Åbent referat Udvalget for strategisk by- og landdistriktsudvikling Teknik- & Miljøsekretariatet

Transkript

1 Åbent referat Udvalget for strategisk by- og landdistriktsudvikling Teknik- & Miljøsekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 15:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Mødelokale 049, Stuen, Hjørring Rådhus Fraværende: Ingen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Kommissorier for kommende opgaver 2 2 Udkast til Horisont og Handlekraft 6 3 Den Konservative Byrådsgruppe ønsker punkt behandlet i Byrådet 8 4 Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling - Eventuelt 10

2 Side A Kommissorier for kommende opgaver Sagsfremstilling I forlængelse af drøftelserne på de seneste møder om omlægning af arbejdsformen i udvalget, og drøftelserne på Byrådets temamøde om udvalgets arbejde, skal der tages stilling til igangsætning af tre opgaveudvalg under overskrifterne Kystliv, Intern urbanisering - den nære dialog og Boligstrategi/boligpolitik. Udkast til kommissorierne er vedlagt som bilag. Der er for hvert af opgaveudvalgene lavet et foreløbigt kommissorium, der konkretiserer formål med opgaveudvalgets arbejde og forslag til overordnet tidsplan samt deltagere i opgaveudvalget. For hvert enkelt kommissorium skal det derfor drøftes: Om der er behov for yderligere målretning af formål? Til denne del af drøftelsen er der opmærksomhed på, at der både skal være en afgrænsning af opgaven, så der er tiltag, der passer ind i det samlede udvalgs portefølje og samtidig være plads til, at opgaveudvalget kan præge nuancer i, hvordan der arbejdes og skabes strategiske rammer, der giver grobund for nye initiativer. Tidshorisont for opgaveudvalgets arbejde, herunder tidspunkt for igangsætning og varighed frem til afrapportering. Politisk repræsentation fra udvalget og ekstern bemanding i overordnet form, da der skal udarbejdes profiler og annonceres efter/indkaldes eksterne repræsentanter. Som kommissorierne foreligger nu, vil den overordnede arbejdsplan for Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling for 2019 og starten af 2020 være følgende: Opgaveudvalg/strategiske initiativer Kystliv: April september/oktober 2020 (annoncering og forberedelse fra februar 2019). Intern urbanisering: September september 2020 (annoncering og forberedelse fra marts 2019). Boligstrategi/boligpolitik: April februar 2020 (annoncering og forberedelse fra februar 2019).

3 Side 3. Besøgscenter, Rubjerg Knude Fyr: April ? (Opgaven blev overleveret på seneste byrådsmøde og kommissorium udarbejdes i forlængelse af drøftelser på udvalgets møde, jf. senere punkt på dagsordenen.). Løbende dialoger og samspil med lokalområder og byer Dialog med Landsbyform - to fællesmøder årligt. Orienteringer om status for områdefornyelser og byudviklingsprojekter på alle møder for det samlede udvalg. (Derudover ad hoc møder eksternt, som sendes via mail.) Såfremt tidshorisonterne for de strategiske initiativer og tilknyttede opgaveudvalg godkendes, så vil arbejdsplanen betyde, at mødekalenderen for udvalget kan tilrettes til at være følgende: 26. februar 2019: Fastholdes, hvis der er behov for det i forlængelse af dagens møde, alternativt aflyses, mens forberedelse af opgaveudvalgene kører. 19. marts 2019: Holdes i kalenderen til orienteringer om igangværende aktiviteter og eventuelt bilaterale møder om forberedelse af de ovennævnte opgaveudvalg og strategiske initiativer. 23. april 2019: Fælles orientering om de opgaveudvalg, der sættes i gang i april og tid til første møde i opgaveudvalgene. 28. maj 2019: Invitation til Landsbyforum til fælles møde og orientering om igangværende initiativer. 25. juni 2019: Fælles møde aflyses, men mødetidspunktet holdes i kalenderen til aktivitet i opgaveudvalgene. 27. august 2019: Fælles møde aflyses, men mødetidspunktet holdes i kalenderen til aktivitet i opgaveudvalgene.

4 17. september 2019: Fælles status på opgaveudvalg, igangværende aktiviteter og igangsætning af intern urbanisering (formelt) Side oktober 2019: Fælles møde aflyses, men mødetidspunktet holdes i kalenderen til aktivitet i opgaveudvalgene. 26. november 2019: Invitation til Landsbyforum til fælles møde og orientering om igangværende initiativer. 17. december 2019: Status på aktiviteter og arbejdsplan for Bilag 1. Kommissorium Kystliv. 2. Kommissorium Urbanisering - prioritering af den nære dialog. 3. Kommissorium Boligstrategi/boligpolitik. Det indstilles, at de foreløbige kommissorier godkendes, at opgaveudvalgene sættes i gang som beskrevet, at arbejdsplanen for 2019 godkendes, og at der indkaldes til fællesmøder med Landsbyforum. Beslutning Udvalget drøftede og godkendte kommissorierne som overordnet ramme for arbejdet i hver af grupperne. Politisk repræsentation i grupperne blev fastlagt (se tilrettede kommissorier i bilag) Næste skridt for hver af gruperne er, at der bliver igangsat arbejde med at konkretisere indhold og lave materiale til annoncering efter eksterne deltagere. De politiske repræsentanter for hver gruppe bliver forelagt informationsmateriale, før det sendes ud af huset. Hele udvalget orienteres, når der annonceres efter eksterne deltagere.

5 Når grupperne er dannet, vil første møde i hver gruppe blive dedikeret til at konkretisere kommissorier, der efterfølgende forelægges Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling. Side 5. Der sættes ekstra fokus på kommunikation og formidling, når der udarbejdes materiale til annoncering, og når kommissorierne bliver konkretiseret. Mødekalender blev godkendt jf. sagsfremstilling. Mødet i februar 2019 aflyses, så der er tid til at arbejde med materialerne. Landsbyforum inviteres til dialogmøder på de i sagsfremstillingen foreslåede datoer.

6 Side P Udkast til Horisont og Handlekraft Sagsfremstilling På temamødet 19. december 2018 drøftede Hjørring Byråd første udkast til s visions- og udviklingsstrategi 2019 Horisont & Handlekraft. Byrådet besluttede, at Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling skulle kommentere 2. udkast af Horisont og Handlekraft inden denne fremlægges med henblik på udsendelse i høring på Byrådsmødet 27. februar Udkastet til Horisont og Handlekraft bygger på input og konklusioner fra Byrådets introseminarer og fra temamødet om visions- og udviklingsstrategien 4. juni Horisont og Handlekraft viser kommunens muligheds- og udfordringsbillede og slår de vigtigste strategiske temaer an. Strategien svarer på hvorfor -vi prioriterer, som vi gør og indikerer, hvordan vi, som kommune, møder de -muligheder og udfordringer, der kommer i årene frem. Mere specifikke handlinger indgår ikke Horisont og Handlekraft, fordi denne udgør en paraply, som skal give plads til at diskutere hvad vi gør i forbindelse med udvalgenes konkrete strategier og sektorpolitikker samt i de årlige budgetdrøftelser. Konkret ønskede Byrådet en kortere strategi, hvor fundamentet skulle være, hvordan vi som samlet organisation møder omverdenen. Strategien skal endvidere kunne anvendes i en politisk diskussion og prioritering. Derudover skal Horisont og Handlekraft løfte den lovpligtige opgave som planstrategi for kommunens udvikling. Der er derfor anvisning på, hvordan den kommende kommuneplanrevision tilrettelægges. I denne byrådsperiode vil der blive lagt op til en tematisk tilgang til revision af kommuneplanen. Byrådet besluttede på temamødet 19. december 2018, at tonen og den overordnede generelle tilgang i Horisont og Handlekraft fungerer som ramme og paraply for sektorstrategier og -politikker. Horisont og Handlekraft er og skal være et strategipapir, der sætter retning. FN's verdensmål er bagtæppe for strategien, og Byrådet ser sig gerne i højere grad forpligtet deraf. Ved gennemskrivning sikres derudover, at tekst og grafik understøtter hinanden og understreger budskaberne.

7 Byrådets bemærkninger er nu forsøgt indarbejdet i 2. udkast til Horisont og Handlekraft, som her fremlægges til drøftelse i Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling. Derudover fremlægges forslag til tekst til hjemmesiden på de links, som angives i strategien, nemlig link til det fælles nordjyske afsnit, link til den gennemførte planlægning samt link til beskrivelse af udviklingsområderne i den tematiske revision af kommuneplanen. Side 7. Det bemærkes desuden, at udkastet til Horisont og Handlekraft samt ovenstående dagsorden udsendes til alle byrådsmedlemmer parallelt med fremsendelse af dagsorden til Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling. Bilag 1. Udkast til visions- og udviklingsstrategien Horisont & Handlekraft. 2. Det fælles nordjyske afsnit - tekst til vores hjemmeside. 3. Horisont og Handlekraft og Kommuneplanen - tekst til vores hjemmeside. Det indstilles, at udvalget drøfter udkast til Horisont og Handlekraft samt tilhørende udkast til tekst på hjoerring.dk. med henblik på eventuelle tilpasninger inden fremsendelse til Byrådets behandling. Beslutning Udvalget drøftede og kommenterede materialet. Tilrettet materiale fremsendes til godkendelse i Byrådet i februar 2019.

8 Side A Den Konservative Byrådsgruppe ønsker punkt behandlet i Byrådet Sagsfremstilling GENOPTAGET PUNKT I forbindelse med flytning af Rubjerg Knude Fyr igangsætter Hjørring Byråd samtidig undersøgelser med henblik på at indrette området med besøgscenter, hvor Fyrets historie, sandflugt og kystens forandringer fortælles, samt tidssvarende service- og parkeringsfaciliteter. Investeringerne finansieres via entrebetaling af besøgende. [Tilføjet 16. januar 2019: Opstart af proces for besøgscenter ved Rubjerg Knude Fyr drøftes med henblik på, at der efterfølgende udarbejdes kommissorium] Det indstilles, at anmodningen drøftes, og [Tilføjet 16. januar 2019: at opstart af proces for besøgscenter ved Rubjerg Knude Fyr drøftes]. Historik Økonomiudvalget , 12. december 2018: Økonomiudvalget anbefaler, at forslaget oversendes til udvalget for strategisk By-og Landdistriktsudvikling med henblik på viderebearbejdning. Louise Hvelplund deltog ikke under punktets behandling. Hjørring Byråd , 19. december 2018: Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt. Jørgen Bing og Søren Smalbro deltog ikke under punktets behandling.

9 Beslutning Forslaget om besøgscenter ved Rubjerg Knude Fyr blev drøftet. Side 9. Forvaltningen blev anmodet om at udarbejde et samlet notat, der beskriver, hvilke muligheder der er for etablering af anlæg (der er ikke taget stilling til form på anlæg). Skal være i nærheden af parkeringspladsen og uden for fredningsbestemmelser. Notatet skal desuden skitsere forskellige oplæg til, hvad et besøgscenter kan bestå af. Der koordineres med Vendsyssel Historiske Museum i forbindelse med udarbejdelse af notatet, så eventuelle initaiativer fra museet indeholdes i notat. Drøftelsen genoptages på møde i foråret, når notatet foreligger.

10 Side A Udvalget for Strategisk By- og Landdistriktsudvikling - Eventuelt Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Intet til referat.

11 Side 11. Underskrifter Tim Jensen Henrik Jørgensen Jørgen Bing Carsten Andersen Søren Smalbro Mogens Bjerre Sven Bertelsen Mette Jensen Tove Marquardsen Louise Bilde Hvelplund