Beslutning og ansvarlig for opfølgning. med henvisning til bilag.

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 329, kl Indleder: Ingerlise Sørensen Deltagere: Sigfred, Steen Victor, Bent, Henrik, Knud, Poul, Lise, Ingerlise, Erik, Jesper Henning, Mie, Torben Jette ankom til mødet under pkt. 10 Afbud: Christian, Carl, Lise-Lotte, Kirsten Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af nyt medlem Umiddelbart efter junimødet meddelte Benjamin Breith, at han ønskede at udtræde pr på grund af flytning, hvilket derfor er til efterretning. Inden mødet tog sin begyndelse præsenterede vores nye kirketjener Xiangdan sig for os. Jesper Henning Petersens indtræden i MR godkendtes med applaus.

2 1 suppleant, kirkeværge Jesper Henning Petersen, indtræder som fast medlem, hvilket indstilles til godkendelse. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes Bemærk, punkt 5 behandles efter punkt 10. Pkt. 3 Godkendelse af referat Pkt. 4 Orientering ved formand Referatet godkendtes Ingerlise og Hanne Oest takker for opmærksomheden i anledning af deres fødselsdage. Pkt. 5 OBS punkt 5 behandles efter punkt 10! Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Fremlæggelse af kvartalsrapport, 2. kvartal 2015, bilag 5a Når man tager højde for de manglende periodiseringer, ser kvartalsrapporten fin ud. Kvartalsrapporten taget til efterretning af MR.

3 Indstilling om endelig godkendelse af budget 2016, bilag 5b + c MR godkender Årsbudget 2016, Helligånds Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2016, Bidrag budget afleveret d :08. Referat af økonomiudvalgsmøde , bilag eftersendes efter afholdelse af økonomiudvalgsmødet. Konti, som kræver særlig opmærksomhed, blev gennemgået. Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Der har været en god proces i forbindelse med ansættelsen af den ny kirketjener. I KKV er der kommet to nye sogne med, og derfor har man ansat en ny medarbejder, Natasja Rasmussen. Lene er fratrådt sin stilling i KKV og der skal derfor ansættes en ny teamleder. Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Intet at bemærke under punktet. Orientering ved udvalgsformand Pkt. 8 Bygningsudvalg

4 Orientering ved kirkeværge Vi skal have et nyt alarmsystem. Firmaet Dansikring har vist sig som den mest tillidsvækkende leverandør, hvorfor de vælges til opgaven. Der sendes en tillægsansøgning til Provstiet herom. Taget er utæt over orglets pulpitur, og det kræver på længere sigt en løsning. Perlegruset i bedet ved kældertrappen bør udskiftes, da det har det med at brede sig ud over bedets grænser. Pkt. 9 Præsterne Henrik fortalte om Tryghedsvandringen i området, der har resulteret i en henvendelse til kirken om at foretage sig noget med den uofficielle sti fra bussen ned mod stien, der efterhånden har vundet hævd måske skulle der en eller anden form for belægning på. Vi har fået fra Y s-men til et nyt køkken på Oddesund måske kommer der en anmodning til MR om et tilskud hertil, idet prisen bliver lidt højere. Kirkebussen bør udskiftes der er en reel mulighed herfor gennem Søren Hvas, der har gode kontakter. Henrik kigger på sagen og har fuldmagt til at slå til, hvis tilbuddet vurderes at være godt. Der vil være orienterende mails til MR. Facebook-gruppen Ung i Århus V. er i luften med over 100 medlemmer allerede. MR opfordres til at bakke op, ikke ved selv at melde sig ind, men ved at opfordre

5 unge og småbørnsfamilier blandt deres bekendte i området til at gøre det. Liturgi til Forbøns gudstjeneste MR syntes om ideen, og der arbejdes på at gudstjenesten finder sted i november eller januar, alt efter hvad der passer bedst med kirkens kalender. Der vil være en praktikant fra pastoralseminariet hos os i uge ; Der er kun 6 meldt til konfirmandundervisningen i år, de vil blive undervist i Hasle, men konfirmeret i Helligåndskirken. Pkt. 10 Idé om anskaffelse af kirkeskib Pkt. 11 Underudvalgene: Der er opstået et ønske/idé om, at det ville smukt, hvis vi i kirken havde et kirkeskib. Drøftelse af idé og finansiering. Fremlægges af Henrik. Henrik har talt med Tue Poulsen, der vil komme med et udspil til, hvordan det kunne tænkes udført. Ved næste møde fremlægges en skitse og et økonomisk forslag. Der er sandsynligvis penge på vores udsmykningskonto til formålet. Menighedsrådets medlemmer er meget positive overfor ideen. Jette Rosenskjold trådte til mødet under dette punkt.

6 Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Der er et nyt kirkeblad på vej. Bladomdelingsudvalget IT udvalget Churchdesk er ved at blive implementeret, og på længere sigt kan de der ønsker det, blive koblet på. Der er udgifter på vej til mobiltelefoner. Adventsfestudvalget Studietursudvalget Er snart 22/8, med tilmeldte. Kommunikationsudvalget Pkt.12 Eventuelt Ingerlise spørger om gudstjenesten 2/9 også gælder MR? Ja, kirken er et åbent hus! Klubbernes Dag 19/9 vil MR deltage dér? En opfordring til at være mere synlig fra Lise. Der er bispevielse 6/9 og Jesper Henning vil være TV2 s kommentator.

7 Pkt.13 Næste mødedato / Indleder Dato: kl Indleder: Jesper Henning Pedersen