TAG HÅND OM TRIVSLEN OPNÅ BONUS PÅ BUNDLINJEN

Transkript

1 TAG HÅND OM TRIVSLEN OPNÅ BONUS PÅ BUNDLINJEN Christina Pedersen og Ann Cathrine Lebech Herning, 15. maj

2 DAGENS PROGRAM Dagens program : Velkomst og kort introduktion til Cabi bedre arbejde til flere Indflyvning og forventningsafstemning v/christina Pedersen, netværkskonsulent, 09:15-09:50: Tag hånd om trivslen del : Pause og netværk Hvorfor giver det mening at tale om trivsel Hvad kan være tegn på mistrivsel v/ann Cathrine Lebech Hoe, Seniorkonsulent, Cabi : Tag hånd om trivslen del 2 Indsatser og indblik i redskaber til at fremme trivsel : Tak for i dag og next step SLIDE /

3 Vi dækker hele Danmark! Aarhus København Om Cabi Selvejende virksomhed under Beskæftigelsesministeriet Non profit 32 medarbejdere Inspirerer virksomheder og jobcentre Mission: Bedre arbejde til flere SLIDE / 3

4 SLIDE / 4

5 Virksomheders sociale ansvar et overblik FORE- BYGGE HVAD? HVORFOR? FAST- HOLDE REKRUT- TERE HVORDAN? SLIDE /

6 VirksomhedsnetværkCabi - Landets største netværk for socialt ansvarlige virksomheder Som medlem får du lokalt netværk, synlighed om jeres sociale ansvar og ny viden i ét netværk: Flere end medlemmer For dig, der arbejder med ledelse, HR, økonomi, arbejdsmiljø eller er tillidsvalgt! Arrangementer om forebyggelse, fastholdelse og inklusion i hele landet Adgang til lokale netværksgrupper Gratis og uforpligtende medlemskab Læs mere og meld dig ind på cabiweb.dk/vnc SLIDE /

7 Nogle af Cabis mange samarbejdspartnere - virksomheder, organisationer, kommuner m.fl. SLIDE / 8

8 Når du går herfra i dag ved du mere om trivsel og mistrivsel i en arbejdsmæssig sammenhæng er du blevet præsenteret for konkrete værktøjer er du blevet inspireret til at reflektere over tilgangen og håndteringen af det psykiske arbejdsmiljø på din arbejdsplads ved du, at Cabi kan komme på virksomhedsbesøg hos dig, hvis der er brug for rådgivning eller konkrete tiltag. SLIDE / 9

9 SLIDE / TRIVSEL

10 Hvorfor giver det mening at tale om trivsel? Forretning/ kerneopgave Højere trivsel TILSTEDE - FYSISK OG PSYKISK Kvalitet i arbejdet Kundetilfredshed SLIDE / 11

11 SLIDE / 12

12 Årsager bag mistrivsel Privat Arbejde SLIDE / 13

13 Hvornår går vi fra trivsel til mistrivsel? Diagnosticerede psykiske lidelser TRIVSEL MISTRIVSEL Symptomniveau Få, svage, kortvarige Mange, stærke, langvarige SLIDE / 14 Kilde: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø

14 Forebyggelse betaler sig COWI-undersøgelse hos mellemstor dansk servicevirksomhed med højt sygefravær pga. dårligt psykisk arbejdsmiljø viste: Skjulte omkostninger ved arbejdsbetinget sygefravær er 16,5 gange større end blot lønnen under sygdom. SLIDE / 15 Kilde: Arbejdsmiljø set med virksomhedsøkonomiske briller, COWI, 2010

15 Sygefraværsberegner Cabis sygefraværsberegner Du finder beregneren på cabiweb.dk her: mano-dev.dk/ SLIDE / 16

16 Stress - arbejdsrelateret eller privat? 13,6 % af de beskæftigede føler sig hele tiden eller ofte stressede - indenfor 2 en ugers periode 54,4 % angiver udelukkende arbejdet som stresskilde 40,5 % angiver kombination af arbejde og private forhold 4,9 % angiver privatlivet som den vigtigste stresskilde Kilde: NFA Arbejdsmiljø og Helbred i Danmark SLIDE / 17

17 SLIDE / NÅR VI IKKE TRIVES

18 Sygefravær er mere end sygdom Ulyst Sygefravær 30 % af sygefraværet kan relateres til arbejdsmiljøet Pjæk Sygemelding SLIDE / 19

19 Symptomer på mistrivsel hos den enkelte Ændret adfærd SLIDE / 20

20 Langtidsmæssige konsekvenser Depression/angst Afhængighed af alkohol eller medicin For højt blodtryk Hjerte-karsygdom Diabetes Nedsat immunforsvar SLIDE / 21

21 Når vi ikke trives Individet Kognitive funktioner opmærksomhed, koncentration og problemløsning Sociale funktioner Initiativ og energi Gruppen Dårligere samarbejde Lavt sammenhold Konflikter Mobning Mindre kollegial støtte SLIDE / 22

22 Pilotprojekt i Herning Kompetencebeviser til udsatte unge 15 unge skal i praktik 15 unge skal have udarbejdet kompetence beviser Et samskabelsesprojekt med Sisse Høy Simonsen, sisse@ocndanmark.dk Tlf Lisa Skou Gotfredsen, Jobvejleder uuvlg@herning.dk Tlf Projektet har til formål at give fysisk og/eller psykisk handicappede unge bedre muligheder for at komme i beskæftigelse. Det skal ske ved, at de unge får kompetencebeviser, der synliggør deres formelle og uformelle kompetencer og som relaterer direkte til deres jobformåen. Kompetencebeviserne kan på den måde imødegå fordomme om fysisk og/eller psykisk handicappede unges formåen i erhvervslivet ved at fokusere på alt det, de faktisk kan bidrage med til gavn for både dem selv og erhvervslivet, der mangler arbejdskraft. SLIDE / 23

23 Kompetencebeviser til udsatte unge Hvad har vi? 15 friske unge, som gerne vil i praktik samt fagfolk fra NextJob, som sikrer match! Hvad mangler vi? 15 virksomheder, som giver de unge en chance og afprøver OCN-koncept Hvad få virksomheden ud af det? Giver en ung en hjælpende hånd på vej mod uddannelse/job (på sigt fleksjob) Erfaringer viser, at der hvor det lykkes, er det sket via afgrænsning af opgaven, ordentlig instruktion og efterfølgende overlade ansvaret til den unge Det resulterer i stabile, gode medarbejdere, som er engagerede i deres arbejde Hvad skal vi nå frem til? At konceptet færdigudvikles til gavn for de unge, virksomheder og kommuner At NextJob får udviklet den understøttende og sammenhængende indsats mhp. succesfulde virksomhedsforløb SLIDE /

24 REFLEKSIONS, NETVÆRKS - OG KAFFE PAUSE SLIDE / 25

25 DIALOG DET STÆRKESTE REDSKAB REDSKABER TIL FOREBYGGELSE AF ARBEJDSRELATERET MISTRIVSEL SLIDE /

26 Handling kræver viden 95 % af lederne mener, at det er en ledelsesmæssig opgave at tage hånd om deres medarbejders mistrivsel og sygefravær. Knap halvdelen svarer at de i nogen eller lidt grad føler sig rustet til opgaven. SLIDE / 27 Kilde: NFA Nationale Forskningsinstitut for Arbejdsmiljø, 2017

27 Værktøjer på to niveauer Dialog med medarbejderen Forebyggende Samtale ved tegn på mistrivsel Dialog på arbejdspladsen, på organisationsniveau SLIDE / 29

28 SLIDE / 30

29 Samtalen med den belastede/stressede medarbejder Første skridt er at skabe overblik over situationen Samtale med medarbejderen Spørg ind til arbejdsopgaverne - føler medarbejderen sig presset over bestemte opgaver? Hvordan opleves presset symptomer? Tag ansvar for at prioritere opgaver/skabe overblik Fjern evt. konkrete arbejdsopgaver Aftale information til organisationen/kolleger åbenhed fremmer forståelsen accept af periodevist nedsat præstations- og produktionsniveau Husk også at det kan være en god ide at tage til egen læge at aftale hvem der tager aktion? hvordan og hvornår? at aftale en plan for opfølgning og kontaktform SLIDE / 31

30 Dialogværktøj - styrker og udfordringer SLIDE / TAG DIALOGEN BRUG DIALOGKORTENE 2. ANGIV SCORE BRUG DIAMANTMODELLEN 3. KOM I GANG BRUG HANDLINGSPLAN

31 Hvad udfordrer medarbejderne Det er vigtigt Der kan ikke gøres noget ved det Må man lære at leve med eller fjerne sig fra Her skal der ikke bruges energi pyt med det Vigtige belastning er, hvor der bør handles Mindre belastninger, ændres når behov/tid Der kan gøres noget ved det SLIDE / 33 Det er ikke vigtigt

32 Er det synligt for dine medarbejdere? Hvordan kan dine medarbejdere se, at virksomheden/ledelsen har fokus på trivsel? SLIDE / 34

33 Alle niveauer skal tænkes ind I G L O Organisation Ledelse Gruppe Individ SLIDE / 35

34 Indsatser rettet mod at sikre mental sundhed og forebygge mistrivsel Indsatser der sikrer handling ved tegn på mistrivsel Indsatser rettet mod medarbejdere der er i mistrivsel Fx. Mulighed for trivsels-fri-dage Fx. fastlagte jævnlige statussamtaler Brug skemaet til at danne overblik over jeres nuværende fokus og indsatser for at forebygge og håndtere mistrivsel. Stemmer det faktiske billede overens med jeres strategi, ønsker og ambitioner? Fx. Psykolog SLIDE / 36

35 Ledelsesmæssigt fokus lang sigt Som ledelse kan I skabe mulighed for handling ved at: 1. opsøge viden om de udfordringer, der kan presse dine medarbejdere (viden) 2. sørge for at medarbejderne er klædt på til udfordringerne (redskaber) 3. opstille rammer der giver medarbejderne mulighed for at handle i forhold til udfordringerne (ramme) Redskaber Viden Ramme SLIDE / 37

36 Organisatorisk fokus lang sigt 1. Viden om trivsel 2. Redskaber til at handle både forebyggende og ved tegn på mistrivsel 3. Organisatoriske rammer til at handle Redskaber Viden Ramme SLIDE / 38

37 Simple handlinger og fokus - kort sigt Smil på dagsorden Adfærdsopmærksomhed Omsorgspolitikker vs fraværspolitik Positivt mindset Gør noget overraskende Brug oversigten Symptomer på mistrivsel Anekend din kollega Walk & talk - Bevægelse SLIDE / 39

38 Cabi anbefaler Sæt trivsel på dagsordenen I er godt på vej Give jeres ledere viden så de kan handle rettidigt Sæt ord på - dialog er det stærkeste redskab SLIDE / 40

39 NEXT STEP MULIGHEDER FN S VERDENSMÅL TAK FOR I DAG SLIDE /

40 GRATIS til din virksomhed REJSEHOLDET Få besøg ude hos jer Sparring og rådgivning HOTLINE Ring og få råd Tlf: OPLÆG, SOM I DAG For min. 20 SMV er 1 times varighed NETVÆRKSGRUPPE Del erfaringer med andre virksomheder SLIDE / 42

41 Ansøg om op til kr. hos Kan søges af virksomheder, foreninger og borgere. Billede Aktiviteter der modvirker mentale udfordringer, fx ensomhed, angst, isolation, mobning og chikane. Læs mere: SLIDE / 43

42 Cabis udgivelser - download dem på Cabiweb.dk E-bog om forebyggelse af stress Dialogværktøj til forebyggelse af stress Tag dialogen Ny udgave af vejledning i svære samtaler Angiv score Kom i gang SLIDE / 44

43 Sammenhæng ml. FN s verdensmål og trivsel Socialt ansvar giver gevinst for samfundsøkonomien nationalt og lokalt. Det giver værdi på virksomhedens bundlinje. Det giver værdi for den medarbejder, der har fået en chance. Og det giver trivsel på arbejdspladsen SLIDE / 45

44 Trivsel på din arbejdsplads Hvad tager du med dig fra i dag? Hvad vil du gøre anderledes i fremtiden? SLIDE / 46

45 TAK FOR I DAG KONTAKT Ann Cathrine Lebech Hoe Tlf aca@cabiweb.dk Cabi bedre arbejde til flere Aaboulevarden 70, 3. sal 8000 Aarhus C Njalsgade København S Cabi/linkedin #Cabi SLIDE / Cabi/facebook