Ekstraordinært møde i Udvalg for Børn, Familie og Skole. Referat

Transkript

1 Forside Ekstraordinært møde i Referat Onsdag den 28. oktober 2015 kl. 12:00 (Itt.tid 14:00) Kommunalbestyrelses mødesal Tilstedeværende Poul Hansen (D) (Formand) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) (via telefon) Erling Madsen (A) (via telefon) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Afbud Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær Tina Dam, Børne- og familiechef Jesper Madsen, Skole og dagtilbudschef

2 Side 182 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Fra formanden B Fra forvaltningen Orienteringer Forespørgsler Beslutninger A Ansøgning om ekstra tilskud Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Skolernes kvalitetsrapport for skoleåret 2014/ B Udviklingsplan for Familieområdet C Rapport om samarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og MIO Lukkede punkter A Meddelelser B Orientering C Forespørgsel Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra formanden 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: Ugentlig møde med formanden Marie Fleischer: Frivilligheds hus åbner den 19. november 2015 Livsstilsændring 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Ansøgning om ekstra tilskud Ansøgning fra børnecenter Kutsadda Til beslutning J.nr.:06.16 Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / sval Sagsresumé Børnecenter Kutsadda i Ittoqqortoormiit har søgt om ekstra tilskud på ,00 for 2015, for at undgå et underskud. Indstillinger Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - At den årlige bevilling hæves med kr. - At der indgås konkret aftale om week-end beredskab eller egentlig åbningstid - At det understreges overfor Kutsadda, at bevillingen skal overholdes Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 28. oktober 2015 Udvalget godkender indstillingerne.

4 Side 184 Sagsfremstilling Bestyrelsen i børnecenter Kutsadda, Ittoqqortoormiit, søger om ekstra tilskud på ,00 kr. for at undgå et underskud for i år. Bestyrelsen orienterer, at såfremt centret ikke får tilskud, vil det været nødsaget til at holde lukket i december 2015 og januar Løsningsforslag faglig vurdering Der er brug for værestedet for byens børn. Særlig vil et week-end tilbud kunne aflaste de børn, der til tider bliver overladt til sig selv i week-enden. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering I 2015 tildelte Kommuneqarfik Sermersooq Kutsadda et driftstilskud på i alt ,00, hvor Selvsyret også udbetalte tilsvarende ,00 kr. i tilskud. Forventede udgifter for resten af året er beregnet til at være på i alt ,00 kr. og hvis driften skal køre optimalt og uden underskud, har børnecentret brug for ekstra tilskud. Såfremt udvalget beslutter at give tilskud, kan pengene hentes fra konto Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Det videre forløb Hvis Udvalget beslutter at give tilskud, vil forvaltningen overfører beløbet straks til centrets bankkonto. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, da beløbet kan indhentes inden for budgetrammen, såfremt udvalget beslutter at give ekstra tilskud. Bilag 1. Ansøgning 2. Budget for Regnskab for resten af året Oversigt over transaktioner for bankkontoen. 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Skolernes kvalitetsrapport for skoleåret 2014/2015 J.nr.: Forvaltning for Børn Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL 06B Udviklingsplan for Familieområdet Status på nye projekter

5 Side 185 J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skoler Direktør Søren Valbak/SVAL 06C Rapport om samarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og MIO Lad os styrke børns rettigheder sammen J.nr.: Forvaltningen for Børn, Familier og Skole direktør Søren Valbak/SVAL 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 8. Eventuelt Charlotte Pike: Skole i Ittoqqortoormiit Fra august måned blev 2 klasse samlet i en lokale. Lærerne er ellers imod det. Det viser nu at det bliver dårligere. Erling Madsen: Skole i Ittoqqortoormiit Handicap rådet 9. Godkendelse af referat Godkendt.