske daglig indtil end date. - Weekly: gentagelse vil ske ugentligt, på udvalgte dage i ugen indtil end date. - Specific Dates: denne mulighed tillader at enkelte datoer udvælges fra kalenderen hvor den valgte whereabout vil blive gentaget. Der kræves ingen end date. - Entire quarter: samme som daglig gentagelse. End date vil automatisk være sidste dag i kvartalet. - Kalender ikoner I kalendervisningen vil de forskellige whereabouts vises med ikoner svarende til den kategori der er oprettet som: - Overnight Accommodation vises med - Travel vises med Anti Doping Danmark 13/24

14 - 60-minute time slots vises med (blev tidligere vist med et!) - Vedhæftede filer vises med - Dage der indeholder rettede indberetninger vises med et - Indberetninger, der er rettet samme dag vises med - Gentagelse af whereabouts indberetninger vises med (Se afsnit 2.8 nedenfor for beskrivelse af gentagelse (Recurrence) af whereabouts indberetninger) Listevisning I tillæg til Calendar view kan der vælges listevisning ved klik på fanebladet List View. Her vises alle indberetninger i det pågældende kvartal og disse kan sorteres. Anti Doping Danmark 14/24

15 Ændring af en indtastning For at se, rette, slette eller kopiere en whereabout, klikkes på den ønskede whereabout i kalenderen og herefter på den relevante knap i bunden af pop-up vinduet. Vedhæftning af filer knappen i øverste højre hjørne af kalenderen. Vælg New Attachment fra listen. For at oprette en vedhæftning klikkes på pilen ved siden af New Klik på Browse knappen for at vælge filen og gem ved klik på save. Herefter skal detaljer om den vedhæftede fil udfyldes (label, start og slut dato). Anti Doping Danmark 15/24

16 Den vedhæftede fil vil blive vist som en papir-clip i øverste højre hjørne på de angivne dage. For at se eller opdatere en vedhæftet fil klikkes på papir clipsen. Hvis der er mere end én vedhæftet fil på den valgte dag, vælges filen fra listen: Vedhæftede filer, hvor de angivne datoer er overskredet kan ikke ændres. Sms beskeder lagres som vedhæftninger og kan heller ikke ændres. Mini-kalenderen I venstre side af skærmen vises en mini-kalender, der kan benyttes til hurtig navigation. Ved klik på en dato i mini-kalenderen vises den tilsvarende dag I hovedkalenderen. Ved gentagne klik på en dato i kalendervisningen skiftes mellem hhv. måned, uge og dag. For udøvere i prioriteret testgruppe A vil dage, hvor der mangler informationer markeres med rød i minikalenderen. Når curseren holdes ind over en dato markeret med rød, vises en kort beskrivelse af manglen. Anti Doping Danmark 16/24

17 Sortering Oven over minikalenderen er der mulighed for at foretage forskellige sorteringer og fremsøge specifikke whereaboutsoplysninger i kalender- eller listevisningen. Særlige features til hjælp til korrekt indberetning af whereabouts Følgende features understøtter korrekt indberetning af whereabouts og hjælper dig med at få udfyldt alle informationer: Mailing Address: denne vises i venstre kolonne over whereabouts guiden. Her skal postadresse angives for hvert kvartal. Missing Whereabouts: når whereabouts submittes for et kvartal tjekker ADAMS om Competition og Regular Activities (f.eks. regelmæssige træningsoplysninger) er udfyldt for kvartalet og om der er angivet et 60 minutters træffepunkt for alle dage i kvartalet. Hvis disse oplysninger mangler, vises et popup vindue hvor der kan angives en årsag. Anti Doping Danmark 17/24

18 Whereabouts Guiden kan også benyttes til at få hurtig adgang til diverse whereabouts-elementer. Et rødt kryds angiver at der mangler oplysninger i den pågældende kategori og link teksten kan bruges som hjælp. Travel Entries (rejseoplysninger) Det er muligt at indberette lang rejsetid i ADAMS. Klik på den dag, du skal rejse, så pop-up vinduet med New Entry vises. Vælg Travel nederst på listen under dine adresser i rullemenuen under Address. ADAMS vil herefter vise en advarsel og oplyse dig om, at du kun kan bruge en travel entry hvis du ikke kan angive en 60-minutters træffetid ml. kl eller en overnight accommodation for den valgte dag. Såfremt dette er tilfældet, klikker du på Confirm. Når dette er bekræftet, vil du kunne vælge én af følgende typer af travel entry i drop-down-menuen: Anti Doping Danmark 18/24

19 - Daytime Travel (hvis du ikke kan angive 60-minutters træffetid på grund af rejseplaner), eller - Overnight Travel (hvis du ikke kan angive en overnight accomodation på grund af rejse om natten). BEMÆRK! - Daytime Travel erstatter kravet om et 60 minutters træffepunkt på den pågældende dag og du kan derfor ikke angive begge dele på samme dag. Du vil derfor ikke kunne submitte, hvis du har angivet Daytime Travel og samtidig har et 60 minutters træffepunkt på samme dag. (Markeret med et ur i kalenderen) - Overnight Travel erstatter kravet om Overnight Accomodation på den pågældende dag og du kan ikke angive begge dele på samme dag. Du vil derfor ikke kunne submitte, hvis du har angivet Overnight Travel og samtidig har en Overnight Accomodation træffepunkt på samme dag. (Markeret med en seng i kalenderen) Submission Når du er færdig med at udfylde de tre kalendre for kvartalet med dine oplysninger skal du Submitte dine oplysninger ved at klikke på Submit -knappen i øverste venstre hjørne. Hvis der mangler oplysninger for dage i kvartalet, vil du se en fejlbesked med rød som beskriver hvad der mangler. Først når du har Submitted dine whereabouts, kan de relevante antidopingmyndigheder se dine whereabouts. Whereabouts der ikke er submitted kan ikke ses, og selv om du har udfyldt alle oplysninger vil du kunne risikere at blive sanktioneret for ikke at have indberettet til tiden, hvis du har glemt at Submitte dem. Anti Doping Danmark 19/24

20 Hver gang du opdaterer dine whereabouts efter du har submitted dem første gang, skal du derfor huske at Resubmitte. Andre Whereabouts-relaterede muligheder Første ugedag Det er muligt at vælge første ugedag i whereabouts kalenderen. Det gøres under User preferences (som tilgås ved klik på dit brugernavn på det sædvanlige ADAMS banner i toppen af siden yderst til højre). Der kan vælges enten søndag eller mandag. Anti Doping Danmark 20/24

21 Deadline for indberetning af whereabouts og påmindelse Din whereabouts administrator-organisation kan definere hvilken deadline der skal være for din indberetning af whereabouts. Deadline kan være enten x dage før et nyt kvartal påbegyndes eller en bestemt dato i måneden inden det nye kvartal påbegyndes. I tillæg kan en administrator konfigurere ADAMS til at sende automatiske påmindelser x dage før deadline. På den valgte dag sender ADAMS en notification til alle udøveres beskedboks i ADAMS. Hvis en er indtastet under din profil sender ADAMS også en påmindelse til din adresse. Når deadline er udløbet vises en påmindelse med rød skrift på din My Zone side. Opdatering af whereabouts med SMS ADAMS tilbyder en SMS funktion som gør det enkelt for udøvere at lave mindre ændringer i deres whereabouts. Opdateringer pr. SMS bør kun benyttes i til af ændring i din whereabouts hvis du ikke har mulighed for adgang til internettet. Aktivering af SMS funktionen: Log dig ind i ADAMS, og klik på My profile. Klik på Edit øverst på siden, så din profil bliver åbnet til redigering. Midt på din profilside finder du Contact Details. Anti Doping Danmark 21/24

22 Klik på linket add a phone number Indtast dit telefonnummer i feltet der bliver vist (uden mellemrum mellem tallene). NB! Du skal skrive +45 foran telefonnummeret for at SMS tjenesten kan fungere. Afmærk boksen use SMS Klik på Save øverst på siden. Når du har gemt nummeret, vil en Test connection knap dukke op til højre for telefonnummeret. Klik på denne for at teste forbindelsen mellem ADAMS og din telefon. Du vil derefter få tilsendt en SMS med et trecifret tal fra ADAMS, og blive bedt om at sende denne kode på SMS til et angivet nummer indenfor 24 timer. Hvis der skulle gå mere end 24 timer inden SMS en bliver indsendt, skal du gå ind på ADAMS og klikke Test connection igen. Når du har indsendt koden, vil SMS-funktionen være tilgængelig for din profil. Vær opmærksom på at denne konfigureringsprocess kan tage nogle minutter. Der vil stå test OK ved siden af telefonnummeret du indtastede, når din kontos SMS-funktion er aktiveret. Sådan opdaterer du dine whereabouts via SMS. Whereabouts skal fortsat registreres i ADAMS-kalenderen via Internettet. Kun hvis du får behov for at ændre registreret information, og ikke har adgang til Internettet, kan SMS-funktionen benyttes. Skal du opdatere via SMS sender du en kort besked med følgende information: Hvilke datoer ændringen gælder for Adresse / stedinformation Træffepunkter Anti Doping Danmark 22/24

23 Husk at informationen du afgiver, skal være detaljeret nok til at kontrollørerne kan lokalisere dig. Når ADAMS modtager beskeden, vil den ligge som en vedhæftet fil for den dag du sendte beskeden. VIGTIGT! Du skal angive i sms-teksten hvilken dag din opdatering vedrører, hvis det ikke er samme dag som du sender sms en. Systemet sender samtidig en melding til din ADAMS-administrator (som enten er Anti Doping Danmark eller dit internationale specialforbund) om at der er modtaget en SMS-opdatering i din ADAMS profil. Vær opmærksom på følgende For at SMS-tjenesten skal fungere, skal du have registreret det korrekte mobilnummer. Hvis du skifter telefonnummer, skal du opdatere dette i din ADAMS profil, og udføre verificeringsprocessen igen (Test connection) Telefonnummeret til ADAMS SMS-opdateringer: SMS-tjenesten sender IKKE besked til udøveren hvis der mangler information. Det er stadig muligt at ringe til Anti Doping Danmarks telefonsvarer med opdateringer (tlf: ), men det gælder IKKE hvis du er udtaget til dit internationale forbunds prioriterede testgruppe. Anti Doping Danmark 23/24

24 Support Anti Doping Danmark Hvis du har spørgsmål til ændringerne i ADAMS 3.0 eller til indberetning af whereabouts generelt, er du altid velkommen til at kontakte Anti Doping Danmark på: Telefon: prioriteret-testgruppe@antidoping.dk ADAMS Help Desk Udenfor dansk kontortid kan du ringe til ADAMS Help Desk som ligger i Quebec Canada og som er tilgængelig mandag til fredag fra 9am to 5pm Eastern Time, svarende til kl dansk tid. Telefonnummeret til ADAMS Help Desk er: +1 (514) Du kan også skrive til Help Desk på adams@wada-ama.org. Help-funktionen i ADAMS ADAMS indeholder vejledning til de forskellige områder af systemet. Du kan tilgå hjælp til et givent område af systemet ved at klikke på Help I øverste venstre hjørne under ADAMS-logoet. Dette vil åbne et pop-up vindue med vejledning til det modul du befinder dig i. Hjælp til whereabouts fås ved at klikke Help i øverste højre hjørne af whereaboutsvinduet. Anti Doping Danmark 24/24