Kirstinelund - Afdelingsbestyrelsen Rugvænget 31

Transkript

1 Kirstinelund - Afdelingsbestyrelsen Rugvænget 31 Referat af ordinært afdelingsmøde i 21. oktober 2015 afdeling Kirstinelund torsdag den 24. september 2015 kl i Glassalen på Baltorpskolen Til stede var Beboere fra 40 lejemål svarende til 80 stemmer Afdelingsbestyrelsen Marie-Louise Scharling, Laila Arlofelt, Freddie Elmelund, Kim Gunnarson, Tom Møller, Berit Ryberg samt Jane Maarbjerg Boligselskabet Formand Lars Andersen Afdelingen Ejendomsmester Johnny Nielsen og ejendomsfunktionær Paul Nielsen Almenbo Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år 7. Eventuelt ad 1 - Valg af dirigent Formanden Marie-Louise Scharling bød velkommen og foreslog Claus Hansen som dirigent. Claus Hansen blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med det lovmæssige varsel

2 ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var udsendt til beboerne forud for mødet. Der var følgende bemærkninger til beretningen: Der blev gjort opmærksom på, at ikke alle kender de forskellige gårdnumre. Formanden svarede, at dette var afdelingsbestyrelsen klar over, og at der vil blive afholdt en stikonkurrence, hvor gårdnumrene vil indgå. Endvidere opsættes der skilte i området med gårdnumre. Der blev spurgt, om porten til containergården skal stå åben i dagtimerne. Afdelingsbestyrelsen vil snarest omdele en folder omkring affaldssortering i containergården. Der er bestilt ny port og levering afventes. Der blev spurgt hvilke forbedringer, der skal foretages i flyttelejlighederne. Formanden svarede, at bestyrelsen ønsker, at standarden i flyttelejlighederne forbedres, således at de bliver gjort up-to-date, herunder overvejes opsætning af ekstra stikkontakter og nye indbyggede skabe samt afrensning af gammelt tapet. En beboer manglede orientering om IT-udvalgets arbejde, herunder om muligheden for individuelle tv-pakker. IT-udvalget svarede, at de vil indkalde YouSee til et møde omkring individuelle tv-pakker. Herefter blev beretningen godkendt. ad 3 - Behandling af indkomne forslag Dirigenten informerede om, at der var indkommet 3 forslag til afdelingsmødet. Disse var blevet omdelt den 16. september 2015 sammen med det øvrige materiale til afdelingsmødet. Forslag 1: Lys på udvendige stier og fællesarealer Der er flere steder i Kirstinelund, hvor der er mørke pletter på grund af manglende belysning. Dette giver ikke den ønskede tryghed på veje og stier og øger risikoen for hærværk/indbrud i bilerne på parkeringsarealerne. Bestyrelsen har gennemgået området og indhentet tilbud på forbedring af belysningen i området. De konkrete steder, hvor belysningen ønskes forbedret, vil blive fremlagt på mødet. Udgiften på kr. er indregnet i langtidsbudgettet i år Afdelingsbestyrelsen oplyste uddybende, at de havde haft besøg af en repræsentant fra Trygfonden, som havde anbefalet opsætning af mere lys i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen var også blevet kontaktet af flere ældre beboere, som følte sig utrygge, når de færdedes i området. Der blev spurgt, om det er Ballerup Kommune, som skal betale for klipningen af f.eks. de buske, der står ved skolens område. Afdelingsbestyrelsen undersøger dette. Herefter blev forslaget sendt til afstemning og vedtaget. Forslag 2: Flisepladser foran opgange Der sker en del hærværk på og tyverier af cykler og knallerter i Kirstinelund. Det ønskes derfor, at flisepladserne foran opgangene udvides, således at der bliver bedre plads til cykler og knallerter. Det vurderes, at hærværk og tyveri vil blive nedsat, når cykler og knallerter er placeret tæt på opgangsdør og vinduer til lejlighederne

3 Der er indregnet kr. i langtidsbudgettet i år Forslagsstiller oplyste uddybende, at der pt. er forskellige belægninger foran opgangene og at Tryg-fonden havde anbefalet for at sikre disse - at stille cyklerne tættere ved blokkene. Flere beboere ville hellere kigge ud på de grønne bede fremfor cykelstativer og opfordrede til, at der blev ryddet op i de mange henstillede cykler i stedet. Forslaget blev forkastet. Forslag 3: Multibane Kirstinelund har ikke noget tilbud til de unge mennesker, der er blevet for store til legepladserne. Bestyrelsen vil derfor arbejde på at få etableret en multibane (indhegnet boldbane) på græsarealet mellem de hvide blokke. Der skal udarbejdes et regelsæt for anvendelse af banen, således at den ikke bliver til unødig gene for beboerne i området. Det vil blive undersøgt hvilke muligheder og typer der er af multibane og et endeligt forslag vil blive fremlagt på et senere afdelingsmøde. Det indstilles, at der afsættes kr. til en multibane i år Der blev spurgt, hvorfor der ikke i stedet laves aftale med Ballerup Kommune om at udbygge skolens eksisterende boldbane. Afdelingsbestyrelsen svarede, at det var et ønske fra afdelingens unge beboere at få bygget en bane, som er anderledes end den eksisterende. Flere beboere mente, at en sådan bane vil forårsage yderligere støj i området. Forslaget blev forkastet. ad 4 - Godkendelse afdelingens driftsbudget for det kommende år Afdelingens budget for 2016 var omdelt til beboerne den 16. september. Administrationen gennemgik budgettet, der viser en stigning af lejen i 2016 på 0,8 % svarende til kr. Budgettet blev fremlagt og afvigelsesposter gennemgået. Der var følgende spørgsmål til budgettet: Der blev spurgt, om de kr. ved rørende tab ved fraflytning kunne blive specificeret ud til referat. Til referat kan oplyses, at der gøres en indsats for at beboere/fraflyttere betaler huslejen/flytteregningen. Denne saldo (inkasso) er faldet fra 2013 til De kr. er et anslået tab i det tilfælde, at inkassoen ikke kan inddrives. Der blev spurgt, om afdelingen kan fremskynde en afrensning af facaderne på de hvide blokke. Afdelingsbestyrelsen vil undersøge muligheden for dette på næste kvartalsmøde med ejendomsmesteren. Der blev spurgt, hvad afdelingsbestyrelsen har gjort vedrørende klimatilpasningen. Formanden svarede, at der løbende vurderes, om der kan foretages varme- og energibesparende foranstaltninger. Der vil f.eks. efter ønske fra ejendomskontoret blive opsat ny kælderbelysning. Arbejdet er afsat i langtidsbudgettet

4 Administrationen oplyste, at der er stort fokus på hele området vedrørende klimatilpasning. Herunder bliver der f.eks. holdt nøje øje med behovet for yderligere vandsikring af kældrene. Flere beboere nævnte, at der ofte ligger vand i kældrene og at der lugter fugtigt i nogle opgange. Administrationen oplyste, at dette skyldes det ældre byggeri samt optrængen af vand fra undergrunden. En fuldstændig tørring af kældrene vil være meget bekostelig. Afdelingens budget for 2016 blev herefter godkendt. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet der afventes en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. ad 5 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år Følgende medlemmer var på valg for en 2-årig periode: Marie-Louise Scharling Freddie Ib Elmelund Berit Ryberg Endvidere ønskede Jan Nielsen, Maria Nielsen, Henrik Bender Hansen og Claus Bidstrup at stille op til en post i afdelingsbestyrelsen. Marie-Louise Scharling, Berit Ryberg og Jan Nielsen blev valgt til afdelingsbestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Freddie Ib Elmelund blev valgt som 1. suppleant og Maria Nielsen blev valgt som 2. suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Marie-Louise Scharling (2017) Kim Gunnarson (2016) Jane Maarbjerg (2016) Laila Arlofelt (2016) Tom Møller (2016) Jan Nielsen (2017) Berit Ryberg (2017) Freddie Ib Elmelund, 1. suppleant (2016) Maria Nielsen, 2. suppleant (2016) ad 6 Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligselskabet Kirstinevang a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende blev valgt til repræsentantskabet: Marie-Louise Scharling, Svend Erik Pedersen, Kim Gunnarson, Freddie Ib Elmelund og Laila Arlofelt blev valgt til repræsentantskabet for en 1-årig periode. Berit Ryberg blev valgt som 1. suppleant og Maria Nielsen blev valgt som 2. suppleant til repræsentantskabet

5 ad 7 - Eventuelt Der blev spurgt om reglerne vedrørende håndværkerfradrag. For at opnå dette fradrag skal den enkelte beboer selv finansiere arbejdet. Det vil sige, at beboeren selv skal fremskaffe beløb til afholdelse af udgiften - f.eks. selv optage lån i egen bank. Der blev spurgt, om der bliver isat dørspioner i de nye entredøre. Administrationen anbefalede, at der bliver isat dørspioner, men at dette endnu ikke var besluttet. Der blev spurgt, om hvorfor afdelingen optager nye lån, før de eksisterende lån er tilbagebetalt. Administrationen svarede, at lånene optages som 30 årige lån, så ejendommen ville forfalde, såfremt man først optager nye lån, når tidligere lån er tilbagebetalte. Afdelingsbestyrelsen opfordrede beboerne til at besøge bestyrelsen i åbningstiden. Mødet sluttede kl Referent Formand Dirigent Lene Terpe Marie-Louise Scharling Claus Sieben Hansen - 5 -