2. AaJa Årets Nuser m.m. Efter en forholdsvis kort snak enedes man om Årets Nuser.

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde 6/2012 Herlev Dato: 18. november 2012 kl. 09:00 Sted: Gislavænget 2, st., 5210 Odense NV Fremmødt var: Aage Jakobsen (AaJa) Connie Stisen (Cost) Hanne Grøn Veggerby (HVeg) Michael Johannesen (MiJo) Marie Louise Nielsen (MaNi) Nina Dige Vinther (NDV) Afbud p.g.a sygdom fra Thjelde Ravn Toft (TrTo) På opfordring fra CoSt indføres punktet godkendelse af sidste referat. MiJo mener ikke at dagsordenen skal indeholde punkter, der ikke er meldt ind. Man enes om at alle punkter skal med på dagsordenen af hensyn til referatet, så man kan se at alt har været behandlet. MaNi udtaler ønske om en ordstyrer, så der ikke bliver for megen snak, hvilket medfører at møderne bliver for lange. Cost ønsker at der følger bilag med til de punkter, der skal behandles. 0. Godkendelse af sidste referat Cost mener ikke vi var enige om handlingsplanen for præsentation af det nye forslag til love. Aaja s opfattelse var at vi besluttede forslaget til handlingsplanen. De øvrige fremmødte var enige med AaJa 1. AaJa Godkendelse af dagsorden Der tilføjes et par punkter 2. AaJa Årets Nuser m.m. Efter en forholdsvis kort snak enedes man om Årets Nuser. 3. NDV Januarfesten Status og gennemgang af praktiske ting som bestyrelsen er ansvarlig for. Det ser ud til at arrangørerne har check på Januarfesten. Årspokaler: De respektive udvalg skal sørge for at Årspokalerne bliver indkaldt og skal yderligere hjælpe til ved uddelingen, som foregår ved formanden og et medlem af hvert udvalg. Diplomer De respektive udvalg skal sende navne på Årets vindere til bestyrelsesrepræsentanten, som sender videre til AaJa, som samarbejder med Michael Hjertensgaard, der har tilbudt at skrive diplomerne. Allersidste frist for indsendelse: 1. januar 2013 Side 1

2 4. AaJa Dato og sted for generalforsamling Det besluttes at afholde generalforsamling og Regionsledermøde Søndag d. 26. maj 2013 NDV forhører hurtigst muligt regionerne Fyn, Syd- og Østjylland om de har forslag til sted for afholdelse samt eventuelt mulighed for at hjælpe med arrangementet. Regionsledermøde afholdes fra kl Generalforsamlingen afholdes fra Kl AaJa inviterer dirigent, så snart stedet er fundet. 5. AaJa Vedtægtsændringer ny tidsplan. Senest 11. december modtager Bestyrelsen det endelige forslag fra Lovudvalget. Senest 18. december har alle bestyrelsesmedlemmer gennemgået materialet og melder til Aaja, som herefter kan konstatere om vi kan finde en samlet vurdering, uden at afholde et ekstra møde. Så hurtigt som muligt herefter sendes den samlede pakke til DKK og I løbet af januar 2013 lægges materialet på klubbens hjemmeside, så medlemmerne får mulighed for eventuelt at komme med kommentarer. Det undersøges om det færdige Lovforslag kan udsendes pr. post til urafstemning hos medlemmerne sammen med det øvrige materiale til generalforsamlingen. Når medlemmerne ved urafstemning har godkendt Lovforslaget, sendes til det DKK for endelig godkendelse. Generalforsamlingen afholdes efter de gamle love, dog vil der blive elektronisk afstemning i forbindelse med valg til bestyrelsen i lighed med sidste år. 6. MaNi Status på VSS 2012 Regnskabet er ikke helt på plads endnu, men umiddelbart ser det ud til at give et pænt overskud. 7. Hveg Status på VSS 2013 Forberedelserne kører rigtig godt. Der er bestilt Ærespræmier efter ca. tal fra sidste år. De enkelte udvalg vil dog blive forespurgt hvor mange præmier, der bliver brug for. Arrangørerne vil deltage i juleudstillingen for at promovere VSS bl.a. med konkurrencer. 8. MaNi Status på økonomi Regnskabet ser på nuværende tidspunkt meget fint ud. Det ser ud til at det har været en succes at involvere udvalgene i økonomien. De enkelte udvalg vil få mulighed for at der kan overføres beløb til næste kalenderår til specielt øremærkede formål. Udstillingsgebyrer MaNi har stadig lidt problemer med udstillingsgebyrer. Side 2

3 Der er 3 takster for tilmelding til udstilling: Takst for on-line tilmelding Takst ved manuel tilmelding og Takst for for sen tilmelding d.v.s. efter 1.tidsfrist. Ved brug af værdikuponer sendes disse til kassereren og betaling skal svare til on-line-taksten. Opdræts- og Avlsklasser skal tilmeldes på dagen. I modsat fald ved tilmelding på hundeweb skal klubben betale et gebyr til DKK for disse klasser, som er gratis. DKK s takster skal altid overholdes, dog kan udstillingsudvalget beslutte evt. at ændre priser for specielle klasser : Juniorhandling, parklasse el.lign. 9. NDV Hvalpeliste Opdeling af listen i 2, således der indføres en speciel liste for unghunde. På Opdrætterseminaret (17.nov.2012) var dette emne blevet debatteret og deltagerne var positive for en opdeling af hvalpelisten. Selve Hvalpelisten skal omhandle hvalpe op til 16 uger. Derefter kan hvalpene flyttes enkeltvis til en Hvalpe/unghundeliste, således at der bliver mulighed for at skrive lidt om den enkelte hvalp. På denne liste kan hvalpene stå indtil de er 1 år og det er gratis (dvs inkluderet i den pris opdrætterne betaler for hvalpekuld) for opdrættere på opdrætterlisten. For andre er prisen Kr. 50 pr. hvalp i 2 mdr. MaNi udarbejder forslag til ændret tekst i forbindelse med klubbens hvalpeliste. Teksten på introduktionssiden til hvalpelisten skal også ændres, således at der kommer til at stå at der for udenlandske hunde ikke kræves resultater på danske udstillinger. 10. NDV Referater på hjemmesiden Mangler der ikke en masse? Det kan konstateres at der mangler nogle referater fra enkelte udvalg på klubbens hjemmeside. Udvalgene bedes sørge for at referater fra møderne fremsendes til bestyrelsesrepræsentanten inden en måned efter møderne. Derefter skal referaterne lægges på klubbens hjemmeside Ndv Web-shop Ndv har fået et tilbud på hundetegn. En beagle på forsiden af et hjerte og ejerens oplysninger på bagsiden. Side 3

4 Ved bestilling på 25 stk. eller flere vil indkøbsprisen være kr. 45,00 plus moms. Ndv kontakter Web-shop- bestyrerne og forhører om det har interesse. 11. MiJo Status på udstillingsudvalg AaJa beder om en afklaring på problemet om mail-adresser. MiJo tager aktion på dette. 12. Hveg Status på lydighedsudvalg Der blev afholdt møde i Lydighedsudvalget d. 17. oktober i Ry. 13. januar 2013 afholdes det årlige Instruktørmøde i Ry. Umiddelbart inden afholdes møde i Lydighedsudvalget. Udvalget er i fuld gang med at arrangere LP og Rally-Lydighedprøver i forbindelse med Januar-arrangementet i Korsør lørdag d. 19. januar Hveg Status på agilityudvalg 14. MaNi Status på schweissudvalg WebTeam Til Orientering: Hvis man har problemer i forbindelse med klubbens hjemmeside kan man sende en mail til webteamet: admin@beagleclub.dk Denne vil blive besvaret så hurtigt som muligt. 15. TrTo Status på medlemskartotek Trto har fremsendt status med medlemstallet: Bornholm: 8 medlemmer Nordjylland: 91 medlemmer Sydjylland: 68 medlemmer Vestjylland: 26 medlemmer Østjylland: 70 medlemmer Fyn: 64 medlemmer Sjælland: 125 medlemmer Nordsjælland: 249 medlemmer Æresmedlemmer: 4 Incl. Husstandsmedlemmer ialt: 974 medlemmer Til orientering er der indtil nu i år kun indmeldt ca. 100 opdrætterindmeldte det normale er ca Nogle opdrættere mangler sandsynligvis at indmelde deres hvalpekøbere. 16. CoSt Status på håndbogen Side 4

5 Håndbogen er opdateret og kan findes nemt på forsiden af hjemmesiden Ndv Regioner Forespørgsel fra region Vestjylland vedr. klubkonto samt udbetaling af dispositions-beholdning til denne. MaNi tager aktion på dette. Alle regioner skal oprette en klubkonto med klubbens CVR nummer. MaNi undersøger om det er lettere at oprette disse konti i forbindelse med klubbens konto. Dette kommer på dagsordenen på Regionsledermødet d. 26. maj. 17. MaNi/MiJo Hvordan gik opdrætterseminaret? Dejlig positivt og rigtig fint med stor debat-lyst. CoSt spørger hvornår man ønsker et opdrætterseminar igen. Gerne igen om 2 år og gerne som et endagsseminar. Hveg orienterer om ønsker: Spørgeskema til nye/kommende hvalpekøbere hvordan fandt du frem til klubben etc. Opdrætterne beder bestyrelsen om en Standard-Skrivelse, som eventuelt kan bruges på de respektive hjemmesider. Opdrætteruddannelse UHM Forklaring eller fjernelse af pocket-beagle fra standarden. FCI standard NY. 18. NDV Indgående postliste Ndv orienterer kort om St. Hestedag Desværre kan regionsmedlemmerne ikke deltage i det arrangerende mødet, da der er arrangeret julestue i regionen denne dag. 19. NDV Udgående postliste 20. Diverse: Hveg spørger til procedure vedr. valg/genvalg til bestyrelsen. 21. AaJa Fastsættelse af næste møde. Søndag d. 27. januar kl i Herlev. Punkt til dagsorden: Generalforsamling og regionsledermøde Klubbens nye Love Side 5