F O R R E T N I N G S O R D E N F O R. Forretningsudvalget. I Region Nordjylland

Transkript

1 F O R R E T N I N G S O R D E N F O R Forretningsudvalget I Region Nordjylland

2 I N D H O L D Udvalgets møder 1 Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Undtagelsesvis kan enkeltsager dog afgøres på grundlag af materiale udsendt til medlemmer, når der er enighed herom. Stk. 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler vedkommende dette til formanden via administrationenforvaltninge. I udvalgets beslutningsprotokol anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer, der ikke har været til stede. 2 Udvalget samles til møde i overensstemmelse med fastlagt mødeplan, og i øvrigt så ofte formanden finder det fornødent eller 2 medlemmer forlanger det. Stk. 2. Dersom et udvalgsmedlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Stk. 3. Formanden (i dennes midlertidige forfald 1. regionsrådsnæstformand) udsender senest 4 hverdageom onsdagen før et mandagsmødet en dagsorden over de sager, der vil komme til behandling på mødet. Dagsorden bilægges så vidt muligt det fornødne materiale til sagernes bedømmelse. Stk. 4. Akter og andet materiale, der er optaget på dagsordenen for et udvalgsmøde skal være tilgængeligt i udvalgets sekretariat i mindst 3 hverdage inden mødet Stk. 54. Der kan ikke træffes beslutning om sager, der ikke er optaget på dagsordenen medmindre alle tilst edeværende medlemmer er enige herom. Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Undtagelsesvis kan enkeltsager dog afgøres på grundlag af materiale udsendt til medlemmer, når der er enighed herom. Stk. 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler vedkommende dette til formanden via administrationen. I udvalgets beslutningsprotokol anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der ikke har været til stede. Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 3 4 Formanden og i hans fravær 1. regionsrådsnæstformand leder udvalgets møder. Formanden træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Endvidere formulerer formanden de punkter, om hvilke der skal stemmes.

3 Stk. 2. Sagerne behandles i mødet i den rækkefølge, som formanden bestemmer, og denne kan herved fravige den i dagsordenen angivne rækkefølge. Udvalget afgør dog, i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når mindst 3 medlemmer fordrer afstemning herom. Stk. 3. Enhver, der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har anmodet om det. Hvis flere anmoder om ordet på en gang, bestemmer formanden den orden, hvor efter de får adgang til at tale. Stk. 4. Enhver skal efterkomme formandens afgørelse angående overholdelse af den fornødne orden. Stk. 5. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til formanden. Når formanden finder anledning dertil, eller når det begæres af to medlemmer, skal det sættes under afstemning om afslutning af forhandling skal finde sted. Stk. 6. Formanden kan lade spørgsmål, der henhører under hans afgørelse, afgøre af udvalget. En sag undergives kun en behandling, medmindre andet er bestemt. 5 Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger. 6 Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan karakter, at han er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod han ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt han skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. Stk. 2. Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om hans habilitet. 7 Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de personlig er til stede under disse. Afstemninger og ændringsforslag Afstemning sker ved medlemmernes udtrykkelige tilkendegivelse ved håndsoprækning. Stk. 2. Alle beslutninger tages ved stemme flerhed, for så vidt andet ikke er foreskrevet. 8 Stk. 3. Skønner formanden, at en sags udfald er så utvivlsom, at afstemning vil være overflødig, udtaler han dette med angivelse af den opfattelse, han har med hensyn til sagens afgørelse. Side 3 af 5

4 Dersom intet medlem herefter forlanger afstemning, kan udvalgsformanden erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af ham angivne opfattelse. Stk. 4. Flertals- og forholdstalsvalg foretages efter de i lov om kommunernes styrelse fastsatte regler. Beslutningsprotokol og bemyndigelse 9 Udvalgets beslutninger indføres under møderne til beslutningsprotokollen. Formanden kendegiver, hvad der skal indføres. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til regionsrådet eller anden myndighed, kræve at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Hvis det pågældende medlem ved sagens fremsendelse ønsker at ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt, skal han meddele dette til formanden, der fastsætter en frist for aflevering af begrundelsen. Stk. 3. Ethvert medlem af udvalget kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at han ønsker sagen indbragt til afgørelse af regionsrådet. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget. Stk. 4. Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning, underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne der forlader mødet inden afslutningen, underskriver protokollen, og det angives ved hvilket dagsordenpunkt medlemmet har forladt mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen. Stk. 5. Snarest muligt efter mødet udsendes udskrift af beslutningsprotokollen til udvalgets medlemmer. 10 Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sagen, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Stk. 2. Udvalget kan give regionsdirektøren bemyndigelse til efter fastlæggelse af en politik - at træffe afgørelser i nærmere fastsatte sagsområder. Fortolknings- og ikrafttrædelsesbestemmelser 11 Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for udvalget i dettes næste møde. Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære udvalgsmøder Denne forretningsorden træder i kraft den 2. januar 2007 Side 4 af 5

5 Forretningsudvalget Politisk sekretariat Regionshuset, Niels Bohrs Vej Aalborg Øst 23. august 2017