Fodby Menighedsråd. Dato d. 17/ V/ Palle Brushøj Toftegårdsvej 1, Fodby 4700 Næstved Mali.:

Transkript

1 Fodby Menighedsråd. Dato d. 17/ V/ Palle Brushøj Toftegårdsvej 1, Fodby 4700 Næstved Mali.: Beslutningsprotokol for Fodby menighedsrådsmøde nr Sted: Sognegården, Fodbygade 37, Fodby Næstved Dato: Tirsdag d. 17. november 2009 Tidsrum: Start Tidsrum. Slut Deltagere: Jakob Grandjean, Palle Brushøj, Kirsten Gurli Nielsen, Pernille Skytte Nilsson, Mads Peder Christensen, Pernille Lerbech Kristensen, Bogholder Kirsten Brogaard. Sekretær: Pernille Skytte Nilsson Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden. 1. Tilføjelser under: 3E. Kirku, 3A. Lokalråd, 3.C. Indskrænkning af præstens konto Under 18. Punkt c) Valg af Kirkeværge. d) Valg af kontaktperson. e) Valg af kasserer. f) Byggesagkyndig. g) Underskriftsberettiget Bliver slettet da det kun er formand og næstformand som er på valg. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet d. 30/ Er godkendt og underskrevet.

2 3. Orientering fra: A) Formanden: PB. B) Næstformand/ Kirkeværge/ Kontaktperson: KGN. C) Præsten: JG. Indskrænkning af præstens konto Jakob har købt nogle salmebøger til 4850,- -Vi er ikke med i noget lokalråd, men der er et lokalråd på vej, hvor Vi ønsker at være med. Formanden vil deltage til møderne. -Der kommer en ny version af IT - skrivebordet. -Ny henvendelse igen fra Sjællandske medie vedr. kirkelige aktiviteter og gudstjeneste tider, Vi tager det op igen til næste gang. B) Intet C) Ønske om en vikar som kan tage gudstjenesterne kl og ikke kl da det er for rodet. Menighedsrådet vil gerne presse på, så vi kan få en bedre vikar dækning. - Jakob vil ikke oplyse til menighedsrådet om hvilke bøger han har købt og hvad de skal bruges til. Han mener ikke at menighedsrådet skal have noget af vide, medbestemmelse om hvad han bruger pengene til. - Der var en lille diskussion om dette da menighedsrådet er meget uenigt med Jakob, da menighedsrådet mener de har ansvaret over hvad pengene skal/og bliver brugt til og dermed også ret til at vide hvad der er købt. Derfor blev det vedtaget at der ikke bruges fra den konto før frembringelse af dokument fra event. Lov/vedtægter/regler fra henholdsvis Jakob og formanden for at vise hvem der har ret. Dette tages op igen næste gang.

3 D) Kasserer. MPC. D) Intet. E) Webmaster/sekretær PSN. E) Kan indsætte pdf. Filer Hvis ønske vil dagsorden/ indkaldelse/ beslutningsprotokol fremover blive vist på det. Det er besluttet at vi prøver dette. 4. Regnskabsfører Kirsten Brogaard: 5. Kirkegårdsudvalg. PLK, MPC, PB a) Nye udendørslamper på kirken. b) Belysning på prædikestol. c) Belysning ved orgel. d) Lys dæmper på alterbelysning. e) Lysestager til stolestader er færdige. 6. Præstegårdsudvalg. MPC, PB. a) Dræning og beskæring af hegn er fuldført. b) Opsætning af 3 stk. sensorstyrede Albertslundlamper på udlænger mod gårdsplads. c) Reparation eller udskiftning af garageporte. d) Beplantningsplan for haven. 4. Årsregnskabet fra 2008 er underskrevet og godkendt. a) 4 stk. Er kommet op. b) Conni Beier mangler stadigvæk tilbagemelding vedr. Belysning på prædikestolen. c) Anders Organisten ønsker mere dæmpet belysning. Det godtages at der findes en løsning. d) Formand får et tilbud på en lys dæmper. e) Det ser godt ud. Dog skal der bruges drypfrie lys. a) Er tilsået og fuldstændig færdig. b) Det er vedtaget at de opsættes. c) Det undersøges og handles derud fra. d) Kommer næste gang.

4 7. Ansættelsesbrev af organist. 7. Organisten bliver ansat under Karrebæk men skal gøre tjeneste i bække sogn. Er ved at være på plads. 8. Valg af gudstjenesteudvalg. 8. Der nedsættes ikke noget på nuværende tidspunkt. 9. Ny overenskomster for ansatte. 9. Gældende fra 1/ Løn til: a) Formand, kirkeværge, kontaktperson, sekretær og regnskabsfører. 11. Samarbejde mellem sogne om afløsning af personale ugers grunduddannelse for ansatte. 10. Der er kommet nogle takster fra Provstiet, gældende fra med tilbagevirkende kræft fra. d.1. januar Vi følger de takster der er anvist fra provstiet. Gælder for formand, kontaktperson, kirkeværge, regnskabsfører og sekretær. 11. Vi ønsker at sammenarbejde med Karrebæk. Der bliver spurt Graver Kasten om event. Andre ønsker. 12. De ansatte har haft 5 ugers grunduddannelse. 13. Julegaver til ansatte. 13. Der tages kontakt til Karrebæk Formand for event. Fælles gaver. 14. Forsamlingshusets loppemarkedsforening ønsker opmagasinering igen i år. 14. Det er vedtaget at de gerne må have opmagasinering, dog over i den anden bygning. 15. Provenu fra salg af præstebolig. 15. Ansøgning vedr. overførelse af pengene til næste år. 16. Vej Kirker. 16. Vi tager det op næste gang. Materialer bliver udsendt inden.

5 17. Klokkeringning d kl Konstituering af menighedsrådet. a) Valg af Formand - Hemmelig afstemning. b) Valg af næstformand. 19. Børnegudstjeneste d. 28/11 kl a) Husstandsomdeling af indbydelser. b) Opsætning af plakater og pressemeddelelse. c) Servering i sognegården. 20. Fastelavnssøndag d kl Grøn kirke har forslået klokkeringning i alle kirker d kl Der skal slås 350 slag for klimaet. Det er vedtaget at der ringes. 18. a) Palle Brushøj blev valgt igen. b) Kirsten Gurli Nielsen blev valgt igen. 19. a) Vil blive omdelt i løbet af uge b)plakater bliver sat op forskellige steder og pressemeddelelse kommer i ugebladet c) Der bliver serveret gløgg og æbleskiver og der skal hjælpes til. 20. Børnene møder udklædte op i kirken. Med efterfølgende tøndeslagne. 21. Eventuelt. Næste menighedsrådsmøder bliver d kl d kl Menighedsrådsmødets åbne del er offentlig. Tilhørerne skal forholde sig i ro under mødet, Lukket betyder at punktet ikke er offentligt.