Vedtægter for. Shotokan traditionel Karate Do Kyohan

Transkript

1 Vedtægter for Shotokan traditionel Karate Do Kyohan 1. Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Shotokan traditionel Karate Do Kyohan. Klubben har hjemsted i Ishøj Kommune. 2. Klubbens formål Klubbens formål er at træne traditionel Shotokan karate og at fremme interessen herfor. Igennem træningen og det sociale samvær skal medlemmerne udvikle deres forståelse for Karate Do og respekten for andre mennesker. Klubben er medlem af JKA Danmark, Dansk Traditionel Karateforbund og Dansk Karate Forbund. 3 Klubbens medlemmer Foreningen er åben for nye medlemmer, der tilslutter sig foreningens formål. For mindreårige kræves tillige forældres eller værges samtykke. Der optages dog ikke nye medlemmer, som er blevet ekskluderet fra andre karateforeninger på grund af voldelig opførsel. Alle instruktører skal aflevere børne- og straffe attest inden de må undervise i klubben. Passive medlemmer kan optages i klubben. Disse medlemmer kan ikke deltage i træningen, men i alle klubbens øvrige aktiviteter. Til æresmedlemmer (kontingent fri) kan udnævnes personer, der i særlig grad har støttet klubben og dens virke. Al træning sker på medlemmers eget ansvar. Klubben kan ikke gøres ansvarlig med krav om skadeserstatning enten det gælder skade på krop eller personlige ejendele.

2 Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubbens kasserer med mindst en måneds varsel til en betalingsperiodes udløb, og at det pågældende medlem senest på dette tidspunkt har betalt kontingent til klubben. 4 Udelukkelse En instruktør kan udelukke et medlem, som han mener er uegnet til at modtage undervisning. Medlemmet kan anke beslutningen til bestyrelsen, der skal behandle emnet som et særskilt punkt på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen kan i øvrigt udelukke et medlem, når den finder anledning dertil. Bliver et medlem dømt for vold, kan medlemmet således uden videre ekskluderes fra foreningen af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning om udelukkelse kan appelleres af medlemmet til klubbens førstkommende generalforsamling. 5 Kontingent Kontingent samt betalingstidspunkt for aktive og passive medlemmer fastsættes hvert år på den årlige generalforsamling. Indmeldelsesgebyr fastsættes på den ordinære generalforsamling. Dette gebyr erlægges ved den første kontingentbetaling. Fuldt medlemskab af foreningen er opnået ved første indbetaling af kontingent. 6 Restance Kontingensrestance medfører udelukkelse fra træning. Det overlades til bestyrelsen at træffe afgørelse om udelukkelse som følge af restance. 7

3 Klubbens ledelse Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Mellem generalforsamlingerne varetages klubbens daglige ledelse af bestyrelsen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Påklædning til generalforsamlingen er Gi. Karate-Do efterleves. Indkaldelse sker ved opslag i klubben samt ved fremsendelse med post eller til alle aktive medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Der skal af indkaldelsen fremgå tid og sted for generalforsamlingen. Sammen med indkaldelsen vedlægges en dagsorden over de punkter, der skal behandles på generalforsamlingen. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning til godkendelse 3. Kasserens fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag (herunder kontingent og gebyrfastsættelse) 5. Valg af bestyrelse, revisor og suppleant 6. Eventuelt Der kan ikke stemmes under punktet eventuelt. Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være indsendt skriftligt til klubbens bestyrelse senest 8 dage før afholdelsesdatoen for generalforsamlingen. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når enten mindst 25 % af de aktive medlemmer ønsker det, eller når et flertal i bestyrelsen ønsker, eller når den ordinære generalforsamling vedtager dette. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling opslås senest 10 dage efter anmodningens fastsættelse og mødet afholdes tidligst 2 og senest 3 uger efter indkaldelsen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal foregå pr. brev eller mail, ligesom det er tilfældet ved den ordinære generalforsamling. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles det eller de emner, der har givet anledning til mødets indkaldelse. 9

4 Afstemningsregler Alle aktive medlemmer, der er fyldt 15 år har stemmeret. Hvor ikke andet er bestemt i det følgende, er almindelige stemmeflerhed gældende ved afstemninger inden for klubben. Er der stemmelighed ved personvalg afgøres afstemningen mellem de personer, der ved første afstemning fik lige mange stemmer. Giver dette ingen afgørelse, afgøres valget ved lodtrækning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 10 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 3 medlemmer: formand, kasserer, næstformand. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for to år. Bestyrelsesmedlemmerne vælges efter følgende retningslinjer: Formanden på valg i lige år og kasserer og næstformand er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. På generalforsamlingen skal der foretages valg af revisor til revision af klubbens regnskab før forelæggelse på den ordinære generalforsamling. Revisor er på valg hvert år. Valgbare til tillidsposter i klubben er ethvert medlem af klubben, dog skal formand, kasserer, næstformand og revisor være myndige. På generalforsamlingen vælges en eller to suppleanter for et år ad gangen. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder før sin valgperiodes ophør, indtræder suppleanten i hans sted. Et nyt bestyrelsesmedlem vælges på førstkommende ordinære generalforsamling. 11 Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller to af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det, dog mindst en gang hvert kvartal. Møderne indkaldes af formanden ved meddelelse af dagsorden.

5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når to af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Hver af bestyrelsens medlemmer har en stemme og stemmeretten skal udøves personligt. Bestyrelsen skal indføre alle vedtagelser i en beslutningsprotokol, der skal underskrives af samtlige mødedeltagere. Den samlede bestyrelse vedtager afregning ved køb og salg af fast ejendom og ved optagelse af lån i øvrige økonomiske forhold underskriver kasseren på klubbens vegne. 12 Klubbens regnskab Foreningen tegnes økonomisk ved kasserer og formand, eller i dennes fravær, af bestyrelsen i fællesskab. Ved økonomiske dispositioner under 5.000,00 kr. kræves dog kun underskrift af kassereren eller formanden. Kassereren fører regnskabet på en omhyggelig og ordentlig måde efter god regnskabsskik. Klubbens regnskabsår løber over kalenderåret. Kassereren har ret til: At oprette konti i klubbens navn i pengeinstitut efter eget valg At hæve, overføre og indsætte beløb på klubbens bankkonti. Kassebeholdning på over 2.000,00 kr. indsættes i pengeinstitut. Revisor reviderer regnskabet hvert år inden fremlæggelse af regnskab på generalforsamlingen. Revisor skal i den forbindelse gennemgå alle bilag. Revisor skal til enhver tid have mulighed for at se regnskabet i løbet af året. 13 Vedtægtsændringer Foreningens vedtægter kan ændres på enhver lovligt indkaldt generalforsamling. Forslag om vedtægtsændringer skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. For at ændre vedtægterne skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for forslaget.

6 Vedtægtsændringer behandles under punktet indkomne forslag. 14 Foreningens opløsning Klubben kan opløses på en generalforsamling, hvor emnet foreningens opløsning er meddelt pr. brev til samtlige klubbens aktive medlemmer samtidig med en indkaldelse til generalforsamling. Hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer med stemmeret på generalforsamlingen stemmer for opløsning, opløses foreningen. Foreningens formue skal ved opløsning overgives til almennyttige foreninger med de i 2 nævnte aktiviteter. 15 Overgangsbestemmelser Ved klubbens oprettelse vælges en bestyrelse bestående af formand, kasserer og næstformand. Bestyrelsen suppleres med et yderligere bestyrelsesmedlem, når klubben har over aktive 100 medlemmer. Bestyrelsen supplerer da sig selv indtil førstkommende generalforsamling, hvor de generelle regler gælder. Såfremt optagelse i / udmeldelse af idrætsforening eller interesseorganisation medfører at der skal ske ændringer i klubbens vedtægter, bemyndiges bestyrelsen på generalforsamlingens vegne til at foretage sådanne ændringer. Eventuelle ændringer skal dog oplyses på næstkommende generalforsamling.