Beslutningsreferat af menighedsrådsmøde onsdag den 17. maj 2017 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K.

Transkript

1 Beslutningsreferat af menighedsrådsmøde onsdag den 17. maj 2017 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Hans Christian Andersen, Lars Schou Pedersen, Lise Mortensen, Mette Gad, Bodil Thestrup Jensen, Povl Koch, Anna Berg Fiber, Antti Samppa, Frederikke Ellersgaard Pudselykke, Elin Johansson, Eva Vejlyt, Marianne Frost, Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen Afbud: Sharon Parker og Eva Forchhammer Medarbejderrepræsentant: Sara Maria Olsen Protokolfører: Gitte Breiting Gæst: kirkeværge, arkitekt Gitte Hoff (fra kl , deltog under pkt. 134, 135, 136, 138, 140 og 141) Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt Valg af tre medlemmer til udvalget for sognegården Stanleys Gaard, jf. menighedshusets vedtægt 1. BILAG 6. Vedtægt for udvalget for sognegården Stanleys Gaard. Pkt Valg af repræsentant(er) til menighedsplejen for Christians og Vor Frelsers kirker. Pkt Valg af medlem til bestyrelsen for Mødested Amager, jf. menighedsrådsarbejdets vedtægt 3-4. Bilag 7. Vedtægt for menighedsrådssamarbejdet Mødested Amager. Marianne Frost er indkaldt i Sharon Parkers fravær. HCA, LM, SP valgt. BTJ og fra sommer også LSP. Herudover er de tre præster faste medlemmer. LM valgt.

2 Pkt Valg af repræsentant og suppleant til Citykirkernes Fællesudvalg. Se BILAG 8. Mail af 15. nov fra citykirkesekretær Dida Grundtvig. Pkt Valg af repræsentant til Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde, Folkekirkens Skoletjeneste i København og Frederiksberg. Se Pkt Valg af medlem til KirkeAdministrations repræsentantskab, jf. menighedsrådssamarbejdets vedtægt 4. BILAG 10. Vedtægt for samarbejde mellem menighedsråd om driften af Kirkeadministration.dk. Pkt Valg af medlemmer til det interne økonomiudvalg, jf. lov om menighedsråd 20. Pkt Valg af medlemmer til kirkeudvalget, jf. lov om menighedsråd 20. Pkt Valg af medlemmer til PR- udvalget, jf. lov om menighedsråd , stk. 2. BILAG 11. Uddrag af bekendtgørelse af 7. sept om sikkerhed og sundhed. Pkt Valg af arbejdsledere til arbejdsmiljøorganisationen, jf. bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed BTJ valgt, og som suppleant ABF. EF valgt. Kasserer ELJO valgt. ELJO, LSP, HCA og en af præsterne. SMO, EV, LM, ABF, BTJ, ATS, Lars Sømod, SCR, FD og ML. FD, MF, FEP, MK, ML og SMO MG, ML og HBD valgt. side 2 af 7

3 Pkt Godkendelse af vedtægter for henholdsvis kirkeværgen, den valgte kasserer og kontaktpersonerne, jf. menighedsrådslovens 9, stk. 7, vedtægten for Det Stående udvalg, jf. lovens 17, stk. 2, samt menighedsrådets Forretningsorden, jf. lovens 24, stk. 4. BILAG 92. Vedtægt for kirkeværgen BILAG 93. Vedtægt for den valgte kasserer BILAG 94. Vedtægt for kontaktpersonerne BILAG 95. Vedtægt for det Stående Udvalg BILAG 96. Forretningsorden for menighedsrådet Pkt Godkendelse af kvartalsregnskab for 1. kvartal BILAG 97. Kvartalsregnskab for 1. kvartal 2017 med bemærkninger. Pkt Orientering og meddelelser. a) Formanden b) Den bygningskyndige c) Kontaktpersonerne d) Præsterne e) Stående udvalg f) Aktivitetsudvalget g) PR- udvalget h) Det interne økonomiudvalg i) KAM s repræsentantskab j) Stanleys Gaards bestyrelse k) Menighedsplejen l) Mødested Amager m) Citykirkernes Fællesudvalg n) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde o) Valgbestyrelsen p) Øvrige Godkendt. Godkendt. a) Menighedsrådets afholder orienterende møde med provsten her onsdag den 7. juni kl i Stanleys Gaard, 1. sal. Send evt. forslag til dagordens emner til HCA. Til budgetsamrådet torsdag den 22. juni kl i provstiet deltager HCA og ELJO. Resten af menighedsrådet er velkommen til at møde op. f) Den sept. afholdes højskoledage j) Møde i SG s bestyrelse mandag den 22. maj k) Menighedsplejeudflugt på tirsdag den 23. maj, kl fra Christians Kirke. l) Alle er velkomne til Middag på tværs 30. maj kl i Sundkirken, Lodivej 9. o) Valget er overstået. p) Den august 2018 fejres 400 års jubilæum for Christianshavn. side 3 af 7

4 Pkt Beslutning om på det nu foreliggende grundlag at indhente to tilbud på etableringen af klimakabine for klokkenist, nyt stokklaviatur for koncertklokkespillet. BILAG 98. Brev af 13. september 2016 fra Københavns Stift, Notat af 6. december 2016 fra Gitte Hoff, samt Lars Schou Pedersens udkast af 30. april 2017 til brev til provstiudvalget. Pkt Beslutning om fremgangsmåden for gennemførelse af renovering af sandsten ved kirken. BILAG 99. Notat af 29. april 2017 fra Lars Schou Pedersen med Plan for etablering af fremgangsmåde for gennemførelse af renovering af sandsten ved Vor Frelsers Kirke, bilagt notat af 17. februar 2017 fra Gitte Hoff, udbudsstrategipapir af 21. april 2017 fra advokaterne Bird & Bird, samt BILAG 100. Redegørelse fra Nationalmuseet. Pkt Povl Koch: Forslag til godkendelse af ny vedligeholdelsesplan 2017 for kirkegården. BILAG 101. Notat af 28. april 2017 fra Gitte Hoff Enighed om, at vi holder fast i de foreliggende tilbud, selvom der kun er et tilbud. Fremsendes til godkendelse af ændringerne i provstiudvalget, Gitte Hoff vil udarbejde en ansøgning til provstiudvalget om gennemførelse af prøvefeltet i et pilotprojekt. Gitte Hoffs notat af 17. februar 2017 om forundersøgelse godkendes. Den samlede rådgivning honoreres på timebasis inden for en defineret aftale og med Gitte Hoff som sagsarkitekt. Gitte Hoff er sagsarkitekt på hele sandstenssagen. Projektansøgningen om prøvefeltet behandles på næste menighedsrådsmøde den 14. juni. Godkendelse af at kirkegårdsleder og Gitte Hoff sætter projekterne i gang, jf. notatet af 28. april side 4 af 7

5 Pkt Povl Koch: Beslutning om restfinansiering af animationsfilmen om kirken samt renoveringen af arkivrum. BILAG 90. Notat af 7. april 2017 v/ Finn Damgaard om Forslag til yderligere støtte fra tårnmidlerne til animationsfilmen om Vor Frelsers Kirke og tårn og renoveringen af arkivrummet. Bilag 102. Tilbudsmateriale fra Von Heiduck og malerfirmaet Sv. Fischer A/S. Punktet ønskes genbehandlet efter afgørelsen på menighedsrådsmødet 19. april Pkt Povl Koch: Midlertidige lokaler for kirketjenerne. BILAG 103. Referat fra det halvårlige medarbejdermøde den 25. april Pkt Drøftelse om eventuel deltagelse i et samarbejde mellem provstiets sogne om børnekorarbejde. BILAG 104. Mail af 24. april 2017 fra provst Michael Krogstrup Nissen til menighedsrådene i Amagerbro provsti, med diverse bilag. Pkt Beslutning om eventuel ansøgning om dispensation fra den kommunale renholdsordning af fortove omkring kirken og Stanleys Gaard. Ansøgningsfrist 1. juni 2017 kl. 12. BILAG 105. Breve af 8. maj 2017 fra Teknik- og miljøforvaltningen i Københavns Kommune samt oversigt over udgiften i 2017 ved det kommunale renhold af fortovene ved kirken. Godkendes inden for den allerede godkendte anlægsramme. Projektet kan sættes i gang. Den 31. maj kl er der rundvisning i kirken og Gitte Hoff vil herunder fremlægge nogle tegninger/ forslag til hvad der evt. kan placeres på grunden. Menighedsrådet er positiv overfor henvendelsen om at deltage i et muligt børnekorsamarbejde. Vi har pt. ikke noget børnekor. Enighed om at vi ikke søger om dispensation. side 5 af 7

6 Pkt Høring af 4. maj 2017 fra Københavns kommunes Center for Bygninger om byggesagen på Christianshavns Gymnasium. Høringsfrist 22. maj BILAG 106. Brev af 4. maj 2017 fra Københavns Kommune med høring i henhold til forvaltningsloven. Pkt Finn Damgaard: Drøftelse af ny hjælpepræst ved kirken. Pkt Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ordinære menighedsrådsmøde den 14. juni 2017, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Pkt Eventuelt. Et høringssvar med bemærkning om at vi gerne ser en begrønning af cykelparkeringen mod kirken og en tilbagetrækning af terrassens stakit med ca. 1 meter. Enighed om at modtage ansøgningen om et hverv som ulønnet hjælpepræst til kirken, og ved næste menighedsrådsmøde inviteres den aktuelle ansøger. Finn tager kontakt til pågældende herom. Hans Christian, Eva Vejlyt og Marianne Frost. SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Mødet slut kl side 6 af 7

7 Ordinært menighedsrådsmøde den 17. maj 2017: Valgte medlemmer: Hans Christian Andersen Eva Forchhammer Sharon Parker Lars Schou Pedersen Lise Mortensen Mette Gad Bodil Thestrup Jensen Povl Koch Anna Berg Fiber _ Antii Tapani Samppa Frederikke Ellersgaard Pudselykke Elin Johansson Eva Alexandersen Vejlyt Stedfortræder: Marianne Staby Frost Henriette Beck Dijkstra Michael Karvø Michael Walter Freising Anne Gertrud Jessen Linda Buch Hansen Poul-Erik Fryd Petersen Steen Christian Rasmussen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Sara Maria Olsen side 7 af 7