Emne: Møde nr Dato: Sted: Dennis Voxsted DV

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Dennis Voxsted DV Deltagere: Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Preben Arenfeldt PA Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Vernon Pedersen VP Fraværende: Louise Munchaus Adsbøl LA DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 1. september 2014 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 5/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Kommissorium HS sætter det sammen, når der er holdt møde i sporudvalget. HS rundsender. RKU kalender. Deadline for indsendelse af aktiviteter er i dag. Og der er stadig nogle regioner og racer der mangler at indsende. Der er sammenfald mellem vores efterårs B-prøve og Lolland Falster. Vi flytter vores prøve til om søndagen, så skulle det være i orden. Den 16. september mødes RKU, udvalgene og racerne. HS orienterede om emnerne på dagsordenen. HS har fået duer (200) og ænder. Så nu skulle vi kunne klare efterårets prøver. VP har ikke haft mulighed for at deltage i de sidste to møder vedr. St. Lyngby skov og kan heller ikke deltage i det næste. Men pt. følger vi arbejdet, da det ikke vedrører vores interesser så meget lige nu. KL orienterede fra DRK at afstemning om vedtægtsændringer var overstået. Ændringerne blev vedtaget med et stort flertal. 3. Økonomi Økonomien er god. KL gennemgik regnskabet som det ser ud nu. KL indkøber en ny kopimaskine eller printer/scanner. Den gamle kopimaskine er slidt op. 4. Træning Keith Mathews: fint arrangement. Foredragsaftenen gik godt og var meget informativ. Træningen gik også godt. Der blev ikke sagt noget nyt, men det var på en ny måde og nye øvelser. Så det hele foregik nede på jorden meget lavpraktisk. Der er kommet mange tilbagemeldinger fra trænerne alle positive. Vi behøver nye trænere. Og alle opfordres til at tænke på emner. Følgende er rundsendt til bestyrelsen til orientering: Vi har jo holdt et meget højt aktivitetsniveau igennem lang tid, men samtidig er jeg meget opmærksom på, at det er enkelte trænere der tager mange hold og en del trænere, der næsten ikke tager hold. Jeg er helt klar over, at der er tale om frivilligt arbejde, men derfor giver det alligevel noget ubalance og vi kommer i hvert fald til at mangle trænere snart. Imidlertid giver det nogle udfordringer, da vi kun har en ny træner på vej (Tommy Hansen med Santos), som har været med på et af mine hold og også været på instruktørseminar i juni. Lige nu er der Page 2 of 7

3 godt nok 27 trænere på listen men meget svingende aktivitet. Så kort sagt: Hvordan finder vi nye og egnede emner? Skal vi forsøge med et opråb på hjemmesiden og se om der er nogen der melder sig? Rallyet gik rigtig godt, men det var en varm omgang. Det er jo altid sjovt at se, hvor meget førerne går op i det, selv om vi gør meget ud af at fortælle at det jo kun er for sjov. Vi skylder Lenes Kaj en ekstra præmie, da jeg lagde nogle points forkert sammen og derved kom til at snyde ham for en præmiering. Ikke så heldig. Seminar for nye instruktører i Kolding: Det var kun de to nye, Tommy Hansen og Ole Høj der deltog. De havde en god og hyggelig weekend. Der var dog nogle indslag, som de ikke mente, var så relevante. SW finder, at det ville være en god ide, at regionerne fin information om, hvad der undervises i på seminarerne. Det virker ikke umiddelbart til at være det samme kursus-indhold hvert år, hvilket gør at vi som træningsudvalg ikke ved, hvad kursisterne får med derfra. HS vil tage det med til RKU, at der måske skal være en samlet tilbagemelding som evaluering. 5. Spor Der er lige startet et hold. Og der er lavet brochurer. Til næste år skal der laves noget mere info og hold 2-3 gange om året. Planen er at der skal være spor 1 og 2 både forår og efterår. SPU skal snart holde et møde, hvor de bl.a. vil se på kommissoriet. 6. Markprøver Mette Høj kan alligevel ikke tage B-prøven. Gert Müller meldte sig selv det dejlige menneske. Og han har selv sørget for det hele! Vi får ikke lov at hjælpe. Dual-prøven, oktober uwt og November c-prøven: brainstorming om forslag til prøveleder. Forslag om at når datoerne for markprøverne kendes, så sendes de til prøvelederemner, så de har mulighed for at melde tilbage. Det gøres allerede til dommerne, så de kan melde ind på prøverne. Det ville være dejligt hvis folk aktivt meldte sig selv som prøveleder. A/C prøve på Esromgård- Prøveleder BS. PA har talt med Carl Bruhn om at holde prøven. Vi kan sagtens holde en prøve hvis der er vildt nok. Så det ser fornuftigt ud. PA aftaler nærmere med Carl Bruhn. Pokalerne som plejer at blive uddelt til B-prøven i september er ved at være fyldt med graveringer. Derfor uddeler vi dem ikke år. De bliver sat i klubhuset med de øvrige udgående pokaler. Og sammen med DM pokalen fra i år - vi fik en pokal til ejendom. Vandrepokalen skal stadig afleveres. Klubhusudvalget ser på en muligmåde at opbevare dem på i huset. Hjælperdagen: i år blev folk ikke til fælles afslutning eller opsamling ved posterne, men gik når de var færdige. Så den fælles følelse der var sidste år, blev ikke gentaget i år måske lidt fladt for instruktører og arrangører. Forslag om at hjælperdagen flyttes til klubhuset. 13. september holder labrador kvalifikationsprøve i Nordsjælland Connie Svane arrangerer og HS sørger for vildtet. 7. Skue Page 3 of 7

4 Skueudvalgsmøde blev afholdt i juli måned. Der blev evalueret på skuet Kr. himmelfartsdag og planlagt mht. efterårsskuet. Der blev også drøftet regler for kryptorchide hunde både på skuer/udstilling og til markprøver. Begge dommere er nu på plads til dualskuet, men det var kun den ene som kom med i annoncen i Retrieveren. Annoncen er også med markprøvedelen. Vi skal være bedre til at sætte navne på, da det ser lidt tomt ud at bare henvise til hjemmesiden. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Regler dual sættes på hjemmesiden så det tydeligt kan findes. HS kigger på det. Der er ved at opstå problemer med vores hjemmeside og udfasning af xp og indkørsel af nye browsere. HS og Hanne Hansen følger det tæt. Retrieveren: HJ rundsender den elektroniske udgave af vores spalte (den seneste hun har modtaget), så hvert udvalg kan tilpasse sit afsnit. Udvalgene melder tilbage til HJ senest 30. september. Deadline er passeret for september nummeret. Nr. 7 Deadline: 1. oktober Aflevering af oplag hos Post DK fredag den 24. oktober Nr. 8 Deadline: 17. november Aflevering af oplag hos Post DK fredag den 12. december Til oktober: Indkaldelse årsmøde, og hvem der er på valg. Samt de nye indlæg til spalten. 9. Klubhuset Klubhus møde. Der er blevet afholdt klubhus møde, hvor de samtidig blev ryddet op i skabe og skuffer. Der blev bl.a. drøftet nyt toilet, køkkengrej som der mangler, renovering af gulv, tilbagetrækning af nøgler. Følgende er kommet fra Lene Sørensen: På klubhusudvalgsmødet talte vi bl.a. om at få gjort noget ved gulvet Det er ikke muligt at rengøre gulvet med andet end en kost. LS foreslog at få slebet gulvet ned med en diamantslibemaskine og derefter malet to gange med epoxymaling. Gulvet måler ca. 6 X 10 m LS har undersøgt lidt omkring hvad det vil koste. Den dyreste del er nok at leje diamantslibemaskinen, da man jo skal betale for hvor meget man slider diamantskæret. Andre muligheder er at få lagt vinyl, linoleum eller en eller anden form for klikgulv. LS tror ikke på, at det er særlig holdbart til vinterstøvler sne og snavs. Hvis gulvet skal renoveres i nær fremtid, vil det nok betyde at vi må lukke klubhuset af i en lille uges tid evt. inden jagtsæsonen. Page 4 of 7

5 HS taler med Lene om at indhente tilbud om at renovere med epoxy og tilbud på at få lagt klinker. Måske skal vi også have en ny dør. Så det kigger vi også på. BS har undersøgt mht. varme. Men det tager alt for lang tid at tjene det ind og der er også andre ulemper, så det dropper vi. Vi taler med Michael Nielsen om eventuelt at opsætte el radiatorer til at supplere varmeblæseren LS indhenter tilbud og aftaler med HS. Der er indkøbt noget køkkengrej til klubhuset, da vi manglede ordentlige knive og et spækbræt. Der er trukket nøgler tilbage fra de personer, som ikke har aktiviteter i klubhuset i nærmeste fremtid. 10. Evt. Medlemsaftener i efteråret: KL tager kontakt til Ulrik, som er kørestolsbruger og som har en service hund. Hunden bliver også brugt til jagt. Vi forsøger med uge 43. Hvis han siger ja, får vi Peter Schou til at ansøge om lokale i Hillerød. Vi vil evt. lave et arrangement mere i november. Kunne f.eks. være politihund. Der er LA der har kontaktet, så vi venter til næste møde med at afgøre det. Andre forslag: Ole Høj omkring hverdagslydighed måske til foråret. God dag og farvel arrangement: HS rundsender indbydelse til den 5. november. Jagt og skovbrugsmuseet holder arrangement med koncert på en time med jagthorn og derefter er der spisning på cafe Sneppen. Vi holder fast i datoen! Så må vi se hvor mange der kan komme. Næste møde mandag 6. oktober kl hos BS Page 5 of 7

6 Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Retrieveren indlæg til september: September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i november nummeret af Retrieveren (med hvis muligt sætter vi det i oktober nummeret, så har vi en chance mere hvis det misser) - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik eller andet. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? Page 6 of 7

7 - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 7 of 7