Rådsmøde den 4/ kl. 18:30 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 4/ kl. 18:30 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anders Møller Madsen Randi Larsen Sidsel Marie Andersen Mark Anderson Birte Martin Kenneth H. Larsen Rådsmedlemmer ikke til stede: Anne-Sofie A. Hansen () 20E (RL) 11A (SA) 19B (MA) 14D (BM) 18A (KHL) 11D (ASH) 19E Beboere til stede: Jesper Laursen 19D Asbjørn Nielsen 11A Referat Relevant for / Ansvarlig 1. Valg af referent og dirigent Referent: Dirigent: MA 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden bemærkninger 3. Opfølgning på punkter fra sidste møde Vaskerisystem: Enkelte beboere kan pt. ikke se Trørød Kollegiet på Oplever du dette problem, skal du skrive en kort besked til anders@tkol.dk, der så vil udbedre fejlen i samarbejde med Elektrolux. undersøger ligeledes om det er muligt at ændre antallet af maskiner der kan reserveres fra 4 til 8. Forbrugsmålere på kollegiet status: Forbrugsmålingen forventes officielt at starte 1/ Techem tester pt. systemet. 4. Nyt fra centerlederen Centerlederen deltog ikke i mødet. Centerleder Der skal udføres en udlånsliste af de ting beboerne kan låne fra centerbygningen.

2 5. Nyt fra/til inspektøren Kontaktbog til inspektører: Inspektørerne har måttet indse at systemet ikke fungerer, da der sker mange fejltagelser og forglemmelser fra deres side, og derfor gerne vil stoppe med denne kommunikationsform., KHL - Efter diskussion om flere løsninger, herunder mail, logbog og hjemmeside, blev der stemt om følgende løsninger. Kontakt via hjemmeside/mailsystem. 4 stemmer for. Logbog som det kører nu. 2 stemmer for. Det er hermed vedtaget at fremtidig kontakt til inspektørerne skal foregå via kontaktformular på hjemmesiden. udarbejder en formular. Det pointeres at inspektørerne skal svare inden 5 hverdage. Flytte gasbrændervogn til centerskur: Det foreslås at flytte selve gasbrændervognen til centerskuret, således at rækker med egen gasflaske kan bruge vognen. - Er flyttet Privat Område skilt på lågen: - Er monteret. Vandskadet gulv i værksted: Der lægges som min. epoxygulv iht. tilbud. Der indhentes endvidere tilbud på hele gangarealet samt tilstødende lokaler. Der vil blive voteret pr. mail hvorvidt det nye tilbud skal accepteres. Hul i tag i centerbygning og resulterende fugt i studierum: Hullet er nødtørftigt udbedret, men videre reparation af taget vil ske når vejret bliver bedre. Reparationen har høj prioritet her inden efteråret / vinteren pga. overhængende fare for yderligere vandskader! Sagen afventer. - Inspektørerne sørger for at dette bliver ordnet hurtigst muligt. Minicontainer ved centerbygning Der er indhentet tilbud på nye minicontainere der kan opbevare sorte sække. Tilbuddet lyder på 3000,- for tømning ekskl. leje af container. Der stilles forslag om at udskifte posecontainerne med plast på hele kollegiet. Der tages stilling til sagen når tilbuddet er kommet. Krybekælder Der er observeret en række defekte låger til krybekældrene. Insp. bedes gå lågerne efter og udbedre/skifte hvor det er nødvendigt.

3 6. Nyt fra diverse udvalg Aktivitetsforeningen: Ingen meddelelser men husk at følge med på Baren: - Baren afholder julearrangement d. 16/12-07 for børn og legesyge forældre. Tilmeld dig via KAF Kollegiernes Antenne Forening Den nye programpakke er offentliggjort på Pakken bliver implementeret primo januar Forretningsorden underskrivelse af tavshedserklæring Alt blev underskrevet uden bemærkninger. 8. Stillinger i rådet Poster der skal besættes: Rådsformand - BM Insp. - KHL Udvalg - SA KAF - DFK - RL Havedagsansv. - MA Bestyrelse - MA og Poster blev besat uden diskussion 9. Elmålere på kollegiet - status Se punkt Gennemgang af rækkemødereferater Række 5: Rækken ønsker at vide om børnehaven betaler en del af snerydningen på fællesvejen. - Børnehaven betaler pt. ikke til snerydning. Rådet tager kontakt til PKS for at undersøge sagen nærmere. rykker for dette. Er det muligt at indbetale penge til telefon via hjemmesiden eller bankoverførsel. - SA undersøger med banken SA Da der ikke er plads til alle rækkens cykler i redskabsskurene (gælder formentlig alle rækker) foreslår række 5 at der bygges et større fælles cykelskur, eller evt. et overdækket område med mulighed for at stille cykler samt et stativ eller noget, hvortil cyklen kan låses fast.

4 - Der blev diskuteret flere løsninger for at opnå flere overdækkede cykelholdepladser. Der blev ikke taget beslutning til dette, da rådet ønsker at få flere meldinger fra beboerne. Punktet bliver gentaget på næste rækkemødedagsorden. 11. Ansøgninger til konto 25 Baren søger 500,- til julearrangement den. 16. december. - Bevilget Grundet fejl på nuværende PS2 søges der om 1150,- til en ny maskine. - Problemet bliver yderligere undersøgt af inden der indkøbes ny. Det vurderes ligeledes, om det kan betale sig at købe en PS3 i stedet. BM søger printerpatron til 170,- i forbindelse med sin formandspost. - Bevilget 12. Punkter til næste rækkemødedagsorden Indstillingsudvalg: Kollegiets repræsentant i IndstillingsUdvalget har set sig nødsaget til at opsige sin plads. Kollegiet leder derfor efter en ny ildsjæl der kan varetage stillingen. Skriv til raadet@tkol.dk for at få nærmere information om hvad stillingen indebærer. Skraldeskure: - Rådet opfordrer endnu engang til at man lukker skurene af hensyn til rotter. Samt at man ikke skal smide skarpe og våde genstande i skraldespandene. 13. Næste møde Næste møde afholdes den 9/ kl. 19:00. Kage: SA Kaffe og the: ASH Referent: BM Dirigent: 14. Eventuelt Det er et problem at folk efterlader gæstesenge i centerbygningen uden aftale med centerlederen. Senge er tidligere blevet stjålet fra centerbygningen. Det foreslås at der indføres et depositum på 50,- der bliver inddraget, hvis sengene efterlades i centerbygningen uden aftale med centerlederen. Dette er vedtaget. Mercedes på parkeringspladsen skal fjernes KHL ringer til politiet vedr. afhentning. KHL

5 Inspektørfunktionsbeskrivelse. SA sender beskrivelsen ud igen til gennemlæsning og kommentering. Derefter retter SA og den til. Velkomstfolder: SA foreslår at der foretages en opdatering af denne. - SA og kigger nærmere til dette. SA, SA, 15. Lukkede punkter Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk)