TIL BEBOERNE I AFDELING 26

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 26 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 26. august 2015

2 Dato 26. august 2015 Afdeling 26 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i FRK 75, Gustav Wieds Vej 11, kælderen tirsdag den 8. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Brandslukker b. Kemisk ukrudtsbekæmpelse 6. Valg a. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Mikkel Skov-Jensen) b. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 26 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 26 Vestre Ringgade Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 3-rumsbolig (92 m2) kr kr. 0 kr. 4-rumsbolig (110 m2) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 208 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri % Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån % Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital % A- og G-indskud Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Ændring (betyd.) Renter % Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 3% 2% 2% 15% 10% 32% 30% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 26 Vestre Ringgade på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 26 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 26 Vestre Ringgade Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. / vedligehold af belægning * Belægninger P-plads, rep. / vedligehold belægning * Belægninger Udskiftning af klosterstensbelægning mv Kommunikationsanlæg Evt. udskift antennestikdåse i lejligheder Affaldscontainer, -beholder og -stativ Containere og diverse * Legepladsudstyr Vedligehold inkl. borde og bænke * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Rep./vedlighold af postkasser * Buske Vedligehold beplantning * Buske Renovering af haveanlæg * Gulv Slibning / lakering af gulve * Kvist Rep. / udskift. af inddækning / tagpap * Loft Rep. af lofter * Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af kælder Tagkonstruktion Reparation af tagrygning mv. * Trappe Reparation af kældertrapper mv. * Trappe Maling af trappeopgange Trappe Hovedrengøring af trapper, vaskeri og tørrerum * Vindue Rep. / vedligehold af brystninge * Vindue Vedligehold af vinduer mv. * Ydervæg Reparation af murværk * Ydervæg Kontrol af evt. murbindere Afløbssystem (samlet) Skadedyrsbekæmpelse * Belysningsanlæg Rep. / udskift. * Elforsyningsanlæg (samlet) El-tilsluttede røgalarmer i opgange Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af antenne-/ringeanlæg * Transportsystem (samlet) Vedligehold og eftersyn af elevator * Transportsystem (samlet) Udskiftning af gulvbelægning Vandsystem (samlet) Rep./udskift. rør, beholdere, armaturer mv. * Varmeanlæg (samlet) Reparationer * Vaskemaskiner Rep. / vedligehold + blødg.anlæg * Vaskemaskiner Tørretumblere, udskift. 2 stk Ventilationsanlæg (samlet) Vedligeholdelse * Ventilationsanlæg (samlet) Emhætter, vedligeholdelse * Køkkeninventar Vedligehold skabsinventar * Køkkeninventar Komfurer, vedligehold * Køkkeninventar Køleskabe, vedligehold * Møbler FRK 75 Nyt inventar mv Maskiner og maskinanlæg Rep. / vedligehold * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 26 Vestre Ringgade er vedlagt til orientering.

7 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 26 Vestre Ringgade Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep. / vedligehold af belægning Belægninger Asfaltslidlag på brandvej Belægninger Asfaltslidlag på p-plads Belægninger P-plads, rep. / vedligehold belægning Belægninger Udskiftning af klosterstensbelægning mv Hegn Montering af to låger på legeplads Vej- og pladsbelysningsanlæg Udskiftning - / nye lamper_ gadedøre/ havefacade på VR Kommunikationsanlæg Evt. udskift antennestikdåse i lejligheder Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainere og diverse Borde og bænke 3 nye grill + en skraldespand (2016) Legepladsudstyr Vedligehold inkl. borde og bænke Legepladsudstyr Nyanskaffelse Småbygninger ikke reg. som bygninger Tagpap på garage Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Rep./vedlighold af postkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye postkasser Buske Vedligehold beplantning Buske Renovering af haveanlæg Gulv Slibning / lakering af gulve Gulv fællesarealer Maling af kældergulve Kvist Rep. / udskift. af inddækning / tagpap Loft Rep. af lofter Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder Overflader Mal. spærender og udhængsbrædder Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af kælder Tagkonstruktion Reparation af tagrygning mv Tagkonstruktion Udskiftning af tag (inkl. stillads) Trappe Reparation af kældertrapper mv Trappe Maling af trappeopgange Trappe Hovedrengøring af trapper, vaskeri og tørrerum Vindue Udskiftning af punkterede termoruder Vindue Rep. / vedligehold af brystninge Vindue Veluxvinduer, rep. / udskiftning Vindue Udskiftning af vinduer Vindue Vedligehold af vinduer mv Væg Rep slidlag i kælderhalse Væg Vedligehold/afvaskning ANNULLERE1 2014) Væg Omfugning af murværk Ydervæg Reparation af murværk Ydervæg Sydgavl, efterisolering og ny skalmur Ydervæg Rep. murværk Ydervæg Udskift. riste i aftrækshuller Ydervæg Kontrol af evt. murbindere Afløbssystem (samlet) Skadedyrsbekæmpelse Afløbssystem (samlet) Kloakrenovering Belysningsanlæg Rep. / udskift Belysningsanlæg Nye lamper i opgange og kældre Elforsyningsanlæg (samlet) El-tilsluttede røgalarmer i opgange Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af antenne-/ringeanlæg Kommunikationsanlæg (samlet) Nyt dørtelefonanlæg Transportsystem (samlet) Vedligehold og eftersyn af elevator Transportsystem (samlet) Maling af elevator (2016) Transportsystem (samlet) Udskiftning af gulvbelægning Boligkontoret Århus afdeling 26

8 Transportsystem (samlet) Nødvendig hovedreparation af elevatorer i 188 og Målerarrangement Udskiftning af vandure Vandsystem (samlet) Rep./udskift. rør, beholdere, armaturer mv Vandsystem (samlet) Rep. fittings ved stigestrenge (Flyttet fra 2013) Vandsystem (samlet) Ny hydroforpumpe Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere Varmeanlæg (samlet) Reparationer Varmeanlæg (samlet) Opgradering af varmeautomatik Varmeanlæg (samlet) Nye cirkulationspumper Varmeanlæg (samlet) Isolering af rør og vvs-komponenter Vaskemaskiner Rep. / vedligehold + blødg.anlæg Vaskemaskiner Udskiftning 3 stk Vaskemaskiner Tørretumblere, udskift. 2 stk Ventilationsanlæg (samlet) Vedligeholdelse Ventilationsanlæg (samlet) Rensning Ventilationsanlæg (samlet) Emhætter, vedligeholdelse Ventilationsanlæg (samlet) Emhætter, udskiftning Ventilationsanlæg (samlet) Renovering/udskiftning af boksventilatorer i tagrum (2016) Køkkeninventar Vedligehold skabsinventar Køkkeninventar Komfurer, vedligehold Køkkeninventar Komfurer, udskiftning Køkkeninventar Køleskabe, vedligehold Køkkeninventar Køleskabe, udskiftning Køkkeninventar Udskiftning af køkkener Møbler FRK 75 Nyt inventar mv Møbler Renovering af FRK Maskiner og maskinanlæg Rep. / vedligehold Maskiner og maskinanlæg Plæneklipper, også til snerydning Total Boligkontoret Århus afdeling 26

9 Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 26

10 Regnskab 2014 Afdeling 26 Vestre Ringgade Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

11 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING juni 2015 Vi foreslår, at hver bolig får en lille diskret, men effektiv brandslukker på størrelse med en spraydåse (ca. 24 cm høj). Afdelingen betaler for brandslukkeren, og den tilhører derfor også boligen. Dvs. den skal forblive i boligen ved en flytning og den skal være ubrugt. Hvis brandslukkeren mangler ved flytning eller hvis den er brugt, så skal fraflytte betale 200 kr. som en ny koster. Hvis vi siger ja til den, så siger vi også ja til tryghed hvor vi bor. Afdeling 7 og 33 stiller samme forslag på deres afdelingsmøde. Og hvis vi alle siger ja, kan vi få en demonstration mv. Økonomi Brandslukkeren holder i 5 år, hvis den ikke anvendes. Derfor skal anskaffelsen med i langtidsplanen første gang i 2016 og derefter hvert. 5. år. Dvs. et ja til forslaget medfører ikke en lejeforhøjelse. Hilsen Afdelingsbestyrelsen

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING august 2015 Tilladelse til at anvende kemisk ukrudtsbekæmpelse Der er i perioder meget ukrudt i bede og belægninger, og det vil vi gerne have gjort noget ved. Vi vil derfor foreslå, at vi giver ejendomsfunktionærerne lov til at anvende ukrudtsmidlet Ultima ProFF. Det er det mest miljøvenlige ukrudtsmiddel, der findes på det danske marked, og det nedbrydes på få dage til vand og kuldioxid. Ultima ProFF er i Miljøstyrelsens kampagne det middel der anbefales i private haver, hvis der skal sprøjtes mod ukrudt, så derfor peger vi specifikt på dette produkt. Begrundelse Indtil for cirka 10 år siden måtte ejendomsfunktionærerne anvende kemisk ukrudtsbekæmpelse, hvilket gjorde det muligt at holde bede og belægninger stort set fri for ukrudt. Så blev det i det gamle Højbo besluttet, at man ikke længere måtte anvendes kemisk ukrudtsbekæmpelse i afdelingerne, et forbud der stadigt håndhæves. Problemet er, at det, på grund af lovkrav vedrørende afstand til bygninger og skure, næsten ikke muligt at anvende gasbrænder til at bekæmpe ukrudt i stier / belægninger. Det vil sige, at ejendomsfunktionærerne i dag kun kan/må bekæmpe ukrudt mekaniske med luge- og skuffejern. Og i forbindelse med vore våde somre med ophoidsvejr ind i mellem med solskin, så er det i sommermånederne lidt af en udfordring at holde ukrudtet stangen, især da der i samme periode skal afvikles ferie, så der i 6-7 uger kun er én ejendomsfunktionær på arbejde. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen