Referat af møde VUFs bestyrelse den 10. september 2015 kl

Transkript

1 Referat af møde VUFs bestyrelse den 10. september 2015 kl Deltagere: Thøger Johnsen, Birgit Kjeldgaard, Gitte Tørnkvist, Marianne Jerslev, Nina Kofoed-Jakobsen, Vagn Bech, Lene Omann og Jannie Olsen (referent) Afbud fra Susanne Mortensen, Jesper Ronald Jensen og Andreas Kvist Bacher (orlov) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet den Til drøftelse/beslutning 3. Budgetopfølgning og forventet årsregnskab 2015 (Bilag 1+1a, GIT) Udmelding fra UVM om dispositionsbegrænsning konsekvenser for VUF er indarbejdet i budgettet. Til orientering 4. - Holdoprettelse (bilag 2, BIK) - Beskæftigelsessituationen (bilag 3, BIK) - Nyt bestyrelsesmedlem DI? - Nyt bestyrelsesmedlem DSF? - Opfølgning på diverse arbejdsmiljø- og trivselsundersøgelser - Ny samarbejdsaftale vedr. EUD og EUX (Bilag 4, BIK) - Kommende års pædagogiske indsatsområder, visioner og strategier (bilag 5) 5. Evt. Herefter aftale efterårets møder i uge 41/43, 48 og 2, 3 og 18 Tre eksterne medlemmer har denne gang meldt afbud. Det skal beskrives i forretningsorden, hvorledes bestyrelsen skal forholde sig ved mange afbud, så det er muligt at være beslutningsdygtig Lene er genvalg som kursistrådsformand. Tasja er valgt på LA. Tillykke med valget. Lene har været rundt i klasserne på FA og fortælle om rådets arbejde. Ad. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt Ad. 2 Godkendelse af referat fra mødet den Referatet blev godkendt og underskrevet

2 Ad. 3 Budgetopfølgning og forventet årsregnskab 2015 Udmeldingen fra ministeriet er indarbejdet i budgettet. Den 2%-besparelse er lagt ind i budgettet for Det forventes, at VUF kommer ud med et overskud på 3 mio. kr. Vores egenkapital er faldet og ministeriet, som har sendt brev om, at det er bemærket. Vi skal her også være sikre på ikke at have et for stort overskud, så der bliver skåret i tilskuddet. Det er en god udmelding, især i personalegruppe, da vi nu har haft 5 år med trængt økonomi. Dette har krævet stort arbejde af både personale og ledelse. Der er lagt en større besparelse ind, da vi ikke turde håbe på at vi fik søgning nok til at få besparelsen hjem alene på kursistaktivitet. Det har heldigvis vist sig, at der er en god stigning i kursisttallet. VUF har som det eneste VUC i hovedstaden, haft fremgang. Vi bliver set og dette bl.a. pga. god markedsføring. Det er på det 2 årige HF, at der især har været tilbagegang. Bestyrelsen udtrykte glæde over det forventede overskud og er glade for udviklingen. Der var opfordring til ledelsen om at uddele viden om, hvad de har været medvirkende til dette overskud. Dette giver ro/luft hos personalet. Ad. 4 Holdoprettelse - HF-e-learning/HFe/HF-pakker/EUX/STX/GSK - På Hf-e-learning er der stor vækst. I september 2014 var der tilmeldt 161. I september 2015 er tilmeldt 413 fordelt på 23 hold. - På HFe er der også vækst tilmeldte på 52 hold, hvorimod var der 1304 tilmeldte. - Der er tilbagegang på hf-pakkerne. I alt 124 er tilmeldt, hvorimod var der tilmeldt Der er lavet en nyt EUX forløb med TEC. Op til sommerferien, var meget få tilmeldte, men her op til kursusstart, er flere komme til. Og det gentages igen til januar. - På STX er der en stigning på 13 kursister, så vi er på 137 STX kursister. - Der er nedgang i GSK, med to hold. Det kan skyldes stramning af SU-reglerne. Der er lidt strategi i at oprette 2 hold på GSK, som der ikke er helt god økonomi i, netop at vi så kan få hold igen til næste år. - AVU/FVU/OBU - AVU - Der er overvejelser om, om der skal oprettes hold, som folk kan melde sig på, løbende. Der er general god søgning til AVU/FVU/OBU. Alle hold er lavet til halvårshold, bortset fra Naturvidenskab FED. Dette for at sikre en rentabel drift. Og dermed en effektivisering af holdene og nemmere at overskue for kursisterne. - Der er nedlagt 2 hold, som så tilbydes i foråret Allerede på hold i januar, er der ventelister. - Der har måttet afvises 15 kursister fra ventelister på hold, da det ikke har været rentabelt at oprette dem. Og næsten alle vores kursister bliver på holdene, hvilket jo er meget positivt.

3 - EUD-forberedende forløb er fortsat et samarbejde med TEC og et efterfølgende forløb på Wayto-go-projektet. - Der er en øget interesse for vores e-learningsforløb, som vi satte i søen i januar. Lærerene har udviklet hele pakken, som vokser kraftigt. Selvhjulpne kursister kan komme på e-learning. - FVU - Der er stabil aktivitet, og holdene er lagt på både andre uddannelsesinstitutioner og undervisningen på TEC. - OBU - Der er en lille stigning i oprettede hold og en øget aktivitet indenfor SPS-hjælp og tilbyder hjælp til andre kursister også. - DU - På DU er det en udfordring at få organiseret undervisning til de mange flygtninge. De hold, som er oprettet før sommerferien holder og der er oprettet nye DU2 og DU3 aftenhold. Beskæftigelsessituationen AVU: Der er ansat 2 FVU lærere og 4 AVU lærere. Der er ikke ansat vikarer eller midlertidigt ansatte. Dette har en meget positiv effekt på arbejdsmiljøet. DU: Der er fastansat 4 lærere, som var midlertidigt ansatte. HF/STX. Der er fastansat 2 midlertidigt ansatte. Pga. barsel, pædagogikum, nedsat tid og fratrædelser, er der ansat 8 årsvikarer. Teknisk service. Der er ansat en teknisk servicemedarbejder på 20 timer, og 2 personer er sat 4 timer op i tid. Der er ansat en medarbejder i bogdepotet til at varetage administrativt arbejde ifbm. SPS samt arbejdet i bogdepotet. Uddannelseschefen på DU er gået på pension og vi har ansat en ny pr Der er meget positive tilbagemeldinger fra personalet. AVU uddannelseschef har været sygemeldt og BIK har varetaget funktionen, mens AVU koordinatoren er blevet konstitueret AVU leder frem til AVU chefen er nu tilbage på halv tid frem til Løsningen har fungeret og fungerer fortsat rigtig godt. Nyt bestyrelsesmedlem DI. HR chefen fra Frederiksberg Forsyning vil gerne indtræde i bestyrelsen. Det formelle skal dog først være på plads, og Vagn deltog for sidste gang.

4 Nyt bestyrelsesmedlem fra DSF Andreas har orlov et år, og når han vender tilbage, er han ikke studerende mere. Der tages kontakt til DSF for at få en vurdering. Holdningen i bestyrelsen var, at der skal vælges et nyt medlem. Opfølgning på arbejdsmiljø- og trivselsundersøgelser. Gymnasieområdet har sideløbende med VUFs APV, gennemført GL undersøgelsen: Professionel Kapital. Fordelen ved denne er, at den er skræddersyet til Gymnasieområdet og der kan benchmarkes med andre VUC ere. Der har været gruppearbejde, hvor der er ved at blive udarbejdet referater. Disse vil blive sammenskrevet til ét referat. Der har været afholdt AR møde, hvor der er prioriteret indsatsområder med det formål, at højne medarbejdertrivslen. Der har været et enkelt spørgeskema og resultaterne er nemme at gå til. De fleste gymnasier har deltaget, og undersøgelsen er gratis. En god proces, meget brugbare resultater. ETU Der er opfølgning på UVM-rapporten og kursistrådet vil blive inviteret med til, når den skal behandles. DU/AVU Der har været dialogmøde, men de endelige gennemførsler har afventet uddannelseschefens tilbagevenden, samt den nytiltrådte DU uddannelseschef. HK Der afholdes møde mandag den 14. september. Teknisk service Der har været afholdt møde med gruppen og de 5 punkter er blevet gennemført. Samarbejdsaftale med EUD og EUX Der er indgået samarbejde med TEC om EUX og EUD forløb. Det er VUF kursister, og det er VUF lærere, som underviser på TEC. AVU lærerene bruger meget tid på motivering af kursisterne og det ønskes, at der indgås en dialog med UU-vejlederne, så kursisterne er klædt på til undervisningen, inden de starter. Der er samarbejde mellem VUF/TEC-lærere om forløbet, men det er VUC fagligheden, som er i fokus. Materialet, der undervises efter, er udviklet af UVM. EUX må ikke være lukkede hold, da det er en fælles indgang for virksomhederne. Kommende års pædagogiske visioner og strategier Der blev spurgt ind til mulighed for at oprette fag som bæredygtighed/miljø. Vi prøvede på STX at få en studieretning miljø/biologi, men der var desværre kun en tilmeldt. VEU-samarbejdet er en sammenslutning af VUC og erhvervsskoler, hvor virksomheder besøges. Vi har en opsøgende konsulent på området. Men desværre kommer vi ikke så meget ud, som det var

5 tiltænkt. Det kaster ikke så mange kursister af sig. Men der er skabt et samarbejde mellem VUC/TEC. Vagn vil sende VEU-oplægget til DI, i håb om, at det kan skabe nogle relationer. AVU Der er blevet arbejdet med studiebånd, som var tiltænkt hjælp og vejledning i fag. Desværre var det ikke en succes. Der er i stedet for etableret værkstedsundervisning og dobbeltlærerfunktion, da nogle kursister har brug for ekstra hjælp, mens de er på holdene. Der bliver lavet diverse sociale arrangementer, da det er vigtigt for kursisterne at have et socialt miljø med hinanden. Introducerende undervisning. Der er gradvis intro til de forskellige fag, så kursisterne ved, hvad de kan bruge dem til. OBU Det er muligt at få OBU undervisning af alle, som henvender sig, også børn. Alle bliver screenet. DU Der er flere administrative opgaver, som lærerene ikke laver mere, bl.a. skemalægning. Der ankommer mange flygtninge til landet, og de kan være svære at få på holdene. Der var forslag om, at invitere folk fra kommunen med på en pædagogisk dag. IT IT skal inddrages mere i undervisningen på DU. Og det er besluttet, at alle DU kursister skal bruge Fronter. Brugerfladen på Fronter er blevet bedre. Alle kursister skal have egen pc med, men det kan være en udfordring på HF, DU1 og DU2. Bestyrelsen er meget imponeret og glad over alle de tiltag der er på VUF. Og udtrykker glæde ved alle de engagerede medarbejdere. BIK fortalte om udfordringer ved Herberget ved LA. Området ved cykelstativerne bliver brug til overnatning af brugere af herberget, da der er lunt og tørvejr. Dette er til gene for medarbejdere og kursister, der møder tidligt, da der er tilråb mm. Vi kan få et image-problem, og der er rettet henvendelse til kommunen for at finde en løsning. Politiet er forsøgt inddraget, men da der ikke er tale om forbrydelse, kan de intet stille op. Der afventes svar fra kommunen. Dette er et problem for alle beboere på LA, og der skal laves en fælles indsats. Ad. 5 evt. Næste møde er den 20. oktober 2015 kl

6 Thøger takkede Vagn for den store og flotte indsats han har ydet i bestyrelsen de sidste 8 år.