Referat fra møde i styregruppen vedr. sundhedsstrategisk ledelse

Transkript

1 Mødereferat Deltagere: Jonas Dahl, Regionshospitalet Randers Marianne Jensen, Regionshospitalet Randers Søs Fuglsang, Norddjurs Kommune Lene Jensen, Randers Kommune Jens Kjær, Randers Kommune Svend Kier, praksiskoordinator Ingelise Juhl, Syddjurs Kommune Peter Mikkelsen, Favrskov Kommune Birgitte Holm Andersen, Favrskov Kommune Kate Bøgh, Favrskov Kommune Hanne Nielsen, Norddjurs Kommune Jørgen Andersen, Syddjurs Kommune Rikke Schjøtt, Favrskov Kommune Afbud: Lone Jensen, Regionshospitalet Randers Mødedato: 22. juni 2017 Mødetid: Kl Mødested: Regionshospitalet Randers Referat fra møde i styregruppen vedr. sundhedsstrategisk ledelse 1. Godkendelse af dagsordenen yderligere punkter? v. Marianne Jensen Dagsordenen blev godkendt Postadresse: Favrskov Kommune Social og Sundhed Skovvej Hinnerup Tlf favrskov@favrskov.dk juni 2017 Sagsbehandler: Rikke Schjøtt Tlf rsk@favrskov.dk Personlig henvendelse: Favrskov Kommune Social og Sundhed Torvegade Hammel Sagsnr Dokument nr Cpr.-/CVR-nr./Ejd.nr. 2. Laboratorium 9 Når hjemmet er ønsket om det sidste levested v. Søs Fuglsang og Scrum-master Signe Vang Bilag: Evaluering af laboratorium 9 - Styregruppen drøfter evalueringen og beslutter hvilke leverancer, der skal implementeres Søs Fuglsang og Signe Vang fremlagde anbefalingerne i evalueringen og der var opbakning fra styregruppen til følgende: 1) Der laves fælles skolebænk omkring samtaleguiden og tidlig opsporing. Det er vigtigt, at redskaberne implementeres bredt. Implementeringsgruppen (Hanne Winterberg, Pernille Bertram-Tuxen, Helle Roed Eriksen samt den medarbejder, der er ansat i Randers for midlerne for værdighedspuljen) laver undervisningsmateriale. Kommunerne og hospitalet melder tilbage til Signe Vang hvor mange sygeplejersker der deltager i fælles skolebænk. Resten undervises lokalt.

2 På fælles skolebænk orienteres om muligheden for at anvende 84 (afløsning/aflastning) 2) Sven Kier, Søs Fuglsang og Signe Vang laver et udkast til nyhedsbrev, der skal drøftes med de kommunale praksiskonsulenter. Nyhedsbrevet skal beskrive de forskellige redskaber og aftaler, der ligger i laboratorium 9 og formidles til kommuner, hospital og praktiserende læger. 3) Der skal arbejdes med de udfordringer, der er omkring kommunikation mellem kommuner og hospital. Signe Vang kontakter Hanne Mark med henblik på at få løftet udfordringerne vedr. kommunikation ind i en anden arbejdsgruppe. 4) Det afgøres lokalt, om der skal oprettes en pårørendejournal 5) Det afgøres lokalt, om 84 (afløsning/aflastning) skal anvendes i større udstrækning. 6) De enkelte kommuner sørger for, at samtaleguiden lægges ud i det rette format. 7) Opfølgning på terminalerklæringer implementeres lokalt. Styregruppens medlemmer informerer om (i egen organisation) at projektet fortsætter. 3. Laboratorium 8 Visitation af den akut syge patient og DÆMP satspuljeprojektet v. Marianne Jensen og Scrum-master Stine Rasmussen. Bilag: Evaluering af laboratorium 8 - Styregruppen drøfter evalueringen af laboratorie 8 og beslutter om pilotprojektet skal fortsætte eller afsluttes ultimo juni Styregruppen orienteres om status på DÆMP satspuljeprojektet Laboratorium 8 Stine Rasmussen fremlagde resultaterne fra pilotprojektet i laboratorium 8. Pilotprojektet er evalueret ud fra Triple Aim. Det har ikke været muligt at måle sundhedstilstanden, da TOBS-scoren ikke er blevet oplyst til hospitalet. I forhold til den kliniske kvalitet kan det konstateres, at der har været en stigning i antallet af indlæggelser i projektperioden set i forhold til samme periode året før. En analyse af økonomien viser, at der er stor forskel i hvor meget de praktiserende læger gør brug af den lokalt indgåede lægeaftale i de forskellige kommuner. Styregruppen besluttede, at pilotprojektet skal fortsætte, da det er en vigtigt forudsætning for satspuljeprojektet. Pilotprojektet fortsætter - ligesom satspuljeprojektet - frem til 2019 (med mindre andet besluttes undervejs). En ny status på pilotprojektet skal forelægges styregruppen igen til november Styregruppen mener, at det er afgørende, at der kommer valide data til evaluering af pilotprojektet. Der skal sikres fyldestgørende data både på hospitalet som i hver af de 4 kommuner. I forlængelse heraf var der enighed om, at medarbejderne ikke skal lave flere manuelle registreringer end allerhøjst nødvendigt. Således skal kommunerne ikke længere registrere tidsforbruget på samtaler og selve besøget. Til de fremadrettede evalueringer vil de hidtidige tidsestimater blive anvendt.

3 Fremadrettet skal der følges op på, om de kommunale besøg har forebygget en hospitalsindlæggelse. Hver kommune skal derfor følge op på alle cpr. nr., og om patienten er blevet indlagt efterfølgende. Dette skal fremgå af næste evaluering. Det blev også aftalt, at den lokalt indgåede lægeaftale fortsætter. Såfremt den nye overenskomst indeholder takst for lignende opgaver skal aftalen opsiges. Formålet i aftalen skal dog indskærpes, hvilket Rikke Schjøtt og Lene Gravgaard fra Favrskov Kommune giver et bud på. Satspuljeprojektet Der arbejdes videre med at udvikle en virtuel tværsektoriel visitationsenhed. Fokus skal være på visitationssamtalen, og hvordan viden om de kommunale tilbud indgår i samtalen. Styregruppen var enige i dette men ønskede desuden også at det overvejes om visningen af belægningen på kommunens akutpladser/akutte tilbud kan være relevante at indtænke. Det er ligeledes centralt, at der laves en løsning hvor også Lægevagten kan have et overblik over de kommunale tilbud. Det videre arbejde kan betyde, at hver kommune skal sikre én indgang til beslutning om tildeling af de akutte tilbud. Når den praktiserende læge ringer til hospitalsvisitationen, skal hospitalsvisitationen koble kommunen på samtalen, og kommunens repræsentant skal i løbet af samtalen kunne visitere til de nødvendige tilbud. Styregruppen er dermed orienteret om, at de nuværende arbejdsgange/organisering muligvis skal tilpasses satspuljeprojektet. Arbejdsgruppen mødes i august og der planlægges nedsat en underarbejdsgruppe med IT-kyndige folk, der skal komme med forslag til en teknisk løsning. Styregruppen blev desuden orienteret om, at MTICs deltagelse i pilotprojektgruppen er blevet evalueret og projektgruppens konklusion er, at de ikke har bidraget med nævneværdigt nyt. Dette skal meldes tilbage til MTIC. Jørgen Andersen bad om referatet fra projektgruppens sidste møde. 4. Laboratorium 10: Den sårbare patient v. Kate Bøgh og Marianne Jensen Kate Bøgh og Marianne Jensen orienterer om status på projektet Kate Bøgh og Marianne Jensen orienterede om status på laboratorium 10. Der har været afholdt et opfølgende møde med arbejdsgruppen og sponsorerne. Der er ansat en fremskudt behandler som er blevet godt modtaget. Personalet i akutafdelingen og på MS3 har udvalgt 32 borgere fra målgruppen til samtale og 24 borgere har sagt ja. Der har været 1 patient til planlagt abstinensbehandling. Det første hold på 15 sygeplejersker på hospitalet har gennemført undervisning i den motiverende samtale (MI). Der skal være opmærksomhed på, at egen læge kan indlægge til planlagt abstinensbehandling uden at borgeren er tilknyttet et rusmiddelcenter. Ved udskrivelse kan der tages kontakt til et rusmiddelcenter for fortsættelse af abstinensbehandlingen. Der er

4 sendt et informationsbrev om dette nye tiltag til alle praktiserende læger og rusmiddelcentre. 5. Status på laboratorium 11 vedrørende demens v. Jens Kjær og Marianne Jensen - Jens Kjær og Marianne Jensen orienterer om status på laboratoriet Der har været opstartsmøde den 20. juni, hvor modellen og emnet blev introduceret. Laboratoriegruppen starter op i august. Styregruppen drøftede om røntgenbussen i Aarhus evt. kan lånes og bruges til demente. Det er vigtigt, at laboratoriet har fokus på så vidt muligt at undgå, at demente borgere skal på hospitalet. 6. Status på planlægning af udviklingsdag den 21. september v. Lene Jensen, Svend Kier, Peter Mikkelsen, Jørgen Andersen og Rikke Schjøtt Bilag: Drejebog for udviklingsdagen - Styregruppen gennemgår forslag til drejebog - Styregruppen drøfter målgruppen til udviklingsdagen Styregruppen drøftede og godkendte forslag til drejebog. Oplægsholderne skal inviteres til møde med henblik på at drøfte indholdet i deres oplæg. Det blev i den sammenhæng drøftet om programmet har tilstrækkeligt fokus på de borgere, der befinder sig på kanten af normalområdet. Det er vigtigt at oplægsholderne også adresserer denne gruppe af borgere. Christian Boel har tilkendegivet, at han gerne deltager på dagen og kan evt. tænkes ind i programmet. Invitationerne til udviklingsdagen skal sendes ud senest den 5. juli Lene Jensen og Peter Mikkelsen laver et oplæg til målgruppe, der sendes til kommentering i styregruppen inden den 30. juni Opstart af rehabiliteringslaboratorier i efteråret 2017 v. styregruppen - Arbejdsgruppe vedr. rehabilitering og borgere med tilknytning til arbejdsmarkedet (Tovholder: Jonas Dahl og Jørgen Andersen) - Arbejdsgruppe vedr. rehabilitering af den ældre medicinske patient (Tovholder: Peter Mikkelsen, Lene Jensen, Søs Fuglsang og Ingelise Juhl)

5 - Styregruppen drøfter status på laboratorierne og planlægger næste skridt Styregruppen sender navne på deltagere til arbejdsgruppen vedr. rehabilitering og borgere med tilknytning til arbejdsmarkedet til Rikke Schjøtt. Lene Jensen inviterer til møde i arbejdsgruppen vedr. rehabilitering af den ældre medicinske patient. 8. Status på uddannelsen som Scrum-master v. Rikke Schjøtt - Styregruppen orienteres om status på uddannelsen Der deltager 9 medarbejdere i uddannelsen den 23. og 24. august Bent Myllerup fra Agile42 Consulting står for undervisningen. Der tilbydes ikke certificering. I stedet planlægges en kort opdatering for allerede eksisterende scrum-masters. Deltagerne er: Ane- Sofie Sølvtofte (Regionshospitalet Randers) Solveig Gram (Regionshospitalet Randers) Anne Louise Nielsen (Randers Kommune) Tine Horn (Randers Kommune) Gitte Laursen (Favrskov Kommune) Sanne Ramsdal (Favrskov Kommune) Camilla Klein (Norddjurs Kommune) Pia Christensen (Norddjurs Kommune) Karina Kudsk Godiksen (Syddjurs Kommune) 9. Eventuelt Marianne Jensen foreslog, at styregruppemøderne holdes uafhængigt af klyngestyregruppemøder. Dermed er der mulighed for, at styregruppen for sundhedsstrategisk ledelse mødes oftere. Det blev foreslået, at næste seminar afholdes den første uge i januar, evt. på Gl. Løgten Strandkro eller Kalø Vig. Rikke Schjøtt sender mødeindkaldelse. Datoerne for møderne i 2018 skal planlægges. Rikke Schjøtt tager kontakt til Hanne Mark. Møderne holdes på skift i ude i kommunerne. Her kan styregruppen besøge fx kommunernes akutteams. Næste møde forsøges planlagt hos Lægevagten. Rikke Schjøtt og Svend Kier planlægge mødet med efterfølgende spisning. Svend Kier forslog, at praksiskoordinator Thomas Clausen introduceres for styregruppen

6 10. Næste møde 9. november 2017