RÅDGIVNING VEDR. STØJSKÆRMSPROJEKTER

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER RÅDGIVNING VEDR. STØJSKÆRMSPROJEKTER APRIL 2014

2 2 af 9 Indhld ADVEST-MA.R01 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dkumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist... 9 BILAG: A. H Opgavebeskrivelse Støjskærm ved Eremitageparken. B. H Opgavebeskrivelse Støjskærm langs Sundbrvej, Svendbrg. C. H Opgavebeskrivelse Støjskærm Gjeddesdalvej / Nysøvej, Vallensbæk.

3 3 af 9 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser m udbud g tilbud (BUT) indehlder dels rienterende plysninger m det udbudte prjekt, dels bindende bestemmelser fr udbud g tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kntrakt, hvrefter BUT brtfalder. 2. ORIENTERING Nærværende Udbudsbetingelser gælder i frbindelse med udbud g kntrahering af aftale m rådgivning vedrørende støjskærme i frbindelse med prjektering af de 3 støjskærmsprjekter H01421 Støjskærm på Helsingørmtrvejen ved Eremitageparken, H Støjskærm langs Sundbrvej, Svendbrg, H Støjskærm Gjeddesvej / Nysøvej, Vallensbæk Opgaven betegnes herefter sm rådgivning vedrørende støjskærmsprjekter. H Støjskærm på Helsingørmtrvejen ved Eremitageparken. Prjektet ligger i Lyngby Taarbæk Kmmune langs Helsingørmtrvejen fra km. Ca ca Støjskærmen placeres langs den østlige side af Helsingørmtrvejen ved Eremitageparken i Kgs. Lyngby. Skærmen skal have en højde på ca. 3 m g en længde på ca. 900 m. Skærmen placeres på tppen af en ca. 5 m høj eksisterende støjvld, hvr der er tæt beplantet med træer. H Støjskærm langs Sundbrvej, Svendbrg. Prjektet ligger i Svendbrg Kmmune langs Sundbrvej hvedlandevej 205 (rute 9) fra ca. km ca. km Støjskærmen, sm er ca. 3,25 m høj g har en ttal længde på ca. 890 m, består af t delstrækninger, der pstilles på hver side af Sundbrvej. Sideløbende med Sundbrvej er der til- g frakørselsramper fra Jhs Jørgensens Vej, på begge sider, der fletter sammen med Sundbrvej ca. midt på støjskærmsstrækningen. Her skal der prettes et verlap ver ca. 30 m på begge sider. Der skal ryddes bevksning langs størstedelen af strækningen g flere træer skal beskæres/fældes. H Støjskærm Gjeddesdalvej / Nysøvej, Vallensbæk. Prjektet ligger i Vallensbæk Kmmune langs østsiden af Køge Bugt Mtrvejen fra ca. km ca. km Støjskærmen, sm er ca. 4 m høj g ca. 650 m lang skal psættes i yderrabatten af Køge Bugt Mtrvejen. Der skal etableres et stift autværn fran støjskærmen. En eksisterende ca. 500 m lang udtjent støjskærm skal fjernes i frbindelse med psætning af ny skærm. Der skal ryddes bevksning langs størstedelen af strækningen.

4 4 af 9 Prjekterne skal prjekteres i 2014 g være klar til udbud 1 februar Opgaven mfatter i hvedtræk prjektering, udbud, prjektpfølgning af g fagtilsyn med Geteknik (Optin) Støjskærme Færdsels- g vejvisningstavler Trafikafvikling. Opgaven følger Vejdirektratets fasepdeling, der indehlder faserne 1-6. Nærværende rådgivningsydelse dækker faserne 4 5. Fase 4 Prjekt til anlæg dækker udarbejdelse af skitse g detailprjekt fr fastlæggelse af eksprpriatinsgrænser g efterfølgende til udarbejdelse af udbudsprjekt. Udbudsprjektet skal endvidere indehlde en anlægsteknisk beskrivelse af anlægget (SAB, TAG g TBL). Udarbejdelse af anlægsverslag. Fase 5 Anlæg dækker selve anlægsfasen. Rådgiverens ydelser i den frbindelse indehlder prjektpfølgning under anlægsfasen, udarbejdelse af Således udført dkumentatin samt fagtilsyn. Fr prjekterne H01421 Støjskærm ved Eremitageparken, H Gjeddesdalvej / Nysøvej, Vallensbæk g H Støjskærm langs Sundbrvej, Svendbrg, skal rådgiver udøve prjektpfølgning g fagtilsyn i anlægsfasen g rådgiveren yder bistand til tilsynsleder. Rådgiverens ydelser i den frbindelse indehlder prjektpfølgning under anlægsfasen, udarbejdelse af Således udført dkumentatin samt fagtilsyn. Der henvises i øvrigt til pgavebeskrivelserne fr de enkelte prjekter. Overrdnet frventes tidsplanen fr prjektet at se således ud: Skitseprjekt skal freligge g være gdkendt af VD 15 sept Besigtigelsesfrretning> Infrmatinsmøde* 4. nv Eksprpriatinsmatereale fremsendes til VD* 1. dec Eksprpriatin* 1. feb Udbud af de 3 prjekter 1. feb Anlægsfase 1. april 1. kt Tidsfrister markeret med * er gældende fr prjektet H Støjskærm langs Sundbrvej, Svendbrg. Rådgiver skal kunne levere den rådgivning, myndighedskntakt, prjektering g tilvejebringelse af materiale, sm er nødvendig fr afhldelse af besigtigelsesfrretning, eksprpriatinsfrretning samt fr at kunne udbyde anlægsarbejderne. Rådgivningen mfatter de ydelser, der måtte blive nødvendige indenfr eventuelle verrdnede fagmråder såsm: støjskærme, støjberegninger, eksprpriatin, geteknik, fremmede ledninger, IKT, Færdsels g vejvisningstavler, vejbelysning, vejprjektering, afvanding, trafikafvikling.

5 5 af 9 Der skal udarbejdes udbud af entreprise fr støjskærme herunder jrd- g belægningsarbejder, belysning, færdsels- g vejvisningstavler Udbudsfrmen fastlægges af Vejdirektratet i samarbejde med rådgiver i den første del af prjekteringsfasen. Opgaven indehlder fagtilsyn med bygværker, støjskærme, vejbelysningsanlæg, samt fagtilsyn med jrd- g belægningsarbejder, afvanding, trafikafvikling, færdsels- g vejvisningstavler. 3. UDBUD Oplysninger m prjektet kan hentes på > vejprjekter. Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektratets Anlæg Vest afdeling fr Mindre anlæg i Middelfart. 3.1 Udbudsfrm Udbuddet er benævnt Udbud ADVEST-MA.R01 rådgivning vedr. støjskærme. Opgaven skal udføres i periden Juni 2014 til Oktber Opgaven udbydes i ffentligt udbud i henhld til udbudsdirektivet. Tilbud skal afgives på dansk. Kntrakt- g arbejdssprget er dansk. 3.2 Kntraktfrm Opgaven udbydes i ttalrådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet mfatter: Nærværende BUT Styring g Samarbejde Ydelsesbeskrivelser TAG SBR TBL Opgavebeskrivelser 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Der sker en udvælgelse, hvr uknditinsmæssige tilbud g tilbud, sm ikke pfylder mindstekrav, jf. afsnit 3.5, frkastes.

6 6 af 9 Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse m tildeling af kntrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse Serviceattest Bygherren frbehlder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kntrakt, frinden kntraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dkumentatin, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald freligge senest 3 uger efter anmdning g må højst være 6 måneder gammel Kriterier fr udvælgelse Kriterier fr udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2). 3.6 Tildeling Generelt Kriterium fr tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger m skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de fr pgaven relevante plysninger m natinale frpligtelser vedrørende venstående via følgende links: Skatter g afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen g arbejdsfrhld i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt nget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der mdtages efter vennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kpi til sp@vd.dk. Bygherren vil franledige spørgsmål g tilhørende besvarelse ffentliggjrt på > Leverandørprtalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage

7 7 af 9 før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren frbehlder sig ret til at ffentliggøre supplerende meddelelser i frm af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser ffentliggøres på Vejdirektratets eget initiativ eller sm følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ADVEST- MA.R01 Spørgsmål vedr. < > 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Oplysning m alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II Frbehld Opmærksmheden henledes på, at udbyder vil være frpligtet til at afvise tilbud, der indehlder frbehld verfr grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, g at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indehlder frbehld verfr ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Frbehld verfr ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en knservativ kapitalisering. Såfremt frbehldene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne pfrdres derfr til at søge eventuelle uklarheder g usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at frbehld i videst muligt mfang undgås. 5.3 Aflevering g åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket Udbudsnr. g titel. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Kurverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, adresse g telefnnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektrnisk frm (CD-rm eller andet), sm pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være mdtaget hs

8 8 af 9 Vejdirektratet, receptinen Teglgårdsparken Middelfart. senest på tidspunktet anført på > Leverandørprtalen > Aktuelle udbud. Tilbud mdtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i verværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer g eventuelle frbehld vil blive plæst ved åbning af tilbud. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dkumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte plysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres uknditinsmæssigt, jf. Implementeringsbekendtgørelsen nr. 712 af 15. juni 2011, 12. Udfyldt g underskrevet tilbudsliste. Bemyndigelsesdkumentatin, hvis flere i frening afgiver tilbud. Bilag vedr. udvælgelse: - Oplysninger m tilbudsgivers msætning fr de seneste tre regnskabsår. - Referenceliste med tilsvarende pgaver, dvs. støjskærme langs eksisterende veje/mtrveje indenfr de seneste 5 år. Referencelisten bør indehlde plysninger m prjektnavn, kntraktfrm, rdregiver, udførelsestidspunkt samt krt beskrivelse af prjektet. - CV er fr de medarbejdere der vil blive tilknyttet pgaverne sm har kmpetencer indenfr fr følgende mråder. Prjektledelse min 1 max 2 CV er Prjektering af støjskærme min 3 max 5 CV er Geteknik min 1 - max 2 CV er Trafikafvikling på mtrveje min 1 max 2 CV er Arbejdsmiljø i prjekterings- g udførelsesfasen 1 CV g Kursusbevis arbejdsmiljøuddannelse. Tilsyn støjskærme min 1 CV max 3 CV CV bedes ikke verstige 2 A4 sider pr. medarbejder. - Oversigt ver medarbejdere der har kmpetencer til at løse pgaver inden fr nedenstående. Oversigten skal indehlde plysninger m uddannelse g anciennitet.

9 9 af 9 Vejprjektering. Afvanding. Støjberegninger. Vejbelysning. Fremmede ledninger. Færdsels g vejvisningstavler. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås sm anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7.

10 Vejdirektratet har lkalkntrer i Aalbrg, Fløng, Middelfart, Næstved g Skanderbrg samt hvedkntr i København. Find mere infrmatin på vejdirektratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Pstbks København K Telefn vd@vd.dk vejdirektratet.dk