TILSYNSRAPPORT AALBORG KOMMUNE FAMILIE OG BESKÆFTIGELSESFORVALTNINGEN BAKKEØ

Transkript

1 TILSYNSRAPPORT FAMILIE OG BESKÆFTIGELSESFORVALTNINGEN BAKKEØ Anmeldt socialfagligt tilsyn September 2018

2 1. TILSYNSRESULTAT 1.1 OVERORDNET VURDERING BDO har på vegne af Aalborg Kommune foretaget et anmeldt tilsyn på Bakkeø. BDO er kommet frem til følgende vurdering på baggrund af analysen af det datamateriale, som er indsamlet gennem interviews, observationer og skriftligt materiale. Det er tilsynets vurdering, at Bakkeø gennem en faglig tilgang formår at engagere eleverne i undervisning og aktiviteter. Dette observeres under tilsynet og bekræftes af forældrene. Medarbejderne fremstår engagerede og delmålene i dokumentationen er enkle og målbare. 1.2 SCORE For hvert overordnede tema, der undersøges i tilsynet, opnår tilbuddet en score fra 1-5, hvor 5 er den bedste. Således fremgår det af nedenstående figur, i hvor høj grad tilbuddet opfylder indikatorerne for hvert tema. (Temaer, som ikke er relevante for det pågældende tilbud, tæller ikke med i den samlede vurdering) Figurens størrelse er et udtryk for kvaliteten målt på de valgte temaer og indikatorer. Jo større figur, jo højere kvalitet. Målgruppe og metoder 5 4 Fysiske rammer Anerkendelse, inddragelse og indflydelse Organisation og ledelse Læringsmiljø, uddannelse og beskæftigelse Effektdokumentation og kompetencer 2

3 1.3 VURDERING I FORHOLD TIL TEMAER Tema Målgruppe og metoder Anerkendelse, inddragelse og indflydelse Læringsmiljø Organisation og ledelse Vurdering Bakkeø arbejder med afsæt i klar målgruppebeskrivelse og har modtaget flere nye elever i starten af skoleåret, som er delt i tre teams. De faglige tilgange og metoder bygger på relationsdannelse og individuel fokus på elevernes ressourcer. Bakkeø samarbejder aktivt med relevante parter, fx forældre, PPR og UU vejledere. På Bakkeø er der ansat en familierådgiver, som tilbyder samtaler til forældrene. Det bekræftes af en forælder, som har taget imod tilbuddet og har oplevet det som særdeles brugbart i forhold til forældrerollen og elevens trivsel. Medarbejderne oplever, at der sker en udvikling i familierne gennem samarbejdet med familierådgiveren. Bakkeø understøtter den mentale sundhed og trivsel gennem tydelig struktur og forventninger til eleverne. I forhold til kosten er de begyndt på skift at lave mad i køkkenet, og tilsynet observerer god aktivitet i køkkenet med engagerede børn og medarbejdere. Medarbejderne forebygger magtanvendelse gennem nedtrapning af konflikter, konkret ved at italesætte elevernes muligheder for at komme ud af konflikter. Leder oplyser, at de har tema om vold/trusler på møder, og der laves hændelsesskemaer. Medarbejderne har kendskab til regler og procedurer på området. Bakkeø understøtter elevernes medinddragelse fx gennem ugentligt ungemøde, som afholdes under tilsynet. Medarbejderne redegør for, at de skelner mellem elevernes handling og eleven som menneske - for derigennem at anerkende dem og understøtte deres muligheder for at ændre handlinger. Der er forslag om kanotur og fjeldvandring i Norge sammen med en af de andre skoler under samme ledelse. Turene er frivillige, men eleverne motiveres til at deltage. Bakkeø understøtter elevernes mulighed for at udnytte deres fulde potentiale i forhold til læring, dels om deres egne ressourcer og udfordringer, dels om faglig læring og dels om læring i form af praktik på en virksomhed. Medarbejderne udtrykker, at der skal arbejdes med elevernes trivsel, inden de kan modtage undervisning. Herudover er der for de ældste elever meget socialt på spil i undervisningen i forhold til usikkerhed på egne kompetencer. Undervisningen er omlagt til temaundervisning, og medarbejderne udtrykker, at det giver mere samlingskraft, motivation og mindsker skift i skoledagen, senest har de beskæftiget sig med tema om affald og økologi. Enkelte elever fortæller med engagement om temaundervisningen og emner derfra. Flere elever deltager i praktik i virksomheder med god effekt, det bekræftes af forældre, som værdsætter dette som en mulighed. Ligeledes fortæller forældrene, at deres børn trives i tilbuddet og opnår læring og motivation til at deltage aktivt og til at møde stabilt i skole. Leder er fortsat optaget af, at der ikke er en afklaring på, hvilken forvaltning Bakkeø organisatorisk skal tilhøre. Bakkeø er organiseret sammen med to lignende skoletilbud, og leder og afdelingsleder varetager ledelsen på alle tre skoletilbud. 3

4 Fysiske rammer Årets særlige tema Effektdokumentation og Kompetencer Score: 4 Leder fremstår kompetent og understøtter den faglig udvikling i tilbuddet, fx senest med indførsel af temaundervisning frem for fagundervisning. Ligeledes understøtter ledelsen strukturen gennem morgenmøde med medarbejderne med henblik på fordelingen af ressourcer. Tilbuddets ledelse er bekendt med relevante interne retningslinjer, kvalitetsstandarder, strategier mv. på området. Som led i den generelle medarbejdertrivsel har medarbejdere og ledelse deltaget i personaletræning med ekstern supervisor om bl.a. menneskesyn og læringsmiljø i starten af skoleåret. Med fast interval afholdes der møder i de respektive teams og på tværs af alle tre skoletilbud et par gange årligt. Som et nyt tiltag skal der afholdes teamudviklingssamtaler i år. Leder oplyser, at leder og afdelingsleder gerne lader sig inspirere af andre tilbud og skoler, senest i forhold til temaundervisning. Ledelsen har også planlagt deltagelse i en ADHD konference. Inden elevernes opstart på skoleåret er der afholdt såkaldt forskønnelsesdage, hvor der er malet og omorganiseret i lokalerne. Lokalerne fremstår indbydende og egnede til ophold og undervisning. Der er flere mindre lokaler, som hver især er indrettet til deres formål, herunder undervisning og ophold med aktiviteter. Som noget nyt anvender de et værksted på en anden skole på samme matrikel. Rammerne imødekommer elevernes behov for dels at være i fællesskabet og dels at opholde sig i skærmede rammer. Der er en god stemning, miljø og atmosfære, og børnene giver indtryk af og udtryk for trivsel. Tilsynet vurderer, at tilbuddet i høj grad lever op til indikatorerne. Bakkeø arbejder systematisk med dokumentationen, herunder at nedbryde mål fra myndighed i delmål i samarbejde med eleverne. De tre stikprøver viser delmålene, som fremstår enkle, realistiske og målbare. Medarbejderne oplyser, at de netop er startet med at anvende dokumentationen i denne form, hvorfor det endnu ikke er muligt at se progression. Bakkeøs medarbejdere besidder relevante, kompetencer i forhold til målgruppen og tilbuddets metoder. Medarbejdernes kompetencer afspejler sig i samspillet med eleverne fx i køkkenet, hvor eleverne er meget engagerede i opgaverne, og tilsynet observerer en visuel planlægning af aktiviteten. Medarbejderne har selv indflydelse på, hvilken type kurser de ønsker at deltage i. Aktuelt skal flere på førstehjælpskursus. Der er som sådan ikke en samlet plan for kompetenceudvikling, og medarbejderne er ydmyge i forhold til at deltage i kursus sammenholdt med, at hverdagen skal fungere. Medarbejderne har et ønske om mere viden om fx KRAP og neuropædagogik. 1.4 TILSYNETS BEMÆRKNINGER OG ANBEFALINGER Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger og anbefalinger: Bemærkninger Tilsynet har ingen bemærkninger. Anbefalinger 1. Tilsynet anbefaler, at leder overordnet set forholder sig til medarbejdernes motivation for kompetenceudvikling og eventuelt udstikker en fælles retning for dette. 4

5 2. OPLYSNINGER 2.1 GENERELLE OPLYSNINGER OM TILSYN Adresse Tingvej 161, 9310 Vodskov Leder Søren Frost Tilbudstype og juridisk grundlag Skole- og Dagbehandlingstilbud, jf. Folkeskoleloven og SEL 52, stk.3 Antal pladser 12 Målgruppebeskrivelse Bakkeø tilbyder skole- og dagbehandling til mobile unge i skolealderen med betydelige og varige nedsatte psykiske, mentale og sociale funktionsnedsættelser med uhensigtsmæssig og eventuelt udadreagerende adfærd, eventuelt med tidlig følelsesmæssig skade. Endvidere henvender tilbuddet sig til børn og unge med opmærksomheds- og udviklingsforstyrrelser, herunder eksempelvis ADHD, Tourette, Asperger og Autisme. Dato og tidspunkt for tilsynsbesøg Den 4. september 2018, kl Deltagere i interviews Leder, to medarbejdere, en elev og to forældrerepræsentanter Tilsynsførende Manager Gitte Stentoft, Pædagog PD i Specialpædagogik Manager Lone Tidemand, Socialrådgiver 2.2 AKTUELLE VILKÅR Aktuelle vilkår Leder giver udtryk for, at de har haft en god start på skoleåret med opstart af nye elever. I forhold til undervisning er der i højere grad temaundervisning frem for fagundervisning. Medarbejdergruppen er stabil, fraset to medarbejdere på barsel. De tilstræber, at det er kendte og fx tidligere praktikanter, som varetager vikariaterne. 2.3 OPFØLGNING Opfølgning Der er fulgt op på anbefalingen om at være tro mod de fælles beslutninger gennem i højere grad at lytte til kollegaers udsagn og følge den fælles beslutning. 5

6 Partneransvarlig BIRGITTE HOBERG SLOTH Partner m: e: Projektansvarlig Kirsten Marquardsen Senior Manager m: e: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, danskejet rådgivnings- og revisionsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har ca medarbejdere i mere end 160 lande. Copyright - BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, cvr.nr