Foreningens navn er Wing Tsun Roskilde med Cvr. Nr og dens hjemsted er Roskilde

Transkript

1 1 - Navn g hjemsted Freningens navn er Wing Tsun Rskilde med Cvr. Nr g dens hjemsted er Rskilde 2 - Klubbens frmål At fremme udbredelsen af læren (teknik g filsfi) m Wing Tsun. At give interesserede mulighed fr at dyrke Kinesisk kampkunst på traditinel vis samt realistisk selvfrsvar under kvalificerede instruktører. At uddanne sine instruktører. At styrke Wing Tsun i Danmark ved regelmæssig træning samt ved deltagelse i natinale g internatinale arrangementer indenfr kampsprt, kampkunst g selvfrsvar. At give den enkelte udøver mulighed fr at pbygge en frøget knditin g selvsikkerhed. At træne den enkelte udøvers evne til at samarbejde g således muliggøre en aktiv hldning til freningens udvikling g trivsel. At tilbyde medlemmerne et miljø, hvr almen respekt, anerkendelse g anstændighed er indiskutable værdier. At tilbyde medlemmerne et miljø med plads til scialt samvær. At tilbyde medlemmerne en redelig ledelse, der med ærlighed, mhu g bevidsthed engagerer sig i medlemmernes daglige trivsel i freningen. Freningen udøver sit virke gennem: Træningshld Seminar Sciale arrangementer 3 - Medlemskab Freningen har følgende medlemskaber: Danmarks Idræts-Frbund (DGI) Wing Tsun Danmark

2 4 - Medlemmer Bestyrelsen kan ptage enhver sm aktivt eller passivt medlem. Bestyrelsen kan ligeledes nægte ptag, såfremt særlige frhld taler herfr. Optagelse af ikke myndige medlemmer kræver samtykke fra frældre/værge. Aktive medlemmer kan deltage i alle freningens aktiviteter, dg med den undtagelse at visse aktiviteter er frbehldt en defineret gruppe. Passive medlemmer kan deltage i alle freningens sciale aktiviteter samt træning i begrænset mængde, der aftales med chefinstruktøren. Medlemmer har selv pligt til at melde flytning, ny mailadresse, telefnnumre m.v. ligesm medlemmer selv har til pgave at hlde sig rienteret m freningens aktiviteter via Facebk, hjemmeside samt mailservice. Udmeldelse sker skriftligt eller via mail til freningens mail ardesse. Æresmedlemmer kan indstilles på vegne af Instruktørerne til bestyrelsen. Et medlem er berettet til at blive æresmedlem, hvis persnen har tjent freningens interesser i mange år, eller at persnen kan tilføre freningen værdi i henhld til frenings frmål. Spørgsmål m valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand fr diskussin på Generalfrsamlingen. 5 - Eksklusin Et medlem, der har 3 måneders kntingentrestance kan af bestyrelsen ekskluderes af freningen. Eksklusin skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel, inden eksklusin effektueres. Tidligere medlemmer, der er ekskluderet grundet restance, kan kun genptages i freningen, såfremt gælden indfries. Bestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem, når særlige frhld giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning betinges af fuldt fremmøde g kræver stemmeflertallet 2/3 fr eksklusinen. Pågældende medlem skal tilbydes at fremføre sit frsvar, inden beslutning m eksklusin træffes. Mdtager et medlem en dm fr vld eller sædelighedsfrbrydelse, vil pågældendes tillidshverv, medlemskab g eventuel eksklusin blive behandlet på førstkmmende bestyrelsesmøde. Ekskluderede kan frlange beslutningen endelig afgjrt på førstkmmende rdinære generalfrsamling. Et medlem kan ekskluderes såfremt det efter frslag af 2/3 af medlemmerne vedtages af generalfrsamlingen. I alle tilfælde, hvr en eksklusin behandles på en generalfrsamling, har pågældende medlem krav på meddelelse herm senest 8 dage før afhldelse. Pågældende medlem har møde- g taleret på generalfrsamlingen med henblik på at fremføre sit frsvar. Begæring herm skal ske skriftligt til frmanden senest 3 dage inden afhldelse. Pågældende medlem har ikke stemmeret på generalfrsamlingen. Spørgsmålet m eksklusin skal nteres sm særskilt punkt på generalfrsamlingens dagsrden. Er en eksklusin vedtaget på en generalfrsamling, kan ekskluderede kun genindtræde i freningen ved beslutning på ny generalfrsamling. Begæring m generalfrsamlingens behandling af eksklusin såvel sm genindtrædelse følger det almindelige varsel.

3 6 Kntingent Til drift af freningens frmål betales et månedsvis kntingent, hvis størrelse fastsættes fr aktive såvel sm passive medlemmer på den rdinære generalfrsamling efter bestyrelsen driftsbudget. Instruktører g deres nærmeste familie samt æresmedlemmer er fritaget fr kntingent. (Ved nærmeste familie frstås, frældre, børn, søskende.) 7 Bestyrelsen Freningens øverste ledelse frestås af en bestyrelse, der repræsenterer freningen i alle frhld. Bestyrelsen har fuldmagt til at ptage lån i freningens navn. Bestyrelsen udpeger freningens daglige leder samt ansvarshavende instruktør; Chefinstruktøren. Bestyrelsen skal gdkende alle nye Instruktører samt assistenter før de må undervise. Freningens bestyrelse består af 3 medlemmer, der vælges fr en 4-årig peride. Nye bestyrelsesmedlemmer skal melde deres kandidatur senest 1 uger før generalfrsamlingen. Bestyrelsen knstituerer sig selv. Knstituering skal ske indenfr 30 dage efter generalfrsamlingen. Trækker et bestyrelsesmedlem sig i en valgperide, indkaldes der til en nye generalfrsamling indenfr 30 dage. Valgbar til bestyrelsen er ethvert myndigt medlem, der ikke er i kntingentrestance samt har pnået t års aktiv medlemskab g minimum 1 TG. I Wing Tsun Rskilde. Chefinstruktøren frventes at deltage på samtlige bestyrelsesmøder, idet han/hun er bindeled mellem bestyrelsen g instruktørgruppen. Chefinstruktøren har møde- g taleret, men ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne. Chefinstruktøren må gdt være et bestyrelsesmedlem. Medlemmer kan til enhver tid anmde bestyrelsen m at medtage et givent emne samt at give persnligt fremmøde på førstkmmende bestyrelsesmøde. Anmdning herm skal ske skriftligt til frmanden. Mtivatin samt argumentatin fr det anmdede vedlægges. Bestyrelsen afgør suverænt bestyrelsesmødernes deltagere samt indhld, g er dermed berettiget til at afvise en anmdning. Klubben tegnes udadtil ved underskrift af den siddende frmand samt et bestyrelsesmedlem. En bestyrelsespst er et tillidshverv, der frdrer en til alle tider rdentlig g respektfuld ptræden internt i freningen såvel sm eksternt. Varetages dette ikke til bestyrelsens fulde tilfredshed, vil pågældendes egnethed til den respektive pst blive revurderet.

4 8 - Generalfrsamling: Generalfrsamlingen er højeste myndighed i alle freningens anliggender g afgør alt ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. 2. juni 2014 Beslutninger truffet på en lvligt indkaldt generalfrsamling er gældende fr samtlige freningens medlemmer. Ordinær generalfrsamling afhldes årligt inden 6 måneder efter regnskabsåret afslutning med følgende dagsrden: 1. Valg af dirigent g referent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Frmandens beretning fr det frgangne år. 4. Cheftrænerens beretning fr det frgangne år. 5. Fremlæggelse af årsregnskab. 6. Fremlæggelse af budget. 7. Behandling af indkmne frslag. 8. Eventuel valg af bestyrelse. 9. Eventuelt. Såfremt freningens kmmunale tilskud verstiger kr ,- p.a., er freningen pligtig at erhverve autriseret revisin. Valg af autriseret revisr, påhviler bestyrelsen. Bekendtgørelse af indkaldelsen sker via pslag på freningens Facebk side, 2 uger inden afhldelsen. Freningens årsregnskab g budget kan efterfølgende rekvireres hs kasseren. Frslag, der ønskes behandlet på generalfrsamlingen, skal sendes til frmanden senest 2 uger inden afhldelsen. Indkmne frslag bekendtgøres pslag på freningen Facebk side senest 5 dage inden afhldelsen. Stemmeret på generalfrsamlingen har alle aktive medlemmer. Stemmeret på generalfrsamlingen vedrørende øknmiske frhld pnås ved det fyldte 18. år.

5 Stemmeret i andre sager pnås ved det fyldte 15. år. Fr medlemmer, der grundet alder ikke har stemmeret, har frældre eller værge stemmeret på deres vegne. Et medlem i kntingentrestance har ikke stemmeret, eller møde- g taleret på generalfrsamlingen. Fuldmagt kan gives skriftligt til et andet stemmeberettiget medlem. Hvert medlem må max besidde én fuldmagt. Bekendtgørelse af referat sker via Facebk senest 60 dage efter generalfrsamlingens afhldelse. 9 - Ekstrardinær generalfrsamling: Ekstrardinær generalfrsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, samt når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herm. Begæring med angivelse af dagsrden skal ske skriftligt til frmanden. Bestyrelsen skal herefter indkalde til ekstrardinær generalfrsamling indenfr 60 dage efter mdtagelse af begæring. Hvis ikke 2/3 af underskriverne giver møde, kan bestyrelsen afvise generalfrsamlingen. Bekendtgørelse af indkaldelsen til ekstrardinær generalfrsamling sker via mail samt ved skriftligt pslag på freningens Facebk side senest 5 dage inden afhldelse. Bekendtgørelse af referat sker på samme vilkår sm ved rdinær generalfrsamling.

6 10 - Instruktørerne Undervisningens rammer fastsættes af chefinstruktøren i samarbejde med resten af instruktørerne. Ændring af rammer g indhld sker i samråd med bestyrelsen. Chefinstruktøren kan indstille nye instruktører samt assistenter til bestyrelsen. En instruktør kan, såfremt han/hun finder det nødvendigt, til enhver tid brtvise en elev fra træningen. Brtviste har indsigelsesret. Indsigelse skal ske skriftligt til frmanden senest 8 dage efter brtvisningen, g pågældende medlem kan kræve brtvisningen behandlet på førstkmmende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen har pligt til skriftligt at infrmere medlemmet m sin stilling/beslutning senest 14 dage efter bestyrelsesmødets afhldelse. Instruktører besidder et tillidshverv i freningen, g dette frdrer en til alle tider rdentlig g respektfuld ptræden, både internt i freningen samt eksternt. Varetages dette ikke til bestyrelsens g chefinstruktørens fulde tilfredshed, vil pågældendes egnethed til den respektive pst blive revurderet. Alle instruktører samt assistenter ver den kriminelle lavalder tjekkes årligt fr registrering i Det Centrale Kriminalregister. Ved registrering fratages permanent hvervet sm instruktør, såvel sm alle andre pgaver, hvr de invlverede deltagere er under 18 år. Oplysninger m eventuel registrering i Det Centrale Kriminalregister behandles frtrligt, g dette udelukkende mellem bestyrelsen g chefinstruktør Vedtægter Freningens vedtægter er vedtaget på den årligt afhldte generalfrsamling g er til enhver tid gældende fr samtlige freningens medlemmer. Ændringer i freningens vedtægter kan kun ske på en lvlig indkaldt generalfrsamling Freningens regnskab g revisin Freningens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen skal indenfr 6 måneder efter regnskabsårets afslutning frelægge regnskabet fr det frgangne år Freningens midler Freningens menige medlemmer såvel sm bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke persnligt fr de af freningen indgåede frpligtelser, fr hvilke freningen alene hæfter med dens respektive frmue. Kun i tilfældet phævelse af freningen; jf. 14 stk. 2 kan freningens midler kmme andre end freningens medlemmer til gde.

7 14 - Freningens phævelse Freningen kan ikke phæves, såfremt 1/3 af medlemmerne kræver den bevaret. I tilfælde af freningens phævelse tilfalder eventuelle midler i behld til Wing Tsun Danmark. Afgørelse m freningens phævelse træffes på en generalfrsamling. Disse klublve er vedtaget på den stiftende generalfrsamling 2. juni 2014