Grundejerforeningen Lystgårdsparken

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 22. oktober 2018 Til stede: Lystgårdsparken 1, 9, 10, 13, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 30, 32, 33, 36, 38 Referent: Louise Riley Ad. 1. Valg af dirigent Ove Nielsen blev valgt og meddelte, at generalforsamlingen var rettidigt varslet og generalforsamlingen beslutningsdygtig. Ad 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår Bestyrelsen I det forløbne år har bestyrelsen bestået af Frank L. Poulsen som formand, Ole Storch som næstformand, Louise Birch Riley som sekretær, Rikke Foldager som kasserer samt Tenna Blicher. Bestyrelsen har afholdt to møder i løbet af året hhv. forår og efterår. Medlemstal Foreningen består af 42 husstande, hvoraf 40 er medlem af Vejfonden. Der har været udskiftning i nr. 26, 30 og 42. Velkommen til alle nye medlemmer. Snerydning Vinteren bød ikke på meget sne, og der var ikke udgifter til snerydning. Forårsdagen. foregik lørdag den 5. maj, hvor der på legepladsen blev fjernet ukrudt, opsat plantekasser med lavendler og lagt nye dæk på højen. Stamvejen fik den faste tur med fjernelse af ukrudt. Der blev rundet af med grillpølser, øl og vand ved Klaus og Hanne i nr. 32. Beplantning på legepladsen Der har længe været et ønske om at gøre noget ved legepladsen, så vi får mere ud af området. Louise Riley har inviteret en havearkitekt, som er kommet med et oplæg til området. Det har betydet, at vi på arbejdsdagen opsatte plantekasser, og at vi i efteråret skal plante buske og træer iht. planen. For at sikre en god start for buske og træer, er det vedtaget, at en række familier får ansvaret for at holde området, indtil det kan klare sig selv. Foreningens hjemmeside Hjemmesiden er løbende blevet opdateret. Er der noget, man ønsker på hjemmesiden, kan man henvende sig til Louise. Teltudlejning Hvis man ønsker at leje teltet, kan man henvende sig til Ole Storch. Teltet opbevares i Boulstrup Forsamlingshus mod et kontingent på 150 kr. om året.

2 Snerydning Ole Storch har fremadrettet ansvar for kontakt vedr. snerydning. Kommende aktiviteter Bestyrelsen foreslår, at plantedag bliver den 3. november 2018, forårsdagen bliver den 4. maj 2019 og næste generalforsamling den 22. oktober Stor tak til bestyrelsen for hyggelige og konstruktive møder. Ikke mindst en stor tak til alle som mødte op på forårsdagen. Ad 3. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber for det seneste år - foreningen og vejfonden Regnskabet for grundejerforening og vejfond blev fremlagt og godkendt. Se regnskaberne under Bilag. Ad 4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer Beplantning på legepladsen og plantedag den 3. november 2018: Haveplan og planteliste blev fremlagt, drøftet og godkendt. Projektet er godkendt af Drift og Service, som har tilbudt at levere flis til dækning af bede. Det vil koste omkring 7000 kr. at plante, og Bestyrelsen sender en invitation ud til plantedag den 3. november Se haveplan og planteliste under Bilag. Vedligeholdelse af eksisterende legeredskaber blev også drøftet samt indkøb af nye. Da legeredskaber er en dyr investering, har Bestyrelsen holdt igen her. Dog vil Bestyrelsen kigge på muligheden for at søge fonde samt involvere Lokalrådet. Forslag til aktiviteter det kommende år: Forårsdag er den 4. maj 2019 Generalforsamling den 21. oktober 2019 Ad 5: Bestyrelsens budgetforslag for foreningen og fastsættelse af medlemskontingent for det kommende regnskabsår Budgettet blev fremlagt for det kommende år. Der er ingen ændringer i kontingentet. Se budgettet under Bilag. Ad 6: Bestyrelsens budgetforslag for vejfond og fastsættelse af vejbidrag for det kommende regnskabsår Budgettet blev fremlagt. Der er ingen ændringer i vejbidraget, da den anslåede pris på slidlag m.m. kan forventes dækket af vejfonden. Se budgettet under Bilag. Ad 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter På valg er: Ole Storch, modtager genvalg og vælges Tenna Lindhøj Blicher, modtager genvalg og vælges Frank L. Poulsen, modtager ikke genvalg. Henrik Dolleris vælges

3 Elo Hesselbjerg - suppleant, modtager genvalg og vælges Vinny Bering - suppleant, modtager genvalg og vælges Ad 8: Valg af revisorer Sonja Mønster modtager ikke genvalg. Birthe Vejby Nielsen vælges. Klaus Amby modtager genvalg og genvælges. Ad 9: Eventuelt Muligheden for at plante skov på marken mod SL-Rens blev drøftet. Bestyrelsen vil undersøge emnet i det kommende år.

4 Bilag Regnskab for året forening og vejfond

5 Budget forening og vejfond

6

7 Haveplan og planteforslag

8

9

10 Referat konstituerende møde den 22. oktober 2018 Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand: Louise Riley Næstformand: Ole Storch Kasserer: Rikke Foldager Referent: Henrik Dolleris Medlem: Tenna Blicher Første bestyrelsesmøde aftales til plantedagen den 3. november 2018.