REFERAT. Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock

Transkript

1 28. oktober 2014 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr. 10 Mødedatoer: 18. september 2014 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 8 REFERAT Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 10, 11 og 12), Ane Alsløv (punkt 5, 7 og ekstra punkt), Marc Schynol (punkt 8 og 9), Kirsten Sylvest (punkt 10 og 11), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 28. oktober 2014 Dagsorden: Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra sidste møde Økonomi Statens Kunstfonds Bestyrelse og underudvalg 5. Handlingsplan Forberedelse af dialogmøder Scenen er åben Udpegning af bestyrelsesmedlemmer Udpegning bestyrelsesmedlem til Nørrebros Teater Egnsteaterområdet: følge udviklingen Fremtidige egnsteaterevalueringer Evaluering af puljen Præsentation af forestillinger i Kbh. og Frederiksberg 93

2 Side Evaluering af puljen Internationale aktiviteter Open call på besøgsprogram i Korea Meddelelser Kommunikation og formidling 17. Næste møder Eventuelt 19. Mødets gang Ekstra punkt: 1. Match making 2. Ny koordinator i Turnénetværket 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra det 8. møde blev godkendt. Referatet fra det 9. møde blev godkendt med disse rettelser: Udvalget konstaterede, at det var Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, der havde bedt Lene Bak og Nicole Langkilde om at lave egnsteaterevalueringer. Ved gennemgang af tildelingerne på optagelse af forestillinger til Garantifonden opdagede udvalget, at Folketeatrets forestilling Varmestuen manglede på listen. Kulturstyrelsen konstaterede, at det på det tidspunkt var det for sent at stoppe afslaget, som allerede var sat op til afsendelse, og teatret vil efterfølgende modtage et tilsagnsbrev. 3. Økonomi Udvalget tog økonomirapporteringen vedr. tilskud til scenekunstformål 2014 og 2015 til efterretning. Udvalget besluttede, hvordan de ville fordele midlerne til Præsentation af forestillinger i København og Frederiksberg på de to frister 15. oktober 2014 og 15. april Udvalget besluttede fordelingen af midlerne i puljen Kvalitetsudvikling af egnsteatre på ansøgninger fra teatrene, evalueringer og følgegruppe.

3 Side 3 4. Statens Kunstfonds Bestyrelse Formanden informerede fra heldagsseminar for bestyrelsen den 10. september. 5. Handlingsplan Udvalget drøftede og tilrettede indsatsområderne i handlingsplanen og besluttede at bede Kulturstyrelsen om at udsende nyhed om indsatsområderne inden dialogmøderne. Selve handlingsplanen er et internt arbejdsredskab for udvalget. 6. Forberedelse af dialogmøder Udvalget planlagde dialogmøderne i Aarhus og København hhv. den 7. og den 8. oktober. 7. Scenen er åben Udvalget tog status for seminaret til efterretning, og drøftede temaerne for workshops. 8. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer Udvalget skal på vegne af Statens Kunstfond udpege to medlemmer til hver af bestyrelserne for landsdelsscenerne i Aalborg, Aarhus og Odense og to medlemmer til bestyrelsen for Den Jyske Opera. De fire teatres bestyrelser skal nybeskikkes pr. 1. januar Udvalget udpegede to medlemmer til hver af de fire teaterbestyrelser. Udvalget besluttede selv at tage kontakt til de valgte kandidater og meddeler Kulturstyrelsen, hvorvidt de har indvilget i at påtage sig bestyrelseshvervet. 9. Udpegning af bestyrelsesmedlem til Nørrebros Teater Udvalget skal på vegne af Statens Kunstfond udpege et nyt medlem til bestyrelsen for Nørrebro Teater for den resterende beskikkelsesperiode frem til 30. juni 2016, eftersom Hanne Tømta, teaterchef ved Nationaltheatret i Oslo har nedlagt dette hverv pga. stor arbejdsbelastning i sit daglige arbejde i Oslo. Udvalget udpegede et nyt medlem til bestyrelsen for Nørrebro Teater for bestyrelsens resterende beskikkelsesperiode frem til 30. juni Udvalget besluttede selv at tage kontakt til kandidaten og meddeler Kulturstyrelsen, hvorvidt kandidaten har indvilget i at påtage sig bestyrelseshvervet.

4 Side Egnsteaterområdet: følge udviklingen Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst tog til efterretning, at der fra januar 2015 er kr. årligt til rådighed til afholdelse af udvalgsmedlemmernes udgifter i forbindelse med at besøge egnsteatre i hele landet (rejseomkostninger,diæter m.m.). 11. Fremtidige egnsteaterevalueringer Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst indledte en drøftelse af, hvorledes udvalget i fremtiden skal varetage opgaven med at foretage evalueringer af egnsteater. Statens Kunstfonds Projektstøteudvalg for Scenekunst besluttede, at der skal etableres en følgegruppe med repræsentanter som dels repræsenterer egnsteaterområdet, dels med særlige kompetencer og kendskab til området. Udvalget bad sekretariatet udarbejde oplæg til behandling på kommende møde. Statens Kunstfonds Projektstøteudvalg for Scenekunst besluttede, at der skal iværksættes evalueringer af en række egnsteatre, der står over for at skulle forny aftaler. De udvalgte egnsteatre vil være teatre, som endnu ikke har været underlagt en evaluering. Udvalget bad sekretariatet udarbejde oplæg til behandling på kommende møde. Udvalget ønsker en evalueringsmodel, som tager udgangspunkt i model udarbejdet af Lene Bak og Nicole Langkilde, men justeret og tilrettet dels i forhold til det økonomiske omfang og på baggrund af erfaringer fra de netop gennemførte evalueringer. Statens Kunstfonds Projektstøteudvalg for Scenekunst ser et behov for, at der udarbejdes statistikmateriale i stil med Dansk Museer i tal, som omfatter hele egnsteaterområdets 33 nuværende institutioner og tilskudsydende kommuner. Udvalget bad sekretariatet udarbejde oplæg til, hvorledes denne opgave kan løses. Sagen ønskes sat til behandling på kommende udvalgsmøde. 12. Evaluering af puljen Præsentation af forestillinger i Kbh. og Frederiksberg Udvalget besluttede, at godkende den indstillede omformulering, og at beslutningen om ændringer fra mødet den 24. juni implementeres. Udvalget besluttede, at den første ansøgningsfrist i 2015 er 15. april. Afslagsbegrundelserne konsekvensrettes, så de stemmer overens med begrundelserne på puljerne Scenekunst voksne og børn.

5 Side 5 Udvalget besluttede, hvordan de ville fordele midlerne på de to frister 15. oktober og 15. april. Udvalget besluttede at igangsætte et arbejde for at ændre i puljebeskrivelsen, så der også kan søges om transport og produktion. Disse poster er ikke omfattet af puljens formål, som det er fastsat i politisk aftale af 5. september Den ønskede udvidelse af puljens formål skal derfor ske ved fornyet aftale mellem aftaleparterne. Udvalget vil rette henvendelse til kulturministeren herom. 13. Evaluering af puljen Internationale aktiviteter Udvalget besluttede at ændre i puljebeskrivelsen under I vurderingen lægges vægt på at støtte, så der fremover står: Scenekunst af høj kunstnerisk kvalitet Ansøgninger, hvor der søges til en hel sæson/et helt års samlede internationale aktiviteter Aktiviteter, der tydeligt skal bruges i ansøgers videre arbejde Gæstespil/turneaktiviteter, der rummer flere forestillinger og yderligere tilknyttede aktiviteter (netværk, workshop/master classes, research) Aktiviteter, hvor der er en dokumenteret en gensidighed i forhold til ressourcer og interesser, samt hvor der er indtænkt gensidighed i kulturudvekslingen med henblik på fremtidigt samarbejde Aktiviteter, hvor der er indtænkt erfaringsudveksling med et dansk scenekunstmiljø Kulturstyrelsen konsekvensretter afslagsbegrundelserne, så de stemmer overens med begrundelserne på puljerne Scenekunst voksne og børn, og sender dem til udvalget til godkendelse. 14. Open call på besøgsprogram i Korea Udvalget besluttede at tage den indstillede procedure til open call, hvor danske børneteatre kan komme på besøgsprogram i Korea. 15. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. Derudover blev der orienteret om: Møde med Kulturstyrelsens direktion. Møde på Det kgl. Teater om publikumsudvikling. Teatrenes Interesseorganisations generalforsamling. Udvalgets møde med kulturministeren.

6 Side Kommunikation og formidling Udvalget bad Kulturstyrelsen udsende nyhed om indsatsområderne i udvalgets handlingsplan. Udvalget bad Kulturstyrelsen udsende nyhed om open call om besøgprogram i Korea så hurtigt som muligt. 17. Næste møder Årshjulet 2014 blev tilrettet. Årshjulet for det første halve år af 2015 blev tilrettet. 18. Eventuelt Intet til dette punkt. 19. Mødets gang Intet til dette punkt. Ekstra punkter til dagsorden: 1. Match making Udvalget lavede status på, hvordan det gik med Match Making arrangementet (pitching sessions), som skal finde sted den 9. oktober kl Henvendelse fra Turnenetværket Koordinator for Turnénetværket, Dorthe Skøtt Bébe havde sendt indstilling til udvalget om, at de godkender, at Ib Jensen, leder af Baltoppen i Ballerup overtager rollen som koordinator for Turnénetværket. Udvalget godkendte, at Ib Jensen, leder af Baltoppen i Ballerup bliver den kommende koordinator for Turnénetværket.