Bilag til evalueringsrapport vedr. projekt Sundhed for ældre med Motionsvenner Indhold

Transkript

1 Bilag til evalueringsrapport vedr. projekt Sundhed for ældre med Motionsvenner Maj 2014 Indhold Bilag til evalueringsrapport vedr. projekt Sundhed for ældre med Motionsvenner... 1 Bilag 1. Rekruttering... 2 Bilag 2. Rekrutteringsplatformen... 4 Bilag 3. Program for uddannelse af motionsvenner (Dansk Arbejder Idrætsforbund)... 6 Bilag 4. Match af borger og motionsven... 7 Bilag 5. Ramme for Motionsvennernes sparringsgruppemøder... 8 Bilag 6. Spørgeguide til interview med motionsven-modtagere... 9 Bilag 7. Spørgeskema til Motionsvenner Bilag 8. Samarbejdsaftale mellem Ældresagen og Randers Kommune Bilag 9. Regnskab

2 Bilag 1. Rekruttering Jobbeskrivelse for en motionsven Den frivillige motionsven, skal ved et ugentligt besøg aktivere en ældre borger. Det er hensigten, at der mellem den ældre og motionsvennen skabes en positiv og tryg kontakt, der kan danne grundlag for, at den ældre aktiveres hjemme og ude blandt andre. Motionsvennen har viden om relevante øvelser og aktiviteter for den ældre, og med henblik på at motivere den ældre til deltagelse på motionshold har motionsvennen relevant viden om ældreidrætstilbud i lokalområdet. Motionsvennen medbringer det nødvendige materiale og rekvisitter til brug for motion. Det skal være sjovt at motionere, og øvelserne skal være både alsidige og funktionelle. Alt efter deltagerens fysiske formåen vil indholdet veksle mellem siddende og stående/gående aktivitet. Der kan f. eks. laves gymnastiske øvelser til musik, styrkeøvelser, trappetræning, konditionstræning, balancetræning eller man kan gå en tur sammen. Det drejer sig om et frivilligt motionstilbud, som kan have stor sundhedsfremmende og trivselsmæssig effekt, og er med andre ord IKKE et behandlingstilbud, der kan erstatte et behandlings- eller genoptræningsforløb. Hvad gør det attraktivt for nye frivillige at blive Motionsven? Som motionsven får man mulighed for at: lære nye mennesker at kende og være en del af et fællesskab få nye erfaringer, lære noget og få et perspektiv på livet få uddannelse meningsfuld beskæftigelse, som kan fremme den ældres mulighed for at klare sig selv noget bedre i hverdagen og social deltagelse gøre et ældre menneskes liv nemmere og være med til at forebygge behovet for hjælp medindflydelse på projekt Motionsvens fremtid udvide sit eget netværk og få et sammenhold med andre frivillige få en vigtig tilføjelse på CV et Forventninger til en motionsven En motionsven er en person der: har lyst til og kan arbejde frivilligt en time en gang om ugen har lyst til at lære et ældre menneske at kende og skabe en positiv og tryg kontakt har lyst til at lære noget nyt og omsætte det praksis vil deltage i uddannelse til motionsven har lyst til og deltage i det netværk der etableres for motionsvenner en gang om måneden har lyst til og kan deltage opfølgningsmøder med motionsvenner en gang i kvartalet er mand eller kvinde er et voksnet modnet menneske, som overholder sine aftaler har indfølingsevne og god intuition er rummelig, nærværende og fleksibel forstår at fokusere på andres behov og kan nedtone sine egne 2

3 Indslusning af motionsvenner Når en person henvender sig for at blive motionsven, inviterer koordinator ind til en introduktionssamtale og orienterer om forventningerne til en motionsven, uddannelsen og matchningen. Samtalens skal for den frivillige afklare: Hvor meget tid skal der bruges på det frivillige arbejde? Hvilke opgaver skal der løses? Hvem er brugerne? Hvem er de andre frivillige? Hvor foregår det? Hvad er den frivilliges ansvar? Hvilken støtte/hjælp får den frivillige til sit arbejde? Samtalen for koordinator skal afklare: Hvad er det der gør, at personen gerne vil være frivillig hos Motionsven? Hvilke erfaringer har personen, både frivilligt og arbejdsmæssigt? Hvilke interesser har personen? Hvilke tanker har personen gjort sig om målgruppen? Hvad tænker personen, at han/hun som motionsven kan bidrage med? Har du nogen præferencer? Hvem vil du gerne være følgesvend for? Efter denne samtale har den nye frivillige og koordinator et til to døgn til at overveje om der skal indgås et samarbejde. Hvordan skal de frivillige motionsvenner rekrutteres? Headhunting i samarbejde med Ældresagen og Røde Kors besøgstjenester. Ansigt til ansigt oplæg/foredrag om projektet på Randers Kommunes 25 centre på ældreområdet Netværkshvervning motionsvenner hverver nye motionsvenner Jobopslag på Frivilligjob.dk Flyer og foldere Hjemmeside Pressemeddelelser Medieomtale den gode historie Social- og Sundhedsskolen TRADIUM Gymnasier 3

4 Bilag 2. Rekrutteringsplatformen Rekrutteringen og senere fastholdelse af de frivillige motionsvenner har taget afsæt i følgende model: Image I Motionsven har det image, der afspejler projektets mål og vision, været synligt for potentielle frivillige. En præsentation af projektet og opfordring til at vælge at blive frivillig motionsven er sket igennem flere spor: 1. Koordinators præsentation af projektet i forskellige sammenhænge f.eks: Metals seniorklub Randers Højskoleforløb på AOF Aktivitetsudvalg på Asferg Ældrecenter VIA Universitet Randers Social- og sundhedsskolen Randers Ældresagen Randers Røde Kors Randers 2. Artikler og indslag om projektet i: Randers Amtsavis Din Avis Randers P4 Østjylland Randers.dk 3. DAI konference 4. Opslag på frivillig.job.dk 5. Omdelt pjece Vil du være frivillig

5 Alternativ valuta/udbytte for de frivillige I projektet har den alternative valuta, dvs. hvad de frivillige får ud af at deres engagement hos os, spillet en væsentlig rolle i rekrutteringen og fastholdelsen af frivillige. Den alternative valuta har udover glæden ved arbejdet konkret været krav og tilbud om: Uddannelse til at lave stolegymnastik Tilknytning til netværk Supervision Medlemskab af Randers gymnastiske Forening, og dermed adgang til vederlagsfri motion/fitness Tilbud om temadage Få en vigtig tilføjelse på CV et Aktiviteter Aktiviteterne for de frivillige i projektet har været centrale i rekrutteringen og fastholdelse af de frivillige. Det har været meget vigtigt, at aktiviteterne - i det øjeblik den frivillige er rekrutteret - tidsmæssigt har været startet middelbart efter. Aktiviteterne har været: Matchbesøg hos borger Uddannelse Deltagelse i netværk og supervisionsgruppe Adgang til RgF fitness Ambassadører En ambassadør er en nuværende eller tidligere frivillig, der kan fortælle om, hvordan det er at være frivillig i den eller de pågældende aktiviteter. Her har projektet været begunstiget med frivillige, som tidligere i en anden sammenhæng har været frivillige motionsven samt de frivillige instruktører, der har været i RgF i forvejen Kontaktinformationer Som minimum har potentielle og rekrutterede frivillige kunne finde kontaktoplysninger på projektet og projektkoordinator på flere hjemmesider, på pjecer og hos de rekrutterede frivillige. Endvidere har det været en fordel at koordinator i mødet med potentielle frivillige har fået kontaktoplysninger og herefter taget en senere kontakt. 5

6 Bilag 3. Program for uddannelse af motionsvenner (Dansk Arbejder Idrætsforbund) Kursus program sep Sted: Randers Sundhedscenter Biografgade Randers C Lokale 3, 2. sal Instruktør: DAI landsinstruktør, fysioterapeut Kathe Rasmussen Kursusleder: Ulla Skov Aldahl, projektkoordinator Tilmelding til: Ulla Skov Aldahl inden den 4. september 2012 på mail usa@rgf.dk eller telefon Der serveres kaffe/the med brød morgen og eftermiddag samt frokost. Kurset er gratis. Fredag den 5. september Velkomst med kaffe/te Fysisk funktionsevne Muskeltræning Frokost Balancetræning Organisering (kaffe/te) Lørdag den 6. september Velkomst med kaffe/te Bevægelighed og funktionstræning Kredsløbstræning Frokost Den gode instruktør Rødt træningskort Evaluering (kaffe/te) Praktiske oplysninger: MØD OP i behageligt tøj du kan bevæge dig i. Kurset arrangeres i samarbejde med Dansk Arbejder Idrætsforbund Telefon:

7 Bilag 4. Match af borger og motionsven Ældreområdet henviser potentielle modtagere af motionsven til projektkoordinator. Koordinator besøger den ældre. Besøgets formål er dels at orientere den ældre om motionsven ordningen, og dels at koordinator får et godt indtryk af den ældres behov, ønsker og interesser. Efter besøget finder koordinator en match med en motionsven. En match, hvor koordinator forsøger at få interesser, kemi og personlige ressourcer til at gå op i en højere enhed. Den udvalgte motionsven mødes med koordinator og bliver informeret om den ældre. Herefter besøger koordinator og motionsven den ældre sammen. Dette besøgs formål er, at den ældre og motionsvennen får kontakt med og et indtryk af hinanden. Efter dette besøg har begge parter 1-2 døgn til at overveje om, der kan skabes et positivt og bæredygtig motionsven-par. Herefter træffer den ældre og motionsvennen selv aftale om fremtidige besøg. Opstår der vanskeligheder kan de altid henvende sig til koordinatoren. Opfølgning for motionsven Opfølgningsmøderne er obligatoriske og foregår hver 3. måned og varer 2½ time. Koordinator deltager sammen med fem motionsvenner. Formålet er at give støtte og vejledning i rollen som motionsven. Proceduren på alle møder er, at hver enkelt fortæller om deres ældre både positive og negative oplevelser. Herefter er der mulighed for at drøfte, hvad motionsvennens rolle er, ideer til motivationsarbejdet og samarbejdet m.m. Opfølgning for modtager af motionsven Koordinator følger op telefonisk og i samarbejdet med den træningsfaglige konsulent, frivillig koordinatorer og aktivitetsledere i ældreområdet i Randers Kommune. Konflikter Opstår der konflikter eller passer kemien ikke mellem borger og motionsven, træder projektkoordinatoren til og er med til at få skabt klarhed over problemet og hjælpe til med en løsning heraf. 7

8 Bilag 5. Ramme for Motionsvennernes sparringsgruppemøder Koordinator er ordstyrer og holder tale-/tidsrammen 1. runde. Ca. en halv time Hver motionsven fortæller om den borger/gruppe, de er blevet matchet med i fem minutter hvad fungerer, hvad er sjovt, er der fremskridt, hvor er det svært, hvad har jeg med, og hvad mangler jeg? 2. runde Hver motionsven har fem minutter til at fortælle hvad han/hun hørte, fik af tanker, hvad de godt kunne tænke sig at vide mere om, hvad der undrede, kom der et skævt indfald undervejs, kom til at tænke på da de andre fortalte. 3. runde Vi vælger et emne og sætter fælles spot på det 4. runde Hvad kan hver motionsven tage med og bruge et minut til hver 8

9 Bilag 6. Spørgeguide til interview med motionsven-modtagere Sundhed for ældre med motionsvenner - Spørgeguide til de ældre borgere Du har deltaget i projekt Sundhed for ældre med motionsvenner. For at kunne udvikle indsatsen er det vigtigt for os at få tilbagemeldinger fra deltagerne. Jeg vil derfor bede dig besvare nogle spørgsmål. Det tager ca. ½ time. Svarene vil blive behandlet fortroligt. Køn Mand Kvinde Hvad er din alder? Hvordan blev du opmærksom på projekt Sundhed for ældre med motionsvenner? Mulighed for flere svar Hvornår havde du første gang kontakt til din motionsven i projektet? Har du stadig kontakt til en motionsven? Hvor ofte har du i gennemsnit været på besøg/i kontakt med din motionsven i løbet af projektet? Hvilken form for fysisk aktivitet har du haft mest af sammen med din motionsven? Ved du hvem der er koordinator for projektet? Ved du hvor du skal gå hen/tale med, hvis du er utilfreds med projektet/din motionsven eller har brug for ændring eller hjælp? Hvor tilfreds har du været med din motionsven? Hvad har forandret sig gennem din kontakt med motionsvennen? Hvilken betydning har det haft at have en motionsven/ hvad er din oplevelse ved at have haft en motionsven? numerisk Avisomtale Hjemmesiden Pjece Mund til mund Gennem hjemmeplejen Gennem forebyggende hjemmebesøg Andet: Måned, år Kan ikke huske det Ja Nej Ved ikke Flere gange om ugen Ca. en gang om ugen Ca. en gang hver anden uge Sjældnere end en gang hver anden uge Andet: Gåture i det fri Indkøbsture Øvelser i hjemmet (f.eks. stolegymnastik) Andet, hvad Ja Nej Ja Nej Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Ved ikke Fritekst Evt. Optages på iphone Fritekst Evt. Optages på iphone 9

10 Bilag 7. Spørgeskema til Motionsvenner Spørgeskema til motionsvenner. Velkommen Er du? Hvad er din alder? Hvordan blev du opmærksom på projekt Sundhed for ældre med motionsvenner? Mulighed for flere svar Hvornår havde du første gang kontakt til en borger som motionsven i projektet? Her kommer nogle spørgsmål om uddannelsen til motionsven (to dage arrangeret af DAI) Har du gennemført projektets uddannelse som motionsven? Hvad mener du om varigheden af uddannelsen til motionsven? Varigheden er: Hvor tilfreds er du med uddannelsesinstruktørens evne til at formidle stoffet på en forståelig måde? Hvor relevant synes du, at uddannelsen er i forhold til din indsats som motionsven? Hvor tilfreds er du samlet set med dit udbytte af uddannelsen til motionsven? Hvis du har kommentarer til uddannelsen, kan du skrive dem her: Kære Motionsven Du har deltaget i projekt Sundhed for ældre med motionsvenner. For at kunne udvikle indsatsen er det vigtigt for os at få tilbagemeldinger fra projektdeltagerne. Jeg vil derfor bede dig besvare nogle spørgsmål. Det tager ca. 10 minutter at udfylde skemaet. Svarene vil blive behandlet fortroligt. Med venlig hilsen Mand Kvinde År Avisomtale Hjemmesiden Pjece Mund til mund Andet: Måned, år Ja Nej (Spring til 13) Passende For lang For kort Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Meget relevant Relevant Mindre relevant Ikke relevant Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Fritekst De følgende spørgsmål drejer sig om koordinatoren for projektet Hvad er din samlede oplevelse af muligheden for Meget tilfredsstillende 10

11 komme i kontakt med koordinatoren for projektet? (telefonisk, via mail eller ved personlig kontakt) Muligheden for kontakt har været: Hvor tilfreds er du med koordinatorens håndtering af match-forløbet, hvor du sammen med koordinatoren fik kontakt med din borger? Hvis du har kommentarer til match-forløbet, kan du skrive dem her: Hvad synes du om antallet af arrangementer for de frivillige motionsvenner? (temamøde, netværksmøder, sparringsmøder) Hvor tilfreds er du samlet set med indholdet af møderne for de frivillige motionsvenner? Hvor tilfreds er du samlet set med dit samarbejde med koordinatoren for projektet? Hvis du har kommentarer til samarbejdet med koordinatoren og/eller til møderne for motionsvennerne, kan du skrive dem her: De næste spørgsmål drejer sig om kontakten med din borger i projektet Hvis du har været motionsven for flere borgere, bedes du svare i forhold til den borger, du har tilbragt mest tid sammen med. Hvor ofte har du i gennemsnit været på besøg/i kontakt med din borger i løbet af projektet? Hvad laver du mest af med din borger: Hvordan oplever du din egen indsats som motionsven i projektet? Hvordan oplever du din borgers tilfredshed med din indsats som motionsven? Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Fritekst Der var for få Der var for mange Antallet var tilpas Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Ved ikke Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Fritekst Flere gange om ugen Ca. en gang om ugen Ca. en gang hver anden uge Sjældnere end en gang hver anden uge Andet: Indkøbsture Gåture i det fri Øvelser Andet: Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende Borgeren har været meget tilfreds Borgeren har været tilfreds Borgeren har været mindre tilfreds Borgeren har været utilfreds Ved ikke 11

12 Hvordan oplever du samlet set samarbejdet med din borger i løbet af projektperioden? Til slut kommer der her nogle spørgsmål om Randers gymnastiske Forening (RgF) og om det at være motionsven Har du i løbet af projektperioden benyttet dig af nogle af RgF s motions- og idrætstilbud? Hvilke af Rgf s tilbud drejede det sig om? Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende Ja Nej (spring til 29) Fritekst Er du stoppet som motionsven, inden projektet blev afsluttet? (april/maj 2014) Hvor tilfreds er du samlet set med at have været motionsven i projektet? Her må du meget gerne beskrive med dine egne ord, hvordan du har oplevet at være tilknyttet projektet som motionsven. Hvad gik godt, hvad kunne være anderledes? Ris og ros er også velkomment. Ja Nej Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Fritekst Ville du anbefale andre at blive motionsven i et lignende projekt? Nu er der ikke flere spørgsmål. Tak for hjælpen Ja Nej Ved ikke 12

13 Bilag 8. Samarbejdsaftale mellem Ældresagen og Randers Kommune 13

14 Bilag 9. Regnskab Projektet manko dækkes ind af bevilling fra Sundhed- ældreudvalget i Randers Kommune. Faktisk 2011 Motionsvenner foreløbig regnskab Budget 2011 Faktisk 2012 Budget 2012 Faktisk 2013 Budget 2013 Faktisk 2014 Budget 2014 Samlet regnskab Samlet budget Bevillinger/tilskud TRYG-fonden Randers kommune 18 tilskud Udviklingspuljen Nordea Fonden Socialministeriet Sundhedspuljen Bevillinger/tilskud i alt Udgifter Løn til koordinator Hjemmeside, annoncer, pjecer Kurser for Motionsvenner Forplejning ifm kursus Arrangementer for frivillige motionsvenner Faglig sparringsdag for medarbejdere på ældreområdet og motionsvenner Efteruddannelse for motionsvenner Arbejdsplads til koordinator Telefon + administrationsudgifter Transport til kursister Transport til koordinator Medlemskab RgF Rekvisitter til Motionsvennerne Revision Evaluering Udgifter i alt Resultat Overført overskud Overskud/underskud i alt